Управление закупками

 

Содержание:

 

ПЗ-01. Управление закупками

ПЗ-02. Управление транспортным процессом

ПЗ-03. Управление запасами

ПЗ-04. Менеджмент распределения

ПЗ-05. Менеджмент складирования

ПЗ-01. Управление закупками

Цель работы: изучить методику определения количественной и стоимостной структуры потребности в закупаемых материалах и провести АВС-анализ данной номенклатуры материалов.

Порядок выполнения работы:

1. По исходным данным, представленным в табл. 3.2.1, определить частную (по каждому материалу) и общую потребности в финансовых ресурсах на закупку материалов.
2. Рассчитать количественную и стоимостную структуру потребности в каждом виде закупаемых материалов и представить результаты в табличном виде.
3. Построить кривую распределения Лоренца и провести АВС-анализ закупаемых материалов.

 

№ позиции материала	Показатели	Вариант   Е 10	k=0.95
1	Цена материала, руб.	150	142,5
1	Количество материала, физ ед.	90	85,5
2	Цена материала, руб.	350	332,5
2	Количество материала, физ ед.	160	152
3	Цена материала, руб.	550	522,5
3	Количество материала, физ.ед.	30	28,5
4	Цена материала, руб.	850	807,5
4	Количество материала, физ ед.	3000	2850
5	Цена материала, руб.	1500	1425
5	Количество материала, физ ед.	850	807,5
6	Цена материала, руб.	3600	3420
6	Количество материала, физ ед.	550	522,5
7	Цена материала, руб.	5600	5320
7	Количество материала, физ ед.	150	142,5
8	Цена материала, руб.	8500	8075
8	Количество материала, физ ед.	1500	1425

 

Решение:

1. Рассчитаем годовую потребность в финансовых ресурсах на закупку каж- 
дого вида материала по формуле: ,

где — цена единицы материала, ден.ед.;

  — количество закупаемого материала, физ.ед. (шт, кг, м, м², рулоны...);

— номер позиции материала.

Расчет проводим в таблице:

№ позиции материала	Цена единицы материала, ден. ед., Р	Количество закупаемого  материала, физ. ед., Q	Годовая потребность  в финансовых ресурсах, ден.ед., S
1	2	3	4=2х3
1	142,5	85,5	12183,75
2	332,5	152	50540
3	522,5	28,5	14891,25
4	807,5	2850	2301375
5	1425	807,5	1150687,5
6	3420	522,5	1786950
7	5320	142,5	758100
8	8075	1425	11506875

 

2. Проранжируем материалы в порядке убывания их стоимости и определим общую стоимость всех закупаемых материалов:

где п - общее число позиций материалов.

№ позиции материала	Цена единицы материала, ден. ед., Р	Количество закупаемого  материала, физ. ед., Q	Годовая потребность  в финансовых ресурсах, ден.ед., S
1	2	3	4=2х3
8	8075	1425	11506875,00
4	807,5	2850	2301375,00
6	3420	522,5	1786950,00
5	1425	807,5	1150687,50
7	5320	142,5	758100,00
2	332,5	152	50540,00
3	522,5	28,5	14891,25
1	142,5	85,5	12183,75
Итого:			17581602,5

 

3. Определим количественную структуру потребности в закупаемых материалах в % нарастающим итогом:

№ позиции материала	Количество закупаемого  материала, физ. ед., Q	Количественая структура  потребности, %	Количественая структура  потребности нарастающим итогом, %
1	2	3=i/n*100%	3=i/n*100%
8	1425	23,70	23,70
4	2850	47,39	71,09
6	522,5	8,69	79,78
5	807,5	13,43	93,21
7	142,5	2,37	95,58
2	152	2,53	98,10
3	28,5	0,47	98,58
1	85,5	1,42	100,00
Итого:	6013,5	100,00

 

В группу А (до 80%) входят товары №8, 4, 6.

В группу В (до 15%) входят товары №5, 7.

В группу С (до 5%) входят товары №2, 3, 1.

