Язык и стиль официальной переписки

Министерство  образования и науки РФ

 

Институт Менеджмента Экономики и Инноваций

 

 

 

 

 

Реферат

 по дисциплине «Русский язык  и культура речи»

на тему:

«Язык и стиль официальной переписки»

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

Пронский Д.Д.

 

Проверил:

 

 

 

 

 

 

г. Москва, 2013

 

                                                                          Введение.

Основной сферой, в которой  функционирует официально-деловой  стиль русского литературного языка, является административно-правовая деятельность. Этот стиль удовлетворяет потребность  общества в документальном оформлении разных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между  членами общества в официальной  сфере их общения. Тексты этого стиля представляют огромное разнообразие жанров: устав, закон, приказ, распоряжение, договор, инструкция, жалоба, рецепт, различного рода заявления, а также множество деловых жанров (например, объяснительная записка, автобиография, анкета, статистический отчет и др.). Выражение правовой воли в деловых документах определяет свойства, основные черты деловой речи и социально-организующее употребление языка. Жанры официально-делового стиля выполняют информационную, предписывающую, констатирующую функции в различных сферах деятельности. Поэтому основной формой реализации этого стиля является письменная.

В сфере науки, делопроизводства и законотворчества, в средствах  массовой информации и в политике язык используется по-разному. За каждой из перечисленных сфер общественной жизни закреплен свой подтип русского литературного языка, имеющий ряд  отличительных черт на всех языковых уровнях - лексическом, морфологическом, синтаксическом и текстовом. Эти  черты образуют речевую системность, в которой каждый элемент связан с другими. Такой подтип литературного  языка называется функциональным стилем.

В данной работе описаны документы  по административным и общим вопросам, встречающиеся практически всем работающим на предприятиях и в учреждениях  независимо от занимаемого ими положения, а так же рассмотрены язык и  стиль официально-деловой документации.

Оформление официальной корреспонденции.

В зависимости от языка  и традиций той или иной страны, стиль официальной переписки  может меняться, но существуют общие  правила, определяемые международной  практикой и условностями.

Любой документ содержит несколько  обязательных позиций:

Обращение - указывает официальный  и почетный титул адресата (например, Господин, Сэр, Ваше Превосходительство и т.д.).

Комплимент - выражение вежливости, которым заканчивается письмо (напр. С глубоким уважением, Искренне Ваш  и т.д.).

Подпись - удостоверяет данный документ.

Дата - должна включать день, месяц, год и место написания  письма. Данные никогда не пишутся  в сокращенном виде.

Адрес - полная фамилия, титул  и адрес помещаются либо вверху, либо внизу первой страницы.

Также при оформлении официальной  и деловой корреспонденции следует  придерживаться некоторых общепринятых правил:

1. Служебные письма пишутся  на чистом бланке или листе  бумаги только на его лицевой  стороне.

2. Писать длинные письма  не принято, но если письмо  больше одной страницы, то в  конце листа нужно поставить  «продолжение следует» («continued over»).

3. Каждая страница, кроме  первой, нумеруется арабскими цифрами.

4. Письма печатаются на  машинке или компьютере, ширина  поля с левой стороны не  менее 2 см, интервал - 2 или 1,5.

5. В тексте не допускаются  подчистки, исправления.

6. Письмо складывается  текстом внутрь. Наиболее важные  деловые письма желательно не  сгибать, а посылать в больших  плотных конвертах.

7. Если вы посылаете  поздравительную открытку, следует  помнить о том, что одну подпись  принято ставить лишь на официальном  поздравлении. Личная открытка должна  содержать хотя бы несколько  строк.

Деловое письмо

Официальная корреспонденция  различных типов, которая направлена от имени одной организации, учреждения другой организации, учреждению, хотя адресована она может быть одному должностному лицу и подписана одним должностным лицом, представляет собой деловую корреспонденцию.

Деловое письмо является особым типом документов, менее жестко регламентированным, чем контракт или постановление, но имеющим юридическую значимость. Деловая переписка регистрируется и хранится в обеих организациях, как исходящая и входящая документация.

Современные формы переписки, которые приняты в международном  общении, сложились около 150 лет назад  в Англии.

Следует помнить, что за рубежом  формальным сторонам корреспонденции  уделяется больше внимания, чем у  нас.

