Разработка системы управления затратами в условиях инновационной экономики

Реферат

 

Пояснительная записка  к дипломному проекту содержит  страницы 133, 23 рисунка, 34 таблицы, 25 источников.

         Ключевые слова: затраты, система управления затратами, бюджет, бюджетирование, себестоимость, калькулирование, нормирование, учет.

         Объектом исследования является система управления затратами на ОАО «ВАСО». Предметом исследования являются принципы и методы разработки системы управления затратами  на ОАО «Электросигнал».

        Целью является решение задач по разработке системы управления затратами в условиях инновационной экономики на предприятии.

       Метод  исследования: аналитический анализ, морфологический анализ, системный анализ, математическое моделирование, экспертная оценка.

         Полученные результаты и новизна  в ходе выполнения дипломного проекта установили, что правильно разработанная система управления затратами способна решить  проблемы, связанные с эффективной организацией бюджетирования на предприятии, а также снизить общие затраты на предприятии, таким образом увеличив его прибыльность .

        Итоги внедрения предложенных  мероприятий в сочетании  с   совершенствованием иных методов  управления позволит  повысить результативность работы планово-экономического отдела и эффективность  всей системы управления предприятием.

      Область  применения: разработанные предложения   и рекомендации можно применять  на различных машиностроительных  предприятиях.

       Экономическая  эффективность:  данный дипломный  проект имеет большую практическую  значимость, так как  при выполнении всех предложенных рекомендаций, предприятие ОАО «ВАСО» сможет эффективно организовать  свою управленческую деятельность

 

 

Содержание

Реферат		3
Введение		6
1	Характеристика предмета проектирования	8
	Теоретические аспекты разработки системы управления затратами в условиях инновационной экономики	8
	Методический подход к разработке системы управления затратами на предприятии в условиях инновационной экономики	14
	Отечественный опыт разработки системы управления затратами в условиях инновационной экономики	21
2	Анализ производственно-хозяйственной деятельности ОАО «ВАСО»	29
	Общая характеристика ОАО «ВАСО»	29
	Анализ системы управления затратами на предприятии ОАО «ВАСО» в условиях инновационной экономики	36
	Анализ затрат на ОАО «ВАСО»	42
	Синтетическая оценка результатов анализа и общие выводы	56
3	Расчетно-проектная часть	61
	3.1 Формулировка задач,  решаемых в расчетно-проектной  части	61
	3.2 Рекомендации по  совершенствованию организационной структуры управления затратами на ОАО «ВАСО»	62
	3.3 Применение метода бюджетирования на ОАО       «ВАСО»	73
	3.4 Управление затратами путем оптимизации производственной программы на основе математического моделирования	83
	3.5 Функционально – стоимостной анализ конструкции вырубного штампа	90
4	Использование прикладного  программного продукта 1С: «Предприятие» 8.0 для формирования бюджета предприятия	103
5	Оценка эффективности  проектных решений	121
Заключение		130
Список литературы		132
Приложение  А  Глоссарий		134
Приложение  Б  Организационная структура ОАО «ВАСО»		136
Приложение  В  Годовой отчет ОАО «ВАСО»		138
Приложение  Г Должностная инструкция экономиста отдела ОКП		141

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Рынок дает много возможностей для производителей, но одновременно предъявляет и жесткие требования к ним. В условиях  рыночной экономики перед предприятием встает множество проблем, которых не было прежде, и от того, насколько профессионально и серьезно предприятия подойдут к их решению, будут зависеть успешность их деятельности.

Реализация рыночной экономики требует создания противозатратного и ресурсосберегающего хозяйственного механизма. Возрастание прибыли ведет к повышению роли учета факторов ее получения. При этом положительными факторами формирования прибыли является снижение производственных затрат на продукцию (работы, услуги), рост объема производства, улучшение качества и ассортимента изделий.

Разработка системы  управления затратами – является важнейшим инструмент управления предприятием. Необходимость системы управления затратами на производстве растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной деятельностью самостоятельно должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов продукции (работ, услуг), эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.

Таким образом, система управления себестоимостью продукции предприятий представляет собой планомерный процесс формирования и издержек производства и себестоимости как всего объема, так и единицы продукции, определения продажных цен и, следовательно, рентабельности производства и отдельных видов продукции, выявления резервов экономии, снижения себестоимости и обеспечения систематического контроля за выполнением установленных предприятием плановых (нормативных) заданий по себестоимости.

