Введение 

    В условиях рыночных отношений акцент экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию. Именно на этом уровне создается  нужная обществу  продукция, оказываются  необходимые услуги. На предприятии  решаются вопросы применения высокопроизводительной техники и технологии, экономного расходования ресурсов.

    Необходимым условием организации производства продукции  является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьём, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.

    В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация  в материальные затраты, входящие в  себестоимость продукции.

      Полное и своевременное обеспечение  предприятия материальными ресурсами,  необходимого ассортимента и  качества, является необходимым  условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли и рентабельности.

    Анализ  и оценка материальных ресурсов, проводиться  с целью выявления резервов снижения себестоимости продукции, и увеличения прибыли.

    Целью данной  выпускной квалификационной работы, является проведение анализа  оборотных средств на конкретном объекте; выявление недостатков  в данной сфере; внесение соответствующих  рекомендаций, с учётом действующего законодательства РФ.

    Объект  исследования - Общество с ограниченной ответственностью «Новые стены».

    Предметом исследования является анализ оборотных  средств (материальных ресурсов) на предприятии.

    Задачами  использования материальных ресурсов являются:

    - Определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;

    - Анализ уровня материалоёмкости  продукции  в динамике;

    - Изучение действия отдельных  факторов на изменение уровня  материалоёмкости продукции;

    - Выявление потерь вследствие  вынужденных замен материалов, а  также простоев оборудования  и рабочих из-за отсутствия  материалов;

    -Оценка  влияния организации материально-технического  снабжения и использования материальных  ресурсов на объём выпуска  и себестоимость продукции;

    - Выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения  материальных затрат и их влияние  на объём производства.

    - Изучение нормативно- правовой базы  анализа использования материальных  ресурсов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Глава 1.  Правовое  обеспечение и  теоретические  основы анализа оборотных средств на предприятии

           1.1 Нормативно –  правовое регулирование организации бухгалтерского учёта   оборотных средств на предприятии

    Бухгалтерский учёт оборотных средств на предприятии осущёствляется с учётом законодательства РФ по бухгалтерскому и налоговому учёту.

    Конституция РФ – Основной закон государства. Была принята 12 декабря 1993 года на всенародном  референдуме. Конституция закрепила  основные принципы, на которых базируется законодательство государства, в том числе регулирующие экономическую деятельность.

    Так, в ст.34 Конституции РФ говорится о том, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной, не запрещённой законом экономической деятельности.

    Часть 2 этой статьи запрещает экономическую  деятельность, направленную на недобросовестную конкуренцию. Иные федеральные законы развивают и конкретизируют нормы, относящиеся к регулированию  предпринимательской деятельности в РФ.

    Среди них – Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2). Гражданский кодекс формирует  легальное понятие предпринимательской  деятельности, содержит нормы о субъектах  предпринимательской деятельности, устанавливает положения об обязательствах, в том числе договорных, формирует правила об ответственности в сфере предпринимательства.

    Так, определение предпринимательской  деятельности законодательно закреплено ст.2 ГК РФ. На основании этого определения  можно выделить такой основной признак  предпринимательской деятельности, как самостоятельность, который включает два условно независимых компонента: имущественную обособленность и организационную самостоятельность.

    В первом случае речь идёт о наличии  у предпринимателя обособленного  имущества, в том числе материальных ресурсов. С их использованием связано производство любого вида продукции. Необходимым условием выполнения плана по производству продукции, снижению себестоимости, росту прибыли и рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

    В этой связи особое место отводится налоговому учёту в предпринимательской деятельности, который ведётся в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Так, в частности, НК РФ предусматривает такой вид налога, применительно к оборотным средствам организации, как налог на прибыль организации.

    Центром системы законодательства о бухгалтерском  учёте является Федеральный закон  «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Закон регулирует основные положения бухгалтерского учёта в РФ: объекты, задачи понятия в учёте, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учёта, учётную политику, права и обязанности главного бухгалтера. В нём рассматриваются основные требования к бухгалтерскому учёту, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учёта, проведение инвентаризации, оценка имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчётности, адреса и сроки её предоставления, порядок хранения документов бухгалтерского учёта. Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

    Объектами бухгалтерского учёта являются имущество  организаций, их обязательства и  хозяйственные операции, осуществляемые организациями в 

процессе  их деятельности. Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском  учёте являются: обеспечение единообразного ведения учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчётности.

    В результате перехода России к рыночной экономике появилась необходимость реформирования системы бухгалтерского учёта, было принято Постановление Правительства РФ от 06.03.98 г. №283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами бухгалтерской отчётности». Его главная задача состоит в создании прямых условий последовательного, полезного, рационального и успешного выполнения системой бухгалтерского учёта присущих ему функций в конкретной экономической среде.

    Положения Закона о бухгалтерском учёте  развиваются и конкретизируются в Положениях (стандартах) по бухгалтерскому учёту.

