Менеджмент деловой активности и эффекти- вности деятельности предприятия

Содержание  

1.Введение………………………………………………….

2. Менеджмент  деловой активности и эффекти-

    вности деятельности предприятия……………………..

3. Краткая  организационно-экономическая ха-

    рактеристика ООО «Универмаг»………………………

4. Анализ  эффективности деятельности

     ООО «Универмаг»……………………………………...

5. Факторный  анализ уровней рентабельности,

     оборачиваемости и эффективности  исполь-

     зования капитала ООО «Универмага»………………..

6.  Политика  управления эффективностью

     деятельности работы ООО «Универмаг»…………….

7.  Заключение……………………………………………..

8.  Список  литературы……………………………………..

9. Приложение…………………………………………….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

Успех работы организации во многом зависит  от совершенствования методов управления деятельностью  всех его подразделений, особенно его финансовой сферы. От ее состояния, как и умелого использования финансовых инструментов, в значительной мере зависит  непрерывное функционирование  предприятия и перспектива его развития.

В рыночной экономике возрастает конкуренция, степень риска, реальная самостоятельность предприятия, повышается его ответственность за принятие и реализацию всех решений с учетом  конечной выгоды. Что бы выжить в условиях рынка недостаточно только считать свои доходы и расходы, регистрировать движение денежных средств, необходимо еще умело регулировать  свои хозяйственные и финансовые процессы, выявить взаимосвязи между  различными составляющими. Этой цели и служит анализ эффективности деятельности предприятия. Он представляет собой  своеобразную систему  показателей, которые отражают эффективность использования имеющихся ресурсов предприятия, помогают выявить прорехи в его деятельности и создают ясную картину финансового положения  предприятия, его сильных и слабых сторон, позволяя тем самым, менеджерам и собственникам предприятия принимать верные решения, основанные на точной и достоверной информации.

В последнее  время большинство российских компаний начало уделять огромное внимание формированию и развитию  подразделений, проводящий анализ эффективности  деятельности у себя в структуре, хотя следует отметить, что многие из них делают это бессистемно, обращая внимание лишь на отдельные фрагменты ( те, что заметнее и прибыльнее), например, только на финансовый контроль. Отсутствие полномасштабного анализа деятельности предприятия, как и его усеченный вариант , обычно ведут к утрате контроля над конкурентоспособностью, нарушениями в структуре капитала, из-за факторов внешней среды, возникающих неожиданно. Все, что создает перебои в работе предприятия, снижает эффективность его деятельности.

   Принимаемые в отсутствие анализа деловой активности решения обычно основываются на интуиции руководителей, а не на взвешенных расчетах, ориентированных на долговременные интересы. Но интуиция хороша и оправдана в тех случаях, когда они подкреплены взвешенными решениями. Такие правила и процедуры в отношении анализа, находящиеся в распоряжении предприятия, должны предусматриваться его финансовой политикой.  Следовательно работа в области финансового менеджмента, проводимая целостно и планомерно, обеспечивает нормальное развитие фирмы, обеспечивая ей стабильность на рынке и получение постоянного дохода.

Данная  курсовая работа выполняется на базе предприятия ООО«Универмаг», с использованием их бухгалтерского отчета, отчета о прибылях и убытках, приложения  к бухгалтерскому балансу, вторичной информации.

Целью данной курсовой работы является оценка деловой активности и эффективности  деятельности ООО «Универмаг» за 2003 – 2005 годы.

В  ее рамках будут рассмотрены следующие вопросы: определение менеджмента деловой активности и эффективности деятельности предприятия; краткая  организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Универмаг»; анализ эффективности деятельности ООО «Универмага»; факторный анализ уровней рентабельности, оборачиваемости и эффективности использования капитала  ООО «Универмага»; политика управления эффективностью работы ООО «Универмага».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.МЕНЕДЖМЕНТ ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. 

 Рыночная  экономика в России набирает силу. Вместе с ней усиливается и конкуренция, как механизм регулирования хозяйственного процесса. Конкурентноспособность любому предприятию может обеспечить только рациональное управление движениями финансовых ресурсов и капитала, находящегося в его распоряжении.

   Любые ресурсы ограничены и  добиться максимального эффекта  можно не только за счет  регулирования их обьема, но прежде  всего путем оптимального сочетания  различных видов ресурсов. На  современном этапе развития экономики  областью размещения и использования ресурсов занимается финансовый менеджмент, который  представляет гибкий механизм управления, ориентированный на быстрое изменение во внешней и внутренней среде хозяйствования, максимальное удовлетворение интересов собственников и персонала хозяйствующего субъекта. Менеджмент предполагает использование новых информационных технологий, инициативы и умения руководителей и служащих предприятия работать в динамичной рыночной среде.

      Финансовый менеджмент представляет  собой весь процесс управления воспроизводством с помощью формирования и использования финансовых ресурсов, капитала и денежных потоков, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности в условиях риска, с целью выполнения предприятием своих функций.

      С практической точки зрения финансовой менежмент – это искусство управления финансами предприятия в условиях действия внутренней и внешней среды, то есть денежными отношениями, связанными с образованием и расходами их доходов ( выручки), прибыли, капитала и денежных фондов в рамках принятой стратегии и тактики.

      Как вид деятельности финансовый  менеджмент включает:

        - разработку и реализацию финансовой  политики фирмы с использованием  различных финансовых инструментов,

       - принятие решений его финансовых вопросов, их конкретизация и доработка методов реализации,

       - составление и реализация финансовой  отчетности фирмы,

       - оценку инвестиционных проектов  и формирование портфеля инвестиций, оценку затрат на капитал,

       - финансовое планирование и контроль,

       - организацию аппарата управления  финансово-хозяйственной деятельностью  фирмы,

      Финансовый менеджмент призван  помочь руководству предприятия 

ответить  на следующие вопросы:

      - какой финансовый ресурс необходим  для успешной работы хозяйствующего субьекта в условиях конкурентной среды,

     - из каких источников можно  получить эти финансовые ресурсы  и какова их рациональная структура  ( соотношение собственными, привлеченными  и заемными средствами)

      - каким образом осуществлять оперативное управление финансовыми ресурсами и капиталом для обеспечения финансовой устойчивости, доходности и платежеспособности в краткосрочном и долгосрочном периодах.

       Финансовый менеджмент наиболее  тесно связан с денежными отношениями по поводу формирования и использования денежных фондов, капитала, доходов, вовлеченных в производственную деятельность. Например, к такому капиталу относятся:

        - средства нераспределенной прибыли,

        - средства амортизационных отчислений,

        - доходы от выпуска ценных  инвестиционных бумаг,

        - средства кредитов коммерческих  банков,

        - иные денежные ресурсы (средства  кредитов и займов юридических  лиц, кроме коммерческих банков, средства иностранных инвесторов  и т.д.).

        Основной задачей финансового менеджмента является достижение максимального дохода при сохранении достаточной финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия, то есть оптимального режима предпринимательской деятельности.

        Финансовый менеджмент призван разрешить противоречие, которое возникает между целями деятельности предприятия и финансовыми возможностями их достижения на различных этапах его развития.

        Финансовый менеджмент реализует  сложную систему управления совокупной  стоимостной оценкой средств, участвующих в воспроизводственных процессах, и денежным капиталом, обеспечивающими финансирование предпринимательской деятельности.

        Финансовый менеджмент как наука  об управлении финансовыми ресурсами  и денежными потоками предприятия имеет свою цель и задачи. Главная цель финансового менеджмента заключается в максимизации благосостояния собственников, т. е. владельцев предприятий о текущем и будущем периодах. Данная цель находит конкретное выражение в обеспечении роста рыночной стоимости  его капитала. Достижение подобной цели зависит от ряда факторов:

          -ожидаемого дохода,

          - надежности этого дохода,

          - выбора подходящего момента  времени для получения прибыли,

         - эффективности использования заемных средств,

         - политики выплаты дивидендов.

