Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Анализ технологии учета расчетов с покупателями и заказчиками

Департамент образования Нижегородской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Нижегородский экономико-правовой колледж

имени Героя Советского Союза Бориса Павловича Трифонова»

Цикловая комиссия спецдисциплин бухгалтерского учета

Допущен к защите

зав. отделением

_____________Г.В. Булдакова

« »______________2014 г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

АНАЛИЗ ТЕХНОЛОГИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

Студент:_________________ М.П.Савельева 24.06.2014г.

(подпись)

Специальность, группа: 08110, 41-Б

Руководитель: _____________ И.Г.Морозова 25.06.2014г.

(подпись)

Нижний Новгород

2014

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………….3

Постановка задачи…………………………………………………………….5
Общие сведения о предприятии и организационная структура……………6
Функциональные обязанности главного бухгалтера и работников бухгалтерии……………………………………………………………………8
Сведения об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета …………………………………………………………………………...11
Состав технических средств и их основные характеристики………………13
Состав и назначение программного обеспечения……………………….….15
Общие сведения об АИС, используемых на предприятии…………………17
Описание технологии обработки информации

.Особенности технологии обработки информации в организации………………………………………………………20
Технология обработки информации по расчету с покупателями и заказчиками.…………………..…………………………………..22

Технология сопровождения, обслуживания АИС и сохранение данных…………………………………………………………………………29
Анализ технологии обработки информации………………………………31
Охрана труда и противопожарная безопасность…………………………33

Список использованной литературы……………………………….……..36

Приложения………………..……………………………………………….37

Приложение А……………..……………………………………………….38

Приложение Б……………..……………………………………………….40

Приложение В……………..……………………………………………….46

Приложение Г……………..……………………………………………….50

ВВЕДЕНИЕ

Информация является одним из важнейших ресурсов общества и на современном этапе во многом определяет степень его развития. Объем информации, в отличие от других ресурсов, постоянно увеличивается, поэтому задача автоматизации обработки информации в обществе очень важна.

Развитие вычислительной техники во всём мире привело к тому, что все бумажные носители стали отходить в прошлое, и хранить какую-либо информацию на них стало не рационально. В связи с развитием экономики и производства произошел рост информационных потребностей пользователей, все больше проявилась потребность эффективного доступа к информации, появились новые виды информации, увеличились её объемы, появились новые средства и возможности в области информационных технологий и коммуникации.

В наше время трудно представить организацию без использования информационных технологий. Цель каждого руководителя – это эффективность работы персонала, поэтому каждая организация сталкивается с автоматизацией учета. Важной задачей руководителя является умение выбрать нужную программу, грамотно внедрить и расширять сферу ее применения.

Современный бухгалтер должен быть не только грамотным пользователем ПК, но и уметь рационально использовать современное программное обеспечение в профессиональной деятельности.

В настоящее время существует большое количество автоматизированных информационных систем. К ним можно отнести: «КомТех», «Парус», «Инфин», «Фрегат-бухгалтерия», «ЛокОфис», «Инфо-Бухгалтер». Наиболее широкое распространение на российских предприятиях имеет комплексная автоматизированная система «1С: Предприятие».

В ООО «Типография РОСТ» внедрена и активно используется автоматизированная система «1С:Предприятие» версия 7.7, типовая конфигурация. Программа имеет следующие комплексы: «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и кадры», «1С: Торговля и склад», «1С: Автозапчасти + Автосервис». На предприятии используются комплексы «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и кадры». С внедрением данной системы возросла эффективность труда и сократилось время на обработку информации.

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Передо мной была поставлена задача анализа технологии обработки информации на предприятии ООО «Типография РОСТ».

С этой целью была изучена структура предприятия и подразделения бухгалтерия, учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета, функциональные обязанности сотрудников подразделения, состав и характеристики технических средств, состав и назначение программного обеспечения, получена информация об АИС, установленных на предприятии, изучена технология обработки информации в целом и на конкретном участке.

2 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ.

СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ И

БУХГАЛТЕРИИ

Общество с ограниченной ответственностью «Типография РОСТ» существует с 1994 года на рынке как самостоятельное предприятие. Это крупное, современное, динамично развивающееся предприятие, успешно работающее на нижегородском рынке в условиях рыночной конкуренции.

В начале 90-х годов типография в Нижегородском регионе была развита достаточно слабо. С изменением экономической ситуации в стране – развития предпринимательства, появления жесткой конкуренции товаров – она начал развиваться. «Типография РОСТ», существующая уже двадцать лет, к настоящему времени заняла лидирующее положение на рынке типографии и полиграфии.

Общество является коммерческой организацией и преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Основным видом деятельности является оптовая торговля и производство следующих видов продукции:

самоклеящихся этикеток на рулоне;
многослойные этикетки;
этикетки с перфорацией;
ламинирование;
печать на полиэстере, картоне, кашированной фольге;
горячее и холодное тиснение фольгой;
трафаретная печать;
типография собственной продукции: настольные календарики, настенные календари, визитки.

Основными покупателями ООО «Типография РОСТ» являются: предприятия, производящие бытовую химию, пищевые комбинаты, торговые дома, винно-водочные заводы.

Структура предприятия, утвержденная генеральным директором, приведена в Приложении А.

Предприятием руководит директорат, который возглавляет генеральный директор.

Директор по развитию руководит дизайнерским отделом, который занимается разработкой дизайна продукции для клиентов, и контролером отдела технического контроля, который осуществляет независимый контроль соответствия продукции установленным требованиям и гарантирует это соответствие потребителю.

Директор по производству является руководителем печатного отдела, который занимается непосредственно печатью продукции, перемоткой и упаковкой, и изготовлением флексоформ, отдела снабжения, который осуществляет закупку материалов и учет готовой продукции, а так же транспортного участка, отвечающего за доставку готовой продукции заказчику.

Главный инженер отвечает за обслуживание машин и оборудования.

Заместитель генерального директора по правовым вопросам руговодит юридическим отделом, который занимается составлением различных договоров и разрешением конфликтных ситуаций.

В организации существует отдел продаж, который отвечает за поиск новых клиентов и сотрудничество со старыми.

Бухгалтерский и налоговый учет осуществляется бухгалтерией.

3 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА И РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ

За время прохождения практики мной разработана организационная структура бухгалтерии, которая представлена на рисунке 3.1.

Рис. 3.1. Организационная структура бухгалтерии.

В бухгалтерии работает 5 человек: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по материалам, бухгалтер по отгрузке и бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и покупателями.

Полная должностная инструкция главного бухгалтера представлена в Приложении Б.

Основными функциональными обязанностями главного бухгалтера являются:

осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
руководство подготовкой и принятием рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности; обеспечение порядока проведения инвентаризаций; осуществление контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
отслеживание соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда оплаты труда, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Полная должностная инструкция бухгалтера представлена в Приложении В.

В должностные обязанности бухгалтеров входит:

выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с покупателями и заказчиками и т.п.);
участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Особенностью бухгалтерии является то, что работники являются взаимозаменяемыми и в любой момент могут осуществлять функции друг друга, поэтому четкого разделения функциональных обязанностей среди бухгалтеров в должностной инструкции нет.

4 СВЕДЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

В бухгалтерском учете под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Такое определение дано как в ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации».

Для целей налогообложения учетная политика определена статьей 11 Налогового кодекса РФ как выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых Кодексом способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика.

Порядок составления учетной политики организации установлен ПБУ 1/2008. Из пункта 1 ПБУ 1/2008 следует, что процесс составления учетной политики как внутреннего документа организации состоит из двух этапов: формирование (выбор и обоснование) и раскрытие (придание гласности) учетной политики.

Учетная политика формируется на основе совокупности основополагающих принципов и требований, безусловных к исполнению. Наличие таких принципов и требований объясняется самим предназначением бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики.

Учетная политика организации должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты), своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности), большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности). Учетная политика должна обеспечить отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой), тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости), рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

В ООО «Типография РОСТ» ежегодно приказом директора утверждается учетная политика, которая представлена в Приложении Г.

Учетная политика содержит 4 раздела. Впервые учетная политика была подписана в 1994 году.

В первом разделе представлены общие вопросы, регулирующие порядок формирования учетной политики, основные задачи учета, требования, ответственные и уполномоченные лица.

Второй раздел рассматривает вопросы организации бухгалтерского и налогового учета. В нем определено, что в организации существует выделенная бухгалтерия, используются современные технологии, отмечен план счетов и указано, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях.

Третий раздел содержит положение учетной политики в целях бухгалтерского учета. В этом разделе указано, что все работники организации находятся на повременной системе оплаты труда. Отмечено, как происходит принятие к учету и учет основных средств.

В четвертом разделе представлено положение учетной политики для целей налогообложения. В нем определено, что организация находится на общей системе налогообложения.

Анализ учетной политики показал, что она полностью соответствует требованиям Федерального Законодательства, но не отражает все необходимые правила ведения учета.

5 СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ

В ООО «Типография РОСТ» функционирует иерархическая локальная компьютерная сеть (ЛКС), в состав которой входят 5 рабочих мест в бухгалтерии и 1 рабочее место на складе для отгрузки товара и выделенный сервер. Топология ЛКС – Звезда. Схема ЛКС представлена на рисунке 2.1.

Рис.5.1 Топология ЛКС

Характеристика сервера соответствует современным требованиям и обеспечивают достаточное быстродействие ЛКС.

Технические характеристики сервера:

тип микропроцессора – Xeon (R) E31230;
тактовая частота – 3,20 Ггц;
объем оперативной памяти – 16 Гб;
емкость жесткого магнитного диска – 60 Гб.

Технические характеристики рабочих станций однотипны:

тип микропроцессора – Celeron(R)CPU;
тактовая частота – 2б02 Ггц;
объем оперативной памяти – 4Гб;
емкость жесткого магнитного диска – 500Кб.

Бухгалтерия ООО «Типография РОСТ» укомплектована 6 компьютерами и 1 принтером.

Характеристика периферийных устройств:

монитор Samsung, разрешение 1920 x 1080, ЖК (5 шт.);
клавиатура Genius (5 шт.);
оптическая мышь Genius (5 шт.);
МФУ HPLaserJetM1319fMFP (1 шт.).

Подключение к Интернету происходит по выделенной линии с помощью оптоволокна.

6 СОСТАВ И НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

В качестве сетевой операционной системы используется система Windows200 server R2. На рабочих местах установлена система Windows XP. Выбрана данная система, потому что она отвечает всем требуемым условиям сотрудников.

В качестве антивирусной защиты на сервер и на рабочие станции установлен пакет AVP Kaspersky, который был приобретен на официальном сайте Касперского и обновляется по internet.

Для выхода в интернет используются браузеры Internet Explorer и Mozilla Firefox.

Для автоматического резервного копирования баз данных 1С:Предприятия 7.7 используется программа Effector Saver – архиватор баз данных. Кроме функции архивирования в Effector Saver включен богатый набор полезных дополнительных возможностей. Интуитивный интерфейс позволяет использовать Effector Saver не только IT специалистами, но и обычными пользователями. Программа может работать как на серверах, так и на рабочих станциях. Особенность программы наличие бесплатной редакции.

На всех персональных компьютерах пользователей ООО «Типография РОСТ» установлена MS Office 2003. В него входят приложения:

MS Word – текстовый процессор, с помощью которого работники организации формируют письма, договора, справки, приказы;
MS Excel – программа для работы с электронными таблицами, с помощью которой работники формируют различные таблицы, такие как таблицы учета готовой продукции, личные карты для спецодежды, таблица очередности расчетов с поставщиками, учет ГСМ;
MS Access – СУБД, с помощью которой на предприятии создана программа для расчета затрат на производство и расчета заработной платы основных производственных рабочих.
MS PowerPoint - на предприятии не используется.

