Анализ основных средств предприятия

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия  и от повышения эффективности  их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода Украины к рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

Закон воспроизводства  основного капитала состоит в  том, что в нормальных экономических  условиях его стоимость, введенная  в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда. При простом воспроизводстве за счет средств амортизационного фонда предприятия могут формировать новую систему орудий труда, равную по стоимости изношенным. Для расширения производства требуются новые вложения средств, привлекаемых дополнительно из прибыли, взносов учредителей, эмиссии ценных бумаг, кредита и др. При больших масштабах используемого основного капитала крупные и крупнейшие предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда.

Для решения данных задач  необходимо не только полное обеспечение предприятия техническим потенциалом, т.е. основными средствами, но и повышение эффективности их использования. Данная актуальность проблемы послужила причиной выбора темы дипломной работы.

Проблемам  анализа основных средств  посвящены работы таких ведущих  ученых-экономистов как Богдановская Л.А.[52], Виногоров Г.Г.[52], Ермолович Е.Е.[18], Савицкая Г.В.[40], Снитко К.Ф.[43], Сушкевич В.В.[45], Русак Н.А.[38] и др.

Этими учеными внесен значительный вклад теоретических методических вопросов в области анализа основных средств. Однако изучение специальной литературы и опыта организации  анализа на предприятии показывает, что не все проблемы в этой области решены окончательно. В частности, имеются проблемы в переоценке основных средств,  амортизации и износа, отборе факторов, влияющих на фондоотдачу, методике их анализа, системности проведения анализа и другие.

Цель настоящего исследования – обоснование теоретико-методических аспектов анализа основных средств предприятия и формирование мероприятий по повышению эффективности их использования.

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

-рассмотрено теоретико-методическое обоснование сущности и анализа основных средств;

-проведен анализ состояния и эффективности использования основных средств;

-рассмотрены пути повышения эффективности использования основных средств;

-сделаны выводы и предложения;

Объектом написания дипломной работы является «Симферопольский консервный завод им. С.М.Кирова».

При написании дипломной  работы были использованы следующие  методы исследования:

- метод коэффициентов;

- сравнительный метод;

- табличный метод;

- метод средних величин;

- метод абсолютных показателей;

- метод относительных показателей.

Источником информации является финансовая отчетность предприятия, а также другие бухгалтерские  и статистические отчетности.

Методологической основой дипломной работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам  анализа основных средств, а также финансовая и статистическая отчетность предприятия и другие аналитические материалы.

Дипломная работа выполнена на 74 страницах печатного текста, состоит из введения, трех разделов, выводов и предложений, приложений, содержит 15 таблиц, 10 рисунков, 56 использованных источников.

1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ СУЩНОСТИ И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

1.1 Сущность и классификация основных средств предприятия.

Авторы дают разное значение понятию об основных средствах, например Покропивный С. Ф. излагает следующее определение:

-основные производственные средства предприятия — это стоимостное выражение средств труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму. Главным определяющим признаком основных средств выступает способ перенесения стоимости на продукт — постепенно: в течение ряда производственных циклов, частями, по мере износа [55].

Ефимова О. В. Даёт следующее определение:

-основные средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления [17].

Баканов излагает следующим  образом:

-основные средства предприятия — это денежная оценка средств труда, отражающихся в балансе предприятия. В нормативных материалах они определяются как часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 мес. или обычный операционный цикл, если он превышает 12 мес., способная приносить доход в будущем и в отношении которой не предполагается последующая перепродажа [8].

Каждое из предложенных определений дополняет друг друга. На мой взгляд, более точное определение, по мнению Баканова. Прочитав внимательно выше изложенные варианты определения понятия основных средств, можно сделать общий вывод:

 Что, основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течении периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией .

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на издержки производства (обращения) в течение срока их полезного использования путем начисления износа (амортизации).

От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса нашей страны, удорожание жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

Ресурсы подразделяются на: материальные, человеческие, финансовые и природные.

Средства   производства – это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады и другие. В экономической науке все эти виды ресурсов называются основным капиталом или основными производственными фондами.

К основным средствам  относят материальные активы, которыми предприятие владеет с целью  использования их в процессе производства или снабжения товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых превышает один год (или операционный цикл, если он не превышает год).

Существует несколько  классификаций основных средств, в  соответствии с которыми они  делятся  по отраслям народного хозяйства;  функциональному назначению; натурально-вещественному составу; степени использования; принадлежности [23].

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям: (рис. 1.1).

Рис. 1.1- Отрасли основных средств.

По функциональному  назначению основные средства делятся на промышленно-производственные, производственные других отраслей и непроизводственные.

Промышленно-производственные основные средства - это средства труда, непосредственно участвующие в  процессе производства (рабочие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции), а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в процессе производства (здания, сооружения и прочие).

К непроизводственным относятся основные средства жилищного хозяйства, здания и сооружения подсобного сельского хозяйства, торгово-снабженческих организаций, культуры, науки и просвещения.

В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному  составу учитываются по следующим группам: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

Здания включают в  себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработки(стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства - это линии электропередач,  кабельные  линии, телефонная и телеграфная  сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

К силовым машинам  и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины-двигатели (двигатели постоянного и переменного тока). На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством).

В группу транспортных средств  входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

К инструментам относятся  все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный и  хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного  назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы, верстаки), оборудование, способствующее охране труда и др.[25].

В современных условиях одним из новых видов необоротных активов длительного пользования являются нематериальные активы Наряду с основными средствами, долгосрочными финансовыми вложениями и прочими необоротными активами они учитываются в I разделе актива баланса предприятия. Их появление в составе активов предприятия связано с переходом к рыночным отношениям, необходимостью приближения к мировой практике хозяйствования.