 Целью дипломного проекта является совершенствование сложившейся системы управления затратами на машиностроительном предприятии в условиях инновационной экономики. Объектом исследования является предприятие ОАО «ВАСО». Это предприятие специализируется на производстве авиационной техники.

 К задачам проекта  относятся:

      - характеристика используемых на предприятии  методов и средств учета, планирования, контроля и анализа затрат; выявление проблем, связанных с ведением хозяйства в части затрат и неиспользованных возможностей эффективного управления ими;

      - выявление приоритетных возможностей снижения затрат с точки зрения техники и технологии производства, возможностей повышения эффективности организации системы управления затратами и обновления методического обеспечения расчетов затрат;

       - разработка и экономическое обоснование комплекса мероприятий, направленных на повышение эффективности системы управления затратами на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Характеристика предмета  проектирования

          1.1 Теоретические аспекты разработки системы управления затратами на предприятии в условиях инновационной экономики

 

Термин «система управления затратами» как самостоятельное понятие используется в нашей стране сравнительно недавно. Это объясняется тем, что при жесткой регламентации хозяйственной жизни в условиях централизованно управляемой экономики затратного и государственного ценообразования интерес к информации о действительных издержках носил достаточно условный характер, да и сама информация в условиях государственной собственности не могла иметь подлинной значимости и полезности. Проблемами ценообразования продукции занимались государственные структуры, сами цены устанавливались исходя из совокупных затрат на производство и реализацию продукции. Поэтому у руководителей предприятий не было реальных стимулов к снижению издержек через управление ими. К сожалению, данная тенденция сохраняется и по сей день, когда рентабельность работы предприятия обеспечивается за счет достаточно высоких отпускных цен, а не за счет экономии в расходовании производственных ресурсов. Однако в современных условиях цену диктуют законы спроса и предложения, таким образом возникает необходимость достижения такого уровня затрат на производство и реализацию продукции, который был бы ниже возможной рыночной цены, обеспечивая необходимый уровень рентабельности.

В процессе приобретения экономическими хозяйственными структурами организационной и финансовой самостоятельности становится очевидным, что существующая в рамках бухгалтерского учета традиционная модель управления затратами, основанная на калькуляции полной себестоимости, не учитывает в полной мере особенности хозяйственной деятельности предприятия в современной конкурентной среде. При этом в современной российской методологии управления затратами можно отметить следующие недостатки:

– не учитывается фактор времени, и в связи с этим практически нет деления состава общих издержек на переменные и постоянные. Общие издержки достаточно подробно анализируются в рамках бухгалтерского учета, но не как сумма постоянных и переменных издержек;

– отсутствие системы учета, анализа и контроля затрат на основе использования центров затрат и центров ответственности, что обезличивает процесс управления и порождает безответственность и безнаказанность;

– слабо развита система нормирования затрат, ориентация ее на внутренние, а не на внешние (рыночные) факторы; фактически полностью отсутствует система бюджетного планирования затрат;

– не учитываются трансакционные издержки, то есть издержки в сфере обмена, связанные с передачей прав собственности – расходы на поиски информации, ведение переговоров и т.п.;

– элементная структура себестоимости в России не имеет рыночного характера управления затратами. Она имеет двоякую направленность, которая выражается достаточно четко: существующая элементная структура себестоимости учитывает прежде всего производственный, а не рыночный характер затрат и служит целям создания удобств для налоговой системы, а не целям повышения эффективности предпринимательской деятельности самого хозяйствующего субъекта.

Система управления затратами  на промышленном предприятии Черноземья предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т.е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции системы управления затратами реализуются через следующие элементы: прогнозирование, планирование и нормирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, нормирование, учет, калькулирование и анализ.

Механизм управления затратами включает в себя методы реализации функций управления. Внутри механизма методы управления классифицируются на организационно-распорядительные, экономические и социально-психологические. Таким образом, система и механизм управления затратами интегрируются на уровне конкретных методов и способов нормирования, планирования и прогнозирования, учета, контроля и регулирования затрат предприятия. Схема взаимосвязи системы и механизма управления затратами в общем виде представлена на рисунке 1.1

СИСТЕМА  УПРАВЛЕНИЯ  ЗАТРАТАМИ

у п р а в л е н и е   з а т р а т а м и	функ-ции ®		нормиро-вание	планиро-вание		учет	контроль		анализ	регулиро-вание
	М Е Т О Д Ы   У П Р  А В Л Е Н И Я   З  А Т Р А Т А М И
	группы методов ®	Экономические			Организационно-распорядительные			Социально-психологические

МЕХАНИЗМ  УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

 

Рисунок 1.1- Взаимосвязь системы и  механизма управления затратами

 

 

Выполнение функций  управления в полном объеме по всем элементам составляет цикл воздействия  управляющей подсистемы (субъект  управления) на управляемую подсистему (объект управления).

Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений (производств, цехов, отделов, участков и т.п.). Отдельные функции и элементы управления затратами выполняются служащими предприятия непосредственно или при их активном участии.

Объектами управления являются затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию (использование) и утилизацию продукции (работ, услуг).

Управление затратами  не является самоцелью, но совершенно необходимо для достижения предприятием определенного экономического результата, повышения эффективности работы.

Функции системы управления затратами первичны по отношению  к производству, т.е. для достижения определенного производственного, экономического, технического или другого результата сначала нужно произвести затраты. Поэтому цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.

Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) занимают наибольший удельный вес во всех расходах предприятия. Классификация затрат позволяет организовать более правильное планирование, учет и анализ затрат и на этой основе выявить резервы снижения себестоимости продукции [23].

Закон рыночной экономики  требует постоянного контроля за формированием себестоимости создаваемой продукции и представляемых услуг. На предприятиях появляется жизненная необходимость в исчислении достоверного показателя себестоимости с точки зрения его экономической сущности, которая определяется рядом экономических принципов:

– связь с осуществлением предпринимательской деятельности предприятия. Сущность данного принципа заключается в том, что в себестоимость продукции включается издержки, связанные с процессом производства и реализации;

– разделение текущих и капитальных затрат. К текущим относятся расходы производственных ресурсов, которые, как правило, потребляются в одном хозяйственном цикле. К капитальным относятся расходы на внеоборотные активы, используемые в нескольких циклах производства, стоимость которых включается в текущие издержки посредством начисления амортизации;

– допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности – принцип начисления. Согласно данному принципу факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

– допущение имущественной обособленности предприятия.

В соответствии с этим принципом имущество и обязательства  предприятия существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этого предприятия.

Четыре приведенных  принципа являются исчерпывающими при  решении вопроса о включении  в себестоимость тех или иных расходов. Достоверно исчисленный показатель себестоимости обеспечивает правильность формирования основного финансового результата деятельности предприятия – прибыли от реализации продукции. Прибыль в условиях рыночной экономики является основной целью деятельности предприятий, поэтому по мере возникновения и развития в экономике страны конкуренции, демонополизации, свободной системы ценообразования будет возрастать роль себестоимости как важнейшего фактора, влияющего на рост массы прибыли.

В соответствии с этим в себестоимость продукции включают затраты по определенным функциональным направлениям деятельности производственного предприятия, представленные схематично на рисунке 1.2 [15].

Рисунок 1.2 – Направления деятельности предприятия, затраты на осуществление которых включаются в себестоимость продукции

 

Поэтому, в соответствии с рисунком 1.2, вопрос о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции, является вопросом распределения их между указанными источниками.

Общий принцип этого  распределения состоит в том, что путем включения в себестоимость возмещаются те затраты, которые обеспечивают простое воспроизводство всех факторов производства (предметов и средств труда, рабочей силы и природных ресурсов).

 

1.2 Методический подход  к разработке системы управления  затратами на предприятии в  условиях инновационной экономики

 

Процесс управления затратами  промышленного предприятия носит  комплексный характер и предусматривает  решение следующих вопросов:

– значение того, где, когда  и в каких объемах расходуются  ресурсы предприятия;

– прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;

– умение обеспечить максимально  высокий уровень отдачи от использования  ресурсов.

Система управление затратами – это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 – Система управление затратами предприятия

 

Одним из самых эффективных методов  решения задач финансового анализа  с целью оперативного и стратегического  планирования служит операционный анализ, представленный на рисунке 1.3, отслеживающий зависимость финансовых результатов бизнеса от издержек и объемов производства (сбыта).

Операционный анализ является составной частью управленческого  учета. Его ключевыми элементами является: операционный рычаг, порог  рентабельности и запас финансовой прочности. Названные элементы можно дополнить маржинальным доходом. Промежуточный маржинальный доход – это результат от реализации товаров после возмещения той части переменных и постоянных затрат, величина которой потребуется при производстве рассматриваемого изделия либо изменяется с изменением объема выпуска.

