Запуск электронных таблиц Excel

Содержание

Введение                   3                                                                                                            

1. Назначение пункта меню «Документы» и «Программы»           5

2. Панель инструментов  «рисование»: состав и назначение. Как в тексте

Word вставить выноску и заполнить ее записью. Перечислить операции

над фрагментами и указать средства их выполнения            7

3. Запуск электронных  таблиц Excel. Состав панели

инструментов «Стандартная» и ее назначение. Каким образом

сохранить документ в файле С: \ Мои документы \ delo.xls           10

4. Графический редактор  Paint. Описание основного экрана и работа

с редактором                  13

5. Перечислить операции  с данными реляционной модели. Привести 

пример выполнения операций над строками и таблицами-отношениями   17

6. Что такое Internet? Какой базовый протокол обмена

информацией используется в Internet              22

Заключение                   25                                                                                                    

Список использованной литературы              27                                                           

Введение

В настоящее время, значительно увеличилась роль информационных технологий в жизни людей. Современное общество включилось в общеисторический процесс, называемый информатизацией, который включает в себя доступность любого гражданина к источникам информации, проникновение информационных технологий в научные, производственные, общественные сферы, высокий уровень информационного обслуживания. Развитие современного общества неразрывно связано с научно-техническим прогрессом. Особенность информатизации в том, что доминирующим видом деятельности является сбор, накопление, обработка, хранение, передача и использование информации. Все эти операции осуществляются на базе разнообразных средств информационного обмена.

Одним из приоритетных направлений процесса информатизации современного общества является информатизация образования – процесс обеспечения сферы образования методологией и практикой разработки и оптимального использования современных информационных технологий. В условиях динамично меняющегося мира, постоянного совершенствования и усложнения технологий информатизация сферы образования приобретает фундаментальное значение. В государственных документах данное направление признается важнейшим национальным приоритетом.

Процессы, происходящие в связи с информатизацией общества, способствуют не только ускорению научно-технического прогресса, интеллектуализации всех видов человеческой деятельности, но и созданию качественно новой информационной среды социума, обеспечивающей развитие творческого потенциала человека.

Цель информатизации состоит в глобальной интенсификации интеллектуальной деятельности за счет использования новых информационных технологий: компьютерных и телекоммуникационных Характерным для настоящего времени становится появление в производстве принципиально новых средств и технологий, базирующихся на непосредственном использовании последних достижений науки и техники. 

1. Назначение пункта меню «Документы» и «Программы»

Пункт «Программы»  Главного меню содержит основные инструменты необходимые для работы в системе Windows. Самыми важными из них являются программы и приложения.

В пункте «Программы» помещаются наиболее важные программы, например, проводник Windows, сеанс MS-DOS, папки, которые содержат программы, сгруппированные вместе для удобства доступа и  папка Автозагрузка, предназначенная для размещения программ, которые должны запускаться автоматически при запуске Windows. Чтобы запустить приложение в работу, достаточно лишь выбрать его и щёлкнуть левой кнопкой мыши.

«Документом» в Windows принято называть информацию, организованную в виде файла и созданную с помощью какого-либо приложения. В качестве такой информации может быть текст, написанный в редакторе WORD, электронная таблица, подготовленная с помощью программы EXCEL, рисунок, база данных и любой другой файл, содержащий информацию. В операционной системе Windows, которая является мультимедийной системой, есть также файлы, которые содержат аудио- и видеозаписи. Щелчок по названию какого-либо из документов приводит к запуску связанного с ним приложения и автоматическому открытию данного документа.

Система Windows предоставляет несколько способов открытия документа. Во-первых, открыть документ можно, если тип файла документа является зарегистрированным в системе Windows. Предположим, что нужный документ находится в уже открытом окне папки. Тогда проще всего открыть документ двойным щелчком, предварительно установив указатель мыши на его значке. Если же значок документа заранее выбран, документ можно открыть простым нажатием клавиши ENTER.

Для открытия документа можно использовать и контекстное меню. Щёлкнув по значку документа правой кнопкой мыши, надо выбрать в контекстном меню пункт «Открыть».

Часто приходится продолжительное время работать с одним и тем же документом. Если он «спрятан» в глубоко вложенных друг в друга папках, открывать этот документ может быть не слишком удобно. Поэтому полезно иметь возможность быстрого обращения к документу, который открывался недавно, например, вчера или несколько дней назад.

Система Windows позволяет обращаться к недавно открывавшимся документам через пункт Главного меню «Документы». Пункт «Документы» содержит список, в который входит до 15 документов, которые недавно открывались на этом компьютере. Нужный документ открывают щелчком по соответствующему названию документа.

Сведения в пункт «Документы» заносятся программой, в которой документ открывался или создавался. В меню есть возможность, кроме списка документов, выбрать пункт «Мои документы», где находится стандартное место для хранения редактируемых документов. Таким образом, можно получить быстрый доступ и к тем документам, которые в настоящее время нельзя непосредственно открыть с помощью пункта «Документы».

2. Панель инструментов  «рисование»: состав и назначение. Как в тексте Word вставить выноску и заполнить ее записью. Перечислить операции над фрагментами и указать средства их выполнения

В документах Microsoft Word используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов «Рисование».

С помощью панели инструментов «Рисование» в документ можно добавлять диаграммы различных типов, которые могут быть использованы для более наглядного представления материала. Используя сочетания автофигур на панели инструментов «Рисование», включая фигуры и соединители блок-схем, можно создавать в документе блок-схемы, а также для иллюстрации иерархических отношений, например, между руководителями отделов и сотрудниками в организации.

При вставке графики следует учитывать, вставляются ли графические объекты как встроенные, перемещаемые вместе с текстом, или как перемещаемые, с размещением текста вокруг, поверх или под вставленными рисунками; вставляется ли вокруг графических объектов (таких, как автофигуры или надписи) при их создании полотно, помогающее в упорядочении и перемещении нескольких объектов.

Для размещения рисунков по умолчанию в меню «Сервис» выбрать команду «Параметры», затем открыть вкладку  и в поле  «Вставлять рисунки как» выбрать нужное размещение по умолчанию. Для автоматической вставки полотна вокруг графических объектов в меню «Сервис» выбрать команду «Параметры», затем открыть вкладку «Общие» и установить флажок «автоматически вставлять полотно» при вставке автофигур.

Для отображения в окне Word панели инструментов «Рисование» щелкните кнопку «Рисование» в панели инструментов «Стандартная» или выберите в меню «Вид» команду «Панели инструментов – Рисование». На панели инструментов «Рисование» расположены инструменты для рисования, управления и форматирования всех видов графических объектов. Назначение большинства инструментов этой панели интуитивно понятно, их названия и назначения можно просмотреть с помощью всплывающей подсказки.

При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов «Настройка изображения», которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, регулировки яркости и контрастности, а также для использования рисунка в качестве подложки.

Для создания рисунка Microsoft Word нужно выбрать в меню «Вставка» команду «Объект», а затем - вкладку «Создание». Из списка «Тип объекта» выбрать тип Рисунок Microsoft Word. С помощью панели инструментов «Рисование» можно вставить и отредактировать нужные графические объекты. По окончании работы выбрать в меню «Файл» команду «Закрыть» рисунок для возврата в Word.

Графический объект можно преобразовать в подложку. Для этого, щелкнув мышью на рисунке, необходимо вызвать панель инструментов «Настройка изображения». Щелкнув кнопку «Изображение» на панели инструментов «Настройка изображения» в меню, выбрать «Подложка».

При желании здесь же можно выполнить настройку яркости и контрастности рисунка. Чтобы изменить обтекание рисунка текстом, нужно выбрать вкладку «Обтекание» и задать другие параметры в группе «Обтекание».

Для поворота графического объекта на произвольный угол необходимо выделить объект, затем перетащить маркер поворота объекта в нужном направлении и щелкнуть за пределами объекта, чтобы зафиксировать поворот.

Чтобы добавить текст, прикрепленный к графическому объекту (кроме линий), нужно выделить этот объект, а затем выбрать в контекстном меню команду «Добавить текст» и ввести нужный текст. Для добавления текста в любое место страницы, в том числе и на графический объект, нужно выбрать в панели инструментов «Рисование» инструмент «Надпись» и растянуть рамку надписи, после чего ввести текст. Для изменения формата текста надписи необходимо выделить ее, выбрать команду «Шрифт» в меню «Формат» и задать нужные параметры.

Поворот текста осуществляется путем выбора соответствующего параметра в диалоговом окне Направление текста (меню «Формат»). Так как надписи являются графическими объектами, для изменения их границ, фона и других параметров используется панель инструментов «Рисование». Для создания фигурного текста используется кнопка «Добавить объект WordArt» на панели рисования.

3. Запуск электронных  таблиц Excel. Состав панели инструментов «Стандартная» и ее назначение. Каким образом сохранить документ в файле С: \ Мои документы \ delo.xls

Программа Excel предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows. Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.).  

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel:

1.    Запустив Excel без аргумента командной строки (т.е. не указав имя файла), программа по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга1.

2.   Можно подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда «Файл» - «Сохранить как...») в виде файла с произвольным именем и расширением .XLS.

3.    Если необходимо продолжить обработку уже существующего файла-документа, выбирается команда «Файл» - «Открыть....», откроется стандартное диалоговое окно, в котором нужно выбрать папку и указать имя файла .XLS для обработки.

При сохранении и загрузке документов не стоит забывать о правильной установке каталога, в который помещается или из которого читается файл .XLS. При запуске Excel с аргументом командной строки программа сразу откроет для обработки файл, имя которого указано в командной строке.

4.    При редактировании попеременно несколько файлов-документов. Excel запоминает имена файлов, которые  обрабатывались за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню «Файл». Число файлов в списке определяется пользователем и не превышает 9. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени в меню «Файл».

5.    При создании нового документа, выбирается команда «Файл»-«Создать...», затем нужно выбрать шаблон и щелкнуть «ОК». Для создания нового документа можно щелкнуть кнопку «Создать» в панели инструментов «Стандартная».

6.  Excel является многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть - заготовками (без имени, но с обозначениями Книга1, Книга2 и т. д.).

7.    Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Расщепить окно таблицы можно либо с помощью разделителей окна, либо командой «Разделить» в меню «Окно».

Окно приложения Excel (совместно с окном документа) содержит все стандартные элементы окна приложения Windows, специфичными являются следующие: ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой набираются и редактируются данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список - поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы.

При работе с Excel, используются в основном, две панели инструментов: панель «Стандартная» и панель «Форматирование». Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word

Назначение кнопок панелей инструментов Excel, отличающихся от кнопок в Word: Автосумма, мастер функций, сортировка по возрастанию, сортировка по убыванию, мастер диаграмм, объединить и поместить в центре, денежный формат, процентный формат, формат с разделителями, увеличить разрядность, уменьшить разрядность.  

С помощью пары кнопок «Автосумма» и «Мастер функций» выполняются операции, упрощающие ввод функций в ячейку электронной таблицы. Если вы щелкнете на кнопке со знаком суммы, то в текущей ячейке появится заготовка функции =SUM(...), аргументы которой Excel подставит по соглашению. Вы можете отредактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редактирования. После щелчка на кнопке «fx» на экран поступит диалоговое окно Мастер функций, и вы сможете выбрать и отредактировать функцию, вводимую в текущую ячейку. Кнопки сортировок позволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в порядке возрастания (А→Я) или убывания (Я→А). Кнопка «Мастер диаграмм» обслуживает графические операции Excel: после щелчка на кнопке «Мастер диаграмм» можно после ответов на вопросы диалоговых окон мастера диаграмм построить в рамке произвольную диаграмму.

4. Графический  редактор Paint. Описание основного экрана и работа с редактором

Стандартный графический редактор Paint удобно использовать для создания простых рисунков и редактирования изображений в среде Windows. Данный редактор имеет возможность загрузки, редактирования и записи в файл полноэкранных изображений. Редактор Paint может быть как сервером, так и клиентом при динамическом обмене данными между различными приложениями, тем не менее, он одновременно может работать только с одним документом, поэтому окно документа является частью окна программ.

Главное меню редактора Paint содержит следующие позиции:

·         Файл - такие же операции с файлами, как и в редакторе WordPad (задание нового файла, загрузка файла, запись файла с текущим и измененным именем, распечатка файла принтером), дополнены опциями: замостить рабочий стол Windows, в центр рабочего стола Windows.

·        Правка - редактирование файла, работа с буфером обмена, отмена предыдущих действий и повтор результатов отмененного действия.

·        Вид - управление выводом меню инструментов и цветов, панелью атрибутов текста, а также статусной строки, управление масштабом и обзором изображений.

·        Рисунок - операции с выделенными изображениями (поворот, инверсия, изменение атрибутов, очистка, изменение параметров рисунка).

·         Палитра - установка опций графического редактора (установка и запись палитры цветов).

·        Справка - обращение к справке по графическому редактору.

Кроме стандартных элементов (заголовка и горизонтального меню), окно имеет горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки, а также четыре специальные области: рабочее поле, панель инструментов, палитру цветов, поле дополнительных параметров инструментов.

Центральную часть окна Paint занимает рабочее поле - участок экрана, на котором рисуется картинка. Размер картинки может превышать размер рабочего поля, - в этом случае на экране всегда находится лишь фрагмент изображения, что позволяет перемещаться по полю картинки с помощью стандартных полос прокрутки. Размер картинки может быть меньше рабочего поля, - в этом случае полосы прокрутки отсутствуют, а поле картинки ограничено рамкой в левой верхней части рабочего поля.

В левой части окна Paint находится панель инструментов, каждый из которых обозначен небольшой картинкой-пиктограммой. Чтобы выбрать инструмент, достаточно щелкнуть на нем мышью. Пиктограмма выбранного инструмента выделяется цветом.

При выборе того или иного инструмента происходит следующее:

·         Фигурные ножницы – позволяют вырезать (выделить) из картинки фрагмент произвольной формы.

·         Прямоугольные ножницы позволяют вырезать из картинки прямоугольный фрагмент.

·         Аэрозольный баллончик – позволяет, перемещая мышь по экрану,  окрашивать поверхность струями точек в цвете символа, «мазками», плотность которых зависит от скорости движения указателя, а размер - от текущей ширины линии (о цвете и ширине вы узнаете далее).

·         Ввод текста. После выбора этого инструмента нужно установить указатель в точку ввода строки текста и щелкнуть мышью: появится текстовый курсор, приглашающий вводить символы.

·         Ластик – позволяет, перемещая его, стереть участки изображения или изменить цвет символа на цвет фона.

·         Заливка - указатель мыши превращается в «баночку с краской». Если поместить его внутрь замкнутой полости и щелкнуть мышью, эта полость будет закрашена текущим цветом символа.

·         Кисть - указатель мыши превращается в «кисть». Дополнительно можно выбрать форму кисти. Рисование таким указателем ничем не отличается от рисования обычной кистью (или, если хотите, «карандашом»).

·         Кривая линия. Выбор этого инструмента дает возможность нарисовать указателем прямую линию, а затем изогнуть ее в причудливую дугу.

·         Прямая линия. Указатель превращается в «карандаш». Этим карандашом  можно проводить прямые линии под любым углом к вертикали экрана.

·         Полые и окрашенные геометрические фигуры. Выбрав любой из этих инструментов, можно нарисовать курсором мыши полую или окрашенную фигуру: прямоугольник, квадрат, эллипс, окружность, многоугольник и т.д.

Палитрой называется набор цветов, который находится в нижней части окна Paint. В левой части палитры цветов находятся два наложенных друг на друга прямоугольника. Малый прямоугольник (в центре большого) окрашен текущим цветом символа, а большой - текущим цветом фона. После запуска Paint цвет символа - черный, цвет фона - белый.

Изображение сохраняется в файлах растрового формата с расширением .BMP, JPG, GIF, TIFF и PNG.

При работе с графическим редактором, после запуска программы на экране раскрывается окно Paint. Основной инструмент при работе с изображением в Paint - мышь. Клавиатуру используется чаще всего лишь для ввода текста.

1.    Вместо ластика и цветного ластика в Paint используется один инструмент: если удерживать нажатой левую кнопку мыши, в вашем распоряжении - простой ластик, если правую – цветной ластик.

2.    Заливка работает в принципе так же, как валик в Paintbrush, однако при щелчке правой кнопкой мыши замкнутая область заполняется цветом фона.

3.    Инструмент   «Выбор   цветов»,   который   отсутствовал в Paintbrush, позволяет скопировать цвет избранного участка изображения в другую область рисунка. Выберите инструмент, щелкните на объекте, цвет которого скопировать, а затем рисуйте новым цветом символа.

4.    С помощью инструмента «Масштаб» можно увеличить видимую часть изображения в 2, 6, 8 раз.

5.    Инструмент «Карандаш» позволяет рисовать произвольные фигуры в цвете символа линиями толщиной в один пиксель.

6.    Инструменты «Кисть» и «Распылитель» работают в целом так же, как соответствующие инструменты Paintbrush. Однако, если при распылении удерживать нажатой левую кнопку мыши,- напыление идет в цвете символа, если правую - в цвете фона.

7.    Для ввода текста:

·         щелкните на инструменте «Надпись»;

·         нарисуйте текстовую рамку;

·         щелкните внутри рамки и наберите текст.

Шрифт, размер и стиль шрифта можно выбрать с помощью панели атрибутов текста. Эта панель появится на экране после установки флажка «Панель атрибутов текста» в пункте меню Вид или в контекстном меню.

5. Перечислить  операции с данными реляционной  модели. Привести пример выполнения  операций над строками и таблицами-отношениями

Реляционная модель описывается следующими понятиями и ограничениями. Данные хранятся в виде таблиц. Таблица – это структура, которая состоит из заголовка и тела.  Заголовок таблицы представляет, из каких столбцов (атрибутов) состоит таблица. Тело таблицы составляет набор неупорядоченных записей или строк. Поле таблицы -  это значение, лежащее на пересечении строки и столбца.

Любая модель данных имеет свои внутренние ограничения. Это правила, которым должны отвечать данные, представленные с использованием данной модели. Внутренние ограничения реляционной модели требуют, чтобы:

1. В таблице каждая  запись была уникальна (отсутствовали  повторяющиеся записи).

2. Отсутствовало избыточное  дублирование данных.

3.Число отношений в  модели  было оптимальным.

Главное правило реляционной модели – каждый факт хранится в одном месте. Реляционная модель данных - это модель таблиц. Она базируется на математическом понятии отношения. Математическое отношение - это множество, выражающее соответствие  между  двумя и более множествами. Множество - это собрание правильно идентифицированных объектов, удовлетворяющих условию принадлежности.

Пусть даны N множеств D1,D2,..DN. Тогда R есть отношение над этими множествами, если R - есть множество упорядоченных n-кортежей вида <d1,d2,..dn>, где d1- элемент из D1,d2- элемент из D2 и т.д. Число столбцов в отношении - есть степень отношения. Число строк - есть мощность отношения.    Реляционная база данных - это совокупность отношений (таблиц).

Множество операторов высокого уровня, применение которых к отношениям приводит к генерации новых отношений, называется реляционной алгеброй. Основные операции реляционной алгебры: объединение, разность, декартово произведение, проекция, селекция.

Рассмотрим основные операции реляционной алгебры на примере  отношений:

R(A,B,C)                                                          и S(D,E,F).

1.Объединение (R U S).

Объединение отношений R и S - это множество кортежей, которые принадлежат R или S или им обоим. Оператор применяется только к отношениям  с одинаковыми заголовками, т.е. имеющим одинаковое количество атрибутов, причем соответствующие атрибуты определены на одних и тех же доменах.

Результирующее отношение:

2.Разность (R - S).

  Разностью отношений R и S называется  множество кортежей, принадлежащих R и не принадлежащих S.  Оператор  применяется только к отношениям  с одинаковыми заголовками.  Результирующее  отношение:

3.Декартово произведение (RxS)

Пусть R и S отношения арности к1 и к2 соответственно.   Тогда декартово произведение отношений (RxS) есть множество кортежей арности к1+к2 первые к1 компонент которых образуют кортежи, принадлежащие R и последние к2 - принадлежащие S.