Бухгалтерский учет движения основных средств на примере ООО «Гамма»

Содержание

Введение

Одной из основных составляющих обеспечения производственно —  хозяйственной деятельности предприятия являются основные фонды или средства труда.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных фондов и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.[54]

Основные фонды играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Основные средства организации  разнообразны по составу и назначению. Для постановки правильного учета, получения достоверной информации об объектах основных средств, рациональной организации планирования, отчетности большое значение имеет научно обоснованная классификация основных средств.

Учету основных средств  уделяется значительное внимание в  учебной и экономической литературе. Написано немало монографий и научных статей по этому поводу. И хотя данный вопрос хорошо изучен, но все равно постоянно происходят изменения в методологии учета движения основных средств, что заставляет возвращаться к данной теме.

Тема дипломной работы посвящена изучению организации  синтетического и аналитического учета основных средств в организации и проведению их аудиторской проверки. Данная тема актуальна, т.к. основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное

их использование прямо  влияют на конечный результат финансово-хозяйственной  деятельности предприятия: рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости, а главное — рост прибыли. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно -техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. Операции с основными средствами составляют существенную часть деятельности любой организации. И неудивительно, ведь именно основные средства определяют технический и технологический уровень, качество и ассортимент выпускаемой продукции. Работа на устаревшем оборудовании в конечном итоге приводит к снижению производительности труда и ухудшению качества выпускаемой продукции. Поэтому предприятия стремятся обновлять основные средства. А изменение состава основных средств всегда влечет за собой соответствующие операции в бухгалтерском учете, что раскрывает актуальность темы дипломной работы.[59]

Актуальность данной дипломной работы также определена тем, что основные средства являются неотъемлемой частью любого производства и составляют значительную часть валюты актива бухгалтерского баланса. Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по основным средствам, следовательно, получение достоверной информации об имуществе предприятия приобретает первостепенную важность.

Кроме того, актуальность работы в 2011 году можно связать с изменением лимита стоимости основных средств, который повышен с 20 тыс. до 40 тыс. руб. Теперь компании смогут сблизить бухгалтерский и налоговый учет. Для этого в бухгалтерском учете начиная с 1 января 2011 года нужно выделить из основных средств, приобретенных в 2011 году, объекты первоначальной стоимостью свыше 20 тыс. и до 40 тыс. руб. (включительно) и внести корректировки.

Цель дипломной работы состоит в исследовании теоретических  основ бухгалтерского учета основных средств организации, действующей практики учета основных средств, проведении аудита основных средств на примере ООО «Гамма», а также разработке предложений по совершенствованию учета основных средств в исследуемой организации.

Задачами дипломной  работы являются: изучение экономической сущности основных средств и их классификации по различным классификационным признакам; определение цели, задач и нормативно-правового обеспечения учета и 
аудита основных средств; ознакомление с порядком документального оформления поступления и выбытия основных средств в ООО «Гамма»; изучение практики синтетического и аналитического учета основных средств ООО «Гамма»; проведение аудиторской проверки учета движения основных средств 
ООО «Гамма»; разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в ООО «Гамма».

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились  законодательные акты, нормативные  документы по вопросам бухгалтерского учета и аудита основных средств предприятия, а также учебная, методическая литература, монографии и публикации в периодической печати по теме исследования. В частности, были использованы труды таких авторов как Касьянова В.Ю., Кислов Д.И., Иноземцева М.М., Соколов Я.В., Полякова М.С., Шеремет А.Д. и др.[30-56]

При разработке и решении поставленных задач применялись методы наблюдения, группировки, сравнения, анализа теоретического и практического материала, обобщение.

Предметом исследования в дипломной работе являются методика бухгалтерского учета и аудита основных средств организации.

В качестве объекта исследования выбрано предприятие ООО «Гамма».

Полное официальное (фирменное) наименование объекта исследования - Общество с ограниченной ответственностью «Гамма». Общество является юридическим лицом по российскому законодательству: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Форма собственности общества - частная.

