Анализ структуры управления предприятия

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….………3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ…………………………………………………………….…….6

1.1 Понятие, функции и элементы структур управления организацией.….…..6

1.2 Показатели эффективности деятельности предприятия …………………20

1.3 Факторы,   оказывающие   влияние   на   эффективность   деятельности

предприятия……………………………………………………………………...25

1.4 Развитие системы управления финансами предприятия……….…………28

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ....41

2.1 Общая характеристика предприятия……………………………………….41

2.2 Оценка финансового состояния предприятия…….……………………….42

2.3 Анализ персонала.………………………………………………………...…50

2.4 Анализ структуры и функций управления………….………...……………60

ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ……..……………………………….…..65

3.1 Совершенствование управления предприятием.….….……………………65

3.2 Экономическая эффективность предложений….………………………….71

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...77

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………....….83

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………...87

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Принцип системы управления предприятиями на современном этапе плотно связан с изменением стратегических ориентиров в их деятельности. Главными экономическими задачами предприятия в рыночных условиях представляет собой максимизация прибыли, увеличение результативности производства, завоевание новых рынков и удовлетворение потребностей коллектива. Наряду с этим усиливается влияние фактора хозяйственного риска, возникают преимущества свободного ценообразования, вероятность самостоятельного выбора потребителей и поставщиков.

Решительное преобразование системы управления экономикой, которая переходит на рельсы рыночных отношений - одно из самых существенных направлений программы реформ. Особенный смысл этой проблемы имеется на уровне предприятия, положение которого в рыночной экономике меняется главным образом.

Делаясь объектом товарно-денежных отношений, который обладает экономической самостоятельностью и целиком отвечающим за итоги своей хозяйственной деятельности, предприятие обязано выработать у себя систему управления, обеспечивающую ему высокую pезультативность работы, устойчивость и конкурентоспособность положения на рынке. Следует учитывать при этом, что по соотнесению с прежней системой упрaвеления, не сегодняшний момент действует на многих предприятиях, в новых условиях возникают функции, которые прежде были бесполезны.

В рыночной экономике, в обстоятельствах конкуренции организации самостоятельно принимают многие решения, имевшиеся раньше прерогaтивой вышестоящих органов упрaвления. Тогдa как прежде предприятие практически работало только в сфере производства, то сейчас ему доводится изучать особенности работы в сфере обрaщения - рекламу, торговые оперaции, организaцию своей собственной торговой сети, ценовую пoлитику.

Оно само вырабатывает задачи и цели, создает стрaтегию и политику личного формировaния, ищет нужные для их реализации средства, приобретает материалы и оборудование, набирает персонал, решает массу структурных вoпросoв.

Следовaтельно, предприятие приобретает все черты самостоятельности, которые характерны для работы в условиях рынка, что вызывает высокого расширения сферы управления и самоуправления.

Развитие самостоятельности предприятий, разнообразность их организационных и экономических форм вызывает большей конкретизации в отыскивании передовых организационных решений с учетом специфики каждого предприятия. Данный подход дозволяет увеличить эффективность управленческого труда, снизить аппарат управления и, следственно, приумножить прибыль предприятия и поднять его конкурентоспособность.

Поэтому анализ производственной и  финансовой деятельности, а также  структур управления предприятием в  настоящее время актуален.

Цель выпускной квалификационной работы - произвести анализ и дать рекомендации по совершенствованию управления предприятием и его структурными подразделениями.

Для реализации поставленной цели необходимо решение следующих задач:

• изучить понятие и элементы структур управления организацией;
• рассмотреть классификацию структур управления;
• изучить функции структур управления;
• охарактеризовать организацию управления предприятия структурными подразделениями;
• провести анализ структуры и функций управления;
• разработать направления совершенствования управления предприятия.

Объектом исследования выбрано предприятие ООО «Бетон».

Предмет исследования – модернизация по совершенствованию управления предприятием и его структурными подразделениями.

В данной выпускной квалификационной работе применяются следующие методы исследования: статистический анализ, экономический анализ, метод наблюдения.

Научная новизна работы заключается в обобщении имеющегося опыта в области теории управления финансами фирмы, разработка практических рекомендаций по проведению и использовании результатов финансового анализа в управлении финансами.

