Внеоборотные активы. 9

ВВЕДЕНИЕ

Внеоборотные  активы  имеют значительную  долю  в структуре баланса предприятия. Одной из основных проблем обеспечения устойчивого экономического роста хозяйствующих субъектов в настоящее время является неэффективная политика управления внеоборотными активами. Сформированные на первоначальном этапе деятельности предприятия Внеоборотные активы требуют постоянного управления ими. В этих условиях особенно важными становятся задачи анализа внеоборотных активов на предприятии. Поэтому  тема курсовой работы «Внеоборотные активы» выбрана не случайно, она является очень актуальной в настоящее время.

Сейчас происходит старение материальной базы оборудования многих предприятий, а средств на обновление не всегда хватает. В итоге, теряется  предполагаемая эффективность использования активов, а ведь  именно за счет ее можно добиться необходимого уровня финансовых средств, которые необходимы в свою очередь для финансовой.

Острота этой проблематики нашла отражение в существенном обновлении нормативного регулирования, изменениях базовых аспектов учета  основных средств, усилении правовых регламентов  их использования, расширении спектра  хозяйственных операций. В связи  с этим внеоборотные активы по праву  заняли важное место среди ключевых объектов бухгалтерского учета и  аудита, что видно по характеру  публикаций в печати.

Однако аналитическая  проработка данной проблемы не достигла, по-нашему мнению, того необходимого уровня, который в полной мере отражал  бы реальное значение внеоборотных фонды  в современной экономике как  важнейшего фактора ее развития, а  также соответствовал изменениям и  новым  возможностям  бухгалтерского учета в условиях его реформирования.

В реферате были рассмотренны понятия внеоборотных фондов, их использования для более эффективного управления внеоборотными фондами.

1 Понятие Внеоборотных активов

Внеоборотные  активы являются одними из важнейших  составных частей имущества организации. Сформированные на первоначальном этапе  деятельности предприятия Внеоборотные активы требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в различных формах и разными функциональными подразделениями предприятия. Часть функций этого управления возлагается на финансовый менеджмент.

Авансированный  капитал может быть рассмотрен с  двух сторон: 1) со стороны размещения — активы; 2) со стороны источников формирования — пассивы.

Активы в зависимости  от срока обращения подразделяются: на внеоборотные (или долгосрочные), срок погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты или  они используются за период, превышающий нормальный производственный цикл, если последний более 12 месяцев; и оборотные (или краткосрочные), срок обращения которых заканчивается в течение 12 месяцев после отчетной даты или в течение нормального операционного цикла, если последний превышает 12 месяцев. Поэтому общую структуру активов характеризует коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов, рассчитываемый по формуле:

Ков = Е/F',

где Е— величина оборотных активов предприятия на отчетную дату;

F' — величина внеоборотных активов предприятия на отчетную дату (по остаточной стоимости).

Значение данного  показателя в большей степени  обусловлено отраслевыми особенностями кругооборота средств анализируемого предприятия. В ходе внутреннего анализа структуры активов следует выяснить причины резкого изменения коэффициента (если это имеет место) за отчетный период.

Внеоборотные  активы характеризуются следующими положительными особенностями: ¹

а) они практически  не подвержены потерям от инфляции, а следовательно лучше защищены от нее;

б) им присущ меньший  коммерческий риск потерь в процессе операционной деятельности предприятия; они практически защищены от недобросовестных действий партнеров по операционным коммерческим сделкам;

в) эти активы способны генерировать стабильную прибыль, обеспечивая выпуск различных видов  продукции в соответствии с конъюнктурой товарного рынка;

г) они способствуют предотвращению (или существенному  снижению) потерь запасов товарно-материальных ценностей предприятия в процессе их хранения;

д) им присущи  большие резервы существенного  расширения объема операционной деятельности в период подъема конъюнктуры  товарного рынка.