Если анализ безубыточности позволяет определять и изучать  точку безубыточности (порог рентабельности, критический объем производства и продаж), запас финансовой прочности (индекс безопасности), то более широкое использование маржинального дохода в анализе позволяет также определить цену, объем производства и продаж для получения планируемой прибыли, обосновывать выбор оборудования, технологий производства и т.п.

Обобщая вышеизложенное, следует сказать, что помимо оценки операционного рычага, анализа безубыточности к операционному анализу можно также отнести различные методы маржинально анализа; метод предельных затрат, изучающий изменение общей суммы затрат, полученное в результате увеличения выпуска продукции на одно изделие при неизменных общих факторах [19].

Важнейшей составляющей операционного анализа является разделение затрат на переменные и  постоянные.

Переменные затраты  меняются в целом прямо пропорционально  изменениям объема производства товаров (работ, услуг). К ним относятся затраты на сырье и основные материалы, технологическое топливо и энергию, основную заработную плату производственных рабочих и т.п.

К постоянным относятся  затраты, общая величина которых  существенно не меняется при уменьшении или увеличении объема выпуска продукции, в результате чего изменяется их относительная величина на единицу продукции. Это затраты на отопление и освещение помещений, заработная плата управленческого персонала, амортизационные отчисления и др.

Рассматривая поведение  переменных и постоянных издержек, необходимо очерчивать релевантный  период: структура издержек неизменна  лишь в определенном периоде и  при определенном количестве продаж.

Однако, следует заметить, что такое деление издержек лишь на два вида иногда оказывается недостаточным для того, чтобы обеспечить обоснованность выработки ценовой и ассортиментной политики, а именно – определить наиболее выгодный ассортимент продукции и оптимальные цены. Неточность возникает из-за того, что в практике случают ситуации, когда с вводом в производство нового вида продукции или при увеличении объемов выпуска существующих изделий может потребоваться увеличение части постоянных затрат. Указанная погрешность сокращается при делении затрат на прямые и косвенные с последующим расчетом промежуточной маржи как результата от реализации, полученного после вычитания из выручки прямых переменных и прямых постоянных затрат.

При этом прямыми называют издержки, которые относятся непосредственно  к данному изделию. Косвенные постоянные издержки – это постоянные затраты всего предприятия (кроме прямых), например управленческие расходы различных служб предприятия на аренду, содержание административных зданий, их амортизацию, расходы на научные исследования и др. Косвенные затраты трудно отнести к конкретным видам продукции, поэтому во многих случаях их относят на то или иное изделие пропорционально доле этого изделия в стоимости общего объема производства [10].

Следует отметить, что  на выбор наилучшей структуры издержек влияют многие факторы, включая долговременную стратегию продаж, ежегодные колебания выручки, отношение менеджмента к риску.

Критерием выбора наиболее прибыльной и рентабельной продукции  могут служить следующие показатели:

– валовая маржа на единицу продукции;

– доля валовой маржи в цене единицы продукции;

– валовая маржа на единицу ограничивающего фактора.

Под ограничивающим фактором подразумевается производственный фактор (оборудование, трудовые ресурсы), который определяет технологические  пределы изменения ассортимента выпускаемой продукции.

Расчет валовой маржи  основан на использовании методов  калькулирования по сокращенным  затратам (в первую очередь –  директ-костинг). Эти методы позволяют  включать в себестоимость продукции  только те затраты, которые непосредственно связаны с производством конкретных видов продукции (прямые или переменные в зависимости от выбранного метода калькулирования). Остальные же списываются на финансовые результаты без распределения по отдельным видам продукции.

Следует отметить, что выбор того или иного метода расчета финансового результата может привести к значительным изменениям в ассортименте производимой продукции и, как следствие, к снижению или повышению суммарной прибыли предприятия [12].

Анализ структуры стоимости позволяет принимать и более глобальные решения. Наиболее простым и широко используемым в мировой практике подходом к анализу структуры стоимости является так называемое «правило 50 процентов». Оно находит свое применение в управлении ассортиментом продукции предприятия.

Это правило сводится к следующему: все виды продукции  подразделяются на две группы в зависимости  от доли переменных затрат в выручке  от реализации. Если доля переменных затрат больше 50 процентов, то по данным видам  продукции выгоднее работать над снижением затрат. Если доля переменных затрат меньше 50 процентов, то предприятию лучше сосредоточить свое внимание на увеличении рыночного сегмента – это дает большее увеличение доли валовой маржи.

