Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть) (Решение → 60239)

Описание

Баллы 31,00/31,00

Оценка 100,00 из 100,00

Оглавление

Вопрос 1ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаВсе электронные документы в деле фонда располагаются вВыберите один ответ:a. структурном порядкеb. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)c. алфавитном порядкеd. хронологическом порядке

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Все электронные документы в деле фонда располагаются в

Выберите один ответ:

a. структурном порядке

b. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)

c. алфавитном порядке

d. хронологическом порядке

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата

Выберите один ответ:

a. А1

b. А2

c. А4

d. А3

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Итоговая запись в конце описи подписывается

Выберите один ответ:

a. ревизором

b. руководителем организации

c. составителем

d. руководителем архива

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой из указанных форматов является наибольшим?

Выберите один ответ:

a. А3

b. А4

c. А2

d. А1

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой из указанных форматов является наименьшим?

Выберите один ответ:

a. А3

b. А2

c. А4

d. А1

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем электронного дела указывается в

Выберите один ответ:

a. килограммах

b. страницах

c. мегабайтах

d. штуках

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является

Выберите один ответ:

a. опись

b. реестр описей

c. номенклатура

d. книга учета поступлений документов

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется

Выберите один ответ:

a. аутсорсинг

b. аутстаффинг

c. крайдсорсинг

d. краудфандинг

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

Выберите один ответ:

a. зависит от технических возможностей

b. недопустимо

c. возможно

d. необходимо

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче электронных документов в архив составляется

Выберите один ответ:

a. опись

b. приказ

c. номенклатура

d. акт

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат

Выберите один ответ:

a. doc

b. XML7

c. PDF

d. jpg

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это

Выберите один ответ:

a. учет электронных документов

b. миграция электронных документов

c. комплектование архива электронными документами

d. использование электронных документов

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет

Выберите один ответ:

a. инженер

b. оператор

c. секретарь

d. методист

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться

Выберите один ответ:

a. руководителем архива

b. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей

c. специализированным подразделением архива

d. программистами

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП

Выберите один ответ:

a. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям

b. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность

c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность

d. не должны иметь выхода в Интернет

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру ЭФП

Выберите один ответ:

a. эффективный фонд пользования

b. электронный финансовый план

c. электронный фонд пользования

d. электронная финансовая подпись

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан

Выберите один ответ:

a. перспективный план оцифровки

b. смета оцифровки

c. инструкция по оцифровке

d. график оцифровки

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это

Выберите один ответ:

a. электронный каталог

b. электронная опись

c. электронное дело

d. электронный фонд пользования

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате

Выберите один ответ:

a. А3

b. А4

c. А1

d. А2

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке

Выберите один ответ:

a. 1

b. 2

c. 4

d. 3

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет

Выберите один ответ:

a. секретарь

b. методист

c. инженер оператор

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учетной единицей электронных документов в архиве организации является

Выберите один ответ:

a. дело

b. папка

c. файл

d. контейнер электронного документа.

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Файл метаданных электронного документа составляется в формате

Выберите один ответ:

a. pdf

b. XML7

c. jpg

d. doc

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Факт выдачи копий электронных документов фиксируется

Выберите один ответ:

a. в журнале выдачи электронных документов

b. в описи

c. в СЭД

d. в регистрационной карточке

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Формат А2 чаще всего используется для

Выберите один ответ:

a. смет

b. управленческих документов

c. чертежей

d. фотографий

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Шифр ЭФП-1 присваивается

Выберите один ответ:

a. оригиналу документа

b. копии первого поколения

c. копии второго и последующего поколения

d. мастер-копии

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Шифр ЭФП-2 присваивается

Выберите один ответ:

a. копии первого поколения

b. оригиналу документа

c. копии второго и последующего поколения

d. мастер-копии

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Шифр ЭФП-3 присваивается

Выберите один ответ:

a. копии второго и последующего поколения

b. копии первого поколения

c. мастер-копии

d. оригиналу документа

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы передаются в архив организации в виде

Выберите один ответ:

a. файлов

b. папок

c. дисков

d. контейнеров электронных дел

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Выберите один ответ:

a. не ранее чем через три года после завершения работы с документами

b. не ранее чем через год после завершения работы с документами

c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами

d. не ранее чем через два года после завершения работы с документами

Вопрос 31

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии

Выберите один ответ:

a. с названием

b. с номенклатурой дел организации

c. с содержанием

d. с хронологией поступления

     
            Описание
            Баллы 31,00/31,00Оценка 100,00 из 100,00 
            Оглавление
            Вопрос 1ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаВсе электронные документы в деле фонда располагаются вВыберите один ответ:a. структурном порядкеb. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)c. алфавитном порядкеd. хронологическом порядке Вопрос 2ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаДля оцифровки документов оптимальным является сканер форматаВыберите один ответ:a. А1b. А2 c. А4d. А3Вопрос 3ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаИтоговая запись в конце описи подписываетсяВыберите один ответ:a. ревизоромb. руководителем организацииc. составителем d. руководителем архиваВопрос 4ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаКакой из указанных форматов является наибольшим?Выберите один ответ:a. А3b. А4c. А2d. А1 Вопрос 5ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаКакой из указанных форматов является наименьшим?Выберите один ответ:a. А3b. А2c. А4 d. А1Вопрос 6ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаОбъем электронного дела указывается вВыберите один ответ:a. килограммахb. страницахc. мегабайтах d. штукахВопрос 7ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаОсновным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения являетсяВыберите один ответ:a. опись b. реестр описейc. номенклатураd. книга учета поступлений документовВопрос 8ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПередача функции по оцифровке документов сторонней организации называетсяВыберите один ответ:a. аутсорсинг b. аутстаффингc. крайдсорсингd. краудфандингВопрос 9ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПозиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документацииВыберите один ответ:a. зависит от технических возможностейb. недопустимо c. возможноd. необходимоВопрос 10ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПри передаче электронных документов в архив составляетсяВыберите один ответ:a. опись b. приказc. номенклатураd. актВопрос 11ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПри подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в форматВыберите один ответ:a. docb. XML7c. PDF d. jpgВопрос 12ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПрименение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – этоВыберите один ответ:a. учет электронных документовb. миграция электронных документовc. комплектование архива электронными документамиd. использование электронных документов Вопрос 13ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПроведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляетВыберите один ответ:a. инженерb. оператор c. секретарьd. методистВопрос 14ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаРаботы по созданию электронного фонда пользования должны осуществлятьсяВыберите один ответ:a. руководителем архиваb. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностейc. специализированным подразделением архива d. программистамиВопрос 15ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаРабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФПВыберите один ответ:a. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователямb. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможностьc. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможностьd. не должны иметь выхода в Интернет Вопрос 16ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаРасшифруйте аббревиатуру ЭФПВыберите один ответ:a. эффективный фонд пользованияb. электронный финансовый планc. электронный фонд пользования d. электронная финансовая подписьВопрос 17ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаС целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть созданВыберите один ответ:a. перспективный план оцифровки b. смета оцифровкиc. инструкция по оцифровкеd. график оцифровкиВопрос 18ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаСовокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – этоВыберите один ответ:a. электронный каталогb. электронная описьc. электронное делоd. электронный фонд пользования Вопрос 19ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаТиповые управленческие документы чаще всего создаются в форматеВыберите один ответ:a. А3b. А4 c. А1d. А2Вопрос 20ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаУкажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровкеВыберите один ответ:a. 1b. 2 c. 4d. 3Вопрос 21ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаУчет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляетВыберите один ответ:a. секретарьb. методистc. инженер операторВопрос 22ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаУчетной единицей электронных документов в архиве организации являетсяВыберите один ответ:a. делоb. папкаc. файлd. контейнер электронного документа. Вопрос 23ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаФайл метаданных электронного документа составляется в форматеВыберите один ответ:a. pdfb. XML7 c. jpgd. docВопрос 24ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаФакт выдачи копий электронных документов фиксируетсяВыберите один ответ:a. в журнале выдачи электронных документов b. в описиc. в СЭДd. в регистрационной карточкеВопрос 25ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаФормат А2 чаще всего используется дляВыберите один ответ:a. сметb. управленческих документовc. чертежей d. фотографийВопрос 26ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаШифр ЭФП-1 присваиваетсяВыберите один ответ:a. оригиналу документаb. копии первого поколенияc. копии второго и последующего поколенияd. мастер-копии Вопрос 27ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаШифр ЭФП-2 присваиваетсяВыберите один ответ:a. копии первого поколения b. оригиналу документаc. копии второго и последующего поколенияd. мастер-копииВопрос 28ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаШифр ЭФП-3 присваиваетсяВыберите один ответ:a. копии второго и последующего поколения b. копии первого поколенияc. мастер-копииd. оригиналу документаВопрос 29ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаЭлектронные документы передаются в архив организации в видеВыберите один ответ:a. файловb. папокc. дисковd. контейнеров электронных дел Вопрос 30ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаЭлектронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодноВыберите один ответ:a. не ранее чем через три года после завершения работы с документамиb. не ранее чем через год после завершения работы с документами c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документамиd. не ранее чем через два года после завершения работы с документамиВопрос 31ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаЭлектронные документы систематизируются в информационной системе в соответствииВыберите один ответ:a. с названиемb. с номенклатурой дел организации c. с содержаниемd. с хронологией поступления  
            
            
            Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ АРХИВАМИ (ДОУА, 1 ЧАСТЬ)ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ АРХИВАМИ (ДОУА, 1 ЧАСТЬ)Организация работы  производственных участков  по  текущему ремонту автомобилейОрганизация работы с документами является важнейшей частью процесса управления учреждениемОрганизация работы службы приема и размещения гостиничного предприятия ЗАДАНИЯОрганизация работы службы приема и размещения гостиничного предприятия итоговый тест  СИБУПК ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СРЕДСТВАМИ КРИПТОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ (СКЗИ) В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ФСБ РФ💯 Организация работы с партнерами, фандрайзинг [Тема 1-16] (ответы на тест Синергия / МОИ / МТИ / МосАП, октябрь 2023)💯 Организация работы с партнерами, фандрайзинг [Тема 1-16] (ответы на тесты Синергия / МОИ / МТИ / МосАП, ноябрь 2023)