Внутренний аудит формирования себестоимости

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………3

1.Внутренний аудит……………………………………………………………..4

2.Формирования себестоимости продукции…………………………………..

3.Анализ себестоимости продукции…………………………………………...

Заключение………………………………………………………………………

Список использованных источников………………………………………….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Система измерения издержек производства и  экономически обоснованного формирования себестоимости относится к числу  важных проблем совершенствования  экономических рычагов хозяйствования, выявления и использования резервов снижения затрат и повышения рентабельности предприятий.

     Переход экономических субъектов на рыночные отношения расширил их права и  возможности в области организации  бухгалтерского учета. Инфляционные процессы в экономике, безудержный рост цен  как на сырье и материалы, так  и на готовую продукцию резко  ослабили внимание к определению  себестоимости продукции. Из-за фискальных соображений внутренних контролеров основное внимание в учете производственных затрат уделяется правомерности включения этих затрат в себестоимость продукции, а не точности ее калькулирования.

     Вместе  с тем точное исчисление себестоимости  — одна из предпосылок принятия обоснованных управленческих решений  по организации производства и оптимизации  прибыли. Контроль затрат и формирование себестоимости остаются важнейшим  аспектом управленческого учета  и информационного обеспечения  управления. Вопросы организации, регулирования  и проведения аудита, его дальнейшее совершенство­вание в России постоянно находятся в центре внимания представителей науки и практиков. Однако вопросы проведения аудита затрат на производство продукции (работ, услуг) не получили должной разработки.

     Цель  работы заключается в том что, как определяется себестоимость  продукции, какие источники информации требуются для проведения аудита.  
 
 

1. Внутренний  аудит

     Целью аудита в Российской Федерации законодательно определено выражение мнения о достоверности  финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц в соответствии с действующим законодательством.

     В формировании достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности в целом и отдельных ее показателей, в частности, принимают участие различные службы организаций, в том числе службы внутреннего аудита. В статье дан обзор мнений специалистов по вопросам классификации видов, задач и функций внутреннего аудита.

     В соответствии с Федеральным законом  от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" целью внутреннего аудита как особого вида аудита является выражение мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности. Применительно к внутреннему аудиту данную цель можно трансформировать как контроль за формированием достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности. Служба внутреннего аудита может быть организована с целью проведения независимой оценки таких составляющих бизнеса, как качество корпоративного управления, степень управления рисками и прозрачности бизнеса.¹

     Главная цель главного аудита дать объективный и реальные  и точные сведения об аудируемом объекте. Для этого необходимо: составить план и программы проведения аудита; определение видов, источников и методов получения аудиторских доказательств; проведение аудиторской проверки экономического субъекта; выражение мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.²

     Внутренний  аудит представляет собой  независимая  деятельность внутри организации по проверки и оценки ее работы в интересах ______________________

¹ Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности". Электронная ссылка: http://www.zakonprost.ru/zakony/ob-auditorskoy-deyatelnosti/

² Аренс Э.А., Лоббек Дж.К. Аудит.-М.: Финансы и статистика, 2005.-С. 24 

руководителя  данной организации (предприятия). Цель данного аудита заключается в том, что чтобы помочь сотрудникам организации (предприятия) эффективно выполнить свои функции. Внутренний аудит проводится аудиторами. которые работают непосредственно в данной организации (предприятии).

     Необходимость во внутреннем аудите обусловлена:

• усложнением организационной структуры предприятий;
• разнообразием видов деятельности и возможностью их кооперирования;
• удаленностью подразделений, филиалов от головного предприятия; 
• стремлением администрации экономического субъекта получить достаточно объективную и независимую оценку действий менеджеров всех уровней управление;
• повышением степени доверия к предприятию со стороны деловых партнеров.

 Внутренний  аудит необходим главным образом  для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия.

     Некоторые виды внутреннего аудита называются управленческим, или производственным аудитом (см. таблица №1).

                             Таблица 1. Виды внутреннего аудита

     Основными задачами данного аудита являются проверка и совершенствование организации  и управления предприятием, качественных сторон производственной деятельности, оценка эффективности производства и финансовых вложений, производительности, рациональности использования средств, их экономии.³ 
 
 
 
 
 
 
 

______________________

³ Аренс Э.А., Лоббек Дж.К. Аудит.-М.: Финансы и статистика, 2005.-С. 26

2. Формирования себестоимости продукции

     Аудит себестоимости продукции целесообразно  проводить промышленным предприятиям. Информация о себестоимости произведенной  продукции является важнейшим источником формирования управленческих решений.