Вместе с тем, внеоборотные активы в процессе операционного  использования имеют ряд недостатков:

а) они подвержены моральному износу (особенно активная часть производственных основных средств  и нематериальные операционные активы), в связи с чем, даже будучи временно выведенными из эксплуатации, эти  виды активов теряют свою стоимость;

б) эти активы тяжело поддаются оперативному управлению, так как слабо изменчивы в  структуре в коротком периоде; в  результате этого любой временный  спад конъюнктуры товарного рынка  приводит к снижению уровня полезного  их использования, если предприятие  не переключается на выпуск других видов продукции;

в) в подавляющей  части они относятся к группе слаболиквидных активов и не могут  служить средством обеспечения  потока платежей, обслуживающего операционную деятельность предприятия. 
 
 

1.1 Классификация Внеоборотных активов.

Разнообразие  видов и элементов внеоборотных активов предприятия определяет необходимость их предварительной классификации в целях обеспечения целенаправленного управления ими. С позиций финансового менеджмента эта классификация строится по следующим основным признакам.

1). По функциональным видам внеоборотные активы в современной практике финансового учета и управления подразделяются следующим образом

а) Основные средства- это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания.

Основные средства - это основные фонды, выраженные в  стоимостном измерении. 

В юридической  трактовке основные средства представляют совокупность вещей, сохраняющих свою натуральную форму и используемых коммерческой, некоммерческой организацией или индивидуальным предпринимателем в хозяйственной деятельности в  течение длительного (более 12 месяцев) периода.

Для учета, оценки и анализа основные средства (фонды) классифицируются по ряду признаков (рис. 1).

Рис.1. Классификация  основных средств (фондов).

б). Нематериальные активы представляют совокупность не имеющего вещественной формы оцениваемого имущества, сохраняющего свое содержание и используемого организацией в хозяйственной деятельности

Нематериальные  активы - право пользования природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные  права и привилегии (включая лицензии на определенные виды деятельности), организационные  расходы, торговые марки, товарные знаки, брокерские места, иные права и нематериальные активы. [3]

Основной характерный  признак нематериальных активов - это  отсутствие их материальной формы воплощения. Указанный признак вытекает из семантики  понятия нематериальных активов.

Объекты, признаваемые в качестве нематериальных активов  могут принести в будущем экономическую  выгоду. В этом они соответствуют  критериям признания объектов в  качестве элемента финансовой отчетности - актива. Но они отличаются от других внеоборотных активов тем, что они  не имеют осязательной формы, что  вносит определенные трудности в  процесс их денежной оценки.

Состав нематериальных активов:

права на объекты  интеллектуальной и промышленной собственности:

результаты интеллектуальной деятельности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы и другие);

получаемые права  и привилегии на использование объектов интеллектуальной собственности;

права на использование  и распоряжение природными ресурсами, имуществом, программным обеспечением;

права на возможность  осуществления видов деятельности и

отдельные операций, подтвержденные лицензиями, сертификатами  или договорами;

организационные расходы организации (расходы, связанные  с образованием юридического лица);

стоимость деловой  репутации (гудвилл) - товарные знаки, торговые марки, знаки обслуживания, фирменное  наименование и т.п. 

в) Незавершенное строительство. Они характеризуют объем фактически произведенных затрат на строительство и монтаж отдельных объектов основных средств с начала этого строительства до его завершения.

г) Доходные вложения в материальные ценности, которые включают имущество для передачи в лизинг и имущество, предоставляемое по договору проката.

д) Долгосрочные финансовые вложения. Они характеризуют все приобретенные предприятием финансовые инструменты инвестирования со сроком их использования более одного года вне зависимости от размера их стоимости.

К ним относятся: инвестиции в ценные бумаги, процентные облигации; уставные капиталы других предприятий и т. п.

е) Отложенные налоговые активы

ж) Прочие внеоборотные активы.

2). По характеру обслуживания отдельных видов деятельности предприятия выделяют следующие группы внеоборотных активов:

а) Внеоборотные активы, обслуживающие операционную, деятельность (операционные внеоборотные активы). Они характеризуют группу долгосрочных активов предприятия (основных средств, нематериальных активов), непосредственно используемых в процессе осуществления его производственно-коммерческой деятельности. Эта группа активов играет ведущую роль в общем составе внеоборотных активов предприятия.

