Анализ эффективности использования трудовых фондов

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение                 3

1.  Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов     

     1.1 Задачи и источники анализа трудовых ресурсов      1.2 Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

     1.3 Оценка использования фонда рабочего времени

     1.4 Оценка показателей производительности  труда 

2.Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на ОАО «Орскнефтеоргсинтез» за 2008-2009 г.г.

     2.1 Экономическая характеристика предприятия

     2.2 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

     2.3 Анализ использования фонда рабочего времени

3.Направления повышения эффективности использования трудовых ресурсов на ОАО «Орскнефтеоргсинтез»

Заключение

Список  использованных источников  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Рациональное  использование персонала предприятия  – это непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного  процесса и успешное выполнение производственных планов.

     Трудовые  ресурсы являются наиболее сложными и важными факторами производства. Они включают наряду с персоналом предприятия невосполнимый ресурс – рабочее время, а также средства на оплату труда работников. Анализ трудовых ресурсов должен обеспечить руководство информацией как  оперативного, так и перспективного характера.

      Население, которое обладает необходимыми физическими  данными, знаниями и навыками труда  в соответствующей отрасли относится  к трудовым ресурсам. Достаточная  обеспеченность предприятия нужными  трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень  производительности труда имеют  большое значение для увеличения объемов продукции и повышения  эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности их использования  зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов и как  результат – объем производства продукции, её себестоимость, прибыль  и ряд других экономических показателей.

     Трудовая  деятельность работников основана на функциональном разделении труда, которое  предусматривает деление всех работников предприятий на группы в зависимости  от их роли в осуществлении производственного  процесса и характера выполняемой  работы. В его основе лежит производственная функция, представляющая собой обособленный вид трудовой деятельности, направленный на реализацию конкретной производственной задачи.

     Достаточная обеспеченность предприятий нужными  трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень  производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения  эффективности производства.

      Трудовые  ресурсы предприятия являются главным  ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности которого во многом зависят результаты деятельности предприятия  и его конкурентоспособность.

      В анализ использования трудовых ресурсов входят следующие разделы:

1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
2. Анализ использования фонда рабочего времени;
3. Анализ производительности труда;
4. Анализ использования фонда оплаты труда.

     Выбор данной темы продиктован ее актуальностью  на современном этапе экономического развития нашей страны, поскольку  трудовые ресурсы и эффективность  их использования прямо влияют на качество выпускаемой продукции, величину ее себестоимости и конкурентоспособность.

      Целью курсовой работы является определение  эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии, выявление  недостатков в соотношении ресурсов и их использования, и предложение  вариантов преодоления этих недостатков.

     В ходе работы следует выполнить ряд  задач:

1. определить сущность и значение показателей оценки эффективности использования трудовых ресурсов;
2. отметить особенности оценки эффективности использования трудовых ресурсов в организации;
3. на практическом примере провести анализ эффективности использования трудовых ресурсов;
4. самостоятельно разработать пути повышения эффективности труда в организации.

     Объектом  исследования является ОАО «Орскнефтеоргсинтез». 
 

1 Теоретические  основы анализа использования  трудовых ресурсов 

1.1 Задачи  и источники анализа трудовых ресурсов  

      К трудовым ресурсам относится та часть  населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и  навыками труда в соответствующе отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов и как  результат объем производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей.

     Производство  ни одного из видов товаров (продукции, работ, услуг) невозможно без привлечения  человеческого труда. Более того, для предприятий, действующих в  отраслях и на рынках, где существуют условия близкие к условиям рынка  совершенной конкуренции, очень  часто едва ли не единственной возможностью завоевания конкурентных преимуществ  является повышение эффективности  использования трудовых ресурсов. Большинство  специалистов, изучающих деятельность предприятий считают, что именно персонал, представляет собой главную ценность, которой может обладать предприятие.

