Учет затрат на автотранспорт

  СОДЕРЖАНИЕ

  ВВЕДЕНИЕ3

  1. ЮРИДИЧЕСКИЙ СТАТУС, ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ РЕСУРСАМИ,

  СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОИЗВОДСТВЕННО-

  ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ,

  ВЫБРАННОГО В КАЧЕСТВЕ ОБЪЕКТА ИЗУЧЕНИЯ.

  1.1. Юридический статус СПК "Восход" Белоглинского района

  Краснодарского края

  1.2. Имущество и другие производственные ресурсы СПК "Восход"

  1.3. Специализация производства и его основные результаты

  в СПК "Восход"

  2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УЧЕТУ

  И АНАЛИЗУ АВТОТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

  ПРЕДПРИЯТИЯ

  2.1. Законодательные акты по бухгалтерскому учету

  в автотранспортных подразделениях предприятия

  2.2. Основные приемы бухгалтерского учета затрат

  в автотранспортных подразделениях

  2.3. Учет поступления и расхода запасных частей и материалов

  2.4. Учет приобретения и расходования нефтепродуктов

  в автогаражах

  3. ОБОБЩЕНИЕ ПРАКТИКИ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАБОТЫ

  АВТОТРАНСПОРТНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ СПК "ВОСХОД" 30

  3.1. Организационные основы бухгалтерского учета и анализа

  работы автогаража в СПК "Восход"

  3.2. Учетные документы, используемые в автотранспортном

  подразделении обследованного предприятия

  3.3. Учет затрат и калькулирование себестоимости работы

  автотранспорта в обследованном предприятии

  3.4. Недостатки в учете и анализе работы автогаража

  в СПК "Восход"

  4. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТНО-

  АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ В АВТОТРАНСПОРТНОМ

  ПОДРАЗДЕЛЕНИИ СПК "ВОСХОД"

  4.1. Применение в автогараже СПК "Восход" методов

  экономического анализа

  4.2. Учет и анализ затрат по автогаражу и объемов услуг,

  оказанных своему хозяйству и сторонним заказчикам

  4.3. Анализ и использование резервов повышения эффективности

  эксплуатации грузовых автомобилей в СПК "Восход"

  ЗАКЛЮЧЕНИЕ

  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  ПРИЛОЖЕНИЕ 

  ВВЕДЕНИЕ

  Выбранная для данной дипломной работы тема представляется весьма актуальной. Автотранспортные подразделения занимают важное место в общей системе успешно функционирующих аграрных предприятий. Нельзя назвать ни одного технологического процесса в их производстве, где бы не требовалось прибегать к услугам автотранспорта. Поэтому себестоимость и в целом эффективность производства сельскохозяйственной продукции в немалой мере зависят от качества автотранспортного обслуживания и уровня расходов на него. В свою очередь, многое здесь определяется уровнем учетно-аналитической работы в автотранспортных подразделениях.

  В связи с отмеченным целью данной дипломной работы явились углубленное изучение деятельности автотранспортного подразделения одного из сельскохозяйственных предприятий Белоглинского района Краснодарского края - сельскохозяйственного производственного кооператива "Восход" и обоснование мероприятий учетно-аналитического характера, направленных на дальнейшее улучшение работы автогаража хозяйства.

  Для достижения указанной комплексной цели в ходе выполнения дипломной работы были решены следующие основные задачи.

  1. Изучены и обобщены законодательно-нормативные документы, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета и экономического анализа в автотранспортном обслуживании производства в Российской Федерации.

  2. Выполнен комплексный экономико-правовой и финансовый анализ производственно-хозяйственной деятельности сельскохозяйственного предприятия, выбранного в качестве объекта изучения (СПК "Восход").

  3. Изучен и обобщен опыт бухгалтерской службы обследованного предприятия в организации учетно-аналитической работы при осуществлении автотранспортного обслуживания производства.

  4. Обоснованы рекомендации предприятию, направленные на улучшение учета и анализа работы автотранспортного подразделения хозяйства.

  5. Определен вероятный положительный результат от применения предложенных мер.

  В ходе выполнения дипломной работы были использованы традиционные методы, применяемые в экономических исследованиях: анализа и синтеза процессов и явлений экономической жизни; финансового анализа; сравнений; группировок и другие.

  При выполнении работы изучено более 30 современных научных и специальных публикаций, нормативных актов, учебников по избранной теме. Кроме того, изучена и обобщена обширная документация центральной бухгалтерской службы и бухгалтерии автогаража хозяйства за 2000-2002 годы. 