б) Внеоборотные активы, обслуживающие инвестиционную деятельность (инвестиционные внеоборотные активы). Они характеризуют группу долгосрочных активов предприятия, сформированную в процессе осуществления им реального и финансового инвестирования (незавершенные капитальные вложения, оборудование предназначенное к монтажу, долгосрочные финансовые вложения).

в) Внеоборотные активы, удовлетворяющие социальные потребности персонала (непроизводственные внеоборотные активы). Они характеризуют группу объектов социально-бытового назначения, сформированных для обслуживания работников данного предприятия и находящихся в его владении (спортивные сооружения, оздоровительные комплексы, дошкольные детские учреждения и т.п.).

3). По характеру владения внеоборотные активы предприятия подразделяются на такие группы:

а) Собственные внеоборотные активы. К ним относятся Долгосрочные активы предприятия, принадлежащие ему на правах собственности и владения, отражаемые в составе его баланса.

б) Арендуемые внеоборотные активы. Они характеризуют группу активов, используемых предприятием на правах пользования в соответствии с договором аренды (лизинга), заключенным с их собственником.

4). По формам залогового обеспечения кредита и особенностям страхования выделяют следующие группы внеоборотных активов:

а)  Движимые внеоборотные активы. Они характеризуют группу долгосрочных имущественных ценностей предприятия, которые в процессе залога (заклада) могут быть изъяты из его владения в целях обеспечения кредита (машины и оборудование, транспортные средства, долгосрочные фондовые инструменты и т.п.).

б)  Недвижимые внеоборотные активы. К ним относится Группа долгосрочных имущественных ценностей предприятия, которые не могут быть изъяты из его владения в процессе залога, обеспечивающего кредит (земельные участки, здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.).           

 Значительную  долю внеоборотных активов составляют  основные фонды

2 Основные фонды предприятия.

Основные средства (фонды) — это средства, вложенные  в совокупность материально-вещественных ценностей, относящихся к средствам труда. В свою очередь основные производственные средства — это средства труда, функционирующие в сфере материального производства. Основные средства промышленного предприятия, как правило, делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также средства непроизводственного назначения.

Производственную  мощность организации определяют промышленно-производственные. средства. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и  оборудование) и пассивную часть  основных производственных средств, а  внутри этих укрупненных групп —  отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая  детализация необходима для выявления  резервов повышения эффективности  их использования на основе оптимизации структуры.

Как уже отмечалось, по мере участия основных средств  в производственном процессе они изнашиваются, теряют свои первоначальные качества и постепенно переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию. Стоимость основных средств постепенно погашается в течение срока их полезной эксплуатации путем ежемесячных амортизационных отчислений, которые включаются в издержки производства или обращения за соответствующий отчетный период.

За время службы основных фондов происходит их моральное старение (моральный износ), поэтому накопленные суммы амортизации должны направляться на приобретение новых, более производительных видов оборудования. Это позволяет фактически использовать их частично для расширенного воспроизводства. Сущность морального износа основных средств состоит в том, что они обесцениваются, утрачивают стоимость до их физического износа, до окончания срока своей физической службы.

Моральный износ  проявляется в двух формах.

Первая форма  заключается в том, что происходит обесценивание машин такой же конструкции, что выпускались и  раньше, вследствие удешевления их воспроизводства в современных  условиях.

Вторая форма  морального износа состоит в том, что происходит обесценивание старых машин, физически еще годных, вследствие появления новых, более технически совершенных и производительных, которые вытесняют старые.

Для характеристики степени физического износа основных средств используют такие показатели, как:

-  коэффициент износа

-  коэффициент годности

Уменьшение потерь от морального износа основных фондов связано с повышением интенсивности  их использовании.

На каждом предприятии  процесс физического и морального износа основных средств должен управляться. Основной целью управления является недопущение чрезмерного износа основных средств, особенно их активной части, что может привести к негативным экономическим последствиям для  предприятия.

При особых условиях эксплуатации основных фондов, когда возникает повышенный или пониженный износ их, нормы амортизации корректируются при помощи поправочных коэффициентов.