      Необходимость учета и анализа человеческого  капитала для предприятия определяется тем, что люди представляют из себя ценность, потому что они производят материальные ценности и услуги, которые можно количественно измерить. Однако, в отличие от других видов активов, данная ценность не может находиться в чьей-либо собственности. Кроме того ценность человека, как производственного ресурса, во многом зависит от того, каким образом организован сам производственный процесс и каковы формирующиеся в организации человеческие отношения.

      Основные  задачи анализа использования трудовых ресурсов заключаются в следующем:

1. Установление степени обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, как в целом, так и в разрезе отдельных подразделений, как и по количественным, так и по качественным параметрам;
2. Исследование профессионального и квалификационного уровня работающих;
3. Анализ показателей структуры и динамики трудовых ресурсов;
4. Оценка использования рабочего времени, выявление потерь и непроизводительных затрат, выяснение их причин и выработка мероприятий по их устранению и предупреждению;
5. Оценка уровня и динамики показателей производительности труда и выявление влияния факторов на их изменение;
6. Анализ эффективности использования фонда оплаты труда;
7. Оценка целесообразности применяемых форм и систем оплаты труда;
8. Выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов;
9. Выработка предложений по мобилизации выявленных резервов.

     В связи с этим при анализе использования  трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности  работающих, итогов выполнения установленных  заданий и темпов роста выработки  одного работника и одного работающего, использования рабочего времени, влияния  целодневных и внутрисменных  простоев на производительность труда  и объем продукции.

     При анализе использования фонда  заработной платы и соблюдения норматива  заработной платы на 1 руб. выпущенной продукции необходимо установить величину и причины абсолютных и относительных  отклонений. Особое значение имеет анализ соответствия фактического соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

     Источниками информации при анализе использования  трудовых ресурсов служат:

1. Нормативные документы законодательного уровня;
2. Отчетность по труду;
3. Сведения о мероприятиях, направленных на эффективное использование рабочего времени, снижение трудоемкости продукции и повышение производительности труда;
4. Штатное расписание;
5. Данные бухгалтерского учета (табеля учета рабочего времени, акты о браке, листы простоя, личные карточки, наряды на оплату и другие);
6. Данные бизнес-планов предприятия;
7. Приказы, распоряжения;
8. Расчетные ведомости, своды по заработной плате, главная книга, форма №4 «Отчет о движении денежных средств», форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и Бухгалтерский баланс.

1.2 Оценка  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами 

     В условиях рынка представляется возможным  применить новый подход к формированию персонала, основанный на сочетании  двух важных качеств — стабильности и мобильности. Тем самым создаются  предпосылки для перехода к принципиально  новой, гибкой системе формирования профессий и должностей как основе подбора, расстановки и использования  работников, сообразуясь с конкретными  задачами организации и располагаемым  человеческим ресурсом.

     Формирование  персонала предусматривает их планирование, а также осуществление комплекса  мероприятий по отбору необходимых  работников на рынке труда, их подготовке в соответствующих учебных заведениях, а также по повышению квалификации собственных работников.

     Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  исследуется путем сравнения  фактического количества работников с  плановой потребностью и показателями предыдущего года. Анализ проводится как в целом по предприятию, так  и по подразделениям, профессиям, категориям, должностям.

     Для оценки соответствия квалификации рабочих  сложности выполняемых работ  сравнивают средние тарифные разряды  работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической: 

             ₍₁₎ 

             ₍₂₎ 

     _{где, Тр – тарифный разряд;}

           _{ЧР  – численность  рабочих;}

           _{VPi – объем работ каждого вида.}

     _{Если  фактический средний  тарифный разряд рабочих  ниже планового и  ниже среднего тарифного  разряда работ, то это может привести к выпуску менее  качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда  работ, то рабочим  нужно производить  доплату за использование  их на менее квалифицированных  работах.}

      Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого  работника занимаемой должности  и изучить вопросы, связанные  с подбором кадров, их подготовкой  и повышением квалификации.

      Квалификационный  уровень работников во многом зависит  от их возраста, стажа работы, образования. Поэтому в процессе анализа изучают  изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы.

     Наиболее  ответственный этап в анализе  обеспеченности предприятия рабочей  силой – изучение ее движения. Для оценки движения трудовых ресурсов рассчитывают и исследуют в динамике следующие коэффициенты:

1. Коэффициент оборота по приему:

           ₍₃₎ 

      где, Чпр – численность принятого персонала;

      Ч – среднесписочная численность  персонала.

2. Коэффициент оборота по выбытию:

            ₍₄₎

      _{где, Чвыб – численность выбывшего персонала;}

      _{Ч – среднесписочная  численность персонала.}

3. Коэффициент текучести кадров:

                                      ₍₅₎ 

      _{где, Чувол – количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины;}

            _{Ч – среднесписочная  численность персонала.}

4. _{Коэффициент общего оборота:}

                                           ₍₆₎ 

      _{где, Чпр – численность принятого персонала;}

            _{Чвыб – численность выбывшего персонала;}

            _{Ч – среднесписочная  численность персонала.}

5. _{Коэффициент постоянства состава персонала предприятия:}

                                            ₍₇₎ 

      _{где, Чпост – численность персонала, постоянно проработавшего в течение исследуемого периода;}

            _{Ч – среднесписочная  численность персонала.}

      Коэффициенты  движения кадров не планируются, поэтому  их анализ производится сравнением показателей  отчетного года с показателями предыдущего  года. Текучесть рабочих играет большую  роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую  атмосферу в коллективе, активно  влияя на производительность труда. Коэффициенты постоянства и стабильности кадров отражают уровень оплаты труда  и удовлетворенность работников условиями труда, трудовыми и  социальными льготами. 

1.3 Оценка  использования фонда рабочего времени  

      Анализ  использования рабочего времени  проводится по трем направлениям:

1. Исследование фонда времени работы персонала;
2. Выявление и оценка потерь рабочего времени;
3. Анализ непроизводительного использования рабочего времени.

      Показатели  обеспеченности предприятия работниками  еще не характеризуют степень  их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно  влияющими на объём выпускаемой  продукции. Выпуск продукции зависит  не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного труда, определяемого количеством  рабочего времени. Поэтому необходимо изучить эффективность использования  рабочего времени трудового коллектива предприятия.

      Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени.

      Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности  рабочих (ЧР),количества отработанных дней одним рабочим в среднем  за год (Д), средней продолжительности  рабочего дня (П): 

                                             ФРВ=ЧР × Д × П                   (8)                                      

      Объектом  анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в  отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это  отклонение могут повлиять такие  факторы как: изменение численности  рабочих, изменение продолжительности  рабочего периода и изменение  продолжительности рабочей смены.

      Влияние этих факторов на изменение фонда  рабочего времени можно установить способом цепной подстановки:  

      DФРВ _чр = (ЧР _ф – ЧР _пл) ´ Д _пл ´ П _пл      (9) 

                                      DФРВ _д = (Д _ф – Д _пл) ´ ЧР _ф ´ П _пл                                    (10) 

      DФРВ _п = (П _ф – П _пл) ´ Д _ф ´ ЧР _ф                                    (11)

      Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и  потери рабочего времени как  результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

      Различают понятия явочные дни, целодневные  и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться  на работу и не работать в течение  всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных  простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без  законных к тому оснований.

      При анализе важно установить, какие  из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

      Также необходимо обратить внимание на непроизводительные затраты рабочего времени (скрытые  потери рабочего времени). Это затраты  рабочего времени на изготовление забракованной  продукции и исправление брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

      Для определения непроизводительных потерь рабочего времени, связанных с браком, необходимо сумму заработной платы  рабочих в забракованной продукции  и выплаченной зарплаты рабочим  на его исправление разделить  на среднечасовую зарплату рабочих.