В бухгалтерии установлена многопользовательская сетевая версия справочно-правовой системы «Гарант», которая была приобретена в 2009 году. Обновление происходит 1 раз в неделю, по прибытии курьера от фирмы «Гарант». Система используется для:

отслеживания изменений в Федеральном Законодательстве;
консультаций с опытными аудиторами.

Для обмена платежными поручениями с ОАО «НБД-Банк», где открыт расчетный счет ООО «Типография РОСТ», используется система «Интернет-Банк НБД, которая установлена на компьютерах главного бухгалтера и его заместителя.

В организации используется система СБИС++, для сдачи электронной отчетности в Пенсионный Фонд РФ, ИФНС, Росстат.

Для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета используется система 1С:Предприятие7.7 с конфигурацией 7.70.026. Бухгалтерский учет редакции 4.5. С ее помощью автоматизируются все участки учета, такие как: банк, касса, учет расчетов с поставщиками и покупателями и др. И 1С:Зарплата и Кадры редакции .4.5. С ее помощью оптимизируются такие участки учета, как расчет заработной платы, НДФЛ, и другие выплаты и удержания.

ООО «Типография РОСТ» имеет свой сайт, разработчиком которого является системный администратор организации. Адрес сайта http://www.pressrost.ru .

7 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АИС, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НА ПРЕДПРИЯТИИ

В настоящее время на предприятии установлена программа 1С:Предприятие 7.7. , Бухгалтерия редакции 4.5 и Зарплата и Кадры редакции 4.5

Российская фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны программы системы "1С:Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями.

Система "1С:Предприятие" состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений ("конфигураций"). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

В настоящее время программные продукты на платформе "1С:Предприятие 7.7" продаются только через партнеров со статусом франчайзи по специальным заявкам.

Программные продукты системы "1С:Предприятие 7.7" разрабатывались в период с 1999 по 2003 год. Они отвечали требованиям своего времени и завоевали широкую популярность в России и других странах СНГ. Однако с 2004 г. развитие прикладных решений фирмы "1С" осуществляется на новой перспективной платформе следующего поколения "1С:Предприятие 8". Обновление технологической платформы "1С:Предприятие 7.7" после 2003 года не производится.

"1С:Бухгалтерия 7.7" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. "1С:Бухгалтерия 7.7" может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Для оптимизации работы с банком в ООО «Типография РОСТ» установлена система «Интернет-Банк».

Система «Интернет-Банк» – программный комплекс, позволяющий клиенту совершать операции по счету, обмениваться документами и информацией с банком без посещения офиса кредитной организации. Обмен информации происходит через телефон и компьютер.

Предприятие использует систему «Интернет-Банк НБД», потому что в этом банке открыт расчетный счет организации.

В ООО «Типография РОСТ» используется система СБиС++, для сдачи электронной отчетности в Пенсионный Фонд РФ, ИФНС, Росстат.

СБиС++ - это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями, госорганами и обыкновенными людьми. Любой документ или отчет, который раньше существовал на бумаге, теперь можно заменить электронным и, не вставая со стула, передать его, хоть в налоговую службу, хоть своему партнеру по бизнесу.

Используя СБиС++, не выходя из офиса можно:

сдавать отчетность и осуществлять переписку со всеми государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС, Ростехнадзор и др.);
заключать договоры и обмениваться подписанными первичными документами (накладными, фактурами, актами, договорами) с любыми организациями и контрагентами;
принимать, увольнять и переводить сотрудников, оформлять и согласовывать авансовые отчеты и больничные... В общем, вести весь внутренний документооборот компании в электронном виде.

8.ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ.

8.1. Особенности обработки информации на предприятии.

Схема технологии обработки информации представлена на рисунке 8.1.1.

Рис.8.1.1. Схема технологии обработки информации.

Анализ технологии учета расчетов с покупателями и заказчиками 📙 Дипломная → 🆔 1899