    Приказом  Минфина Росси от 29.07.98 г. №34н (с  изменениями от 24.03.2000г. №31н) было утверждено «Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ». Данное положение  включает 6 разделов: общие положения, основные правила ведения бухгалтерского учёта, основные правила составления и предоставления отчётности, основные правила сводной бухгалтерской отчётности, хранение документов бухгалтерского учёта. Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учёта, составления и представления бухгалтерской отчётности юридическими лицами по законодательству РФ, независимо от их организационно правовой формы (за исключением кредитных организаций, бюджетных учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

    Министерство  финансов РФ на основании Закона о бухгалтерском учёте и  

указанного  Положения разрабатывает и утверждает положения по бухгалтерскому учёту, формирующие систему нормативного регулирования бухгалтерского учёта. Они обязательны к исполнению организациями на территории РФ, в  том числе при осуществлении  деятельности за пределами РФ.

    В настоящее время приняты и  действуют различные положения  по бухгалтерскому учёту, в которых  производится дальнейшая детализация  правового регулирования бухгалтерского учета.

    Особое  место среди них занимают положения, посвящённые регулированию бухгалтерского учёта оборотных средств.

    Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 года №60Н. Это Положение рассматривает  понятие учётной политики, порядок  её формирования, а также обстоятельства и порядок изменения учётной политики. Для целей настоящего Положения под учётной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

    Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организаций» (ПБУ 4/99). Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43Н. Положение определяет состав бухгалтерской отчётности и общие требования к ней, содержание бухгалтерского баланса и приложений к нему, правила оценки статей бухгалтерской отчётности, аудит бухгалтерской отчётности, информацию, сопутствующую бухгалтерской отчётности, публичность, промежуточную бухгалтерскую отчётность. Положение не применяется при формировании отчётности, разрабатываемой организацией для внутренних целей, отчётности, составляемой для государственного статистического наблюдения, отчётной информации для иных специальных целей, если в правилах подготовки такой отчётности и информации не предусматривается использование настоящего Положения. Положение состоит

из 11 разделов: общие положения, определения, состав бухгалтерской отчётности и общие  требования к ней, содержание бухгалтерского баланса, содержание отчёта о прибылях и убытках, содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках, правила оценки статей бухгалтерской отчётности, информация, сопутствующая бухгалтерской отчётности, аудит бухгалтерской отчётности, публичность бухгалтерской отчётности, промежуточная бухгалтерская отчётность.

    Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33Н. Положение состоит из пяти разделов: общие положения, расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, признание расходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчётности. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учёте информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ. Расходами организации признаётся уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств. иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и её продажей, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

    Дальнейшая  детализация правового регулирования  вопросов бухгалтерского учёта, в том  числе оборотных средств, производится в инструкциях, методических указаниях, методических рекомендациях.

    Важнейшим законодательным актом в этой группе можно назвать План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной  деятельности организации и Инструкцию по его применению, утверждённые Приказом  

Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94Н, устанавливающую единые подходы к применению плана счетов бухгалтерского учёта и отражении на них фактов хозяйственной деятельности.

    Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 г. №552 (с изменениями и дополнениями). В соответствии с указанным нормативным документом в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются определённые виды затрат.

    На  основе вышеназванного Положения ведомства, концерны разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и  методические рекомендации по вопросам планирования, учёта и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)  для подведомственных организаций.

    Регулирование организации и ведения бухгалтерского учёта, в том чмисле оборотных  средств,  производится внутренними (локальными) нормативными актами, принимаемыми организациями.

    Такие акты должны полностью соответствовать  положениям действующего законодательства. Так, организации, руководствуясь законодательством  РФ о бухгалтерском учёте, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский  учёт, самостоятельно формирует свою учётную политику, в которой, в частности, содержится информация об учёте оборотных средств организации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Обоснование методологии  анализа использования материальных ресурсов

    В соответствии с п.6 «Положения о составе затрат» элемент «материальные затраты» отражает стоимость приобретаемых со стороны, сырья и материалов, которые входят в состав производимой продукции, образуя её основу, или является необходимым компонентом при изготовлении продукции (выполнении работ, оказание услуг).

    Так же отражается стоимость:

• покупных материалов, используемых в процессе производства для обеспечения нормального технологического процесса, а так же на другие производственные и хозяйственные нужды (контроль, содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, зданий, сооружений, других основных фондов и прочее), а также запасных частей для ремонта;
• покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;
• работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями;
• природного сырья (отчисления на воспроизводство минерально - сырьевой базы, на рекультивацию земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, плата за воду, забираемую предприятием из водохозяйственных систем.);
• приобретаемого со стороны топлива  всех видов;
• покупка энергии всех видов (электрической, тепловой, системе воздуха, холода и других видов);
• потерь от недостачи в пределах норм естественной убыли.

    По  общему правилу, стоимость материальных ресурсов, отображаемая по элементу «Материальные  затраты», формируется на основе цен их приобретения, комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим  организациям, стоимости услуг биржи и брокеров,

таможенных  пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемыми сторонними организациями.

    Рациональное  использование материальных ресурсов, снижая себестоимость продукции, является фактором роста, прибыли и рентабельности предприятия.                                                                                             

    Но  не только к повышению экономических  показателей, характеризующих эффективность  производства, приводит экономическое  использование материальных ресурсов. Рост объёмов производства для удовлетворения потребностей человека при существующих технологических системах привёл к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения среды обитания вышло за допустимые пределы.

