Внеоборотные активы. 11

Внеоборотные активы.

     Для  обеспечения производственной деятельности  любое предприятие периодически  решает вопросы, связанные с  обеспечением хозяйственно-производственного  цикла материальными активами. Данный  этап связан с приобретением,  эксплуатацией, расходом и списанием  материальных активов в процессе  функционирования предприятия. К  материально-производственной базе  относятся основные средства, нематериальные  активы и товарно-материальные  запасы предприятия.  
Внеоборотные активы (ВОА) - часть средств предприятия, имеющая следующие особенности:

Виды учета  ВОА:

1. Учет основных средств (земля, здания, транспорт, оборудование и проч.)
2. Учет нематериальных активов длительно использования (лицензии, патенты и т.д.)
3. Учет финансовых вложении (инвестиции, долгосрочные кредиты свыше одного года

Специфика учета  ВОА:

1. Первоначальная стоимостная оценка ВОА – определяется вариантами поступления (покупка, внесение в уставный капитал, обмен, изготовление, дарение и т.д.) и соответствует фактической стоимости, себестоимости, рыночной стоимости и т.д.
2. Переоценка. В условиях гиперинфляции (МСФО 29) стоимость внеоборотных активов периодически может увеличиваться в размерах, установленных в зависимости от изменений макроэкономической среды.
3. Амортизация. Физический и моральный износ на протяжении срока эксплуатации инициирует снижение стоимости ВОА и отнесение ее на затраты.
4. Восстановление. Ремонт основных средств.
5. Списание. Отнесение на затраты накопленной амортизации и остаточной стоимости ВОА.
6. Реализация – учитывается аналогично списанию, но также ведется учет дополнительных расходов – в случае принижения остаточной стоимости ВОА или доходов – в случае превышения.

Основные  средства (далее - ОС) - материальные ВОА являющиеся средствами производства, задействованные в длительном производственном цикле.  
К нематериальным активам (далее - НМА) относятся следующие ВОА:

1. не имеющие материально-вещественной (физической) структуры;
2. отделимые от другого имущества предприятия;
3. используемые в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд предприятия;
4. используемые в течение длительного периода времени (свыше 12 месяцев);
5. способные приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные  виды нематериальных активов:

• промышленная собственность - патенты на изобретения селекционные достижения, и промышленные образцы; свидетельства на товарные знаки и знаки обслуживания;
• объекты авторского права и смежных прав - произведения науки, литературы, музыки, живописи и иных видов искусства, программы для ЭВМ, базы данных и топологии микросхем;
• информация, представляющая коммерческую тайну - ноу-хау - знания технического, финансового или административно-управленческого характера приносящие или способные приносить доход или иную пользу, результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, не охраняемая патентами проектная, конструкторская и технологическая документация.

Учёт денежных средств, расчётных и кредитных операций имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, расчётов и кредитования в народном хозяйстве, в укреплении платёжной дисциплины, в эффективном использовании

финансовых  ресурсов.

     В условиях рыночной экономики  следует исходить из принципа, что умелое использование денежных средств само по себе может приносить организации дополнительный доход. Из этих целей вытекают следующие основные задачи бухгалтерского учёта денежных средств, расчётных и

кредитных операций:

    - проверка правильности документального  оформления и законности операций с денежными средствами;

    - контроль за сохранностью денежных средств, находящихся в кассе, за правильным использованием денежных средств по назначению, своевременным отражением кассовых, расчётных и кредитных операций в учётных регистрах, своевременным проведением сверок данных бухгалтерского учёта с банковскими данными по расчётному счёту, другим счетам в банке, по использованию и погашению банковских ссуд;

    - своевременное выявление результатов  инвентаризации денежных средств  и денежных документов;

    - изыскание наиболее рационального  вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход;

    - своевременная выверка расчётов  с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной задолженности.

     Бухгалтерский учёт должен обеспечить  контроль за соблюдением кассовой и расчётно-финансовой дисциплины.

