Организация бухгалтерской службы

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ И АНАЛИЗ ЕЁ ЭФФЕКТИВНОСТИ

1. Нормативно-правовая база ведения бухгалтерского учета
2. Структура и обязанности бухгалтерской службы, организация и её деятельности
3. Организация бухгалтерской службы в зарубежных странах
4. Сущность и роль анализа эффективности бухгалтерской службы

2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ И АНАЛИЗ ЕЁ ЭФФЕКТИВНОСТИ НА ПРИМЕРЕ АФ ТОО «ГЕЛИОС»

2.1 Организационно-экономическая характеристика АФ ТОО «Гелиос»

2.2 Учетная политика предприятия, её бухгалтерская служба и структура. Организация бухгалтерской службы на предприятии

2.3 Анализ эффективности бухгалтерской службы

3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ В АФ ТОО «ГЕЛИОС»

3.1. Планирование работы руководителей и специалистов

3.2. Разработка мероприятий по повышению эффективности бухгалтерской службы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ГЛОССАРИЙ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет – это  область специальных экономических  знаний, имеющих в современном  обществе важное прикладное значение. Он необходим каждой организации  независимо от вида и целей деятельности. В экономике любой социально-экономической  системы возникают и функционируют  различные хозяйствующие субъекты – предприятия и организации  всех форм собственности. Управление организацией осуществляется на основе информации, большая часть которой поставляется по данным бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет охватывает все процессы и хозяйственные  явления организации. В международной  практике бухгалтерский учет рассматривается  как язык предпринимательства и  деловой активности. На этом языке  может быть описано финансовое положение  любой организации. И только благодаря  ему можно узнать, чем располагает  организация, способна ли она покрывать  свои обязательства и насколько  эффективно она работает. Информация, которую представляет бухгалтерский  учет, составляет базу для принятия многих экономических решений как  внутри организации, так и за ее пределами  многочисленными пользователями учетной  информации.

Итак,  бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В настоящее, кризисное для экономики время, многие коммерческие организации в Казахстане, прогорают, не успев начать свою работу. Как, показывает статистика, 45% такого провала составляет  неграмотная организация бухгалтерского учета. Правильность оформления документов, порядок в регистрации хозяйственных операций, точный учет всех затрат  - это залог успешного развития деятельности коммерческой организации.  Это и делает данную тему актуальной для работы.

Бухгалтерский учет — система наблюдения, обобщения и отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью получения достоверных данных о его деятельности. Объектами изучения бухгалтерского учета являются средства, их движение в процессе производства и обращения, а также источники их образования и использования. Предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от их подчиненности и форм собственности (включая предприятия с иностранными инвестициями). Учреждения и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, обязаны вести бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственной деятельности на основе натуральных измерителей в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения.

Предприятия, учреждения, осуществляя  организацию бухгалтерской службы, самостоятельно устанавливают организационную  форму бухгалтерской работы, определяют форму и методы бухгалтерского учета, основываясь на действующих формах и методах, при соблюдении общих  методологических принципов, разрабатывают  систему внутрипроизводственного  учета, отчетности и контроля. При  ведении бухгалтерского учета предприятием должно быть обеспечено соблюдение в  течение отчетного года принятой учетной политики (методики) отражения  отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, определенной. Изменение  учетной политики по сравнению с  предыдущим годом должно быть объяснено  в годовой финансовой отчетности: полнота отражения в учете  за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяйственных операций и результатов  инвентаризации имущества и; правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам: разграничение  в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений: соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого  месяца. Ответственность за организацию  бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Организации бухгалтерского учета на предприятии, в учреждении осуществляется бухгалтерией предприятия, учреждения, являющейся его самостоятельным  структурным подразделением, или  централизованной бухгалтерией, возглавляемой  главным бухгалтером. Главный бухгалтер  предприятия, учреждения назначается  или освобождается от должности  приказом руководителя предприятия  и подчиняется непосредственно  ему. Главный бухгалтер несет  ответственность за соблюдение общих  методологических принципов бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и отражение  на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием, учреждением  хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление  финансовой отчетности и др.

Основной целью бухгалтерского учета считается постоянное отражение  в учете всех хозяйственных операций конкретного предприятия и выдача в определенные периоды необходимой  информации пользователям. Завершающим  этапом бухучета за отчетный период является составление ряда отчетов, формирующих  отчетность предприятия.

Бухгалтерский учет обязаны вести  все организации, находящиеся на территории Республики Казахстан, а  также филиалы и представительства  иностранных организаций, с момента  регистрации организации в качестве юридического лица до реорганизации  или ликвидации в законодательном  порядке, если иное не предусмотрено  международными договорами Республики Казахстан.

Цель дипломной работы – изучение системы организации бухгалтерской службы на предприятии и анализ её эффективности.

Чтобы достичь  указанной  цели необходимо поставить и решить в ходе работы, следующие задачи:

- познакомиться с нормативно – правовой  базой бухгалтерского учета;

- изучить организацию и порядок бухгалтерского учета;

- провести оценку эффективности бухгалтерской службы АФ ТОО «Гелиос» с помощью проведения анализа рынка сбыта нефтепродуктов города Астаны, оценки роли бухгалтерии в компании;

- разработать рекомендации направленные на повышение эффективности бухгалтерской службы АФ ТОО «Гелиос».