Нематериальные активы представляют собой долгосрочные вложения предприятия в приобретение прав на имущество, не имеющее материальной формы, но приносящее предприятию доход.

К нематериальным активам  относят приобретенные предприятием за плату патенты, лицензии, торговые марки и товарные знаки, другие права по использованию производственной информации, земли и природных ресурсов, программные продукты для ЭВМ, оплату брокерских мест на биржах, права на интеллектуальную собственность («ноу-хау») и т.д.

В Законе Украины «О налогообложении  прибыли предприятия» дано следующее  прикладное определение нематериальных активов. Так, нематериальные активы —  это объекты интеллектуальной, в  том числе промышленной собственности, а также другие аналогичные права, признанные в порядке, установленном законодательством, объектом права собственности предприятия.

Нематериальные активы числятся в составе активов предприятия  до тех пор, пока они приносят доход. В течение расчетного срока действия активов их необходимо амортизировать, то есть постепенно переносить стоимость на выпускаемый продукт. Затраты в нематериальные активы окупаются за счет дополнительного дохода или дополнительной прибыли (снижения себестоимости), которые получает предприятие в результате их применения или использования в своей хозяйственной деятельности. Стоимость нематериальных активов включает расходы на их приобретение и доведение до состояния, когда они мoгyт быть использованы с выгодой для предприятия.

Источниками финансирования приобретения нематериальных активов выступают собственные и заемные средства предприятия, состав которых рассмотрен применительно к финансированию основных фондов.

К прочим основным средствам  отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь и другие.

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

Другие элементы производственных основных средств принимают косвенное  участие в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется, прежде всего, количеством и качеством активной части основных средств.

Соотношение стоимости  отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру.

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не используются [27].

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Все основные средства, кроме земли, подвержены физическому  и моральному износу, т.е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Физический износ частично можно восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства, но со временем затраты на ремонт не окупаются, что приводит к нецелесообразности их эксплуатации. Моральный износ проявляется в том, что основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на эксплуатацию и обслуживание отстают от более новых конструкций, а главное - они не могут выпускать продукцию такого качества и в количестве, в котором можно выпускать ее на более совершенном оборудовании. Это требует замены устаревших объектов основных средств более совершенными.

Средства на возмещение затрат на приобретение и создание новых основных средств могут  получены только от реализации продукции, выпускаемой на предприятии. В стоимость  данной готовой продукции включается также частичное погашение стоимости основных средств. Постепенное перенесение стоимости основных средств на готовую продукцию и накопление денежного фонда для замены изношенных объектов называется амортизацией.

Амортизация – это  систематическое разделение стоимости  основных средств, которые амортизируются на протяжении срока их полезного использования (эксплуатации).

Амортизации подлежат все  основные средства, кроме земли.

При определении срока  полезного использования  объекта  основных средств, следует учитывать  такие факторы, как:

-  ожидаемое полезное использование объекта предприятием с учетом его мощности или продуктивности;

-   предполагаемый физический и моральный износ;

- правовые или подобные ограничения использования основных средств.

Срок полезного использования  объекта основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемых экономических выгод от этого объекта. Амортизация объекта основных средств начисляется исходя из нового срока полезного использования, начиная с месяца, наступающего за месяцем изменения срока полезного использования [35].

Начисление амортизации  основных средств осуществляется на основании следующих методов (рис. 1.2.):

Рис. 1.2 - Методы начисления амортизации.

Предприятия могут применять  нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренных налоговым законодательством.

По объектам жилищного  фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объектам внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам (лесного  хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, т.е. амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений.

Не подлежат амортизации  объекты основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный  анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .

Первоначальная стоимость  объекта основных средств, полученного  в результате обмена на приобретенный  объект, приравнивается к остаточной стоимости переданного объекта. Если остаточная стоимость переданного  объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является его справедливой стоимостью.

Справедливая стоимость  - это сумма, по которой могут быть осуществлены обмен актива или оплата обязательств результате операций между заинтересованными и незаинтересованными сторонами.

Также основные средства учитываются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного в обмен (или частичный обмен) на неподобный объект, равняется справедливой стоимости переданного объекта основных средств, скорректированного на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена.

Первоначальная стоимость  основных средств определяется на основании таких фактических затрат (рис. 1.3.).

Рис. (1.3.) Факторы затрат первоначальной стоимости.

Бесплатно полученные основные средства оцениваются по справедливой стоимости на дату получения.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Они классифицируются по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, по отраслевому признаку, степени использования и по принадлежности.

Соотношение отдельных  групп основных средств в их общем  объеме представляет видовую ( производственную) структуру основных средств.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К  активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий [46].

Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые  непосредственно участвуют в  производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.)  или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств  они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного  влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результатах деятельности предприятия.

 Основные средства  принято  также  классифицировать  по следующим признакам:   

 1) По принадлежности:

- собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

- арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

 2) По характеру участия в процессе производства:

- действующие;

- находящиеся в запасе или консервации;

 3) По продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:

- до 5 лет;

- 6-11 лет;

- 11-20 лет;

- свыше 20 лет.

Возрастная структура, в частности используется для  планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства основных средств.

4) По технической пригодности:

- пригодное оборудование;

- оборудование, требующее  капитального ремонта;

- оборудование, которое нужно списать.

 Таким образом, основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы, и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

 Для того чтобы  оценить эффективность использования  основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые  показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств,  кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе.    

Классификация основных средств.

На предприятиях применяется  единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Каждый вид основных средств имеет определенное назначение и сферу применения. Рассмотрим общие признаки классификации основных средств.

1. Основные средства  классифицируются по видам:

            здания;

            сооружения;

            рабочие и силовые машины и оборудование;

            измерительные и регулирующие приборы и устройства;