      Сокращение  потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Однако надо иметь в виду, что  потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда. 

1.4 Оценка  показателей производительности  труда 

       Важнейшим показателем эффективности использования  труда является производительность труда.

       Уровень производительности труда может  быть выражен показателем реализованной  продукции на одного работающего  и показателем трудоёмкости единицы  продукции. Обобщающим показателем  оценки эффективности использования  трудовых ресурсов является показатель производительности труда (выработка). Он показывает, сколько продукции  производит или вырабатывает один работник в единицу времени. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим:

1. Среднегодовая выработка:

               ₍₁₂₎ 

     где, VBП – объем выпущенной продукции;

            Ч – среднесписочная  численность.

      _{Величина  среднегодовой выработки  зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного  веса последних в  общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня. Показывает сколько продукции производится одним работником за год.}

2. Среднедневная выработка:

            ₍₁₃₎ 

     где, VBП – объем выпущенной продукции;

            Ч – среднесписочная  численность;

            Д – количество отработанных дней.

      Показывает  сколько продукции производится одним работников за один день.

3. Среднечасовая выработка:

              ₍₁₄₎ 

     _{где, VBП – объем выпущенной продукции;}

            Ч – среднесписочная  численность;

            Д – количество отработанных дней;

            П – средняя продолжительность смены в часах.

      _{Факторный анализ влияния экстенсивности и интенсивности  использования трудовых ресурсов на объем  выпущенной продукции  проводится в два  этапа. На первом этапе  используется следующая  исходная формула:} 

                                   _{VВП = Чппп * СГВппп;              (15)} 

      _{Для исследования действительной интенсификации используемых трудовых ресурсов на втором этапе проводят факторный анализ среднегодовой выработки, исходя из следующей  базовой формулы:} 

                                    _{СГВппп = Ув^р*Д^р*П*СЧВ^р ;              (16)} 

      В приведенной формуле присутствуют три экстенсивных фактора:

1. Удельный вес рабочих в составе работающих (Ув^р);
2. Количество дней отработанных одним работников (Д^р);
3. Средняя продолжительность рабочей смены в часах (П).

2 Анализ  эффективности использования трудовых  ресурсов на ОАО «Орскнефтеоргсинтез» за 2008-2009 г.г.  

2.1 Экономическая  характеристика предприятия 

     Открытое  акционерное общество «Орскнефтеоргсинтез» является юридическим лицом, действующим  на основании Устава.

     Основной  целью ОАО «Орскнефтеоргсинтез» является получении прибыли. Предметом  деятельности является:

1. переработка нефти, газа и продуктов их переработки;
2. реализация нефти, газа и продуктов их переработки;
3. хранение нефти, газа и продуктов их переработки;
4. технический надзор за состоянием аппаратов, оборудования, машин, трубопроводов и др.;
5. внешнеэкономическая деятельность;
6. другие.

     В течение 2009 года ОАО "Орскнефтеоргсинтез" осуществляло следующие виды деятельности:

1. оказание услуг по переработке;
2. очистка стоков;
3. подача питьевой и речной воды;
4. реализация пара собственной выработки;
5. другие.

      За  2009 год   переработано 4929,7 тыс. тонн нефтяного сырья. В том числе: нефти – 4904,1 тыс., газового конденсата –  25,6 тыс.

        Выполнение текущего плана по  переработке нефтяного сырья  составило 99,9 %,  а  к  2008 г. 104,3%.   План  производства  нефтепродуктов  выполнен на 100,3 %,  а бизнес  план на  100%.   За 12 месяцев  2009г. текущий план производства  масел выполнен на 101,2 %, всего  произведено 137,2 тыс. тонн,  что   на  21,6%  меньше чем в прошлом  году.

            Таблица 2.1

Динамика  технико-экономических показателей  ОАО «Орскнефтеоргсинтез» за  2008-2009 гг.

Тыс. руб.