Письмо принято писать на бланках организации, где уже  имеются реквизиты учреждения или  фирмы-отправителя. Внешний вид бланка - это своеобразная визитная карточка, поэтому к нему следует относиться со всей серьезностью.

Любое письмо начинается с  адреса на конверте. Во всем мире сначала  пишут «кому», а затем «куда».

Адрес получателя пишется  дважды: на конверте с правой стороны  внизу и в левом верхнем  углу письма.

Затем пишется фамилия  адресата с инициалами: первыми пишутся  инициалы, затем - фамилия. Вежливость требует постановки перед инициалами одного из сокращений «Г-ну» («Господину»), «Г-же» («Госпоже») или «Г-дам» («Господам»).

В странах арабского Востока  перечисляется длинный ряд имен предков - Ахмед ибн (сын) Мухамед ибн Хасан ибн Хусейн или Фатима бинт (дочь) Хасан и т.д.

В большинстве стран принято  писать сначала имя, затем фамилию. Однако, есть исключения. В Китае, например, на первом месте стоит фамилия, а затем имя - Ден Сяопинь.

У адресата может оказаться  титул или звание - граф, доктор, магистр  и т.д. В этом случае вместо обращения "Господину" можно указать его  титул и звание. Писать и говорить «Господин+титул или звание+фамилия» принято лишь в Германии.

Слова «Господин» и «Госпожа»  всегда сокращаются до «Г-н» и «Г-жа». Они никогда не употребляются  самостоятельно, без фамилии. Такие  звания и титулы, как генерал, полковник, профессор или президент, предпочтительно  писать полностью, особенно на конверте письма.

В Англии часто употребляется  вежливое обращение «Эсквайр», сокращенно «Эск.» («Esquier - Esq.»). Обращение «Эсквайер» никогда не употребляется в совокупности со словом «Господин».

В США замужние дамы пишут  имя и фамилию своего мужа. В  адресе писем незамужним дамам всегда должно указываться их имя.

Если вы хотите послать  письмо лично корреспонденту, в таком  случае после фамилии следует  поставить «лично» («Private» - Англия, «Personal» - США, «Confidential» - Англия, США).

После этого пишется название фирмы, где работает адресат, затем  почтовый адрес: номер дома, название улицы. Заключают адрес название города, штата, графства, кантона и  т.п. (названия английских графств и  названия штатов, имеющих сокращения, можно посмотреть здесь), почтовый индекс и страна.

При пересылке в конверте небольших брошюр, буклетов пишут  «Печатная»

Структура письма

С правой стороны и чуть ниже реквизитов фирмы-отправителя  указывается дата отправления с  указанием месяца буквами (например, 14 июня 1997г.). Принятые у нас сокращения 14.06.97 в международной практике не употребляются. В США принято  указывать сначала месяц, а затем  число.

Само письмо начинается с  точного повторения в левом верхнем  углу адреса, написанного на конверте.

Ниже, без абзаца, с левой  стороны пишут вежливое обращение (например, «Дорогой г-н (или г-жа)»  или «Господа», «Уважаемые господа» и т.д.). После вступительного слова ставится запятая, а не восклицательный знак.

В следующей строке необходимо обозначить тему письма. Для этого  достаточно поставить Re ("Reference"), русский эквивалент – «Касательно».

Далее следует текст письма.

Заканчивается письмо, как  правило, комплиментом. Если письмо официальное, то обычно употребляется комплимент "Весьма искренне Ваш" («Very truly yours»). В других случаях употребляется комплимент "Искренне Ваш" («Sincerely yours»). Можно ограничиться добрыми пожеланиями «С наилучшими пожеланиями», «Примите мои наилучшие пожелания» и т.д.

Под комплиментом ставится подпись  с указанием под ней вашей  фамилии и должности. В большинстве  стран подпись ставится с правой стороны листа, под заключительной формулой вежливости. Если заключительный комплимент расположен с левой стороны (напр. в Германии), то подпись ставится с левой стороны, также под  заключительной формулой вежливости. Фамилия печатается на машинке или  компьютере под рукописной подписью.

Если после написания  письма необходимо срочно сообщить о  каких-либо событиях, которые произошли  позже, то в конце письма ставится P.S. и дописывается необходимая информация, в конце постскриптума ставится подпись.