          Следует отметить, что понятие   благосостояния и максимизации  прибыли не одно и тоже, так  как оптимизации рыночной стоимости  капитала предприятия не всегда  можно достигнуть за счет увеличения прибыли. Дело в том , что прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов, может быть полностью направлена на потребление. В результате не остается реального источника финансирования программ развития предприятия, что приведет в конечном счете к падению его рыночной стоимости. Кроме того , высокий рост прибыли может быть получен за счет роста уровня предпринимательского и финансового риска,что также может привести к снижению рыночной стоимости предприятия.

          Поэтому, в хозяйственной системе   максимизация прибыли может быть признана, как  одна из важных задач финансового менеджмента, но не ключевая цель.

          Задачи финансового менеджмента  на предприятии состоят в следующем:

           - обеспечение формирования достаточного финансового роста ресурсов, необходимых для производственного и научно –технического развития,

           -  достижение эффективного использования  сформированного роста финансовых  ресурсов по важнейшим направлениям  хозяйственной деятельности,

           - оптимизация денежных потоков,

          - максимизация прибыли в условиях  допустимого уровня коммерческого  риска,

          - обеспечение минимизации коммерческого  риска при заданном росте прибыли,

          - достижение финансовой устойчивости  и платежеспособности в процессе развития,

          - оптимизация налоговых платежей  в бюджетную систему государства  и т.д.

         Результатом решения этих задач  является обеспечение сбалансированности  денежных и материальных потоков,  формирование финансовых ресурсов, необходимых для обеспечения запланированной деятельности предприятия и выполнение всех обязательств и условий договоров.

         Как и любая система, финансовый  менеджмент на предприятии строится  на основании следующих принципов:

         - взаимосвязь  с общей системой управления,

         - комплексный характер принимаемых  финансовых и инвестиционных  решений,

       - высокий динамизм финансового  управления,

      - вариантный характер подхода  к разработке и реализации  управленческих решений,

     - ориентация на стратегические цели развития,

      - учет фактора риска при принятии  решений.

Финансовый  менеджмент тесно связан с производственным и инвестиционным менеджментом, управлением  персоналом, маркетингом, политикой  в сфере приобретения материальных ресурсов.     

        Любое управленческое решение  непосредственно влияет на формирование  и использование финансовых ресурсов  и увеличение денежных потоков  предприятия. Например, принятие  решений о реализации крупного  инвестиционного проекта может  вызвать значительный отток денежных средств из текущей деятельности в форме изъятия нераспределенной прибыли и сумм амортизационных отчислений. Ориентация на стратегические цели предприятия предполагает разработку не только оперативных и текущих, на и  перспективных финансовых планов, определяющих ресурсный потенциал на будущее ( на период- свыше одного года). Подобные финансовые планы должны соответствовать финансовой политике предприятия. Финансовая политика является важным элементом финансового менеджмента. Она представляет собой целенаправленное использование финансовых ресурсов для реализации предприятием стратегических и тактических задач, установленных учредительными документами. В том числе финансовая политика помогает решать следующие задачи: усиление его позиций на рынке товаров, работ, услуг,

Достижение  устойчивого роста продаж, прибыли, рентабельности и ликвидности бухгалтерского баланса, возрастания благосостояния собственников. Для применения управленческих решений в области

финансовой  политики используют информацию, приведенную в бухгалтерской и статистической отчетности, в оперативном и управленческом учете, которая служит главным источником данных для определения для определения показателей, применяемых в финансовом анализе, внутрифирменном планировании и контроле. Деятельность финансового менеджера непосредственно связана  с применением финансовых и инвестиционных решений, которые могут быть связаны:

          - с уставным капиталом – решения  по дополнительной эмиссии с  целью его увеличения,

          - с добавочным капиталом – решения по отражению его в составе результатов переоценки основных средств,

          - с резервным капиталом – решения  по формированию и использованию  части его на покрытие убытков   и последующему использованию  его за счет чистой прибыли и других источников,

           - с чистой прибылью -   решения  по выплате дивидендов и по  ее инвестированию на расширение  производства и другие цели. Кроме  того к долгосрочным финансовым  решениям  относят решения, связанные  с долгосрочными обязательствами по финансированию внеоборотных активов, а к краткосрочным – связанные с краткосрочными обязательствами – по формированию оборотных активов. Текущие краткосрочные финансовые решения связаны с пополнением оборотного капитала за счет:

          -  использования собственных оборотных средств ( чистого оборотного капитала),

         - привлечения краткосрочных кредитов  и займов,

         - увеличения кредиторской задолженности.

       Долгосрочные  финансовые решения  определяются необходимостью: формирования собственного капитала, привлечением долгосрочных кредитов и займов, получением целевого финансирования, эмиссии собственных акций, использование финансовой аренды, привлечения прочих источников долгосрочного финансирования.

          Принятие всех этих решений основывается на данных, полученных  в стадии проведения финансового анализа, который помогает оценить финансовое состояние предприятие, выяснить все минусы и плюсы его деятельности. К системе показателей, используемых для анализа и оценки хозяйственной и финансовой деятельности предприятий относят следующие коэффициенты:

1. коэффициент устойчивости,
2. коэффициент платежеспособности,
3. коэффициент ликвидности,
4. коэффициент деловой активности,
5. коэффициент рентабельности. 

     Данные коэффициенты характеризуют финансовое равновесие и структуру капитала предприятия. Они также отражают степень защищенности инвесторов и кредиторов, а также способность предприятия погашать долгосрочную задолженность. Данные коэффициенты также имеют рекомендуемое  значения, на которые можно ориентироваться в процессе финансового анализа. Коэффициенты платежеспособности и ликвидности  позволяют определить способность предприятия оплатить свои краткосрочные обязательства в течение отчетного периода. Общее правило платежеспособности – оборотные активы должны быть больше краткосрочных обязательств. Удовлетворительная платежеспособность предприятия определяется такими формальными признаками как:

- наличия  свободных денежных средств, на  расчетных, валютных и иных  счетах в коммерческих банках;

- отсутствие  действительной просроченной задолженности(  менее трех месяцев) поставщикам,  коммерческим банкам, бюджетам, государственным  фондам  и иным кредиторам;

- наличие  собственных оборотных средств  (чистого оборотного капитала) на начало и конец расчетного года.

 Низкая  платежеспособность может быть  как случайной, так и длительной. Последний тип задолженности   может привести организацию к  банкротству.

 Высшим  типом финансовой устойчивости  и платежеспособности  является  способность предприятия развиваться преимущественно за счет собственных источников финансирования. Для этого оно должно иметь гибкую структуру  финансовых ресурсов  и возможность  при необходимости привлекать заемные средства, то есть быть кредитоспособным. Платежеспособность  выражают как правило через коэффициент ликвидности.

Для того что бы провести правильные и точные расчеты основных показателей деятельности предприятия необходимо обладать достаточной  и правдивой информацией. Система  информационного обеспечения финансового менеджмента состоит  из внутренних источников: бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета, управленческого учета, операционных и финансовых бюджетов  и отчетов об их использовании, оперативного финансового учета, статистической отчетности, нормы и нормативы  разработанные предприятием; и внешней финансовой информации: сведения государственных органов финансовой системы, сведения Центрального банка РФ, данные с фондовых и валютных бирж, обзоры министерства экономического развития и торговли РФ и т.д. использование всей этой информации  позволяет создать предприятию комплексную систему обеспечения финансового менеджмента. Данная система ориентирована на принятие краткосрочных и долгосрочных решений и на формирование собственной системы финансового мониторинга.