     Цель  аудита себестоимости продукции  – оценить правильность ее калькулирования. Для этого специалисты проведут анализ прямых и косвенных затрат, обнаружат слабые стороны системы сбора информации о материальных и трудовых затратах, общепроизводственных и общехозяйственных расходах.⁴

     Аудит калькулирования себестоимости обеспечивает получение достоверной информации о затратах на предприятии, что позволяет осуществлять более эффективное ценообразование, оценивать рентабельность отдельных видов продукции, выявлять скрытые резервы.

Обратившись за аудитом себестоимости продукции, наши клиенты могут рассчитывать на помощь в отладке бухгалтерского и управленческого учета, системы  внутреннего контроля и управления. Высокое качество аудита себестоимости  с минимальными финансовыми издержками для заказчика гарантируется  квалификацией специалистов, имеющих  большой опыт работы с предприятиями  вашей отрасли, а также использованием внутрифирменных стандартов и методик. Одна из задач проверки обоснованности формирования издержек производства по элементам затрат и калькуляционным статьям в бухгалтерском учете и отчетности – изучение правильности распределения затрат между готовой продукцией и незавершенным производством. Согласно п.11 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования ______________________

⁴ Аренс Э.А., Лоббек Дж.К. Аудит.-М.: Финансы и статистика, 2005.-С. 57

финансовых  результатов, учитываемых при налогообложении  прибыли

(постановление  Правительства РФ от 05.08.92 № 552) затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг) должны группироваться по статьям затрат. Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг), а также порядок оценки остатков незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.⁵

  Установленная для соответствующей отрасли (подотрасли, вида деятельности) группировка затрат по статьям должна обеспечить выделение затрат, связанных с производством отдельных видов продукции, которые могут быть прямо включены в их себестоимость (так называемые прямые затраты).

       Прямые затраты списываются на  счет 20 «Основное производство»  с кредита счетов 10, 60, 68, 70 и т.д.  На счетах 25 «Общепроизводственные  расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» собираются косвенные затраты.

 В  отличие от прямых косвенные  затраты невозможно в момент  их возникновения увязать с  конкретным видом продукции, например  амортизация зданий, арендная плата  за пользование основными средствами, расходы на оплату управленческого  персонала и т.д. Косвенные  расходы переносятся на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы»  и 26 «Общехозяйственные расходы». Расходы со счета 26 могут списываться  непосредственно на счет 90 «Продажи»  в зависимости от принятой  учетной политики. При выборе  учетной политики в данном  вопросе предприятие определяет  необходимость ______________________

⁵ Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552. Электронная ссылка: http://files.stroyinf.ru/Data1/1/1280/

формирования  полной либо неполной (ограниченной) себестоимости продукции. При проверке следует изучить метод учета затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости.

  В зависимости от вида продукции, ее сложности, типа и характера организации производства в промышленности наиболее часто используют:

• попередельный метод – на предприятиях с однородной по исходному материалу и характеру обработки массовой продукцией, с непрерывным технологическим процессом;
• позаказный метод – в индивидуальном и мелкосерийном производстве, а также при выполнении опытных, экспериментальных и других работ;
• нормативны метод – на предприятиях пользуются плановой, нормативной и отчетной калькуляциями. По своему составу они должны быть идентичны и соответствовать типовой номенклатуре, предусмотренной в отраслевых инструкциях по планированию и учету себестоимости. Контроль за применением установленных в производстве норм при изготовлении продукции осуществляется с помощью бухгалтерского учета согласно установленной документации по оформлению затрат по нормам, по отклонениям от них и по изменениям норм.

  Проанализировав выбранный метод учета затрат, следует оценить обоснованность выбранного метода и его влияние на правильность определения себестоимости продукции.

     При использовании для учета затрат на производство счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» готовая продукция  отражается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая себестоимость произведенной продукции в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция».

  Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на 1-е число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

  Проверка правомерности распределения по видам продукции расходов – последний этап проверки себестоимости.

       Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен  для обобщения информации о  расходах, связанных с продажей  продукции, товаров, работ и  услуг. В организациях, осуществляющих  промышленную и иную производственную  деятельность, на счете 44 «Расходы  на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы:

• . на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
• . по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
• . комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
• . по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;
• . на рекламу;
• . на представительские расходы;
• . другие аналогичные по назначению расходы.