В соответствии с Уставом  основной целью функционирования предприятия является получение прибыли.

Предметом и видами деятельности предприятия являются строительно-монтажные  работы.

Управление предприятием осуществляется генеральным директором, действующим на основании Устава.

Важнейшим элементом  функционирования любой организации  является ее финансовая служба. Финансовая служба ООО «Гамма» представлена только бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. В штат бухгалтерии входит четыре человека: главный бухгалтер, бухгалтер, бухгалтер - оператор, бухгалтер - кассир.

В соответствии с поставленной целью и задачами построена структура дипломной работы. Она состоит из трех разделов. В первом разделе исследованы некоторые теоретические аспекты учета и аудита основных средств. Во втором непосредственно изучена практика учета основных средств, а в третьем разделе проведен аудит основных средств на исследуемом предприятии.

1.Теоретические   аспекты  учета и аудита  движения  основных средств

1. Понятие и классификация основных средств

Вопросы правильного  учета основных средств, соответствия хозяйственных операций с ними действующему законодательству, приобретают важное значение для предприятий всех форм собственности.

Основные средства - это  совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение  длительного периода времени: здания, сооружения, машины и оборудования, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот и т.п., функционирующие в сфере материального производства и непроизводственной сфере.[23]

При принятии к  бухгалтерскому учету объектов основных средств необходимо выполнение следующих условий:

- объект используется  в производстве продукции, при  выполнении работ или оказании  услуг либо для управленческих  нужд организации;

- используется  в течение длительного времени,  т.е. срока полезного использования,  продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- не предполагается  к перепродаже;

- способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного  использования является период, в  течение которого объекты основных фондов, приносят экономические выгоды (доход) организации.

К основным средствам  относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Здания - архитектурно-строительные объекты, назначение которых состоит  в создании условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается  каждое отдельно стоящее здание.[29]

Сооружения - инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда (ствол шахты, нефтяная скважина, плотина, эстакада, мост, автомобильная дорога). Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое.[47]

Передаточные устройства - устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии (линии электропередач, трансмиссии, трубопроводы). Инвентарным объектом по электрическим сетям, например, является линия от распределительного устройства электростанции или от клемм генераторов до распределительных устройств, приемных подстанций и от подстанций до фидеров трансформаторных помещений.

Машины и оборудование. Инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого  инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, ограждения, фундамент. Эта  группа основных средств состоит  из пяти подгрупп:

- силовые машины и  оборудование - машины-генераторы, производящие  тепловую и электрическую энергию;  машины-двигатели, превращающие  различную энергию в механическую, т.е. в энергию движения (тракторы  и самоходные шасси, паровые  двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания, электродвигатели);

- рабочие машины и  оборудование - машины, аппараты и  оборудование, предназначенные для  механического, термического и  химического воздействия на предмет  труда в процессе создания  продуктов труда (токарно-винторезные станки, лесопильные рамы);

- измерительные и регулирующие  приборы и устройства, лабораторное  оборудование - приборы и устройства  для измерений, регулирования  производственных процессов, а  также приборы и аппаратура, используемые  в лабораториях (дозаторы, амперметры, микроскопы);

- вычислительная техника  - машины, устройства, приборы, предназначенные  для ускорения и автоматизации  процессов (компьютеры, управляющие  и другие вычислительные машины).

Транспортные средства - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта, гужевой транспорт). Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями.

Производственный инвентарь и принадлежности - предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект - предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение.[33]

Хозяйственный инвентарь - предметы офисного и хозяйственного обзаведения (столы, шкафы, ковры). Инвентарным объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение.

Рабочий и продуктивный скот. Рабочий скот - лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные; скот продуктивный - крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды-производители и матки, олени, маралы-матки и самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки и бараны-производители. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное.

Многолетние насаждения - искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста (плодовые и ягодные, виноградники, многолетние насаждения цветов, плантации роз, живые изгороди, полезащитные насаждения). Молодые насаждения учитываются отдельно от достигших полного развития (начало плодоношения, смыкание кроны).