 

4. Рассчитаем долю стоимости каждого вида материала в общей стоимости закупаемых материалов в % по формуле:

№ позиции материала	Годовая потребность  в финансовых ресурсах, ден.ед., S	Доля стоимости каждого  вида материала, %
1	2	3
8	11506875	65,45
4	2301375	13,09
6	1786950	10,16
5	1150687,5	6,54
7	758100	4,31
2	50540	0,29
3	14891,25	0,08
1	12183,75	0,07
Итого:	17581602,5	100,00

 

 

 

 

5. Определим стоимостную структуру потребности в закупаемых материалах нарастающим итогом и составим таблицу:

Ранг материала	Номер материала	Доля материала в  общем кол-ве, %	Доля стоимости материала  в общей стоимости, %	Доля материала в  общем кол-ве, нарастающим итогом, %	Доля стоимости материала  в общей стоимости, нарастающим  итогом, %
1	8	23,70	65,45	23,70	65,45
2	4	47,39	13,09	71,09	78,54
3	6	8,69	10,16	79,78	88,70
4	5	13,43	6,54	93,21	95,25
5	7	2,37	4,31	95,58	99,56
6	2	2,53	0,29	98,10	99,85
7	3	0,47	0,08	98,58	99,93
8	1	1,42	0,07	100,00	100,00

 

 

Построим кривую распределения Лоренца в двумерной системе координат. По оси X покажем долю данного вида материала в общем числе закупаемых материалов (%), по оси У - долю стоимостной оценки годовой потребности в каждом виде материала в общей стоимости всех закупаемых материалов (%).

ПЗ-02. Управление транспортным процессом

Цель работы: изучить систему технико-экономических показателей при выполнении перевозок автомобильным транспортом по маятниковому маршруту с обратным холостым пробегом.

Порядок выполнения работы:

1. По исходным данным, представленным в табл. 3.2.2, определить время оборота автомобиля, время работы автомобиля на маршруте и количество его оборотов, если время, необходимое на нулевые пробеги, по 0,5 часа, а время простоя автомобиля под погрузкой и разгрузкой - 0,4 часа и 0,2 часа соответственно.
2. Рассчитать возможную массу груза, перевозимую автомобилем за день и необходимое количество автомобилей для перевозки груза, если коэффициент статического использования грузоподъёмности равен 1.
3. Построить схему и график работы автомобиля на маятниковом маршруте с обратным холостым пробегом.

Таблица 3.2.2

Показатели	Вариант Е	k=0.95
Расстояние груженой поездки, км	100	95
Техническая скорость, км/ч	30	28,5
Время работы в наряде, ч	23	21,85
Грузоподъемность автомобиля, т	6	5,7
Масса перевозимого груза, т	400	380

 

Решение:

1. Расстояние груженой поездки (l_г, км) равно расстоянию поездки автомобиля без груза (l_x, км). В этом случае время оборота автомобиля по маятниковому маршруту с обратным холостым пробегом:

где t_П, t_Р - время простоя автомобиля под погрузкой и разгрузкой соответственно, час;

t_дв- время движения груженого автомобиля, ч;

V_T-техническая скорость, км/час.

2. Время работы автомобиля на маршруте, ч:

,

где Т_Н - время в наряде, ч;

t_Н - время, затраченное на нулевой пробег от автотранспортного предприятия до поставщика груза и обратно, ч.

3. Количество оборотов за время работы автомобиля на маршруте:

п₀ ⁼ Т_М/t₀ (округлим до целого)

4. Возможный суточный объем перевозки груза,т:

где q - грузоподъемность автомобиля, т;

- коэффициент статического использования грузоподъемности.

5. Суточный грузооборот (транспортная работа), т*км:

6. Необходимое количество автомобилей для перевозки груза, ед.:

А_х = Q₀ /О_с, (округлим до целого)

где О₀- масса перевозимого груза, т.

7. Построим график работы автомобиля на маятниковом маршруте с обратным холостым пробегом в двумерной системе координат. По оси Y покажем расстояние между исходными пунктами (км), по оси Х- время, необходимое на выполнение операций по перевозке груза (ч).