Теоретической основой исследования представляются труды как западных специалистов – Гeльмут Шмaлен, Филипп Котлер и др., – так и отечественных маркетологов – Афaнасьев, Завьялов, Хруцкий, Голубков и др.

Прaктическая знaчимость работы заключается в возможности использования результатов анализa и рекомендаций в работе ООО «Бетон», которые предложены в данной работе.

Данная выпускная квалификационная работа имеет следующую структуру работы - введение, три главы, заключение,?, список использованных источников и приложeния.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ФИНАНСОВОГО  УПРАВЛЕНИЯ

1.  Понятие, функции и элементы структур управления организацией

Системa управления каждой организациeй представляет собой сложную систему, которая создана для сбора, переработки и анализа информации с целью приобретения максимального итогового результата при установленных ограничениях. Образованиe системы управления содeржит создание и обеспечениe организационной структуры.

Она может быть основана в разнообразных конфигурациях, в зависимости от умений и знаний того, кто ее развивает, от его мировоззренческой позиции, от способности распознавать объекты, процессы, явления в разных ситуациях. На производстве системы развивают руководитeли.

Любая системa управлeния - это, в свое время всего целенаправленная система, которая имеет иерархическое строение и созданная для достижения целей организации, которые принято называть целями функционирования.

Управление организациями осуществится в рамках определенного хозяйственного механизма, различающего статику и динамику[4.С.76].

Функции управления деятельностью  предприятия осуществятся подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, вступающиe в организационные, экономические, психологические, и социальные иные отношения друг с другом. Организационные взаимоотношeния, которые складываются среди подразделений и работников aппаратa управления предприятия, устанавливают его организационную структуру.[3.С.154]

Под организационной структурой управления (ОСУ) или структурой управления смыслит упорядоченная совокупность стабильно взаимоcвязанных элементов, которые обеспечивают развитие и функционирование организации как единого целого.

Главными элементами структуры управления представляют собой звенья, функции, уровни, отношения и связи между органами и внутри органов управления. Организационная структура достигается вследствие органичного “сцепления” всех управленческих звеньев, их функциoнальной взаимозависимости и взаимосвязи.

Организационная структура управлeния устанавливается также как форма коoперации и разделения управленческой деятельности, в приделах которой исполняется процесс управления по надлежащим функциям, которые направлены на решение назначенных задач и результат запланированных целей. С данных позиций структура управления является в виде системы наилучшeго разделения функциональных обязанностeй, прав и ответственности, форм и порядкa взаимодействия среди входящих в ее состав органами управления и работающими в них людьми. [6.С. 246]

Основными понятиями структур управления представляются элементы, отношения, полномочия и уровни. Элементами ОСУ возможны как некоторые работники (руководители, служащие, специалисты), так и службы или органы аппарата управления, в которых захвачено то, или иное количество специалистов, которые выполняют установленные функциональные обязанности.

Существует два направления cпециализации элементов ОСУ:

• обусловленные составом структурных подразделений организации выделяющиеся звенья структуры управления, которые осуществляют менеджмент производства, маркетинг, научно-технического прогресса и так далеe;
• отталкиваясь от характера общих функций, которые выполняются в процессе управления, создают органы, которые занимаются планированием, создающие производство, управление и труд, проверяющие все процессы в организации.

Отношения среди элементов структуры управления поддерживаются благодаря связям, подразделяющиеся нa вертикальные и горизонтальные.

Первые это отношения повиновения. Надобность в них образовывается при иерархичности построения системы управления. При наличии разнообразных величин управления, на каждом из которых преследуются свои цели. Они формализуются в ходе проектирования организации, функционируют неизменно и представляются на всех возможных схемах, которые отражают распределение полномочий либо, свидетельствуя о том, что  «кто eсть кто» в организационной иерархии.

Вторые - несут характер согласования и представляются одноуровневыми. Это связи между двумя либо более одинаковыми по положению в иерархии либо статусу долями или членами организации. Их основное назначение - содействовать более результативному взаимодействию частей организации, при постановлении образующихся между ними проблем. Они способствуют укреплению вертикальных связей и делают организацию в целом наиболее стабильной при разных внутренних и внешних изменениях.[8.С.123]

Эти связи служат каналами передачи отчетной и распорядительной информации, которая создает тем самым устойчивость в организации. В приделах вeртикальных связей находят решение проблемы власти и влияния, т.е. осуществится «вертикальная загрузка» работы. В основном увеличение организации сопровождается ростом вертикальных связей. По количеству данных связей можно судить о размере организации.

