Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть) (Решение → 60239)
Баллы 31,00/31,00
Оценка 100,00 из 100,00
Вопрос 1ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаВсе электронные документы в деле фонда располагаются вВыберите один ответ:a. структурном порядкеb. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)c. алфавитном порядкеd. хронологическом порядке
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Все электронные документы в деле фонда располагаются в
Выберите один ответ:
a. структурном порядке
b. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)
c. алфавитном порядке
d. хронологическом порядке
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата
Выберите один ответ:
a. А1
b. А2
c. А4
d. А3
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Итоговая запись в конце описи подписывается
Выберите один ответ:
a. ревизором
b. руководителем организации
c. составителем
d. руководителем архива
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой из указанных форматов является наибольшим?
Выберите один ответ:
a. А3
b. А4
c. А2
d. А1
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой из указанных форматов является наименьшим?
Выберите один ответ:
a. А3
b. А2
c. А4
d. А1
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Объем электронного дела указывается в
Выберите один ответ:
a. килограммах
b. страницах
c. мегабайтах
d. штуках
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является
Выберите один ответ:
a. опись
b. реестр описей
c. номенклатура
d. книга учета поступлений документов
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется
Выберите один ответ:
a. аутсорсинг
b. аутстаффинг
c. крайдсорсинг
d. краудфандинг
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
Выберите один ответ:
a. зависит от технических возможностей
b. недопустимо
c. возможно
d. необходимо
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При передаче электронных документов в архив составляется
Выберите один ответ:
a. опись
b. приказ
c. номенклатура
d. акт
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат
Выберите один ответ:
a. doc
b. XML7
c. PDF
d. jpg
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это
Выберите один ответ:
a. учет электронных документов
b. миграция электронных документов
c. комплектование архива электронными документами
d. использование электронных документов
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет
Выберите один ответ:
a. инженер
b. оператор
c. секретарь
d. методист
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться
Выберите один ответ:
a. руководителем архива
b. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей
c. специализированным подразделением архива
d. программистами
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП
Выберите один ответ:
a. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям
b. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность
c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность
d. не должны иметь выхода в Интернет
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте аббревиатуру ЭФП
Выберите один ответ:
a. эффективный фонд пользования
b. электронный финансовый план
c. электронный фонд пользования
d. электронная финансовая подпись
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан
Выберите один ответ:
a. перспективный план оцифровки
b. смета оцифровки
c. инструкция по оцифровке
d. график оцифровки
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это
Выберите один ответ:
a. электронный каталог
b. электронная опись
c. электронное дело
d. электронный фонд пользования
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате
Выберите один ответ:
a. А3
b. А4
c. А1
d. А2
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке
Выберите один ответ:
a. 1
b. 2
c. 4
d. 3
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет
Выберите один ответ:
a. секретарь
b. методист
c. инженер оператор
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учетной единицей электронных документов в архиве организации является
Выберите один ответ:
a. дело
b. папка
c. файл
d. контейнер электронного документа.
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Файл метаданных электронного документа составляется в формате
Выберите один ответ:
a. pdf
b. XML7
c. jpg
d. doc
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Факт выдачи копий электронных документов фиксируется
Выберите один ответ:
a. в журнале выдачи электронных документов
b. в описи
c. в СЭД
d. в регистрационной карточке
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Формат А2 чаще всего используется для
Выберите один ответ:
a. смет
b. управленческих документов
c. чертежей
d. фотографий
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Шифр ЭФП-1 присваивается
Выберите один ответ:
a. оригиналу документа
b. копии первого поколения
c. копии второго и последующего поколения
d. мастер-копии
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Шифр ЭФП-2 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии первого поколения
b. оригиналу документа
c. копии второго и последующего поколения
d. мастер-копии
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Шифр ЭФП-3 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии второго и последующего поколения
b. копии первого поколения
c. мастер-копии
d. оригиналу документа
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы передаются в архив организации в виде
Выберите один ответ:
a. файлов
b. папок
c. дисков
d. контейнеров электронных дел
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
Выберите один ответ:
a. не ранее чем через три года после завершения работы с документами
b. не ранее чем через год после завершения работы с документами
c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
d. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
Вопрос 31
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии
Выберите один ответ:
a. с названием
b. с номенклатурой дел организации
c. с содержанием
d. с хронологией поступления
![Описание
Баллы 31,00/31,00Оценка 100,00 из 100,00
Оглавление
Вопрос 1ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаВсе электронные документы в деле фонда располагаются вВыберите один ответ:a. структурном порядкеb. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)c. алфавитном порядкеd. хронологическом порядке Вопрос 2ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаДля оцифровки документов оптимальным является сканер форматаВыберите один ответ:a. А1b. А2 c. А4d. А3Вопрос 3ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаИтоговая запись в конце описи подписываетсяВыберите один ответ:a. ревизоромb. руководителем организацииc. составителем d. руководителем архиваВопрос 4ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаКакой из указанных форматов является наибольшим?Выберите один ответ:a. А3b. А4c. А2d. А1 Вопрос 5ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаКакой из указанных форматов является наименьшим?