ПЗ-03. Управление запасами

Цель работы: изучить методику расчета оптимизации параметров системы управления запасами с фиксированным размером заказа.

Порядок выполнения работы:

1. По исходным данным, представленным в табл. 3.2.3, определить оптимальный размер заказа и другие необходимые параметры данной системы управления запасами, если возможная задержка поставки материалов составляет 2 дня, а число рабочих дней в году - 250.
2. Построить графики движения запасов для случаев:

а) отсутствия задержек в поставках;

б) наличия единичного сбоя в поставках;

в) наличия неоднократных сбоев в поставках.

3. Для случаев б) и в) определить срок возврата системы в нормальное состояние с наличием гарантийного запаса.

Таблица 3.2.3

 

Показатели	Вариант E	k=0.95
Годовая потребность, кг	3000	2850
Стоимость выполнения заказа, руб	100	95
Цена материала, руб	500	475
Затраты на хранение, %	10	9,5
Время поставки, дни	5	4,75

 

Решение:

1. Оптимальный размер заказа рассчитывается по формуле Уилсона:

где D- годовая потребность в материале, физ.ед.;

С- стоимость выполнения одного заказа, ден.ед.;

i -затраты на хранение материала в долях единицы;

Р- цена заказываемого материала, ден.ед.

2. Ожидаемое дневное потребление, физ.ед.:

Где - количество рабочих дней в году.

.

3. Срок расходования запаса, дни:

4. Ожидаемое потребление за время поставки, физ.ед.:

5. Максимальное потребление за время поставки, физ.ед.:

где - возможная задержка поставки, дни.

6. Гарантийный запас, физ.ед.:

7. Пороговый уровень запаса, физ.ед.:

8. Максимальный желательный запас, физ.ед.:

9. Срок расходования запаса до порогового уровня, дни:

10. Построим графики движения запасов материалов в двумерной системе координат. По оси Y показываем объемы (уровни) запасов, по оси Х- время расходования и задержки поступления запасов материалов.

а) отсутствие задержек в поставках

б) наличия единичного сбоя в поставках

срок возврата системы в нормальное состояние с наличием гарантийного запаса:

2 дня – время задержки.

 

в) аналогично.

 

 

ПЗ-04. Менеджмент распределения

Цель работы: изучить влияние вероятностного характера спроса на решения по управлению запасами товаров на складе торговой фирмы и провести XYZ -анализ представленного ассортимента товаров.

Порядок выполнения работы:

1. По исходным данным, представленным в табл. 3.2.4, рассчитать 
коэффициент вариации спроса по заданному ассортименту товаров.

2. Определить количественную структуру данного ассортимента товаров и 
представить результаты в табличном виде.

3. Построить кривую XYZ и провести соответствующий анализ.

4. На сколько процентов необходимо повысить товарные запасы по группе Х, если темп роста спроса на них составляет 120%. 

Таблица 3.2.4

 

№ тов.	Показатели	Вариант Е	k=0.95
1	Прогноз объема спроса, шт.	150	142,5
1	Средний объем спроса, шт.	200	190
2	Прогноз объема спроса, шт.	250	237,5
2	Средний объем спроса, шт.	350	332,5
3	Прогноз объема спроса, шт.	350	332,5
3	Средний объем спроса, шт.	250	237,5
4	Прогноз объема спроса, шт.	450	427,5
4	Средний объем спроса, шт	370	351,5
5	Прогноз объема спроса, шт.	550	522,5
5	Средний объем спроса, шт.	450	427,5
6	Прогноз объема спроса, шт.	650	617,5
6	Средний объем спроса, шт.	700	665
7	Прогноз объема спроса, шт.	750	712,5
7	Средний объем спроса, шт.	690	655,5
8	Прогноз объема спроса, шт.	1000	950
8	Средний объем спроса, шт.	960	912

Решение:

1. Рассчитаем коэффициент вариации спроса по каждой позиции ассортимента товаров по формуле:

где x_i- прогнозируемое значение спроса по оцениваемой позиции;

- среднее значение спроса по оцениваемой позиции за период п;

п - величина периода, за который произведена оценка (для года п = 1).