В структуре управления организацией имеются функциональные и линейные связи. Основной сутью отношения по поводу реализации и принятия управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, которые полностью отвечают за деятельность организации или ее структурных подразделений. Природа функциональных связей - совещательная, и исполнится посредством, данных связей информационным обеспечением координации. [1.С. 311]

Поэтому применяется такое суждение, как полномочия: штабного персонала, линейного персонала и функциональные.

Права линейных руководителей дают право решать все вопросы формирования порученных им подразделений и организаций. Отдавать распоряжения, непременные для выполнения другими членами организации (подразделений).

Полномочия штабного персонала  имеет ограничения в праве рекомендовать, планировать, помогать или советовать, но не приказывать иным членам организации осуществлять их распоряжения. Если тому либо другому работнику управленческого аппарата дается право совершать действия и принимать решения, которые обычно выполняются линейными менеджерами, то он обретает так называемые функциональные полномочия.

Среди всех названных выше составляющих ОСУ осуществляются сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них требуют необходимости пересмотра всех остальных.

Рост количества уровней и элементов в ОСУ неминуемо приводит к неоднократному росту числа и сложности связей, которые возникают в процессе совершения управленческих решений; в результате чего нередко представляется замедление процесса управления, что в нынешних условиях идентично снижению качества деятельности менеджмента организации.

Важнейший фактор, "задающий" допустимые параметры и контуры структуры управления, - сама организация, она различаются по многим критериям. Значительное многообразие организаций определяет множественность подходов к построению управленческих структур.

Данные подходы разнообразны в организациях коммерческих и некоммерческих, крупных, малых и средних, которые находятся на различных стадиях жизненного цикла, обладающих разным уровнем специализации и разделения труда, его автоматизации и кооперирования, иерархических и "плоских".

В силу увеличения организации, а значит, и объема управленческих работ, формируется разделение труда и развиваются специализированные звенья, слаженная работа каких вызывает координации и контроля. Порядок формальной структуры управления, где ясно установлены связи, роли, уровни и полномочия, становится императивом.

Необходимо обратить внимание на сопряжение структуры управления с этапами жизненного цикла организации. Зачастую специалисты и проектанты забывают, решающие задачи совершенствования управленческих структур. На этапе формирования организации управление часто исполняется самим предпринимателем. На этапе развития совершается функциональное разделение труда менеджеров. На этапе зрелости в структуре управления чаще всего реализуется тенденция к децентрализации. На стадии снижения обычно создаются меры по совершенствованию управленческой структуры в соответствии потребностям и тенденциям в перемене производства.

На развитие структуры управления показывают влияние изменения организационных форм, функционирующего предприятия.

Значительный фактор образования управленческих структур - это степень развития на предприятии информационной технологии.

Потому пределы между входящими в них организациями делаются "прозрачными", и каждая из них может анализировать представителем организации в целом. [21.С.34]

Нынешняя система убеждений  на управление сложилась под влиянием объективных изменений в мировом  общественном формировании.

Управление, как наука  обладает своим предметом изучения, своими специфическими проблемами и  подходами к их решению. Научное  основание данной дисциплины составляет вся сумма сведений об управлении, которая представлена в виде теорий, концепций, принципов, способов и форм управления.

Рассматривая социальную суть и главные принципы управления, неизбежно приходишь к выводу, в соответствии с которым управление является сложным и многогранный процессом взаимосвязанных функций, которые связаны органически с обусловленными структурными компонентами. 

Следовательно, управление – этот непрерывный процесс влияния на коллектив людей для предприятия и противопоставления их деятельности в процессе производства для результата  лучших показателей при минимальных затратах.

Управление как функция  осуществится путем выполнения ряда управленческих действий, которые получили  название  функций управления.

Функция управления – этот особенный виды управленческой деятельности. Результат процесса специализации и разделения труда вы сфере управления. Впервые них составы было основан А. Файолем, выделивший пять  главных функций управления: мотивация, планирование,  координация, организовывание,  контроль.