К основным средствам  относятся также капитальные  вложения  в  коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные и  другие мелиоративные  работы) и  в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения  в  многолетние  насаждения,  коренное  улучшение земель включаются  в состав  основных  средств ежегодно  в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию  площадям,  независимо от даты окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств  учитывающая находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования  (вода,  недра и другие природные ресурсы).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Каждому инвентарному  объекту,  находящемуся  в эксплуатации   или запасе, присваивается в организации инвентарный номер,  который наносится краской.[59]

В случае наличия у  одного объекта нескольких  частей,  имеющих  разный срок  полезного использования,   каждая   такая   часть   учитывается как самостоятельный инвентарный объект.[37]

Важным условием правильной организации бухгалтерского учета  основных средств является их классификация.

Разнообразие основных средств позволяет классифицировать их по различным признакам (таблица 1). Классификация основных средств позволяет упорядочить учет и отчетность по основным средствам и дает возможность своевременно и правильно отразить данные о наличии и движении основных средств на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 1- Классификация  основных средств

Таким образом, мы дали понятие  основных средств, а так же рассмотрели  классификацию основных средств по различным признакам.

Перейдем к рассмотрению способов оценки основных средств.

1.2. Оценка основных  средств

Для правильного  ведения  бухгалтерского  учета  важно  верно  оценить основные средства.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету  по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость  основных средств представляет собой  сумму фактических затрат в действующих  ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и  сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования.

Первоначальная стоимость  формируется в зависимости от каналов поступления основных средств (рисунок 1).

Рисунок 1- Каналы поступления  основных средств

Первоначальная стоимость  объектов основных средств приобретенных за плату формируется из фактических затрат на приобретение,  которые слагаются из:

- сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором   купли - продажи (продавцу);

- сумм, уплачиваемых организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенных пошлин  и иных платежей;

- невозмещаемых налогов,  уплачиваемых в связи с приобретением  объекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых  посреднической организации, через  которую приобретен объект основных средств;

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  основных средств.[34]

Первоначальная стоимость  основных средств, изготовленных собственными силами, формируется из сооружения и изготовления основных средств, которые слагаются из:

- сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  поставки их поставщику;

- сумм, уплачиваемых организациям  за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- иных затрат, непосредственно  связанных с сооружением и  изготовлением объектов основных  средств и затрат по доведению  их до состояния, в котором  они пригодны к использованию.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. [42]

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в  обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость  обмениваемого имущества, по которой  оно было отражено в бухгалтерском  балансе.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Кроме того, организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения  и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации, а у бюджетных организаций по первоначальной стоимости.[36]

Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного  периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

В случае наличия у  одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при  восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

Ликвидационная стоимость  основных средств – стоимость  продажи объектов основных средств  при банкротстве или ликвидации организации. Она определяется на основе аукциона, открытой продажи имущества, проводимых в срок, меньший, чем обычное время продажи подобных объектов.

Страховая стоимость  – величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску  повреждения, утраты или уничтожения. Страховая стоимость определяется на основании договора страхования имущества организации.[6]

Налогооблагаемая стоимость  – стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.

Таким образом, мы рассмотрели  способы оценки основных средств, а  так же каналы поступления объектов основных средств.

Далее рассмотрим цели и  задачи учета и аудита движения основных средств, а так же нормативные  документы, регулирующие порядок ведения  бухгалтерского учета и аудита основных средств.

 
1.3 Цель, задачи, нормативная база учета и аудита движения основных

средств

Бухгалтерский учет - это  упорядоченная система сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций [45, с.41].

Целью бухгалтерского учета  основных средств является:

• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в 
  качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия 
  основных средств;
• определение фактических затрат, связанных с содержанием основных 
  средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.)
• обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к 
  бухгалтерскому учету;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности [43, с. 17].