В последнее  время большинство российских компаний начало уделять огромное внимание формированию и развитию  финансового менеджмента  к себя в структуре, хотя следует  отметить, что многие из них делают это бессистемно, обращая внимание лишь на его отдельные фрагменты ( те, что заметнее и прибыльнее), например, только на финансовый контроль. Отсутствие финансового менеджмента, как и его усеченный вариант , обычно ведут к утрате контроля над конкурентоспособностью, нарушениями в структуре капитала, из-за факторов внешней среды, возникающих неожиданно. Все, что создает перебои в работе предприятия, снижает эффективность его деятельности.

   Принимаемые в отсутствие финансового  менеджмента решения обычно основываются  на интуиции руководителей, а не на взвешенных расчетах, ориентированных на долговременные интересы. Но интуиция хороша и оправдана в тех случаях, когда они подкреплены взвешенными решениями. Такие правила и процедуры в отношении финансового анализа, находящиеся в распоряжении предприятия, должны предусматриваться его финансовой политикой.  Следовательно работа в области финансового метода, проводимая целостно и планомерно, обеспечивает нормальное развитие фирмы, обеспечивая ей стабильность на рынке и получение постоянного дохода. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   2. Краткая организационно-экономическая  характеристика предприятия   «Универмаг».

   2.1. Статус предприятия «Универмаг» и структура аппарата управления.

   Филиал  «Универмаг» является филиалом Климовского  райпо и входит в его единую структуру без права юридического лица. Филиал в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации», другими законами Российской Федерации, Уставом Климовского райпо. «Универмаг» зарегистрирован по адресу  Брянская область  п.г.т. Климово ул.Ленина,6.

   Филиал  « Универмаг» действует на условиях внутреннего хозрасчета и отвечает за бесперебойное обеспечение населения  товарами народного потребления, предназначенными для удовлетворения личных потребностей граждан, оказания услуг. Филиал осуществляет право по владению, пользованию, распоряжению предоставленного  в его владение имущества, является плательщиком всех налогов от финансово-хозяйственной деятельности.

   Имущество филиала «Универмаг» образуется из средств, закрепленным за ним обществом, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его  хозяйственной деятельности, учитываемых  как на его отдельном балансе, так и на балансе общества. В своей деятельности филиал руководствуется действующим порядком установления цен на товары и услуги. Он имеет право самостоятельно утверждать свободные цены на товары и услуги, кроме тех, цены на которые регулируются государством. Также он в праве приобретать любые товары оптом и в розницу и в торгующих организациях, независимо от форм собственности, и у частных лиц по согласованию с райпо.

   Являясь подразделением потребительского общества, филиал действует на основании утвержденного  обществом положения.

   Основной  целью  филиала является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков и населения. Для выполнения этой цели  «Универмаг»  осуществляет розничную торговлю (реализацию продукции  научного, промышленного, культурно-оздоровительного, сельскохозяйственного назначения, продовольственных и промышленных товаров),заготовительную, перевозочную деятельность.

   Филиал  «Универмаг» входит в состав Климовского  районного потребительского общества с кооперативным участием. Структура  органов управления и контроля за деятельностью филиала осуществляется рядом подразделений. Рисунок 1 

   Рис.1. Ортанизационно-управленчская структура филиала «Универмаг»  

   Высший  орган управления – Собрание общества. К исключительной компетенции  Собрания общества относят:

• Принятие устава, внесение в него дополнений и изменений
• Определение основных направлений деятельности общества
• Утверждение годовых отчетов и балансов
• Реорганизация и ликвидация общества

В период между собранием общества управление в обществе осуществляет Совет общества, который является представительским  органом. В пределах своих полномочий  Совет имеет право

-  Принимать пайщиков

- Назначение  и увольнение руководителей предприятий, учреждений, структурных подразделений