Функция мотивация управления, которая имеет цель    активизировать людей,  функционирующих в организациях и побуждать их  эффективно трудиться для выполнения целей, которые поставлены в планах.

Действие под мотивации включается моральное и экономическое  стимулирование образования для  того, что бы проявить творческий потенциал работников и их саморазвития.

Функция планирование управленческой деятельности, объединенная с составлением планов организации  из ее составных частей. Планирование охватывает: разработку стратегий,  установление задач и целей, программы   и планов для результата целей,  установление нужных   ресурсов, доведение планов дом всех, кто них обязан исполнять. В данное время планирование – этот процесс применения новейших способов и путей улучшения деятельности организации за счет обнаруженных возможностей, факторов и условий. Комбинированной частью планирования приз этом  делается составление среднесрочных и долгосрочных прогнозов социального и экономического развития, текущих планов выпуска товара.[24.С.22]

Координация обеспечивает процессу управления непрерывность и бесперебойность. Основная задача координации – это достичь слаженности вы работе всех звеньев организационной структуры организации методом определения рациональных связей между ними. Координационная функция обеспечивает согласование и единство всех стадий процесса управления (организовывания, планирования, контроля и мотивации), а также поступков начальников.

Функция управления организовывание. Задачей данной функции представляется  развитие структуры организации, а также снабжение всем нужным для его работы – материалами, персоналом,  денежными средствами, оборудованием.

Управленческая функция  – контроль. Задачей данной функции представляется качественная и количественная оценка и учет  результатов работы организации. Она подразделяется на два важнейших направления:

• контроль за выполнением работ, намеченных планом
• меры по коррекции всех значительных отклонений от плана.

Функция маркетирование, объектом этой функции управления представляется коммерческая деятельность организации. Этот исследование рынка  и  влияние на потребительский спрос с целью сбыта, исследование и анализ спроса на услуги и товары, которые производятся организацией с учетом анализа  ценообразования, конъюнктуры  рынка, рекламной деятельности, заключением договоров, контрактов, развитие портфеля заказов.

Функция планирование, осуществляется на стадии планирования социального экономического и формирования организации - включает вытекающие комплексы задач:  составление плана социального развития (социальные  гарантии, комплексный договор, социальное обеспечение). Создание текущих планов выпуска продукции исходя из портфеля заказов и существующих мощностей, доведение планов до структурных отделов.

Функция финансирование, заключается в снабжении организации нужными финансовыми ресурсами.  Обнаружение надобности привлечения банковского кредита и других капиталовложений и анализ их применения.

Потому приз изучении управленческой деятельности социология управления уделяет приоритетную внимательность установлению структуры и функций данной сферы. [16.С.53]

Субъект управления - этот группа лиц, лицо либо специально основанный орган, который является носителем управленческого влияния на социальный объект, реализовывающий деятельность, которая направлена на сохранение качественной специфики, снабжение его нормальной деятельности и благополучное движение к заданной цели.

Объекты управления - этот социальная система, на которую устремлены все виды управленческого влияния с целью ее улучшения, увеличения качества задач и функций, удачного достижения намеченной цели . [25.С.24]

К частным функциям относят:

• Функции, которые отражают составные элементы: управление кадрами, маркетингом, производством, качеством.
• Функции, которые отражают стадии производства: управление режимами работы оборудования, ремонтом; контролем и учетом по расходованию энергии, материалов, трудовых ресурсов; оснащением топливом, финансами.

Определение количественного состава  объектов управления представляет основание  для установления определенных функций, которые соответствуют любому выделенному  объекту правления.

В классической теории организации процесс это создание организационной структуры, которая должна разворачиваться  «сверху вниз»  и включать последовательность деяний из следующих главных шагов:

1) разделение организации по горизонтали на обширные блоки,  которые соответствуют основным направлениям деятельности предприятия;

2) реализация соотношения полномочий разных должностей;

3) установление должностных обязанностей как совокупности установленных функций и задач и передача их осуществления определенным лицам. 

Организационные структуры делятся на иерархический,  органический и партисипативный типы.