    В связи с этим, актуальной задачей  является снижение объёмов потребления  ресурсов при определяющих темпах роста  производительности труда, над его фондовооружённостью. Это возможно при определённом технологическом развитии.

    Проведение  анализа материальных ресурсов позволяет  осуществить поиск вариантов  экономии и рационального использования  материальных ресурсов на предприятии.

    Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимые запасы материальных ресурсов на конец периода.

    Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в 3 оценках :

• В натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;
• По стоимости – для выявления потребности в оборотных средствах;
• В днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением

 графиков поставок.

    Размер  оборотных средств, необходимых  предприятию для нормальной производственной деятельности, определяется и устанавливается предприятием, путём разработки норм и нормативов оборотных средств, которые должны обеспечивать постоянную потребность предприятия в производственных запасах, незавершённом производстве, в средствах для расходов в будущих периодах, в остатках готовой нереализованной продукции в планируемом году, с учётом условий производства, снабжения и сбыта продукции.

    Норма - установленная мера, величина, выраженная в днях, процентах и других измерителях (норма оборотных средств- в днях, норма запасов- в рублях и т.п. )

    Норматив – величина регламентированной суммы денежных средств, необходимой предприятию на тот или иной плановый период, для образования переходящих минимальных запасов по элементам оборотных средств.

    Важным  условием правильного формирования и рационального использования оборотных фондов является нормирование расхода и запасов материальных ресурсов. Нормирование расходов материалов определяет плановую меру их производственного потребления.

    Одной из причин образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, является недостаточная обоснованность норм и нормативов.

    Норма расхода – это максимально допустимая и в то же время минимально необходимая плановая величина затрат материальных ресурсов на изготовление единицы продукции или для выполнения единицы  работы.

    Нормы расхода являются основой для  расчёта потребности материалов, календарного планирования и определения  производственных запасов. Производственные запасы на предприятии делятся на текущие, страховые (гарантийные), технологические (подготовительные), сезонные и транспортные. Они могут быть показаны в натуральном и денежном выражении, а также в днях запаса.

    1. Расчёты и изучение норм и  нормативов, положенные в основу  расчёта потребности предприятия  в материальных ресурсах, позволяют осуществить проверку реальности плана материально-технического снабжения предприятия. Проверка соответствия плана снабжения, потребностям производства продукции и образования необходимых запасов, осуществляться исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

    Важным  условием бесперебойной работы предприятия, является полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах, источниками  покрытия. Они могут быть внешними и внутренними.

    К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключёнными договорами.

    Внутренние  источники – это сокращение отходов  сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

    Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между общей потребностью в определённом виде материала и суммой собственных  внутренних источников её покрытия.

    2. В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

    3. Проверяется также качество получения  материалов от поставщиков, соответствия  их стандартам, техническим условиям  и условиям договора. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по государственному заказу, и кооперированных поставок.

    4. Большое значение придают выполнению  плана по срокам поставки 

материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведёт к недовыполнению плана производства и реализации продукции.

Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент  ритмичности, коэффициент вариации.

    5. Особое внимание уделяется состоянию  складских запасов, сырья и  материалов.

    Величина текущих запасов зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода i-го материала.

                                  Зтек. = Инт * Рсут.                                              (1)

    В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают её с нормативной.

    6. Изучают также состояние запасов  сырья и материалов с целью  выявления лишних и ненужных.

    7. В заключении определяется прирост  (уменьшение объёма) производства  продукции по каждому виду  за счёт изменения:

• количества заготовленного сырья и материалов (З);
• переходящих остатков сырья и материалов (Ост);
• сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх);
• удельного расхода сырья на единицу продукции (УР).

    При этом используется следующая модель выпуска продукции:

                                           VВПi =

    Влияние этих факторов на выпуск продукции  можно  определить способом цепной подстановки или абсолютных разниц.

    Оценка  эффективности использования материальных ресурсов осуществляется в практике экономической работы через систему показателей и моделирование их взаимосвязи.

    Показатели  эффективности использования материальных ресурсов делятся на обобщающие и  частные.

    К обобщающим показателям относятся: материалоёмкость продукции; материалоотдача; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; коэффициент использования материальных ресурсов; коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат; прибыль на рубль материальных затрат.

    Частные показатели эффективности материальных ресурсов используются для характеристики эффективности потребления отдельных  элементов материальных ресурсов, а  также для оценки материалоёмкости отдельных изделий, которая может исчисляться в стоимостном, натурально-стоимостном и натуральном выражении.

    Рассмотрим порядок определения и тенденции изменения обобщающих показателей.

    Материалоёмкость  продукции – показывает материальные затраты, приходящиеся на каждый рубль  выпущенной продукции и определяется по формуле:

                                                      Ме = Мз / Nв                                            (3)

где: Мз – материальные затраты;

       Nв – объём выпуска продукции в стоимостных или натуральных      показателях.