     Для учёта денежных средств  и расчётных операций применяется система счетов бухгалтерского учёта, объединённых в едином плане счетов в разделы: «Денежные средства» и «Расчёты».

2. Учёт денежных средств и расчётных  документов – кассовые операции

    Организации      при     осуществлении   предпринимательской деятельности выполняют операции с наличными деньгами через кассу. Кассы предназначены для хранения и выдачи наличных денег и денежных документов (почтовых марок, марок государственной пошлины, векселей, оплаченных билетов, путёвок в санатории и дома отдыха, акций, облигаций и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Информационное  обеспечение экономического анализа

          Результативность экономического анализа в значительной степени зависит от его информационного и методическо- го обеспечения. Все источники данных для экономического анализа делятся на нормативно-плановые, учетные и вне- учетные.

 
          К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др. 

        Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. 
       Внеучетные источники информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия.

 
      1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собраний акционеров и т.д.

 
2. Хозяйственно-правовые документы:  договоры, соглашения, решения арбитража  и судебных органов, рекламации.

3. Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.). 

4. Техническая и технологическая документация.

 
5. Материалы специальных обследований  состояния производства на отдельных  рабочих местах – хронометраж,  фотография и т.п.

 
6. Информация об основных контрагентах  предприятия – поставщиках и  покупателях. Данные о поставщиках  необ- ходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристи- ки их текущей и долгосрочной платежеспособности.

 
7. Данные об основных конкурентах,  полученные из разных источников  информации – Интернета, радио,  телевидения, газет, журналов, информационных  бюллетеней и др.

 
8. Данные о состоянии рынка  материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на  отдельные виды ресурсов).

 
9. Сведения о состоянии рынка  капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных  валют, ставки коммерческих банков  по кредитам и депозитам и  др.).

 
10. Данные о состоянии фондового  рынка (цены спроса и предложения  по основным видам ценных бумаг,  объемы и цены сделок по  основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен  на фондовом рынке).

 
11. Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др. Пo отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации – это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации – это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

 
     По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметнойобласти. 
    Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. От того, какие методики анализа используются, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который руководит аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику экономического анализа на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономико- математических методов.

      Организация аналитической работы

  Организация аналитической работы на предприятии должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического проведения анализа в определенной последовательности и повышения его оперативности. Успешное выполнение аналитической работы зависит от тщательно продуманной ее организации, т.е. планирования и соблюдения правильной последовательности проведения этой работы. Сложившаяся практика анализа производственной и хозяйственной деятельности на предприятиях промышленности показывает, что он включает следующие этапы. Составление плана аналитической работы: определение темы анализа и направлений использования его результатов; разработка программы, календарного плана и распределение работы между исполнителями; определение источников информации, восполнение ее недостатка; разработка макетов, аналитических таблиц, методики их заполнения, способов обработки материалов, формирование результатов анализа. Подготовка материалов для анализа: подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников; проверка достоверности информации; аналитическая обработка информации. Предварительные оценки (характеристики): выполнение изучаемых показателей за текущий период; изменение показателей по сравнению с показателями в предшествующем периоде; степени использования ресурсов. Анализ причин динамических изменений и отклонений от базы: определения круга взаимодействующих факторов и их группировки; раскрытие связей и зависимостей между факторами; элиминирование влияния факторов, не зависящих от изучаемого объекта; количественное измерение влияния факторов; оценка ущерба от отрицательного влияния факторов; выявление неиспользованных резервов. Итоговая оценка и сводный подсчет резервов: выводы по результатам анализа, итоговая оценка; сводный подсчет резервов и рекомендации по их использованию.

Анализ  состояния защиты информации — это  комплексное изучение фактов, событий, процессов, явлений, связанных с  проблемами защиты информации, в том  числе данных о состоянии работы по выявлению возможных каналов  утечки информации, о причинах и  обстоятельствах, способствующих утечке и нарушениям режима секретности (конфиденциальности) в ходе повседневной деятельности предприятия.

