ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ АРХИВАМИ (ДОУА, 1 ЧАСТЬ) (Решение → 58357)

Все электронные документы в деле фонда располагаются в

Выберите один ответ:

a. алфавитном порядке

b. хронологическом порядке

c. структурном порядке

d. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата

Выберите один ответ:

a. А3

b. А2

c. А4

d. А1

Вопрос 3

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Итоговая запись в конце описи подписывается

Выберите один ответ:

a. руководителем архива

b. руководителем организации

c. составителем

d. ревизором

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой из указанных форматов является наибольшим?

Выберите один ответ:

a. А4

b. А1

c. А2

d. А3

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой из указанных форматов является наименьшим?

Выберите один ответ:

a. А4

b. А3

c. А1

d. А2

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем электронного дела указывается в

Выберите один ответ:

a. страницах

b. штуках

c. мегабайтах

d. килограммах

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является

Выберите один ответ:

a. реестр описей

b. опись

c. номенклатура

d. книга учета поступлений документов

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется

Выберите один ответ:

a. крайдсорсинг

b. аутсорсинг

c. краудфандинг

d. аутстаффинг

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

Выберите один ответ:

a. зависит от технических возможностей

b. необходимо

c. возможно

d. недопустимо

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче электронных документов в архив составляется

Выберите один ответ:

a. приказ

b. опись

c. акт

d. номенклатура

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат

Выберите один ответ:

a. jpg

b. PDF

c. XML7

d. doc

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это

Выберите один ответ:

a. использование электронных документов

b. учет электронных документов

c. миграция электронных документов

d. комплектование архива электронными документами

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет

Выберите один ответ:

a. методист

b. оператор

c. инженер

d. секретарь

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться

Выберите один ответ:

a. руководителем архива

b. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей

c. специализированным подразделением архива

d. программистами

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП

Выберите один ответ:

a. не должны иметь выхода в Интернет

b. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям

c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность

d. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность

Вопрос 16

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру ЭФП

Выберите один ответ:

a. эффективный фонд пользования

b. электронный финансовый план

c. электронная финансовая подпись

d. электронный фонд пользования

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан

Выберите один ответ:

a. график оцифровки

b. перспективный план оцифровки

c. смета оцифровки

d. инструкция по оцифровке

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это

Выберите один ответ:

a. электронное дело

b. электронный каталог

c. электронная опись

d. электронный фонд пользования

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате

Выберите один ответ:

a. А2

b. А4

c. А3

d. А1

Вопрос 20

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке

Выберите один ответ:

a. 3

b. 4

c. 1

d. 2

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет

Выберите один ответ:

a. методист

b. секретарь

c. инженер оператор

Вопрос 22

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учетной единицей электронных документов в архиве организации является

Выберите один ответ:

a. файл

b. папка

c. контейнер электронного документа.

d. дело

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Файл метаданных электронного документа составляется в формате

Выберите один ответ:

a. doc

b. XML7

c. jpg

d. pdf

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Факт выдачи копий электронных документов фиксируется

Выберите один ответ:

a. в журнале выдачи электронных документов

b. в регистрационной карточке

c. в СЭД

d. в описи

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Формат А2 чаще всего используется для

Выберите один ответ:

a. смет

b. чертежей

c. фотографий

d. управленческих документов

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Снять флажок

Текст вопроса

Шифр ЭФП-1 присваивается

Выберите один ответ:

a. мастер-копии

b. копии первого поколения

c. копии второго и последующего поколения

d. оригиналу документа

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Снять флажок

Текст вопроса

Шифр ЭФП-2 присваивается

Выберите один ответ:

a. оригиналу документа

b. мастер-копии

c. копии второго и последующего поколения

d. копии первого поколения

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Снять флажок

Текст вопроса

Шифр ЭФП-3 присваивается

Выберите один ответ:

a. мастер-копии

b. копии второго и последующего поколения

c. копии первого поколения

d. оригиналу документа

Вопрос 29

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы передаются в архив организации в виде

Выберите один ответ:

a. дисков

b. контейнеров электронных дел

c. файлов

d. папок

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Выберите один ответ:

a. не ранее чем через два года после завершения работы с документами

b. не ранее чем через три года после завершения работы с документами

c. не ранее чем через год после завершения работы с документами

d. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами

Вопрос 31

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии

Выберите один ответ:

a. с хронологией поступления

b. с номенклатурой дел организации

c. с содержанием

d. с названием