     В организациях, осуществляющих  торговую деятельность, на счете  44

 «Расходы  на продажу» могут быть отражены, в частности следующие расходы

(издержки  обращения): на перевозку товаров;  на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению  и подработке товаров; на рекламу;  на представительские расходы;  другие аналогичные по назначению расходы.

       По дебету счета 44 «Расходы  на продажу» накапливается сумма  произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции,  товаров, работ и услуг. Эти  суммы списываются полностью  или частично в дебет счета  90 «Продажи». При частичном списании  подлежат распределению:

• в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, - расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);
• в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);
• в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, - в дебет счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 «Животные на выращивании и откорме» (расходы по заготовке скота и птицы).⁶

     Все остальные расходы, связанные  с продажей продукции, товаров,  работ, услуг, ежемесячно относятся  на себестоимость проданной продукции.

______________________

⁶ План счетов. Электронная ссылка: http://www.snezhana.ru/plan/

3. Анализ себестоимости продукции

     Получение наибольшего эффекта с наименьшими  затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы  снижения себестоимости продукции.

  Непосредственной задачей анализа являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации.

     Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический  анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей  и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

     Себестоимость продукции находится во взаимосвязи  с показателями эффективности производства. Она отражает большую часть стоимости  продукции и зависит от изменения  условий производства и реализации продукции. Это влияние проявляется  в зависимости от изменений в  технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции  и от величины затрат на ее производство. Анализ затрат, как правило, проводится систематически в течение года в  целях выявления внутрипроизводственных резервов их снижения.

       Для анализа уровня и динамики  изменения стоимости продукции  используется ряд показателей.  К ним относятся: смета затрат  на производство, себестоимость  товарной и реализуемой продукции,  снижение себестоимости сравнимой  товарной продукции и затраты  на один рубль товарной (реализованной)  продукции.⁷

______________________

⁷ Малькова Т. Н. «Основы аудита. Методика аудиторских проверок». М.: Изд. СПбГУЭФ. 2006. с 112

     Заключение 

     Технический прогресс и переход к рыночным отношениям предъявляют все более  высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем и  к бухгалтерскому учету, являющемуся  одним из поставщиков необходимой  для управления информации. Значение первичного учета состоит в том, чтобы собрать, измерить, зарегистрировать первичную информацию. Бухгалтерская  информация, отражаемая в учетных  документах, должна быть качественной и эффективной, т.е. формироваться  с наименьшими затратами труда. Основными целями информационного  учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются: исчисление фактической суммы затрат на производство по элементам затрат и статьям расходов, себестоимости отдельных видов продукции; определение объема выпуска продукции, ее ассортимента и качества.

       Сейчас, в условиях "неопределенных" рыночных отношений, особенно  важно совершенствовать систему  бухгалтерского учета, и в частности  учет затрат на производство  и калькулирование себестоимости. Необходимость составления точных, достоверных калькуляций была обусловлена в советском бухгалтерском учете системой государственного централизованного ценообразования. С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность предприятий, в том числе и в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения, что является одной из характеристик этих отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом и его системой. В этих условиях задача калькулирования заключается в том, чтобы рассчитать такую себестоимость, которая в условиях работы на рынке могла бы обеспечить предприятию определенную прибыль. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно организовывать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения.

       Неотъемлемой частью совершенствования  системы бухгалтерского учета  является внедрение новых и  простых в обращении автоматизированных  форм бухгалтерского учета, а  также повышение качества подготовки  бухгалтеров.

       И в завершении можно отметить, что кроме совершенствования  форм учета на самом предприятии  и повышения качества ведения  учета, представляется целесообразным  и необходимым воспользоваться  опытом западных стран - своевременно  проводить как внутренние, так  и внешние аудиторские и ревизионные  проверки, которые должны своевременно  выявлять неточности в введении учета и находить приемлемые пути их решения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников 

1. План счетов. Электронная ссылка: http://www.snezhana.ru/plan/
2. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. - М.: «Экзамен», 2005. –420 с.
3. Баранов М.А. Контроль и ревизия.  – М.: ИНФРА-М, 2005. –379 с.
4. Малькова Т. Н. «Основы аудита. Методика аудиторских проверок». М.: Изд. СПбГУЭФ. 2006. -200 с.
5. Аренс Э.А., Лоббек Дж.К. Аудит.-М.: Финансы и статистика, 2005.-550 с.
6. Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552. Электронная ссылка: http://files.stroyinf.ru/Data1/1/1280/
7. Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности". Электронная ссылка: http://www.zakonprost.ru/zakony/ob-auditorskoy-deyatelnosti/