При использовании данного  приема в расчет обычно не включают: эффект экономии на масштабах производства, который приводит к замедлению роста переменных затрат в случае увеличения доли на рынке, и изменение цен, связанное с изменением объема реализации. Но, как показывает применение «правила 50 процентов», эти факторы не приводят к кардинальным изменениям при выборе приоритетного варианта. Если же они значительные, их можно без труда включить в расчет [14].

Представленный выше инструментарий операционного финансового  менеджмента, конечно, не является панацеей в борьбе с проблемой убыточности, однако он значительно расширяет возможности анализа и управления затратами и может существенно помочь в повышении показателей прибыли и рентабельности предприятия.

Управленческий учет – это вид учетной деятельности, который характеризуется сбором, анализом, подготовкой и предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений в области планирования, контроля, организации и регулирования деятельности предприятия в целом и его отдельных подразделений. Управленческий учет использует данные производственного учета, в котором аккумулируется информация о затратах себестоимости продукции [25].

В качестве информационной базы для финансового менеджмента  наибольший интерес представляют данные об уровне, динамике и структуре себестоимости; классификации затрат; показателях рентабельности.

В зависимости от полноты  включения различных групп затрат в себестоимость продукции выделяют два основных метода учета затрат: учет по полной себестоимости («абзорпшен-костинг»), называемый также учетом поглощенных издержек, и усеченной себестоимости («директ-костинг»).

При учете по полной себестоимости  в себестоимость продукции включаются все издержки предприятия независимо от их деления на прямые и косвенные. Так как косвенные расходы распределяются по видам продукции согласно определенной базе, которая определена приказом об учетной политике, а абсолютно точное распределение невозможно, то существует искажение реальной себестоимости отдельных видов продукции. В результате, и цены на эту продукцию, как правило, получаются необоснованными, что обычно ведет к подрыву конкурентоспособности продукции.

Достоинства данного  метода заключаются в следующем: соответствие сложившимся в России традициям и требованиям нормативных  актов по финансовому учету и налогообложению; корректная оценка стоимости запасов незавершенной и готовой продукции.

Учет по полной себестоимости  широко распространен в нашей  стране. Наряду с учетом по полной себестоимости все чаще применяют учет по учетной себестоимости. В соответствии с этим методом на продукцию распределяют не все издержки предприятия, а только их часть – переменные затраты, т.е. изменяющиеся пропорционально изменению объема выпуска. А постоянные затраты в себестоимость продукции не включают, и относят их на финансовый результат того периода, когда они возникли [6].

Преимущества учета  по усеченной себестоимости заключается  в следующем:

– финансовый результат по всему предприятия и по отдельным видам продукции не зависит от выбора метода распределения постоянных затрат, что особенно важно для предприятий с широким ассортиментом продукции;

– возможность сравнения себестоимости различных периодов только в части релевантных затрат; в результате – изменение структуры предприятия и связанные с этим нерелевантные, неподконтрольные затраты не влияют на результат сравнения;

– внимание к характеру поведения затрат в зависимости от объема.

Главное преимущество учета  по системе «директ-костинг» заключается  в разделении затрат на переменные и постоянные. Это позволит решать такие важнейшие задачи управления затратами, как:

– определение нижней границы цены продукции или заказа (соответствует переменным затратам);

– сравнительный анализ прибыльности различных видов продукции;

– определение оптимальной программы выпуска и реализации продукции;

– выбор между собственным производством продукции или услуг и их закупкой на стороне;

– определение точки безубыточности и запаса финансовой прочности предприятия и др. [17].

Однако, учет по усеченной  себестоимости характеризуется рядом недостатков: отсутствует расчет полной себестоимости продукции, необходимый согласно законодательству, себестоимость запасов незавершенной и готовой продукции оказывается заниженной, сложность разделения постоянных и переменных затрат.

Особенностью современной себестоимости системы директ-костинг является использование стандартов (норм) не только по переменным издержкам, но и по постоянным, в частности по переменной части постоянных накладных расходов [20]. Учет затрат по системе «директ-костинг» играет важнейшую роль в управлении затратами. В то же время полностью отказаться от учета по системе «абзорпшен-костинг» нельзя, поскольку он соответствует требованиям российского законодательства и дает важную информацию для принятия ряда управленческих решений.