Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть) (Решение → 89524)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Выберите один ответ:

a. не ранее чем через три года после завершения работы с документами

b. не ранее чем через год после завершения работы с документами

c. не ранее чем через два года после завершения работы с документами

d. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это

Выберите один ответ:

a. хостинг

b. домен

c. сайт

d. сетевой адрес

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате

Выберите один ответ:

a. А4

b. А1

c. А2

d. А3

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

Выберите один ответ:

a. зависит от технических возможностей

b. необходимо

c. недопустимо

d. возможно

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны

Выберите один ответ:

a. Правительством РФ

b. Росархивом

c. Министерством культуры

d. ВНИИДАД

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Управление потоками работ – это

Выберите один ответ:

a. Document processing

b. Groupwarе

c. Workflow

d. Document management

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется

Выберите один ответ:

a. крайдсорсинг

b. краудфандинг

c. аутстаффинг

d. аутсорсинг

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Файл метаданных электронного документа составляется в формате

Выберите один ответ:

a. XML7

b. jpg

c. pdf

d. doc

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это

Выберите один ответ:

a. Workflow

b. Document processing

c. Document management

d. Groupwarе

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:

Выберите один ответ:

a. система хозяйственно-экономической деятельности

b. современное хранилище электронных документов

c. система хранения электронных документов

d. статус хранения электронных дел

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Выберите один ответ:

a. не ранее чем через три года после завершения работы с документами

b. не ранее чем через год после завершения работы с документами

c. не ранее чем через два года после завершения работы с документами

d. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это

Выберите один ответ:

a. хостинг

b. домен

c. сайт

d. сетевой адрес

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате

Выберите один ответ:

a. А4

b. А1

c. А2

d. А3

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

Выберите один ответ:

a. зависит от технических возможностей

b. необходимо

c. недопустимо

d. возможно

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны

Выберите один ответ:

a. Правительством РФ

b. Росархивом

c. Министерством культуры

d. ВНИИДАД

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Управление потоками работ – это

Выберите один ответ:

a. Document processing

b. Groupwarе

c. Workflow

d. Document management

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется

Выберите один ответ:

a. крайдсорсинг

b. краудфандинг

c. аутстаффинг

d. аутсорсинг

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Файл метаданных электронного документа составляется в формате

Выберите один ответ:

a. XML7

b. jpg

c. pdf

d. doc

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это

Выберите один ответ:

a. Workflow

b. Document processing

c. Document management

d. Groupwarе

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:

Выберите один ответ:

a. система хозяйственно-экономической деятельности

b. современное хранилище электронных документов

c. система хранения электронных документов

d. статус хранения электронных дел

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это

Выберите один ответ:

a. требования рациональности

b. требования безопасности

c. функциональные требования

d. системно-технические требования

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в:

Выберите один ответ:

a. 2015 г.

b. 2010 г.

c. 2000 г.

d. 2020 г.

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это

Выберите один ответ:

a. страница в Интернете

b. электронный документ

c. сайт

d. СЭД

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах принят в:

Выберите один ответ:

a. 2010 г.

b. 2000 г.

c. 2015 г.

d. 2018 г.

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан

Выберите один ответ:

a. график оцифровки

b. смета оцифровки

c. инструкция по оцифровке

d. перспективный план оцифровки

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации - это

Выберите один ответ:

a. копия первого поколения

b. мастер-копия

c. контейнер электронного документа

d. рабочая копия

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Действующий федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» был принят в

Выберите один ответ:

a. в 1999 г.

b. в 1994 г.

c. в 2004 г.

d. в 2006 г.

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден

Выберите один ответ:

a. Федеральным Архивным Агентством (Росархивом)

b. Правительством РФ

c. Государственной Думой

d. Президентом РФ

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру АРМ

Выберите один ответ:

a. автоматическая регистрация метаданных

b. автоматическая регулировка мощности

c. автомастерская

d. автоматизированное рабочее место

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Формат А2 чаще всего используется для

Выберите один ответ:

a. управленческих документов

b. смет

c. чертежей

d. фотографий

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Итоговая запись в конце описи подписывается