Основное  предназначение аналитической работы — выработка эффективных мер, предложений и рекомендаций руководству  предприятия, направленных на недопущение  утечки конфиденциальной информации о  деятельности предприятия и проводимых работах. Аналитическая работа должна включать элементы прогнозирования  возможных действий противника по получению  важной защищаемой информации.

Основные  направления аналитической работы на предприятии следующие:

• анализ объекта защиты;
• анализ внутренних и внешних угроз информационной безопасности предприятия;
• анализ возможных каналов несанкционированного доступа к информации;
• анализ системы комплексной безопасности объектов;
• анализ имеющих место нарушений режима конфиденциальности информации;
• анализ предпосылок к разглашению информации, а также к утрате носителей конфиденциальной информации.

       Функции анализа на предприятии возлагаются на специально создаваемое в его структуре аналитическое подразделение, которое комплектуется квалифицированными специалистами в области защиты информации. Вместе с тем, данные специалисты должны в полной мере владеть информацией по всем направлениям деятельности предприятия: знать виды, характер и последовательность выполнения производственных работ, взаимодействующие организации, специфику деятельности структурных подразделений предприятия и т.д. Как правило, аналитическое подразделение включается в состав службы безопасности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Учет труда и его оплаты

      В условиях перехода к системе  рыночного хозяйствования в соответствии  с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны  существенно меняется политика  в области оплаты труда, социальной  поддержки и защиты работников. Многие функции государства по  реализации этой политике переданы  непосредственно предприятиям, которые  самостоятельно устанавливают формы,  системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие « заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот). Начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее).

     Переход к рыночным отношениям  вызвал к  жизни новые источники получения  денежных доходов в виде сумм, начисленных  к выплате по акциям и вкладам  членов трудового коллектива в имущество  предприятия (дивиденды, проценты).

     Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов предприятия, регулируются налогами и максимальными  размерами не ограничиваются. Минимальный  размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

     Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей систему учета на предприятии.

     В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки),
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования,
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. 
 
 
 

        Содержание и методы анализа финансового положения организаций

       Финансовый анализ - это анализ финансового состояния и финансовой устойчивости фирмы.

       Анализ финансовой устойчивости должен показать наличие или отсутствие у предприятия возможностей по привлечению дополнительных заемных средств, способность погасить текущие обязательства за счет активов разной степени ликвидности.

      Предметом финансового анализа являются финансовые ресурсы и их потоки.

     Основная цель - оценка финансового состояния и выявление возможностей повышения эффективности функционирования предприятия.

    Основная задача - эффективное управление финансовыми ресурсами предприятия.

    Информационная база - бухгалтерская отчетность предприятия (в данном случае годовая).

    По субъектам проведения финансовый анализ делится на внешний и внутренний. Внешний проводится сторонними организациями, а внутренний - осуществляется работниками организации. С одной стороны внешний анализ менее детализирован, с другой -более объективен и проводится квалифицированными специалистами.

Информационная  база внутреннего анализа более  шире , что позволяет учитывать всю информацию недоступную для внешних аналитиков, но с другой - более субъективен.

    Составляющие финансового анализа предприятия: общий анализ финансового состояния предприятия, анализ финансовой устойчивости, анализ ликвидности баланса, анализ финансовых коэффициентов, анализ финансовых результатов, анализ рентабельности и деловой активности.

     Приемы и методы, используемые при проведении финансового анализа фирмы, можно классифицировать:

По степени  формализации:.

    Формализованные - являются основными при проведении финансового анализа , они носят объективный характер, в их основе лежат строгие аналитические зависимости.

     Неформализованные - основан на логическом описании аналитических приемов, они субъективны, так как на результат большое влияние оказывают интуиция, опыт и знания аналитика.

   По применяемому инструментарию

   Экономические методы - построение сравнительного аналитического баланса -нетто. простых и сложных процентов, дисконтирования.

   Статистические методы. - цепных подстановок, арифметических разниц.       Средних и относительных величин, группировок.

   Математико-статистические методы - корреляционный анализ, регрессивный анализ, факторный анализ.