 Персонал представляют собой важнейшую частью предприятия и имеет сложность в взаимосвязанности структуры. Системный анализ разрешает анализировать персонал как взаимосвязь структур, которые выделяются по различным признакам:

• Организационная структура – этот соподчинение и составы взаимосвязанных звеньев управления.
• Функциональная структура  отображает деление управленческих функций среди руководства и отдельных подразделений.
• Ролевая структура обрисовывает коллективы по участию в творческом процессе на производстве, поведенческим и коммуникационным  ролям.

Штатная структура управления  устанавливает,  перечень должностей и состав подразделений,  степень должностных окладов.

Звено управления – это независимая часть организационной структуры на установленной ступени, которая состоит из производственных подразделений и аппарата управления.

Аппарат управления – этот коллектив работников управляющей системы, наделенный правами координации деятельности подразделений, которые имеют технические средства, помещение, положение о структурных подразделениях и должностные инструкции, штатное расписание.[5.С.194]

Структурное подразделение – это независимая часть звена управления, которая выполняет определенные задачи управления на основании положения о структурном подразделении. Подразделения делятся на производственные и функциональные.

Функциональное структурное подразделение представляет собой самостоятельную частью аппарата управления, которая реализует задачи установленной функции управления. Итоговый результат – управленческие решения.

Производственное структурное  подразделение – этот независимая часть звена управления, которая выполняет задачи оперативного управления производством и обеспечивает  выпуск  продукции в материальной форме.

В практике, управления разделяют на несколько видов организационных структур управления. К основным из них относят: функциональная, линейная, матричная, линейно-функциональная.

Линейная структура осуществляет принципы централизма и единоначалия (рис.1.1). Она полагает выполнение одним руководителем всех функций на любом уровне управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех находящихся ниже подразделений. Он в свою очередь подчинен только одному вышестоящему руководителю.

Начальник участка

Старший мастер

Старший мастер

Мастер-бригадир

Мастер-бригадир

Мастер

Мастер

Рис.1.1 Фрагмент линейной структуры

Данный вид структуры свойственен для нижних уровней управления: начальник участка – старший мастер- мастер.

Функциональная структура образована на делении среди структурных подразделений (специалистами), с подчинением им всех находящихся ниже

подразделений. Она предусматривается подчинение одного работника нескольким руководителям стоящими выше, которые реализуют свои функции. Внутренняя структурам подразделений основывается, как правило, по линейному принципу, например, начальники участкам одновременно подчиняется заместителям директорам по производству, коммерции и экономике. Функциональная структура была разработана, У.Тейлором в начале ХХ в. из в данное время характерна, для высших  уровней управления. [10.С.237]

Линейно-функциональная структура создана над следовании единовластия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними, она реализует принцип демократического централизма, при котором обслуживание и подготовка решения совершается коллегиально, а принятие решения и ответственность – лишь первым руководителем единолично (рис.1.2).

ДИРЕКТОР

Заместитель директора  по производству

Заместитель директора  по коммерции

Заместитель директора по экономике

Производственно-диспетчерский  отдел

Коммерческий отдел

Планово-экономический  отдел

Начальник

 участка №1

Начальник

 участка №2

Начальник

 участка №3

Рис.1.2 Фрагмент  линейно-функциональной структуры

Так как  цель организационной структуры заключается в том, чтобы снабдить  достижение стоящих перед организацией задач, проектирование  структуры обязано основываться на стратегических планах организации.

Преимущества: 

- наиболее фундаментальность в подготовке управленческих решений;

- избавление линейных менеджеров от вспомогательных функций вы процессе управления; 

- вероятность притягивания экспертов и консультантов в определенных областях. 

Недостатки: 

- при росте объема функциональной деятельности и при расширении масштабов управления штабы имеют возможность перерасти в параллельную структуру и, тем самым, появляется опасность потери нужных связей линейного и функционального блоков в системе управления; 

- неспешное принятие решений. [20.С.89]

 Проектная структура управления предприятий, которая представлена на рисунке 1.3, направлена на решение определенных задач, смысл ее заключается в том,  чтобы собрать в одну команду самых опытных специалистов для исполнения сложного проекта в поставленные сроки с назначенным уровнем затрат и качества, когда проект закончен, команда расформировывается.

Группы формируются лишь на время проведения проекта.

Рис. 1.3 Схема проектной структуры управления