Выберите один ответ:a. А3b. А2c. А4 d. А1Вопрос 6ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаОбъем электронного дела указывается вВыберите один ответ:a. килограммахb. страницахc. мегабайтах d. штукахВопрос 7ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаОсновным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения являетсяВыберите один ответ:a. опись b. реестр описейc. номенклатураd. книга учета поступлений документовВопрос 8ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПередача функции по оцифровке документов сторонней организации называетсяВыберите один ответ:a. аутсорсинг b. аутстаффингc. крайдсорсингd. краудфандингВопрос 9ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПозиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документацииВыберите один ответ:a. зависит от технических возможностейb. недопустимо c. возможноd. необходимоВопрос 10ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПри передаче электронных документов в архив составляетсяВыберите один ответ:a. опись b. приказc. номенклатураd. актВопрос 11ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПри подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в форматВыберите один ответ:a. docb. XML7c. PDF d. jpgВопрос 12ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПрименение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – этоВыберите один ответ:a. учет электронных документовb. миграция электронных документовc. комплектование архива электронными документамиd. использование электронных документов Вопрос 13ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаПроведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляетВыберите один ответ:a. инженерb. оператор c. секретарьd. методистВопрос 14ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаРаботы по созданию электронного фонда пользования должны осуществлятьсяВыберите один ответ:a. руководителем архиваb. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностейc. специализированным подразделением архива d. программистамиВопрос 15ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаРабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФПВыберите один ответ:a. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователямb. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможностьc. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможностьd. не должны иметь выхода в Интернет Вопрос 16ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаРасшифруйте аббревиатуру ЭФПВыберите один ответ:a. эффективный фонд пользованияb. электронный финансовый планc. электронный фонд пользования d. электронная финансовая подписьВопрос 17ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаС целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть созданВыберите один ответ:a. перспективный план оцифровки b. смета оцифровкиc. инструкция по оцифровкеd. график оцифровкиВопрос 18ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаСовокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – этоВыберите один ответ:a. электронный каталогb. электронная описьc. электронное делоd. электронный фонд пользования Вопрос 19ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаТиповые управленческие документы чаще всего создаются в форматеВыберите один ответ:a. А3b. А4 c. А1d. А2Вопрос 20ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаУкажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровкеВыберите один ответ:a. 1b. 2 c. 4d. 3Вопрос 21ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаУчет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляетВыберите один ответ:a. секретарьb. методистc. инженер операторВопрос 22ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаУчетной единицей электронных документов в архиве организации являетсяВыберите один ответ:a. делоb. папкаc. файлd. контейнер электронного документа. Вопрос 23ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаФайл метаданных электронного документа составляется в форматеВыберите один ответ:a. pdfb. XML7 c. jpgd. docВопрос 24ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаФакт выдачи копий электронных документов фиксируетсяВыберите один ответ:a. в журнале выдачи электронных документов b. в описиc. в СЭДd. в регистрационной карточкеВопрос 25ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаФормат А2 чаще всего используется дляВыберите один ответ:a. сметb. управленческих документовc. чертежей d. фотографийВопрос 26ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаШифр ЭФП-1 присваиваетсяВыберите один ответ:a. оригиналу документаb. копии первого поколенияc. копии второго и последующего поколенияd. мастер-копии Вопрос 27ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаШифр ЭФП-2 присваиваетсяВыберите один ответ:a. копии первого поколения b. оригиналу документаc. копии второго и последующего поколенияd. мастер-копииВопрос 28ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаШифр ЭФП-3 присваиваетсяВыберите один ответ:a. копии второго и последующего поколения b. копии первого поколенияc. мастер-копииd. оригиналу документаВопрос 29ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаЭлектронные документы передаются в архив организации в видеВыберите один ответ:a. файловb. папокc. дисковd. контейнеров электронных дел Вопрос 30ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаЭлектронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодноВыберите один ответ:a. не ранее чем через три года после завершения работы с документамиb. не ранее чем через год после завершения работы с документами c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документамиd. не ранее чем через два года после завершения работы с документамиВопрос 31ВерноБаллов: 1,00 из 1,00Отметить вопросТекст вопросаЭлектронные документы систематизируются в информационной системе в соответствииВыберите один ответ:a. с названиемb. с номенклатурой дел организации c. с содержаниемd. с хронологией поступления
Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ АРХИВАМИ (ДОУА, 1 ЧАСТЬ)ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ АРХИВАМИ (ДОУА, 1 ЧАСТЬ)Организация работы производственных участков по текущему ремонту автомобилейОрганизация работы с документами является важнейшей частью процесса управления учреждениемОрганизация работы службы приема и размещения гостиничного предприятия ЗАДАНИЯОрганизация работы службы приема и размещения гостиничного предприятия итоговый тест СИБУПК ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СРЕДСТВАМИ КРИПТОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ (СКЗИ) В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ФСБ РФ💯 Организация работы с партнерами, фандрайзинг [Тема 1-16] (ответы на тест Синергия / МОИ / МТИ / МосАП, октябрь 2023)💯 Организация работы с партнерами, фандрайзинг [Тема 1-16] (ответы на тесты Синергия / МОИ / МТИ / МосАП, ноябрь 2023)](/assets/img/1.png)
- Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)
- Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)
- Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)
- Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)
- Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)
- ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ АРХИВАМИ (ДОУА, 1 ЧАСТЬ)
- ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ АРХИВАМИ (ДОУА, 1 ЧАСТЬ)
- Организация работы производственных участков по текущему ремонту автомобилей
- Организация работы с документами является важнейшей частью процесса управления учреждением
- Организация работы службы приема и размещения гостиничного предприятия ЗАДАНИЯ
- Организация работы службы приема и размещения гостиничного предприятия итоговый тест СИБУПК
- ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СРЕДСТВАМИ КРИПТОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ (СКЗИ) В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ФСБ РФ
- 💯 Организация работы с партнерами, фандрайзинг [Тема 1-16] (ответы на тест Синергия / МОИ / МТИ / МосАП, октябрь 2023)
- 💯 Организация работы с партнерами, фандрайзинг [Тема 1-16] (ответы на тесты Синергия / МОИ / МТИ / МосАП, ноябрь 2023)