Сумма амортизации  основных средств определяется исходя из среднегодовой стоимости каждой группы основных средств.

Амортизационные отчисления входят в себестоимость  продукции и, следовательно, влияют на размер прибыли предприятия.

Надо учитывать  также, что амортизационные начисления в своей основной части можно  отнести к условно-постоянным расходам, а они, как известно, резко возрастают в себестоимости единицы продукции при сокращении объемов производства, что характерно сейчас для большинства российских предприятий.

Основные средства учитываются как в натуральных  единицах измерения, так и в стоимостных. На основные их виды, например на станки, машины и оборудование, заводят специальные паспорта, где записывают показатели технической характеристики и технического состояния.

В процессе учета  и проведения аналитических расчетов используют несколько методов оценки основных производственных средств:

• по первоначальной стоимости основных средств, приобретаемых за плату, признается сумма фактических затрат организации (предприятия) на их приобретение, сооружение и изготовление. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится в течение года на добавочный капитал предприятия;

• по восстановительной  стоимости определяют с помощью: устанавливаемого индекса цен; цен на аналогичные виды продукции, по которым уже определена восстановительная стоимость; укрупненных коэффициентов изменения цен. Чтобы стоимость основных средств соответствовала изменившимся экономическим и техническим условиями производства, периодически осуществляется переоценка основных средств. Восстановительная (остаточная — без износа) стоимость позволяет определить величину денежных средств, необходимых для покрытия реальной величины основных средств. Цель переоценки — обеспечение соответствия фактической потребительной стоимости основных средств (их способности к реальному производственному процессу) их цен.

Переоценивать объекты основных средств коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год на начало отчетного года путем индексации их стоимости или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал.

Оценочной величиной  основных средств служит также первоначальная (или восстановительная) стоимость с учетом износа или остаточная стоимость основных производственных средств. В настоящее время на основе этого метода оценки производится отражение стоимости основных средств в бухгалтерском балансе.

Остаточная стоимость  определяется путем вычитания из первоначальной (или из восстановительной) стоимости сумм износа, начисленного по нормам амортизационных отчислений и поправочных коэффициентов к ним.

Может использоваться также ликвидационная стоимость, которая устанавливается ликвидационной комиссией в случае ликвидации основных средств или по другим основаниям, предусмотренным законодательством.

Высокая динамика изменения условий функционирования основных средств в реформируемой  российской экономике, продолжающиеся процессы приватизации нередко требуют оценки основных средств по рыночной стоимости. В этих случаях проводится переоценка основных производственных средств либо коэффициентным методом, либо методом прямого пересчета стоимости отдельных объектов основных средств по документально подтвержденным рыночным ценам.

Переоценка основных средств коэффициентным методом  производится на основе нормативных  документов, утвержденных Правительством РФ, в которых определяются:

•   дата переоценки;

•   методика ее проведения;

•   нормативные коэффициенты (повышающие или понижающие), которые используются для пересчета стоимости средств. Они дифференцированы по видам средств, их возрастным группам и регионам РФ. При этом каждая организация имеет право самостоятельно определять форму переоценки своих основных средств и привлекать к переоценке независимых экспертов по своему выбору.

При документальном подтверждении рыночных цен может  быть использован порядок, изложенный в нормативных документах. В соответствии с этим порядком для подтверждения рыночной цены используются:

•   данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

•   сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

•   сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

•   экспертные заключения о стоимости объектов основных средств.

Переоценке основных средств предшествует инвентаризация, в процессе которой составляются инвентаризационные описи и оборотно-сличительные ведомости. По информации, полученной в процессе инвентаризации, производится расчет полной восстановительной стоимости основных средств на дату оценки.

Основные производственные средства определяют потенциальные возможности выпуска продукции, служат основой для расчета производственной мощности предприятий и объединений.

Чем выше уровень  технической оснащенности и удельный вес новой и новейшей техники  на предприятии, тем быстрее и  при меньших затратах средств  увеличиться выпуск продукции . 