Объектом  исследования в данной работе является Астанинский филиал Товарищества с ограниченной ответственностью «Гелиос».

Предметом  исследования является организация бухгалтерской службы и анализ ее эффективности .

Дипломная работа состоит  из введения, основной части, состоящей  из трех глав, заключения и приложений.

Первая глава представляет собой теоретическую часть и раскрывает основы бухгалтерского учета и анализ эффективности бухгалтерской службы.

Вторая глава представляет практическую часть: основные аспекты бухгалтерского учета в ТОО «Гелиос».

Третья глава представляет собой рекомендации по совершенствованию  организации бухгалтерской службы в АФ ТОО «Гелиос»

В работе использованы нормативные  документы и работы Родостовец Р.К., Сейткасимов Г.С., Миржакыпова С.Т., Суглобов А.Е., Жарылгасов Б., Нурсеитов Э.О., Хамидуллина Г.Р., Нажикбаева К.К., Исаев Г.Н., Анищенко А.В, Бабаева А.Ю., Безруких П.С., Ивашкевича В.Б., Кондракова Н.П. и других авторов.

Проведенные исследования в  основном опирались на данные  бухгалтерского учета и отчетности, а также были проработаны другие источники информации: материалы периодической печати, методические указания, работы специалистов, справочный материал Internet ресурс. 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ И АНАЛИЗ ЕЁ ЭФФЕКТИВНОСТИ

1.1 Нормативно-правовая  база ведения бухгалтерского  учета

Правила, лежащие в основе организации и ведения бухгалтерского учета, которые  принимают и исполняют  все участники хозяйственной  деятельности, регламентируются законодательными и нормативными актами на уровне государства. В нормативных документах определяется порядок регулирования, организации  и ведения бухгалтерского учета  для всех предприятий и организаций, являющихся юридическими лицами.

Все правовые документы, касающиеся регулирования бухгалтерского учета, подразделяются на четыре уровня:

1) Законодательный – законы, постановления, указы органов государственной власти

2) Нормативный – положения по бухгалтерскому учету министерств и ведомств

3)  Методические – приказы, инструкции по отраслям и ведомствам

4) Уровень хозяйствующего субъекта – организационно – распорядительные документы руководства предприятия

Первый уровень - представлен  государственными законами, указами  Президента Республики Казахстан, постановлениями  Правительства Республики Казахстан. Основу системы документов такого уровня представляют:

• Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234-III (по состоянию на 26 декабря 2012 года).
• Кодекс Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года №99-iv «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (налоговый кодекс) (по состоянию на 4 февраля 2013 года).
• Гражданский кодекс Республики Казахстан от 27 декабря 1994 года № 269-XII (по состоянию на 24 декабря 2012 года).

Второй уровень - представленный положениями Министерства финансов  Республики Казахстан, т.е. стандартами по бухгалтерскому учету, в которых рассматриваются отдельные вопросы ведения бухгалтерского учета. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), утверждаемые государственными органами исполнительной власти, определяемые Правительством РК. В настоящее время используется  данные стандарты бухгалтерского учета:

• Национальный стандарт финансовой отчетности №1. Утвержден приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года  № 218
• Национальный стандарт финансовой отчетности №2.  Утвержден Министром финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года №217.
• Международные стандарты финансовой отчетности.

Третий уровень - представлен различными приказами, инструкциями и рекомендациями органов власти по вопросам конкретного применения нормативных документов с учетом отраслевых особенностей, специфики производств. Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские записи должны производиться на основании первичных документов. Первичные документы - документы, которые фиксируют факт совершения операции или события. Первичный документ на электронном носителе имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан, разрабатываются предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа  (формы);

2) дату составления; 

3) наименование организации  или фамилию и инициалы предпринимателя,  от имени которых составлен  документ;

4) содержание операции  или события; 

5) единицы измерения операции  или события (в количественном  и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи  лиц, ответственных за совершение  операции (подтверждение события)  и правильность ее (его) оформления.

В зависимости от характера  операции или события, требований нормативных  правовых актов Республики Казахстан  и способа обработки учетной  информации в первичные документы  могут быть включены дополнительные реквизиты.  Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, формы которых или требования к которым утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность. При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

Четвертый уровень — уровень хозяйствующего субъекта, представленный организационно-распорядительными документами и приказами руководства предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета непосредственно на предприятии с учетом особенностей его хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие учетную политику предприятия. Основными из них являются:

• документ по учетной политике предприятия;
• формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем;
• графики документооборота;
• План счетов бухгалтерского учета, утвержденный руководителем;
• формы внутренней отчетности, утвержденные руководителем.

В последние годы в системе  ведения бухгалтерского учета в  Казахстане произошли значительные изменения, дополнения и уточнения. Поэтому при разработке учетной  политики организации должны обязательно  исходить из государственного закона о бухгалтерском учете, иных государственных  законов, указов Президента РК, постановлений  Правительства РК, положений, приказов, Плана счетов бухгалтерского учета, инструкций и писем Минфина РК и других нормативных документов.

2. Структура и обязанности бухгалтерской службы, организация и её деятельности

Ответственность за организацию  бухгалтерского учёта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Осуществляя  постановку бухгалтерского учёта, руководитель организации самостоятельно устанавливает  организационную форму бухгалтерской  работы исходя из вида организации  и конкретных условий хозяйствования. В зависимости от объёма учётной  работы руководители организаций могут:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учёта централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учёт лично.

Структура бухгалтерии зависит  от объёма учётной работы, а также  от уровня компьютеризации. В небольшой  торговой организации бухгалтерскую  работу может выполнять один специалист. В случае значительного объёма учётной  работы и при наличии трёх и  более бухгалтеров учреждается  структурное подразделение –  бухгалтерия.

К главным задачам, стоящим  перед бухгалтерской службой, относятся:

1)  предоставление полной и достоверной информации руководству о финансовом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и материальных поставок, а также о дефиците денежных средств;

2) осуществление и регулирование расчётных взаимоотношений с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и средствам, выданным под отчёт;

3) контроль работы материально ответственных лиц;

4) своевременное и в полном объёме выполнение предприятием своих обязательств по расчётам с бюджетом и внебюджетными фондами;

5) контроль за полнотой и чёткостью операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;

6) предоставление в срок в контролирующие органы бухгалтерской, финансовой и налоговой отчётности предприятия.

Деятельность бухгалтерской  службы предприятия должна строиться  на основании Положения о бухгалтерии, которое составляется главным бухгалтером  и утверждается руководителем организации.

Типичная структура аппарата бухгалтерии изображена на рисунке 1.

составление

отчёта по НДС,

реализация.

расчёты с дебиторами, расчёты с                  зарплата,

основные средства, кредиторами, подотчётные лица

материалы начисление

налогов

Рисунок  1. Структура аппарата бухгалтерии

Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень  классификации, для чего разрабатываются  должностные инструкции. Должностные  инструкции составляются для каждого  работника бухгалтерской службы в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и  обязанностей.

Главный бухгалтер (бухгалтер) организации, централизованной бухгалтерии  назначается или освобождается  от должности руководителем и  подчиняется непосредственно руководителю организации. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие  высшее образование или стаж работы по специальности не менее трёх лет.

Главный бухгалтер (финансовый директор, бухгалтер малого предприятия), возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с Законом  «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности», Мировыми стандартами финансовой отчетности и Национальными стандартами финансовой отчетности.

Главному бухгалтеру (бухгалтеру) запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и  нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Бухгалтерия - это самостоятельное структурное подразделение хозяйствующего субъекта, состоящее из различных звеньев, которые выполняют определенные учетные функции по обеспечению экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений. Ее возглавляет главный бухгалтер, который имеет в подчинении бухгалтерских и счетных работников. Штатная численность бухгалтерии определяется в зависимости от размеров предприятия, объемов изготавливаемой продукции и уровня автоматизации учета.

В бухгалтерии предприятия  можно выделить следующие отделы:

1) расчетный отдел;

2) материальный отдел;

3) производственно-калькуляционный отдел;

4) общий отдел.

Можно выделить 4 основных типа организации бухгалтерий:

1) линейная (иерархическая) - все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру;

2) линейно-штабная (по вертикали) - создаются промежуточные звенья управления (группы, отделы, секторы), возглавляемые старшими бухгалтерами;

3) функциональная - распределение труда между работниками и выполнение каждым из них однородных операций;

4) комбинированная - применяется на крупных предприятиях и в производственных объединениях.

Центральной фигурой в  бухгалтерской деятельности является главный бухгалтер. Должностные обязанности и требования, предъявляемые к главному бухгалтеру, закреплены в должностных инструкциях руководителей, специалистов и других служащих.

В соответствии с этим нормативным  актом главный бухгалтер организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Главный бухгалтер также формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Главный бухгалтер возглавляет работу:

1) по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней финансовой отчетности;

2) по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;

3) по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

Главный бухгалтер также  руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям и работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер предприятия  организует работу:

1) по повышению квалификации работников бухгалтерии;

2) по постановке и ведению бухгалтерского учета организации;

3) по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

Главный бухгалтер предприятия  обеспечивает:

1) своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

2) контроль над соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

3) своевременное перечисление налогов и сборов в региональный и местный бюджеты; страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; платежей в кредитные организации; средства на финансирование капитальных вложений; погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации;

4) подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

5) сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер предприятия  также оказывает методическую помощь руководителям подразделений и  другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

Требования к знаниям  главного бухгалтера предприятия также  содержатся в должностных инструкциях  руководителей, специалистов и других служащих. Так, согласно названному нормативному акту, главный бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• основы гражданского права;
• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
• профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
• налоговый, статистический и управленческий учет;
• порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
• правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• законодательство о труде;
• правила по охране труда.