Выберите один ответ:

a. руководителем организации

b. руководителем архива

c. составителем

d. ревизором

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это

Выберите один ответ:

a. сейф

b. контейнер

c. накопитель

d. диск

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Шифр ЭФП-3 присваивается

Выберите один ответ:

a. копии первого поколения

b. оригиналу документа

c. мастер-копии

d. копии второго и последующего поколения

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии

Выберите один ответ:

a. с содержанием

b. с номенклатурой дел организации

c. с названием

d. с хронологией поступления

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел документов должен осуществляться в соответствии с:

Выберите один ответ:

a. принятой схемой систематизации электронных дел, документов в СХЭД

b. инструкцией по делопроизводству

c. системно-техническими требованиями к СХЭД

d. требованиями к информационной безопасности

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Все электронные документы в деле фонда располагаются в

Выберите один ответ:

a. структурном порядке

b. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)

c. алфавитном порядке

d. хронологическом порядке

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте термин СЭД

Выберите один ответ:

a. свод электронных документов

b. система электронного документооборота

c. система электронных документов

d. сайт электронного доступа

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией – это

Выберите один ответ:

a. EDMS

b. CRM

c. ЕСМ

d. СЭД

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Факт выдачи копий электронных документов фиксируется

Выберите один ответ:

a. в журнале выдачи электронных документов

b. в СЭД

c. в описи

d. в регистрационной карточке

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена

Выберите один ответ:

a. Гражданским кодексом

b. Уголовным кодексом

c. Трудовым кодексом

d. Бюджетным кодексом

Вопрос 31

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Шифр ЭФП-1 присваивается

Выберите один ответ:

a. оригиналу документа

b. копии первого поколения

c. мастер-копии

d. копии второго и последующего поколения

Вопрос 32

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой из указанных форматов является наибольшим?

Выберите один ответ:

a. А2

b. А4

c. А3

d. А1

Вопрос 33

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем электронного дела указывается в

Выберите один ответ:

a. страницах

b. килограммах

c. мегабайтах

d. штуках

Вопрос 34

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является

Выберите один ответ:

a. реестр описей

b. опись

c. книга учета поступлений документов

d. номенклатура

Вопрос 35

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче электронных документов в архив составляется

Выберите один ответ:

a. номенклатура

b. акт

c. опись

d. приказ

Вопрос 36

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Лицо, оказывающее услуги по предоставлению вычислительной мощности для размещения информации в информационной системе, постоянно подключенной к сети "Интернет – это

Выберите один ответ:

a. хостер

b. провайдер хостинга

c. программист

d. оператор

Вопрос 37

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования»

b. работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну

c. требования к информационной безопасности

d. требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест

Вопрос 38

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке

Выберите один ответ:

a. 1

b. 3

c. 4

d. 2

Вопрос 39

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учетной единицей электронных документов в архиве организации является

Выберите один ответ:

a. дело

b. контейнер электронного документа.

c. файл

d. папка

Вопрос 40

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат

Выберите один ответ:

a. doc

b. PDF

c. XML7

d. jpg

Вопрос 41

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет" – это

Выберите один ответ:

a. доменное имя

b. сайт

c. документ

d. метаданные

Вопрос 42

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет

Выберите один ответ:

a. методист

b. инженер оператор

c. секретарь

Вопрос 43

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?

Выберите один ответ:

a. программное обеспечение

b. контейнеры электронных документов

c. метаданные

d. документы в электронной форме

Вопрос 44

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это

Выберите один ответ:

a. электронная опись

b. электронный фонд пользования

c. электронное дело

d. электронный каталог

Вопрос 45

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет

Выберите один ответ:

a. методист

b. секретарь

c. оператор

d. инженер

Вопрос 46

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой из указанных форматов является наименьшим?

Выберите один ответ:

a. А2

b. А4

c. А1

d. А3

Вопрос 47

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП

Выберите один ответ:

a. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям

b. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность

c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность

d. не должны иметь выхода в Интернет

Вопрос 48

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться

Выберите один ответ:

a. программистами

b. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей

c. руководителем архива

d. специализированным подразделением архива

Вопрос 49

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы передаются в архив организации в виде

Выберите один ответ:

a. контейнеров электронных дел

b. папок

c. файлов

d. дисков

Вопрос 50

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это

Выберите один ответ:

a. сотрудники службы технической поддержки

b. системные администраторы

c. руководители ДОУ

d. системные технологи