Рисунок 2. Характер движения операционных внеоборотных активов в процессе их кругооборота 

3 Управление обновлением внеоборотных активов

В системе формирования и реализации политики управления операционными  внеоборотными активами предприятия  одной из наиболее важных функций  финансового менеджмента является обеспечение своевременного и эффективного их обновления, финансовое управление обновлением внеоборотных активов  подчинено общим целям политики управления этими активами, конкретизируя  управленческие решения в этой области. Последовательность разработки и принятия управленческих решений по обеспечению  обновления операционных внеоборотных активов предприятия характеризуется  следующими основными этапами:

1. Формирование необходимого уровня интенсивности обновления отдельных групп операционных внеоборотных активов предприятия. Интенсивность обновления операционных внеоборотных активов определяется двумя основными факторами - их физическим и моральным износом. В процессе этих видов износа внеоборотные активы постепенно утрачивают свои первоначальные функциональные свойства и их дальнейшее использование в операционном процессе предприятия становится или технически невозможным, или экономически нецелесообразным. 

Функциональные  свойства отдельных видов внеоборотных активов, утерянные в связи с  физическим износом, в определенной степени подлежат восстановлению путем  их ремонта. Если же относительная утеря  этих свойств (проявляющаяся в неспособности  выпускать продукцию с той  же производительностью или современного уровня качества) связана с моральным износом, то по экономическим критериям соответствующие виды внеоборотных активов требуют замены более современными их аналогами.

Скорость утраты внеоборотными активами своих первоначальных функциональных свойств под воздействием физического и морального износа, а соответственно и уровень интенсивности  их обновления, во многом определяются индивидуальными условиями их использования  в процессе операционной деятельности предприятия. В соответствии с этими  условиями индивидуализируются (в  определенных пределах) и нормы амортизации  различных видов операционных внеоборотных активов. Эта индивидуализация норм амортизации, определяющая уровень  интенсивности обновления отдельных  групп операционных внеоборотных активов, характеризует амортизационную  политику предприятия.

Амортизационная политика предприятия представляет собой составную часть общей  политики управления операционными  внеоборотными активами, заключающуюся  в индивидуализации уровня интенсивности  их обновления в соответствии со спецификой их эксплуатации в процессе операционной деятельности.

Амортизационная политика предприятия в значительной степени отражает амортизационную  политику государства на различных  этапах его экономического развития. Она базируется на установленных  государством принципах, методах и  нормах амортизационных отчислений. Вместе с тем, каждое предприятие  имеет возможность индивидуализировать  свою амортизационную политику, учитывая конкретные факторы, определяющие ее параметры.

В процессе формирования амортизационной политики предприятия, определяющей уровень интенсивности  обновления отдельных групп операционных внеоборотных активов, учитываются  следующие основные факторы:

объем используемых собственных производственных основных средств и нематериальных активов. Воздействие амортизационной политики предприятия на интенсивность обновления операционных внеоборотных активов  и на конечные финансовые результаты его деятельности возрастает пропорционально  увеличению объема собственных основных средств и нематериальных активов;

методы отражения  в учете реальной стоимости используемых основных средств и нематериальных активов. Осуществляемая переоценка этих видов операционных активов предприятия  носит в современных условиях периодический характер и не в  полной мере отражает рост цен на них. В связи с этим, амортизационные  отчисления не характеризуют в полной мере фактический износ этих активов  и утрачивают свое реновационное  значение. Занижение размера реального  износа операционных внеоборотных активов  приводит не только к уменьшению скорости их обновления, но и к формированию излишней фиктивной суммы прибыли  предприятия, а соответственно изъятию  у него дополнительных финансовых средств  в виде уплачиваемого налога на прибыль;

реальный срок использования предприятием амортизируемых активов. Установленный в процессе разработки норм амортизации средний  срок использования отдельных видов  основных средств носит обезличенный характер и должен конкретизироваться на каждом предприятии с учетом особенностей их использования в операционной деятельности. Это относится и  к используемым в операционном процессе отдельным видам нематериальных активов, срок службы которых предприятие устанавливает самостоятельно (но не более 10 лет);