  1. ЮРИДИЧЕСКИЙ СТАТУС, ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ РЕСУРСАМИ, СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ, ВЫБРАННОГО В КАЧЕСТВЕ ОБЪЕКТА ИЗУЧЕНИЯ

  1.1. Юридический статус СПК "Восход" Белоглинского района 
Краснодарского края

  Сельскохозяйственный производственный кооператив "Восход" расположен в восточной части Белоглинского района. Центральная усадьба находится в районном центре - селе Белая Глина, удаленном от краевого центра г. Краснодара на 280 км.

  По юридическому статусу предприятие, выбранное в качестве объекта изучения, является сельскохозяйственным производственным кооперативом. Оно создано гражданами, проживающими в указанном населенном пункте, для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной не запрещенной законом деятельности, основанной на личном трудовом участии членов кооператива.

  Рассматриваемое предприятие является коммерческой организацией. Она была создана путем реорганизации бывшего колхоза. Бывшие колхозники внесли в паевой фонд создаваемого кооператива паевые взносы, а также земельные доли с условием их возврата в натуральной форме в случае выхода из кооператива.

  СПК "Восход" функционирует на основе устава, принятого на общем собрании учредителей кооператива. В уставе указаны предмет и цели деятельности предприятия, порядок и условия вступления в кооператив, условия о размере паевых взносов, условия образования и использования резервного фонда, распределения прибыли и убытков, состав и компетенция органов управления кооперативом, права и обязанности членов кооператива и другие положения.

  Управление СПК "Восход" осуществляют общее собрание членов кооператива, правление кооператива и наблюдательный совет. Общее собрание является высшим органом управления кооперативом и полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности предприятия. К исключительной компетенции общего собрания СПК "Восход" относятся рассмотрение и принятие решений по следующим вопросам: утверждение устава; выборы членов правления и членов наблюдательного совета; утверждение программ развития кооператива; отчуждение земли и основных фондов кооператива, их приобретение и др.

  Правление кооператива является исполнительным органом, осуществляющим текущее руководство его деятельностью и представляющим кооператив в хозяйственных и иных отношениях. Правление СПК "Восход" избирается общим собранием на срок не более двух лет и состоит из пяти членов. С первых лет функционирования СПК "Восход" его правление возглавляет Н.Г. Букреев. Главным бухгалтером является Т.Д. Некрасова.

  Таким образом, СПК "Восход" действует в условиях полной самостоятельности и самоуправления, хозрасчета и самофинансирования, на основе демократических принципов. Экономическую основу СПК составляет коллективная собственность на землю и средства производства. СПК не имеет вышестоящей организации.

  СПК "Восход" является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета, фирменное наименование, круглую печать. СПК "Восход" приобрел права юридического лица с момента государственной регистрации. СПК "Восход" для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. СПК "Восход" отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом. 

  1.2. Имущество и другие производственные ресурсы СПК "Восход"

  Главным производственным ресурсом СПК "Восход" являются используемые им сельскохозяйственные угодья. Основная их масса является собственностью граждан - членов кооператива, пенсионеров и иных физических лиц - владельцев земельных долей. Они передают принадлежащие им земельные доли в аренду СПК "Восход". Начиная с 2001 г. СПК "Восход" стал приобретать земельные доли в собственность самого предприятия, что нашло отражение в строке баланса (форма № 5) "Земельные участки". Пока таких земель немного.

  Земли хозяйства интенсивно используются в сельскохозяйственном производстве. Почти вся площадь (99,7 %) сельскохозяйственных угодий занята пашней. В структуре посевных площадей преобладают зерновые культуры.

  Значительные колебания урожайности по годам связаны, как с неблагоприятными в отдельные годы погодными условиями, так и с не одинаковым уровнем применяемой агротехники.

  По схеме климатического районирования Краснодарского края территория СПК "Восход" входит в первый агроклиматический район, который характеризуется умеренно континентальным. По количеству выпадающих атмосферных осадков (443 мм) территория хозяйства относится к засушливому району с коэффициентом увлажнения 0,25, по теплообеспеченности - к умеренно жаркому, сумма температур составляет за период активной вегетации 33,5^{0С. Безморозный период продолжается 180 дней. Первые заморозки могут наблюдаться во второй декаде октября, последние - во второй декаде апреля.}

  ^{Осадки кратковременные, преимущественно ливневые, за период активной вегетации их выпадает более 50 % (254 мм).}

  ^{Испаряемость за вегетационный период на территории хозяйства колеблется от 671 до 854 мм. Разница между испаряемостью и количеством выпадающих осадков составляет 417-600 мм, что указывает на большой недостаток влаги.}