  Методы оптимального программирования - системный анализ, линейное и нелинейное программирование.

· По используемым моделям:

Дескриптивные модели - являются основными при  оценке финансового состояния предприятия, это модели описательного характера, базирующиеся на данных бухгалтерской  отчетности. Они начинаются с построения балансов и финансовой отчетности в  различных разрезах, включая вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ, последующий анализ различных финансовых коэффициентов и завершаются  составлением аналитической записи к отчетности.

Вертикальный  анализ - представление статей баланса  в виде относительных величин, характеризующих  структуру обобщающих итоговых показателей.

Горизонтальный  анализ - определение динамики балансовых статей, выявление тенденций изменения  отдельных статей баланса или  их групп.

Трендовый анализ - изучение динамики относительных  показателей за определенный период.

Предикативные модели - модели-прогнозы финансового  отчета, модели динамического анализа 

Нормативные модели - модели, позволяющие сравнивать фактические результаты деятельности с законодательно установленными, средними по отрасти или внутренними нормативами  предприятия. Модель предполагает установление нормативов по каждому показателю и анализ отклонений фактических данных от нормативов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оформление  результатов проверки

При проведении государственного контроля и надзора  продукции, подлежащей обязательному  подтверждению соответствия, проверяется:

• наличие документов о проведении подтверждения соответствия продукции обязательным требованиям, их подлинность, срок действия, правильность оформления и регистрации, либо, сведений о подтверждении соответствия в сопроводительной документации;
• идентичность проверяемой продукции её наименованию, указанному в предъявленном сертификате соответствия или его копии, или в декларации о соответствии;
• наличие документов, подтверждающих проведение и результаты инспекционного контроля сертифицированной продукции, проведенного органом по сертификации;
• правильность маркирования знаком соответствия;
• своевременность извещения органа по сертификации об изменениях, внесенных в техническую документацию или технологический процесс производства сертифицированной (декларированной) продукции, а также об изменении наименования юридического лица или индивидуального предпринимателя, его юридического адреса и банковских реквизитов.

Оформление  результатов проверки

По результатам  мероприятий по контролю и надзору  составляется акт проверки в двух экземплярах с необходимыми приложениями (протокол испытаний, акт отбора образцов, протокол технического осмотра и  другие документы или их копии, связанные  с результатами мероприятия по контролю и надзору).  
Акт проверки составляется согласно установленному образцу.  
В акте указываются:

• дата, время и место составления акта;
• дата и номер распоряжения, на основании которого проведено мероприятие по контролю;
• фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), проводившего мероприятие по контролю;
• наименование проверяемого юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, фамилия, имя, отчество, должность представителя юридического лица или представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении мероприятия по контролю;
• сведения о результатах мероприятия по контролю, в том числе о выявленных нарушениях;
• сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также лиц, присутствовавших при проведении мероприятия по контролю, их подписи или отказ от подписи.

Один экземпляр  акта проверки с копиями приложений вручают руководителю юридического лица (иному должностному лицу юридического лица), индивидуальному предпринимателю  под расписку, либо направляют посредством  почтовой связи с уведомлением о  вручении, которое приобщается к  первому экземпляру акта. Уведомление  о вручении акта прилагается также  при направлении материалов проверки в судебные органы.

В случае отказа руководителя юридического лица (должностного лица юридического лица) или индивидуального  предпринимателя от получения акта проверки в нем делается запись: «О т получения отказался».

Государственный инспектор (руководитель проверки) в журнале учета мероприятий по контролю производит запись о проведенном мероприятии по контролю и надзору, содержащую сведения о наименовании органа, проводившего проверку, дате, времени проведения мероприятия по контролю и надзору, о правовых основаниях, целях, задачах и предмете мероприятия по контролю и надзору, о выявленных нарушениях, о составленных протоколах об административных правонарушениях и о выданных предписаниях, а также указываются фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц), осуществившего мероприятие по контролю и надзору, и его (их) подпись.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контроль  исполнения документов.

Функция контроля исполнения возлагается на ответственного за