 

№ тов.	Прогноз объема спроса, шт.	Средний объем  спроса, шт.	Коэффициент вариации спроса, %
1	142,5	190	25,00
2	237,5	332,5	28,57
3	332,5	237,5	40,00
4	427,5	351,5	21,62
5	522,5	427,5	22,22
6	617,5	665	7,14
7	712,5	655,5	8,70
8	950	912	4,17

 

2. Проранжируем товары в порядке возрастания коэффициента вариации спроса, рассчитаем долю каждого вида товаров в общем ассортименте товаров по принципу 1 (см. задание 2) и составим таблицу:

Ранг товара	№ товара	Коэффициент вариации спроса,%	Доля товара в ассортименте ,%
1	8	4,17	24,10
2	6	7,14	15,66
3	7	8,70	18,07
4	4	21,62	10,84
5	5	22,22	13,25
6	1	25,00	3,61
7	2	28,57	6,02
8	3	40,00	8,43

Итак, по степени предсказуемости  получим следующие группы:

Группа Х – товары с вариацией 0-10% № 8, 6, 7

Группа Y – товары с вариацией 10-25% № 4, 5, 1

Группа Z – товары с вариацией более 25% № 2, 3

3. Построим кривую анализа. По оси Y показываем значения коэффициентов вариации спроса в %, а по оси Х- долю каждой позиции ассортимента товаров в общем количестве в%.

4. Определим динамику изменения товарных запасов по формуле:

где Т_с-темп роста спроса, %.

ПЗ-05. Менеджмент складирования

Цель работы: изучить модель принятия решения о пользовании услугами склада общего пользования (склада-отеля).

Порядок выполнения работы:

1. Исходя из функции затрат на грузопереработку на собственном складе (СС), определить данные затраты в зависимости от изменения величины его грузооборота, а также вычислить общие затраты на хранение груза на СС, если постоянные расходы на его содержание (FC) - 90 тыс. руб./год.
2. На основе исходных данных, представленных в табл. 3.2.5, определить потребную площадь и общие затраты на хранение груза на складе общего пользования (СОП) на основе следующих постоянных данных:

• число рабочих дней в году (D) - 250;

• нагрузка на 1 м² пола (Р) - 1,4 тонны.

3. Построить графики функций всех исчисленных затрат и определить точку безубыточного грузооборота, а также принять решение   выборе вида склада, если фактический грузооборот СС составляет 5 тыс. тонн/год.

 

Таблица 3.2.5.

Показатели	Вариант Е	k=0.95
Суточная стоимость хранения груза на СОП (А), руб/м2	2,1	1,995
Размер запаса груза (t), дни	12	11,400

 

Решение:

1. Переменные затраты на грузопереработку на собственном складе 
описываются уравнением:

VС=50 + 2Q,

где Q - грузооборот склада тыс. т/год, его величина изменяется от 2 до 10 тыс. тонн/год с шагом изменения 2 тыс. тонн/год.

2. Общие затраты на хранение груза на собственном складе, тыс.руб.:

TC₁ = FC+VC

3. Потребная площадь для хранения груза на складе общего пользования, м²:

S=txQ/DxP

4. Расходы на хранение груза на складе общего пользования, тыс.руб.:

TС₂= 365 xAxS

Исходные и расчетные данные представим в табл. 3.2.6.

Таблица 3.2.6

 

Q, тыс. тонн	VC, тыс. руб.	FC, тыс. руб.	ТС1, тыс руб.	S, м2	ТС2, тыс руб.
2	54	90	144	6,514	4,743
4	58	90	148	13,029	9,487
6	62	90	152	19,543	14,231
8	66	90	156	26,057	18,974
10	70	90	160	32,571	23,717
12	74	90	164	39,086	28,461

 

5. Грузооборот безразличия (Q_безр) определяется на графике абсциссой точки пересечения ТС₁ и ТС₂.

Q_безр=6,5 тыс. тонн/год

Фактический грузооборот 5 тыс. тонн/год <6,5 тыс. тонн/год, следовательно, выбираем хранение на складе общего пользования.