  ^{Общее число дней с сильным ветром (³ 15 м/с) составляет 25. Господствуют ветры восточных и западных направлений, вызывающие зимой вымерзание посевов, а при большей скорости - пыльные бури. Весной и летом эти ветры носят характер суховеев, снижают урожай полевых культур, иссушают верхние слои почвы.}

  ^{Основной почвенный фонд хозяйства представляют черноземы обыкновенные.}

  ^{В хозяйстве черноземами обыкновенными покрыто 90 % его территории, к ним приурочено 97 % всех сельскохозяйственных угодий, в том числе используемых в пашне.}

  ^{Механический состав черноземов хозяйства - однородный, глинистый, с содержанием частиц физической глины в верхнем слое от 60 до 70 %. Колебание этих величин по профилю незначительное.}

  ^{Лугово-болотные почвы на территории хозяйства имеют весьма ограниченное распространение и выделены в днище глубокой балки на площади 3 га. Развиваясь в условиях постоянного избыточного увлажнения, связанного как с близким залеганием грунтовых вод (72 см), так и скоплением в понижениях стекающих поверхностных вод, почвы приобретают водно-физические свойства. Эти почвы засолены. Сумма солей в поверхностном слое составляет 0,533 %.}

  ^{Из приведенных данных можно сделать вывод о том, что СПК "Восход" находится в зоне рискованного земледелия. Местоположение хозяйства не обеспечивает удобство реализации продукции и закупки материально-технических ресурсов. Расстояние до краевого центра, баз снабжения и сбыта не способствует сокращению объема транспортных работ и затрат на перевозку, ухудшает возможности вывоза продукции. К тому же необходимо учитывать вид транспортных путей и дорожное покрытие. Небольшая удаленность от населенных пунктов определяет дорожное покрытие: в данной местности преобладает асфальтобетонное покрытие, что увеличивает скорость перевозок, уменьшая при этом износ транспортных средств. Непроезжих дорог на территории хозяйства нет, хотя в некоторых местах еще ведутся транспортные работы. Расположение хозяйства способствует также притоку рабочей силы и квалифицированных работников.}

  ^{Данные о структуре и составе земельных угодий представлены в таблице 1.}

  ^{Из таблицы 1 видно, что сельскохозяйственные угодья в хозяйстве составляют 92 % от общей земельной площади. В том числе удельный вес пашни во всей площади сельскохозяйственных угодий составляет 99,8 %, то есть подавляющая часть сельскохозяйственных угодий обрабатывается и используется для выращивания сельскохозяйственных культур. Удельный вес пастбищ очень мал и составляет всего 0,2 %. Удельный вес лесонасаждений и прочих угодий в общей земельной площади составляет незначительную часть - всего 8 %. Водоемы на территории хозяйства отсутствуют.}

  ^{Таблица 1 - Структура и состав земельных угодий}

  ^{Важное значение для сельскохозяйственного производства имеет наличие и состав основных фондов предприятия. Данные о составе основных фондов представлены в таблице 2.}

  ^{Данные таблицы 2 составлены путем извлечения соответствующих показателей из таблицы 3 формы № 5 Приложения к бухгалтерскому балансу. Таблица 3 именуется так: "Амортизируемое имущество". Сведения о движении основных средств представлены в разделе II рассматриваемой таблицы. Здесь приводятся показатели (в тыс.руб.) на начало года, поступление (введение в строй) в течение отчетного года, выбытие и остаток на конец отчетного года. Сведения представлены по следующим видам основных средств: земельные участки и объекты природопользования; здания; сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; рабочий скот; продуктивный скот; многолетние насаждения; другие виды основных средств. Затем приводится общая сумма их стоимости с подразделением на производственные и непроизводственные основные средства.}

  ^{Проанализировав данные, представленные в таблице 2, можно говорить о тенденции роста основных фондов. Рост основных фондов связан с увеличением стоимости машин и оборудования, а также транспортных средств, в связи с приобретением хозяйством нового оборудования и транспорта. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают здания - около 50 %. Также большой удельный вес в структуре основных фондов занимают машины и оборудование - около 30 %. Стоимость зданий по годам не изменяется, а вот удельный вес машин и оборудования в структуре основных фондов растет. Рост стоимости транспортных средств мало отразился на изменении удельного веса в структуре основных фондов. В связи с изменением ценовой политики в отношении земельных угодий произошло изменение стоимости земельных участков и объектов природопользования.}

  ^{Таблица 2 - Структура и состав основных фондов СПК "Восход" 
в 2000-2002 гг.}

  ^{Наличие основных фондов является основой для доведения до нормативного уровня энергообеспеченности предприятия, применения электроэнергии на производственные нужды, энерго- и фондовооруженности труда работников. Соответствующие данные можно извлечь из бухгалтерских балансов или рассчитать отдельно. Показатели оснащения СПК "Восход" энергоресурсами приведены в таблице 3.}

  ^{На основании расчетных данных, представленных в таблице 3, видно, что в хозяйстве наблюдается рост энергообеспеченности - на 103,9 %, электрообеспеченности - на 113,4 % и фондообеспеченности - на 106,3 %. Рост энерговооруженности составил 108,4 %, электровооруженности - 118,7 % и фондовооруженности - 110,9 %. Правда видно, что обеспеченность предприятия энергией и фондами сопровождалась ростом их окупаемости. Об этом речь пойдет дальше.}

  ^{Таблица 3 - Энерго- и фондообеспеченность и вооруженность 
труда СПК "Восход" средствами энергетики}

  ^{Поскольку данная работа посвящена учету и анализу работы автотранспортного подразделения предприятия, необходимо выделить наличие автомобилей. Оно выражается следующими показателями: наличие грузовых автомобилей разных марок - 15 единиц, специальных автомобилей - 5 единиц, легковых автомобилей - 3 единицы, автобусов - 3 единицы. Представляется, что для относительно среднего по размерам землепользования предприятия, каким является СПК "Восход", наличие автотранспортных средств вполне достаточное. Правда, их износ превышает 70 %, что требует больших расходов на ремонт.}

  ^{Важнейшим производственным ресурсом СПК "Восход" являются его работники, занятые в основных отраслях. От наличия достаточного числа работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, и их квалификации зависит правильность и своевременность выполнения необходимого объема работ.}

  ^{Данные о наличии трудовых ресурсов в СПК "Восход" представлены в таблице 4, составленной на основе данных формы № 5-АПК специализированной бухгалтерской отчетности.}

  ^{В указанной форме отчетности приводится информация обо всех категориях работников предприятия. Однако в связи с целями данной работы сведения формы № 5-АПК приводятся далее в сокращенном виде: по всем работникам, занятым в сельскохозяйственных отраслях, в том числе постоянным работникам; служащим, в том числе руководителям и специалистам; работникам, занятым в подсобных промышленных предприятиях.}

  ^{Согласно данным, приведенным в таблице 4, количество работников хозяйства имеет тенденцию к снижению со 121 человека в 2000 г. до 116 человек в 2002 г., но в то же время количество служащих, в том числе руководителей, увеличивается. Снижение количества работников произошло за счет снижения постоянных рабочих на 11,6 % и специалистов на 12,5 %.}

  ^{Таблица 4 - Наличие трудовых ресурсов}

  ^{1.3. Специализация производства и его основные результаты}

  ^{в СПК "Восход"}

  ^{Специализация производства во многом определяется наличием производственных ресурсов предприятия, его природными условиями, рыночным спросом на отдельные виды продукции.}

  ^{Специализацию хозяйства характеризует преимущественное развитие отдельных отраслей, что ведет к обособлению производства различных видов продукции. В результате достигается максимальное увеличение производства при наименьших затратах труда и средств, обеспечивается высокая производительность труда и низкие затраты материальных ресурсов на единицу продукции.}

  ^{Для анализа специализации хозяйства необходимо рассмотреть структуру товарной продукции. Данные, необходимые для анализа представлены в таблице 5. Они извлечены из формы № 7-АПК специализированной отчетности хозяйства.}

  ^{Как видно из таблицы 5, в хозяйстве представлены две отрасли сельского хозяйства: растениеводство и животноводство. Ведущей отраслью в хозяйстве является растениеводство, то есть специализация хозяйства - растениеводческая. Согласно данным, представленным в таблице, удельный вес продукции растениеводства в структуре товарной продукции составляет около 80 % с незначительными колебаниями по годам. Специализируется хозяйство на выращивании зерновых и зернобобовых культур, которые занимают в структуре товарной продукции 50-70 %. Среди них можно выделить производство озимой пшеницы - более 70 % в составе зерновых культур. Выращиваются также яровой ячмень (около 20 %) и кукуруза. Удельный вес подсолнечника в структуре товарной продукции колеблется по годам и составляет от 13 до 20 %. Производство сахарной свеклы незначительно и составляет около 2 %. Животноводство представлено достаточно слабо - около 20 % товарной продукции. Основное направление в животноводстве - свиноводство. Скотоводство представлено дойным стадом, продукция которого используется для собственного потребления.}

  ^{Таблица 5 - Структура товарной продукции}