Если к письму прилагаются  какие-либо материалы или документы, то они обычно перечисляются в  левой нижней части письма на отдельной  строке после слова «Приложения (Enclosure)».

Указание на рассылку копий (Carbon copy или CC) занимает отдельную строку под приложением и появляется в письме, когда возникает необходимость направить его по нескольким адресам.

Структура делового письма

Наименование организации-отправителя

. Указание на ссылку. В ней могут  быть даны инициалы составителя  письма или машинистки, цифровые  или буквенные обозначения фирмы,  отдела и т.д.

Дата написания письма

Адрес получателя письма

Указание на конкретное лицо

Вступительное обращение

Указание на общее содержание письма, т.е. тема письма

Основной текст письма

Заключительная формула вежливости

Подпись

Указание на приложение

Указание на рассылку копий

Деловые письма классифицируются по различным признакам.

1. По функциональному признаку  деловые письма делятся на:

- требующие обязательного письма-ответа

- не требующие такового.

2. По виду деловые письма  могут строиться как:

- инициативные коммерческие  письма (письмо-запрос, письмо-предложение,  письмо-рекламация)

- письмо-просьба

- письмо-приглашение

- письмо-подтверждение

- письмо-извещение

- письмо-напоминание

- письмо-предупреждение

- письмо-декларация (заявление)

- письмо-распоряжение

- письмо-отказ

- сопроводительное письмо

- гарантийное письмо

- информационное письмо

3. По признаку адресата  деловые письма делятся на:

- обычные, то есть письма, которые направляются в один  адрес;

- циркулярные - письма, которые  направляются из одного источника  в несколько адресов, как правило,  подчиненных инстанций (организаций).

4. По форме отправления  можно выделить, наряду с традиционным  почтовым отправлением:

- электронную почту,

- факсимильную связь,

- телетайпную и телеграфную  связь.

При этом электронная и  факсимильная связь используется для  решения оперативных вопросов.

5. По структурным признакам  деловые письма делятся на регламентированные и нерегламентированные.

Регламентированные письма составляются по определенному образцу (это касается не только стандартных  аспектов содержания, но и формата  бумаги, состава реквизитов и т.д.). Регламентированное письмо решает типичные вопросы регулярных экономико-правовых ситуаций и реализуется в виде стандартных текстов или текстов, составленных из стандартных синтаксических конструкций.

К таким стандартным конструкциям относятся формулировки, указывающие:

а) на причину обращения:

«В связи с неполучением счета-фактуры...»

«Ввиду задержки получения  груза...»

б) на ссылки:

«Ссылаясь на Ваш запрос от...»

«Согласно протоколу о  взаимных поставках ...»

в) на цель:

«В целях скорейшего решения  вопроса ...»

«В ответ на Ваш запрос ...»

Регламентированные письма имеют четкую структуру, как правило, состоящую из двух частей: в первой, вводной части, излагаются причины, указываются цели отправителя и  приводятся ссылки, на основании которых  делаются заявления, осуществляются речевые  действия, представляющие вторую, основную часть письма:

«Просим прислать образцы  товаров и прайс-лист…»

«Просим рассмотреть наше предложение…»

Нерегламентированные письма представляют собой авторский текст, реализующийся в виде формально-логического  или этикетного текста. Он, как правило, включает элементы повествования (историю  вопроса), этикетную рамку и обязательный элемент делового письма - речевое  действие:

а) этикетные ритуалы: благодарю, выражаю надежду, желаем успехов, приносим извинения и т.п.;

б) сообщения: сообщаем, ставим Вас в известность, извещаем, уведомляем и т.п.;

в) подтверждения: подтверждаем;

г) заявления: заявляем, объявляем;

д) требования, просьбы: приказываю, постановляю, настаиваем, прошу, обращаемся к Вам с просьбой;

е) обещания: гарантируем, заверяем, обязуемся;

ж) напоминания: напоминаем;

з) предложения: предлагаем

Как видно из примеров, эти  глаголы-перформативы употребляются в основном в форме 1-го лица единственного и множественного числа, реже - в форме 3-го лица единственного числа.

В отличие от регламентированных деловых писем нерегламентированные деловые письма не имеют жесткой  текстовой структуры, в них реже используются стандартные фразы.

Однако было бы неверно  полагать, что язык нерегламентированных писем вовсе не содержит элементов  стандартизации. Стандартные словосочетания (термины, номенклатурные знаки*, устойчивые обороты) используются и в нерегламентированных письмах. К ним относятся инструктивные  письма, письма-объяснения, рекомендации, письма-презентации, письма-объявления, предложение-представление и т.п.

Реклама является органичной и неотъемлемой частью коммерческих отношений, поэтому она соседствует  с деловыми предложениями, освещает этапы становления и деятельности фирмы, организации, учреждения. Перечисленные  выше виды рекламных деловых писем (письма-презентации, письма-объявления, предложения-представления) сочетают элементы делового сообщения и рекламы, являясь сегодня массовыми видами деловой корреспонденции. Особенностью языка этого вида корреспонденции  является сочетание черт делового и  публицистического стилей: языковый стандарт, шаблон, с одной стороны, и экспрессия - с другой.

Вообще же язык нерегламентированных писем отличается от языка регламентированных писем включением значительного  пласта общелитературной лексики, большей  вариативностью синтаксических конструкций  высказывания, т.е. большей свободой в реализации замысла. Общими чертами  языка регламентированной и нерегламентированной деловой корреспонденции являются официальность общения, тенденция  к стандартизации речевых средств. Стремление создать благоприятный  фон общения определяет универсальность  использования этикетных средств. Этикет делового письма - это не только этикетные формулы. Он начинается с  адресования и включает весь содержательный аспект письма.

Деловая речь накопила огромное количество проверенных многолетней  практикой речевых формул, шаблонов, идиом, знание которых помогает создавать  новые деловые тексты. Формула  «типовая ситуация - стандартизованная  речевая манера» обусловливает  использование стандартных средств  и помогает обеспечить ту степень  точности, которая отличает документ от любой другой бумаги. Стандартизация облегчает восприятие и обработку  информации, держащейся в документе. Таким образом, официально-деловой  стиль и те жанры, которыми он представлен  в деловом общении, имеют ряд  характерных черт, которые предполагают достаточно высокий уровень лингвистической  подготовки составителя документа.

Составитель документа должен знать:

а) доминанту и основные черты официально-делового стиля (т.е. требования, предъявляемые к языку  документа);

б) арсенал устойчивых формул и правила их использования в  том или ином жанре деловой  письменной речи;

в) характеристики жанров и  их привязанность к той или  иной ситуации делового общения.

Составитель документа должен уметь:

а) адекватно использовать речевые средства в тексте при  соблюдении языковых норм;

б) грамотно составить проект документа и (или) отредактировать  его

В заключение нужно заметить, что деловая переписка сегодня  носит более личный и динамичный характер, чем десять-пятнадцать лет  назад. Поэтому владение этим жанром деловой письменности входит в число  приоритетных профессиональных навыков  менеджера, руководителя. Умение четко  изложить суть вопроса, положение дел, однозначно сформулировать предложение, просьбу, требование, убедительно обосновать свои выводы не приходит само собой. Искусство  составлять деловые письма требует  практики и знания арсенала речевых  средств, накопленных за тысячелетие  языком деловой письменности.

IV. Виды деловых писем.

Письмо-напоминание направляют тогда, когда не удается с помощью  переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или  добиться принятия нужного решения. Письмо-напоминание, как правило, состоит  из двух логических элементов:

1) напоминания о необходимости  ответа на запрос;

2) напоминания о выполнении  принятых решений, договоренностей  и указания мер, которые будут  предприняты в случае их невыполнения.

Пометка «вторично», помещаемая на поле письма, указывает на то, что  это напоминание.

Информационное письмо. К  информационным письмам относятся  письма-извещения, письма-сообщения, письма-заявления, рекламно-информационные письма, например:

Письмо-приглашение. Письма-приглашения  относятся к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах  обусловливает адресацию приглашений  одному, нескольким лицам от имени  юридического лица или конкретного  адресата (физического лица), представляющего  ту или иную организацию. При необходимости  приглашения большого количества людей  используются тексты-трафареты с  пробелами для фамилии, имени  и отчества. Система факсовой связи  сегодня облегчает задачи распространения  корреспонденции.

Благодарственное письмо. Благодарственные письма все активнее входят в практику делового общения. Широкое использование этого  жанра в западноевропейском менеджменте  определяется не только стандартом поведения  менеджера, но и принципом оптимизации  деловых отношений партнеров. Благодарят за предложение, за своевременный ответ, за участие в мероприятии, за качественно  выполненную работу.

Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещании или условий осуществления сделки. Гарантироваться может плата за выполненную работу, сроки ее выполнения, качество выполненных работ, качество товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т.п. Эти аспекты могут составить содержание целого письма или войти в текст письма в качестве его составляющей.

Сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо составляется для сообщения адресату о направлении  каких-либо документов, материальных ценностей, например, об отсылке контрактов, спецификаций, каталогов, образцов товара, грузов. Сопроводительные письма выполняют важную функцию  контроля за прохождением документов, грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка.

Письмо-запрос - это коммерческий документ, представляющий собой обращение  лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера  к экспортеру) с просьбой дать подробную  информацию о товаре и направить  предложение на поставку товара (просьба  продавца к покупателю).

Коммерческое предложение (оферта) - это заявление продавца, экспортера о желании заключить  сделку с указанием ее конкретных условий. Предложение о заключении сделки может быть направлено в ответ  на запрос покупателя на основе твердой  договоренности или и порядке  инициативы. В предложении обычно указываются наименование и количество товара, услуг, условия платежа и  другие условия сделки. Предложение  такого типа аналогично тексту договора о купле-продаже, имеет юридическую  силу и подлежит обязательному рассмотрению. Предложение может быть твердым  и свободным. Если предложение делается только одному покупателю и указывается  срок, и течение которого продавец считает себя связанным условиями  предложения, оно считается твердым. Если срок действенности предложения  отсутствует, или оно рассылается  в несколько адресов, оно считается  свободным.

Рекламация - это коммерческий документ, представляющий собой претензии  к стороне, нарушившей принятые на себя обязательства, и требование возмещения убытков. Рекламации могут быть предъявлены  в отношении качества товаров, сроков поставки, упаковки, маркировки, платежа  и других условий контракта. Необходимым  компонентом рекламации являются основания  для предъявления претензий, аргументация, доказательства, конкретные требования со стороны, предъявляющей претензию. К рекламациям часто прилагаются  акты обследования, приема товара.

Служебная телеграмма. Как  известно, служебная телеграмма в  качестве официального документа используется для передачи экстренной информации. Телеграмма часто имеет статус документа: телеграмма с заверенными фактами, телеграмма с заверенной подписью, фототелеграмма, телеграмма-доверенность, телеграмма на специальном бланке (текст-клише). В ряду других текстовых сообщений  телеграмма выделяется своеобразным языком и композицией, которые получили название "телеграфный стиль". Этот стиль сложился под влиянием двух факторов. Первый фактор - высокая стоимость телеграфной связи, обусловливающая предельный лаконизм текста: телеграф пользуется понятием "тарифное слово", которое не обязательно совпадает со словом грамматическим. Например, предлог "в отношении к" определяется лингвистами как одно слово, а телеграф в этом случае тарифицирует три словесные единицы. Стремление к лаконизму приводит к исключению из текста всех элементов, без которых можно понять информацию. Опускаются союзы, предлоги, местоимения, крайне редко используются прилагательные, наречия. По возможности сокращаются глагольные формы. Информация о количестве и датах принята на телеграфе в цифровом, а не в буквенном выражении. Буквами передаются только однословные числительные. В синтаксисе языка телеграмм отсутствуют сложные предложения, причастные, деепричастные и другие обособленные обороты, вводные структуры. Информация передается простыми предложениями, которые часто представляют собой неполные или усеченные высказывания.

Все это требует особого  навыка при составлении и обработке  телеграфных текстов, так как  часто они производят на неподготовленного  читателя впечатление бессвязного  высказывания:

Второй фактор - сформировавший телеграфный стиль - должен содержать  доступную, понятную информацию для  адресата. Очевидно, что оба названных  фактора плохо сочетаются, что  требует от составителя текста телеграммы гибкости и чувства меры в сокращении обычного текста. При этом нужно учитывать:

1) степень осведомленности  адресата о сообщаемом;

2) определенные трансформационные  правила: использование именительного  падежа вместо косвенных для  обозначения места и времени  (Тульская область, второй квартал), замена глаголов отглагольными  существительными (выполнение, ликвидация, принятие, отгрузка и т.п.).

