ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ АРХИВАМИ (ДОУА, 1 ЧАСТЬ) (Решение → 58351)

Файл метаданных электронного документа составляется в формате

Выберите один ответ:

a. pdf

b. doc

c. XML7

d. jpg

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Итоговая запись в конце описи подписывается

Выберите один ответ:

a. руководителем архива

b. составителем

c. руководителем организации

d. ревизором

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования»

b. работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну

c. требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест

d. требования к информационной безопасности

Вопрос 4

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учетной единицей электронных документов в архиве организации является

Выберите один ответ:

a. файл

b. папка

c. дело

d. контейнер электронного документа.

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Формат А2 чаще всего используется для

Выберите один ответ:

a. чертежей

b. смет

c. фотографий

d. управленческих документов

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это

Выберите один ответ:

a. электронный документ

b. страница в Интернете

c. сайт

d. СЭД

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Шифр ЭФП-2 присваивается

Выберите один ответ:

a. копии первого поколения

b. мастер-копии

c. копии второго и последующего поколения

d. оригиналу документа

Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел документов должен осуществляться в соответствии с:

Выберите один ответ:

a. инструкцией по делопроизводству

b. требованиями к информационной безопасности

c. системно-техническими требованиями к СХЭД

d. принятой схемой систематизации электронных дел, документов в СХЭД

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в:

Выберите один ответ:

a. 2000 г.

b. 2015 г.

c. 2010 г.

d. 2020 г.

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру ИС АРАН:

Выберите один ответ:

a. исключительный статус архива Российской академии наук

b. индивидуальный статус автономной работы с архивной номенклатурой

c. информационная система автономной работы с архивной номенклатурой

d. информационная система архива Российской академии наук

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет

Выберите один ответ:

a. секретарь

b. инженер оператор

c. методист

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется

Выберите один ответ:

a. аутсорсинг

b. крайдсорсинг

c. краудфандинг

d. аутстаффинг

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Управление потоками работ – это

Выберите один ответ:

a. Groupwarе

b. Workflow

c. Document processing

d. Document management

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В состав затрат на создание корпоративной СЭД не входят:

Выберите один ответ:

a. стоимость поддержки и сопровождения программного обеспечения СЭД;

b. затраты на приобретение программного обеспечения

c. затраты на рекламу

d. стоимость программного обеспечения системы управления базой данных

Вопрос 15

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронный фонд пользования – это (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

b. система электронных (оцифрованных) копий архивных документов, информационно идентичных (аутентичных) подлинникам, к которым создана необходимая поисковая система и существует возможность их электронного или принтерного копирования

c. федеральная государственная информационная система, порядок использования которой устанавливается Правительством Российской Федерации, и которая обеспечивает в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, санкционированный доступ к информации, содержащейся в информационных системах

d. структурированный массив электронных (оцифрованных) копий научно-справочного аппарата (описей) и архивных документов, размещенных в хранилище (на электронных носителях)

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это

Выберите один ответ:

a. накопитель

b. диск

c. сейф

d. контейнер

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем электронного дела указывается в

Выберите один ответ:

a. штуках

b. страницах

c. килограммах

d. мегабайтах

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это

Выберите один ответ:

a. комплектование архива электронными документами

b. учет электронных документов

c. миграция электронных документов

d. использование электронных документов

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это

Выберите один ответ:

a. автономная СЭД

b. распределенная СЭД

c. единая СЭД для организации со сложной иерархической и территориально распределенной структурой

d. интегративная СЭД

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это

Выберите один ответ:

a. Document processing

b. Workflow

c. Groupwarе

d. Document management

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП

Выберите один ответ:

a. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность

b. не должны иметь выхода в Интернет

c. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям

d. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден

Выберите один ответ:

a. Правительством РФ

b. Президентом РФ

c. Государственной Думой

d. Федеральным Архивным Агентством (Росархивом)

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны

Выберите один ответ:

a. ВНИИДАД

b. Правительством РФ

c. Министерством культуры

d. Росархивом

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

Выберите один ответ:

a. зависит от технических возможностей

b. возможно

c. недопустимо

d. необходимо

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:

Выберите один ответ:

a. статус хранения электронных дел

b. система хранения электронных документов

c. современное хранилище электронных документов

d. система хозяйственно-экономической деятельности

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Шифр ЭФП-3 присваивается

Выберите один ответ:

a. копии второго и последующего поколения

b. копии первого поколения

c. оригиналу документа

d. мастер-копии

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это

Выберите один ответ:

a. системно-технические требования

b. требования рациональности

c. функциональные требования

d. требования безопасности

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В СЭД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается

Выберите один ответ:

a. опись

b. приказ

c. номенклатура

d. регистрационная карточка

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Факт выдачи копий электронных документов фиксируется

Выберите один ответ:

a. в журнале выдачи электронных документов

b. в регистрационной карточке

c. в СЭД

d. в описи

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

Выберите один ответ:

a. не ранее чем через два года после завершения работы с документами

b. не ранее чем через три года после завершения работы с документами

c. не ранее чем через год после завершения работы с документами

d. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами

Вопрос 31

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это

Выберите один ответ:

a. системные технологи

b. системные администраторы

c. сотрудники службы технической поддержки

d. руководители ДОУ

Вопрос 32

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Все электронные документы в деле фонда располагаются в

Выберите один ответ:

a. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)

b. структурном порядке

c. хронологическом порядке

d. алфавитном порядке

Вопрос 33

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы передаются в архив организации в виде

Выберите один ответ:

a. файлов

b. контейнеров электронных дел

c. дисков

d. папок

Вопрос 34

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации - это

Выберите один ответ:

a. рабочая копия

b. копия первого поколения

c. контейнер электронного документа

d. мастер-копия

Вопрос 35

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это

Выберите один ответ:

a. Document management

b. Workflow

c. Groupwarе

d. Document processing

Вопрос 36

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Шифр ЭФП-1 присваивается

Выберите один ответ:

a. копии первого поколения

b. копии второго и последующего поколения

c. мастер-копии

d. оригиналу документа

Вопрос 37

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте термин СЭД

Выберите один ответ:

a. сайт электронного доступа

b. свод электронных документов

c. система электронных документов

d. система электронного документооборота

Вопрос 38

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет

Выберите один ответ:

a. секретарь

b. методист

c. инженер

d. оператор

Вопрос 39

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это

Выберите один ответ:

a. электронная опись

b. электронный фонд пользования

c. электронный каталог

d. электронное дело

Вопрос 40

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?

Выберите один ответ:

a. документы в электронной форме

b. контейнеры электронных документов

c. программное обеспечение

d. метаданные

Вопрос 41

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате

Выберите один ответ:

a. А2

b. А1

c. А3

d. А4

Вопрос 42

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру АРМ

Выберите один ответ:

a. автоматическая регистрация метаданных

b. автомастерская

c. автоматизированное рабочее место

d. автоматическая регулировка мощности

Вопрос 43

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру ЭФП

Выберите один ответ:

a. электронный фонд пользования

b. эффективный фонд пользования

c. электронная финансовая подпись

d. электронный финансовый план

Вопрос 44

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии

Выберите один ответ:

a. с названием

b. с содержанием

c. с хронологией поступления

d. с номенклатурой дел организации

Вопрос 45

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой из указанных форматов является наименьшим?

Выберите один ответ:

a. А2

b. А3

c. А1

d. А4

Вопрос 46

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это

Выберите один ответ:

a. сетевой адрес

b. сайт

c. домен

d. хостинг

Вопрос 47

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет" – это

Выберите один ответ:

a. метаданные

b. доменное имя

c. сайт

d. документ

Вопрос 48

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата

Выберите один ответ:

a. А3

b. А4

c. А1

d. А2

Вопрос 49

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией – это

Выберите один ответ:

a. ЕСМ

b. СЭД

c. EDMS

d. CRM

Вопрос 50

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться

Выберите один ответ:

a. руководителем архива

b. программистами

c. специализированным подразделением архива

d. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей