[на 100 баллов] Тест 4 по методике и практике архивоведения (НСПК, ДОУА, 2 часть) (Решение → 24324)

Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть)

Баллы 30,00/30,00

Оценка 100,00 из 100,00

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению составляется:

Выберите один ответ:

a. на дела всей организации

b. все ответы верные

c. на дела структурного подразделения

d. на дела, перечисленные в специальной описи

В какое дело помещается внутренняя опись?

Выберите один ответ:

a. переписка с органами власти и управления

b. приказы организации по личному составу.

c. личное дело

d. протоколы

Верно ли утверждение, что "Описи на документы постоянного и долговременного сроков хранения могут создаваться в

СЭД автоматически"?

Выберите один ответ:

a. нет

b. да

c. только для документов временного хранения

d. только для дел, заведенных после 2003 года

Внутренние описи составляются

Выберите один ответ:

a. после формирования документов в дела, но до их переплета

b. в процессе группировки документов

c. после переплетения дела

d. перед формированием дела

Внутренние описи составляются в целях

Выберите один ответ:

a. информационных

b. упрощения нахождения документов

c. справочных

d. регистрации документов

Вставьте пропущенное слово: "В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется _____________, в

которой указываются (цифрами и прописью) количество дел по описи, первый и последний номера дел по описи дел, а

также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров)"

Выберите один ответ:

a. итоговая опись

b. итоговая запись

c. специальная строчка

d. аналитическая записка

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

Выберите один ответ:

a. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

b. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

c. в соответствии с распоряжением руководства организации

d. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Дело не должно содержать:

Выберите один ответ:

a. более 250 листов

b. количество листов не имеет значения

c. более 400 листов

d. менее 100 листов

Документы по заработной плате работников:

Выберите один ответ:

a. группируются вместе с иными документами по личному составу по хронологии документов

b. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий работников

c. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по хронологии документов

d. группируются вместе с иными документами по личному составу по тематическому принципу

Заголовок дела:

Выберите один ответ:

a. утверждается на ЭПК

b. составляется в зависимости от фактического наполнения дела

c. может быть только типовым, в соответствии с утвержденным списком Росархива

d. переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации

Запрещается группировать в дела:

Выберите один ответ:

a. все ответы верные

b. документы, подлежащие возврату

c. дублетные экземпляры документов, а также

d. черновые экземпляры документов

Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

(Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. опись приложений к документам

b. опись дел временного свыше 10 лет хранения.

c. опись дел по личному составу

d. опись дел, подлежащих уничтожению.

e. опись дел постоянного хранения

f. опись дел временного до 10 лет хранения

Какую информацию должна содержать внутренняя опись документов дела?

Выберите один ответ:

a. подробное содержание документов

b. Ф.И.О. руководителя организации.

c. Ф.И.О. исполнителя каждого документа.

d. о номерах листов по внутренней нумерации дела

Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

Выберите один ответ:

a. иногда

b. в исключительных случаях

c. нет

d. да

Описательная статья в описи дел, документов должна включать:

Выберите один ответ:

a. номер единицы хранения

b. все ответы верные

c. количество листов

d. заголовок единицы хранения

Описи составляются по принципам:

Выберите один ответ:

a. логическому

b. хронологически-структурному

c. тематическому

d. ценностному

Опись — это:

Выберите один ответ:

a. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения

b. база данных

c. справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета

архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета

d. основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

Опись (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. закрепляет необходимый состав дела

b. закрепляет систематизацию дел путем присвоения каждому из них индивидуального номера

c. раскрывает благодаря заголовку дела его состав и содержание

d. подтверждает подлинность документов в деле

Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы(Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле

b. порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения

c. количество документов в деле

d. индекс дела по номенклатуре

e. крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты)

Опись дел структурного подразделения подписывается

Выберите один ответ:

a. руководителем службы ДОУ

b. руководителем организации

c. руководите¬лем структурного подразделения.

d. составите¬лем с указанием должности

Опись дел, документов архива включает: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. лист-заверитель

b. итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе

c. историческую справку

d. описательные статьи на уровне единицы хранения,

Оформление дел на бумажном носителе НЕ предусматривает:

Выберите один ответ:

a. нумерацию листов дела

b. составление краткой справки об источниках формирования дела

c. подшивку или переплет документов дела

d. оформление обложки дела

По срокам хранения документы делятся на группы: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. со сроком хранения свыше 10 лет

b. со сроком хранения до 10 лет

c. со сроком хранения менее 6-ти месяцев

d. с постоянным сроком хранения

e. со сроком хранения менее года

Подготовка акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в делопроизводстве НЕ включает:

Выберите один ответ:

a. подготовку в структурных подразделениях предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

b. согласование и утверждение акта

c. составление специальной описи на дела, не подлежащие хранению

d. подготовку службой делопроизводства проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению всех структурных подразделений организации.

Подготовка дел, документов к передаче в государственный (муниципальный) архив проводится:

Выберите один ответ:

a. работником структурного подразделения организации

b. работником архива организации

c. работником службы ДОУ организации

d. работником государственного (муниципального) архива

Приказы по основной деятельности включаются в дела:

Выберите один ответ:

a. в соответствии с требованиями, изложенными в локальных нормативных актах

b. отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам

c. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в

хронологическом порядке

d. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с содержанием

Титульный лист описи дел, документов НЕ включает:

Выберите один ответ:

a. крайние даты внесенных в опись единиц хранения

b. полное наименование архива, куда документы передаются на хранение

c. личные данные составителя описи

d. полное наименование организации

Что вшивается в начале дела перед документами?

Выберите один ответ:

a. копия протокола ЭПК

b. листы внутренней описи дела

c. листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров

d. листы для заверительной записи

Что составляется в конце описи дел

Выберите один ответ:

a. итоговая запись

b. рекомендательная запись

c. заверительная запись.

d. архивная запись

ЭК утверждает документ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, называемый:

Выберите один ответ:

a. описью

b. решением

c. протоколом

d. актом