V. Язык и стиль официальных  документов.

Новую эпоху в процессе стандартизации открыла машинная обработка  и компьютеризация делопроизводства. Выбор и закрепление в практике одного языкового варианта из нескольких возможных оправдано экономически, диктуется требованиями все усложняющейся  экономической и социально-политической жизни общества, техническим прогрессом. Использование устойчивых формул, принятых сокращений, единообразного расположения материала при оформлении документа  характерно для типовых и трафаретных  писем, анкет, таблиц, текстов-аналогов и т.п., позволяет кодировать информацию, закрепляя определенные языковые средства за типовой ситуацией. Например, необходимость  принять участие в выставке товаров  предполагает заполнение заявки, изготовленной  выставочной организацией типографским способом в форме анкеты. Особой стандартизации подвергаются так называемые тексты-аналоги, бланки, формуляры, в  которых трафарет имеет вид формализованного текста.

Процесс создания трафаретных  текстов заключается в выделении  для группы однотипных текстов постоянных частей, содержащих заранее известную  информацию, и пробелов для вписывания меняющихся сведений. Как правило, это номинации, даты оформления, подписания документа, указания стоимости, количества, формы поставки товара (оборудования), объема работ и т. п.

Трафаретные тексты с постоянным и меняющимися частями именуются бланками. «Бланк - это своего рода идеальная основа деловой бумаги, в заполненном виде это тот эталон, к которому она стремится и которого достигает. В бланке жесткость формы сводит к нулю все возможности нескольких толкований», - справедливо замечает П.В. Веселов, один из крупнейших специалистов в области документной лингвистики.

Стандартизация языка  документов выработала особые типы текстовой  организации: трафарет, анкета, таблица.

Анкета представляет собой  свернутый текст в виде номинаций  родовидового соответствия.

Таблица представляет собой  еще более емкую организацию  документа: постоянная информация размещена  в заголовках граф и боковика (заголовков строк), а переменная - в ячейках  таблицы.

Данные типы текстовой  организации могут использоваться в различных жанрах деловой документалистики: анкетным методом можно смоделировать кадровые анкеты, приказы, докладные, объяснительные записки; в табличной форме могут быть представлены следующие виды документов: штатное расписание, структура штатов, график отпусков, кадровые приказы. Трафаретными часто бывают договоры, деловые письма.

Трафаретизация, таким образом, обусловливает высокую степень информативной емкости текста благодаря свертыванию высказывания и возможности дешифровки (с помощью машинной обработки в том числе), развертывания его в полную структуру.

Процесс стандартизации и  унификации охватывает все уровни деловых  документов языка - лексику, морфологию, синтаксис, текстовую организацию - и определяет своеобразие и специфику  официально-делового стиля. Даже известные  типы текстов (повествование, описание, рассуждение) модифицируются в деловом  стиле, превращаясь в типы изложения  утверждающе-констатирующего или  предписующе-констатирующего характера. Отсюда синтаксический монотон, лексическая однородность речи, высокая повторяемость слов.

Типизация деловых документов позволяет моделировать текст любой  разновидности, ситуации. При этом составляющий текст оперирует некими модулями, типовыми блоками, которые представляют собой клишированные части текста (в текстах договоров это - представление  сторон, предмет договора, порядок  расчета, обязанности и права  сторон, срок действия договора).

Например:

«Общество с ограниченной ответственностью «Анион», именуемое  в дальнейшем Заказчик, в лице генерального директора И.П. Сергеева, действующего на основании Устава, с одной стороны, и закрытое акционерное общество «Гидравлика», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора С.А. Павлова, действующего на основе Устава, с другой стороны, заключили между  собой договор о нижеследующем...»

«Между закрытым акционерным  обществом «Стройарматура», далее именуемым Арендодатель, и обществом с ограниченной ответственностью «Феникс», далее именуемым Арендатор, заключается договор об аренде.»

Эти модули неизменно входят в тексты договоров (о выполнении работ, об аренде, о купле-продаже). Сам  текст начального модуля договора практически  не меняется (допускаются варьирование членов предложения, синонимические замены), меняются юридические термины, определяющие социальные роли договаривающихся сторон: