Организация бухгалтерской службы на примере предприятия ООО «Ингосстрой»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….2

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО  – МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ И 

НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ………………………………..7

1. Организационная структура бухгалтерской службы и ее

место в управлении предприятием……………………………7

1.2Правовой  статус бухгалтерской службы  на        предприятии…………………………………………………….29

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ НА

ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ИНГОССТРОЙ»……34

2.1 Учетная  политика и форма ведения бухгалтерского 

учета на предприятии ООО «Ингосстрой»………………..34

2.2 Вклад  бухгалтерской службы в анализ  финансово – 

экономических показателей деятельности ООО «Ингосстрой»……………………………………………………55

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

НА ПРЕДПРИЯТИИ  ООО «ИНГОССТРОЙ»……………..78

3.1 Рекомендации  по бухгалтерскому учету ООО  «Ингосстрой»……………………………………………………78

3.2 Рекоиендации  по анализу финансово – экономических  показателей деятельности ООО «Ингосстрой»…………….84

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...89

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………….93

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………100

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследуемой темы заключается в том, что рыночная экономика требует от предприятий  повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции  и услуг на основе внедрения достижений научно – технического прогресса  эффективных форм хозяйствования и  управления производством.

Учет был и остается важнейшей  функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений, на эффективность системы  управления, являясь ее органической функцией.

Совершенствование управления экономикой во многом определяется организацией бухгалтерского учета. Рост объема перерабатываемой информации, изменение хозяйственного механизма требует постоянного  поиска эффективной структуры бухгалтерской  службы. Оптимальный  вариант структуры  бухгалтерии должен соответствовать  интенсивному пути развития организации  учета в сочетании с качественной обработкой  данных, своевременностью представления информации для управления, действенностью выполнения контрольных  функций.

Долгие годы в нашей стране существовала единая система народнохозяйственного  учета. Однако переход экономики  к рыночным отношениям коренным образом  изменил само понятие учета государственных  доходов, принципы и методы их формирования.

В условиях государственной собственности  бухгалтер должен был правильно  начислять налог с оборота, своевременно перечислять в бюджет отчисления от прибыли предприятий и организаций, устанавливать соответствие финансового  плана производственным заданиям, анализировать  финансово-хозяйственную деятельность  предприятия с целью обнаружения  и устранения  фактов бесхозяйственности, излишних запасов товарно-материальных ценностей на складах и т.д.

При этом каждый шаг предприятия  был расписан плановыми заданиями: объем выпуска продукции и  ее реализации, номенклатура товаров, себестоимость, уровень рентабельности, цена сырья, материалов и полуфабрикатов и цена готовых изделий, прибыль, фонд  заработной платы, стоимость  основных производственных фондов, фондоотдача  и фондо- и энергоемкость и  т.д.

Действия администрации, финансовых и бухгалтерских служб были строго регламентированы инструкциями Министерства финансов, Госкомстата, другими отраслевыми  министерствами и ведомствами.

В связи с этим работа бухгалтера строилась по принципу: план – факт – отклонение. Главное было точно  соблюдать инструкции и не отступать  от них.

Администрация предприятий, находящихся  в собственности государства, не имела оснований уклоняться от государственного финансового контроля, укрывать прибыль, не вносить положенных средств в  бюджет. Платежи налогов осуществлялись через бухгалтерии предприятий  и организаций.

В новых экономических условиях от бухгалтера требуется высочайшая квалификация в финансовых вопросах, доскональное знание бухгалтерского учета, владение налоговым законодательством, хорошее знание своих прав, обязанностей и ответственности. Требуется умение вести дискуссию, твердость характера, владение этикой взаимопонимания.

Естественно, что акционерные общества, коммерческие банки, фирмы, частные  предприятия и тому подобное, относятся  к своим капиталам иначе.

Правильно организованная бухгалтерская  служба занимает не последнее место  в эффективной деятельности предприятия. Насколько правильно поставлен  документооборот, определена налогооблагаемая база, составлена бухгалтерская отчетность, насколько правильно расходуются  денежные средства – все это сказывается на деятельности хозяйствующего субъекта.

Целью бухгалтерского учета становится сбор полной  и достоверной информации о хозяйственных процессах и  результатах деятельности предприятия  как для внутренних нужд (оперативного руководства и управления) собственников  и администраторов, так и для  внешних пользователей (инвесторов поставщиков, кредиторов, налоговых, финансовых и банковских органов).

Целью выпускной квалификационной работы является исследование организации бухгалтерской службы на ООО «Ингосстрой» и выработка рекомендаций по ее совершенствованию.

В ходе написания  выпускной квалификационной работы ставились следующие задачи:

• рассмотреть организационную структуру бухгалтерской службы предприятия;
• изучить правовой статус бухгалтерской службы на предприятии;
• ознакомится с учетной политикой и действующим порядком  ведения бухгалтерского учета;
• проанализировать вклад бухгалтерской службы в анализ финансово – экономических показателей деятельности предприятия;
• разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии;
• разработать рекомендации по анализу финансово – экономических показателей деятельности ООО «Ингосстрой».

Теоретические источники построены  на научном труде таких авторов  как Маренков Н.Л., Веселова Т.Н., Бухгалтерское дело. Феникс 2005. – 544 с., Бычкова С.Н., МакароваЛ.В., Бухгалтерское дело М: Эксмо 2008. – 336.,  Борискина И.П., Лясковская Н.В. Бухгалтерское дело: Учебное пособие, Тула : 2008. – 173 с.

Эмпирической и информационной базой дипломной работы является финансово-хозяйственная деятельность ООО «Ингосстрой» , годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия  за 2007 – 2009 годы, , учетная политика предприятия, нормативные акты, учебная  и периодическая литература.

Новизна выпускной квалификационной работы заключается в разработке рекомендаций  по совершенствованию  финансово-экономического состояния  предприятия ООО «Ингосстрой».

Объектом  исследования является бухгалтерская служба ООО «Ингосстрой».

Предмет исследования – особенности организации бухгалтерской службы в ООО «Ингосстрой» и ее вклад в управление предприятием.

Отражение хозяйственных  операций, оценка имущества и обязательств осуществляется в течении отчетного  года, а также последовательно  от одного периода к другому. Бухгалтерский  учет ведется на основании следующих  нормативных документов:

1. Закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. № 129-Ф3 (с изменениями от 23 июля от 1998г.)
2. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина РФ от 27.07.1998г. № 34-Н с изменениями и дополнениями.
3. Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденных письмом Центр банка РФ от 22.10.93 г. №40 с изменениями и дополнениями.
4. Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализаций помещений касс предприятий.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/208) утвержденного Приказом Минфина России от 11.03.2009г. №22Н
6. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 2/208 «учет договоров строительного подряда» приказ Минфина РФ от 23.04.2009 г. №35Н

Кроме того, работа базируется на использовании научных  работ по научной организации  труда, по бухгалтерскому учету, так  же периодические издания и журналы  по бухгалтерскому учету, рабочие материалы  самого предприятия.

Практическая значимость исследования заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерской службы на  предприятии ООО «Ингосстрой».

Глава 1.  Теоретико-методическое обоснование и нормативное регулирование деятельности бухгалтерской службы

1.1. Организационная  структура бухгалтерской службы  и ее место в управлении  предприятием

 Под структурой управления  организацией понимается упорядоченная  совокупность специализированных  функциональных служб и производственных  подразделений, взаимосвязанных  в процессе обоснования, выработки,  принятия и реализации управленческих  решений. В рамках этой структуры  протекает весь управленческий  процесс: движение потоков информации, принятие управленческих решений,  в котором участвует весь персонал. Структура необходима для того, чтобы все протекающие в организации  процессы осуществлялись своевременно  и качественно.

Ключевыми понятиями структуры  управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанности. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные (линейные и функциональные).

Под учетной службой понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета [40, С. 66].

Структура бухгалтерской службы зависит  от вида деятельности, размеров организации  и т. д.

Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Учетная информация позволяет реализовать  следующие функции управления.

1. Планирование. Бухгалтерская служба участвует: в разработке перспективных планов организации при планировании выпуска новой продукции и освоении новых рынков сбыта; определении ценовой политики с целью получения прибыли при наименьших издержках производства; установлении инвестиционной, финансовой политики; составлении краткосрочных планов и обеспечении их взаимосвязи в работе отдельных центров ответственности (производственных участков); предоставлении управляющим достоверной информации о финансовом положении организации.

2. Контроль. Бухгалтерская служба предоставляет информацию о достигнутых результатах на основе сравнительного анализа фактических и запланированных показателей.

3. Оценка. Формируемая на основе бухгалтерских данных финансовая отчетность позволяет понять, были ли решены поставленные задачи и достигнуты намеченные цели. Помимо этого, бухгалтерский учет выступает важнейшим инструментом контроля за сохранностью собственности организации, не только свидетельствуя о недостатках в работе и неэффективном использовании его трудовых, материально-технических, финансовых ресурсов, но и способствуя пресечению этих негативных явлений благодаря рациональной организации учетной работы.

Организация для осуществления  постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском  учете,[4] нормативными актами Министерства финансов РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности. (Согласно п.3 ст.8 и ст.6 Закона РФ «О бухгалтерском учете»,[4, С. 1] организация непрерывно, с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации ведет бухгалтерский учет). .[40, С. 24]

Основными предпосылками рациональной организации  бухгалтерского учета является:

изучение организации, законоположений  и инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений  производственных участков организации  с ее бухгалтерией; определение характера  и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда  между работниками учетного аппарата.

При изучении специфики функционирования организации необходимо установить ее организационно-правовую форму, организационную  структуру и структуру управления, определить наличие видов производств, видов хозяйственной деятельности, а также наличие структурных  подразделений и их территориальное  расположение. Изучению подлежат также  организационно- технологические особенности  и системы методов управления видами деятельности организации. Все  эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических  аспектов бухгалтерского учета при  разработке и принятии учетной политики организации.

При организации учета важным условием являются знание работниками бухгалтерской  службы законодательных актов и  инструктивных материалов, регламентирующих бухгалтерский учет и отчетность в РФ. Без знания общеустановленных  правил и принципов (вариантов) организации, методики и техники ведения бухгалтерского учета нельзя рационально организовать работу счетного аппарата и правильно  отражать хозяйственные операции.

Рациональное распределение труда  между работниками бухгалтерии  означает составление перечня учетных  операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление норм времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета. Он включает:

1. План документации – перечень  необходимых документов, график  документооборота.

2. План инвентаризации – порядок,  сроки и количество проведения  инвентаризаций.

3. План отчетности – определяют  калькуляционный период определения  финансовых результатов, сроки  составления и представления  отчетности.

4. План технического оформления  учета – определяется форма  бухгалтерского учета.

5. План организации труда и  повышения квалификации работников  бухгалтерии – определяют штат  работников и структуру бухгалтерии,  дают должностную характеристику  каждому работнику,  намечают  мероприятия по повышению их  квалификации.

6. План (проект) корреспонденции счетов  рабочего плана счетов.

7. План проверок и ревизий.

8. Организация бухгалтерского архива.

Рациональная организация бухгалтерского учета в значительной степени  зависит от правильности определения  структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации.[40, С. 25]

Структура аппарата бухгалтерии зависит от особенностей каждой организации. Она бывает:

1. Линейная – все работники  подчиняются главному бухгалтеру (небольшие организации).

2. Вертикальная – создаются  промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими  бухгалтерами (средние и крупные  организации). Работники бухгалтерии  подчиняются непосредственно старшим  бухгалтерам соответствующих отделов  (звеньев управления). Отделы  бывают: расчетный, материальный, учет готовой  продукции, производства и калькуляции   себестоимости; общий отдел.

3. При функциональной (комбинированной)  организации структуры бухгалтерии  ее специальные структурные подразделения  ( по центрам ответственности  и другим организационным структурам) выполняют замкнутый цикл работ.  Права главного бухгалтера передаются  руководителям подразделений бухгалтерий  в пределах установленных компетенций  (на крупных предприятиях).

В организации, осуществляющей предпринимательскую  деятельность по выпуску продукции  или занимающейся торговой деятельностью, бухгалтерской службой должны выполняться  операции:

1. Кассовые.

2. Расчеты с работниками по  оплате труда.

3. Материально-производственных запасов.

4. Расчеты с поставщиками и  подрядчиками.

5. Расчеты с покупателями и  заказчиками.

6. Расчеты с бюджетом по налогам  и сборам.

7. Учет производственных затрат  и издержек обращения (в торговых  организациях).

Если объем работ на участке  является значительным, вместо 1-го рабочего места создается группа, в которой  заняты от 2 и более работников.

При необходимости в штат бухгалтерии  может вводится должность заместителя  главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и группами. Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытекают из задач  бухгалтерского учета, определяемых законом «О бухгалтерском учете».[4, С. 5] Они состоят из:

1. Ведение бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями  действующего законодательства  РФ.[40, С. 26], [48, С. 115]

2. Организация документооборота  и обмена данными бухгалтерского  учета и отчетности с целью   обеспечения информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской  отчетности для  контроля за соблюдением законодательства  РФ.

3. Оперативный и систематический  анализ данных бухгалтерского  учета и отчетности с целью   выявления внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой  устойчивости.

Кроме того, в обязанности бухгалтерских  служб входит:

1. Контроль за правильным и  экономным расходованием денежных  средств, материальных и  трудовых  ресурсов.

2. Обеспечение сохранности денежных  средств в процессе их получения,  хранения и использования.

3. Контроль за сохранностью материальных  ценностей в местах хранения  и эксплуатации.

4. Формирование рациональной схемы  документооборота со структурными  подразделениями организации, выделенными  на обособленный баланс.

5. Начисление и выплата в установленные  сроки оплаты труда работникам, проведение расчетов с  работниками  по иным основаниям.

6. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления   предпринимательской деятельности.

7. Своевременное проведение расчетов  с налоговыми органами.

8. Участие в проведении инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, своевременное и  правильное  определение результатов инвентаризации  и отражение их в учете.

9. Проведение инструктажа материально-ответственных  лиц по вопросам учета и  сохранности  ценностей, находящихся  на их ответственном хранении.

10. Широкое применение современных  средств автоматизации при выполнении  учетно- вычислительных работ.

11. Составление и представление  в установленном порядке и  в предусмотренные сроки бухгалтерской  и налоговой отчетности.

12. Ведение массива нормативных  и других документов по вопросам  учета и отчетности, относящихся  к компетенции бухгалтерских  служб.

13. Хранение документов в соответствии  с правилами организации государственного  архивного дела.

Организация внутреннего контроля в организации. Одним из важнейших элементов управления является внутренний контроль. Он обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение. Эти стороны внутреннего контроля находятся в неразрывном единстве и динамичном взаимодействии в циклах управленческих процессов. К функциям внутреннего контроля часто относят оперативную, защитную, регулятивную, информативную, коммуникативную и превентивную. Последняя функция в современных условиях особенно важна, так как предварительный контроль предупреждает нежелательные отклонения, защищает организацию от неблагоприятных последствий тех или иных действий. Например, оценка законности и целесообразности на стадии зарождения операций предотвращает действия, противоречащие требованиям нормативных документов и целям деятельности организации.

Важнейший классификационный аспект внутреннего контроля – формальный. Выбор формы внутреннего контроля зависит от сложности организационной  структуры; правовой формы; видов и  масштабов деятельности; целесообразности контроля; отношения руководства  организации к контролю.

Одна из наиболее развитых форм внутреннего  контроля – внутренний аудит.

Организация внутреннего контроля в форме внутреннего аудита присуща  крупным и некоторым средним  организациям, для которых характерны:

1. Усложненная структура организации.

2. Многочисленность филиалов, дочерних  компаний.

3. Разнообразие видов деятельности  и возможность их кооперирования.

4. Стремление органов управления  получать достаточно объективную  и независимую оценку действий  менеджеров всех уровней управления.

Кроме задач чисто контрольного характера внутренние аудиторы могут  выполнять экономическую диагностику, разрабатывать финансовую стратегию, вести маркетинговые исследования, управленческое консультирование. К  внутренним аудиторам относят и  ревизионные комиссии, деятельность которых регламентирована действующим  законодательством. Ревизионные комиссии в основном распространены в акционерных  обществах, обществах с ограниченной ответственностью и производственных кооперативах.[40, С. 27], [53, С. 205]

Большое значение имеет также классификация  по типам внутреннего контроля. Известны следующие типы внутреннего контроля:

1. Неавтоматизированный.

2. Не полностью автоматизированный.

3. Полностью автоматизированный.

Неавтоматизированный внутренний контроль осуществляется непосредственно  его субъектами без применения автоматических средств. Не полностью автоматизированный внутренний контроль осуществляется его  субъектами с применением автоматических средств регистрации, обработки, измерения  и т. д. (например, контроль качества работы производственного оборудования с помощью технологии штрихового кодирования обрабатываемых узлов  и деталей). Полностью автоматизированный внутренний контроль осуществляется целиком  в автоматическом режиме под управлением  субъектов внутреннего контроля.

Примерами полностью автоматизированного  внутреннего контроля могут служить:

1. Автоматическое обнаружение и  исправление ошибки прикладной  компьютерной программы.

2. Работа программ, обеспечивающих  выделение или перечисление тех  пунктов, которые не соответствуют  установленным критериям (например, если сумма по счетам на  закупку находится  вне установленных  пределах).

3. Работа антивирусных программ.

4. Программные проверки типа  подсчета общих сумм для контроля  правильности расчетов (например, согласование  суммы счетов на закупки с  общей суммой счетов, рассчитанной  в результате другой операции).

5. Программные проверки на соответствие  данных и выдача информации  по отсутствию соответствия (например, сравнение неоплаченных счетов-фактур  на закупку с файлами записей  по полученным товарам, производимое  программой перед оплатой счета  продавца).

6. Работа контрольных модулей  корпоративных систем (например, модулей  системы «Галактика», решающих  задачи контроля себестоимости  продукции, контроля исполнения бюджета ).

Внутренний контроль целесообразно  классифицировать и по значимости субъектов  внутреннего контроля, с точки  зрения их участия в общей деятельности по внутреннему контролю в организации. В этом аспекте всех субъектов  внутреннего контроля целесообразно  распределить по следующим уровням.

Субъекты внутреннего контроля первого уровня – это участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно (с помощью независимых экспертов, в том числе внешних аудиторов).

В обязанности субъектов внутреннего  контроля второго уровня непосредственно  не входит контроль, но в силу производственной необходимости они выполняют  контрольные функции (рабочий, контролирующий качество работы оборудования).