Управленческий учет и анализ затрат на оплату труда

Ульяновский техникум экономики и права

Центросоюза РФ

Специальность: 080114 Экономика и бухгалтерский учет

Дипломная работа

Управленческий учет и анализ затрат на оплату труда.

Студент, группа Бух-319

_______________  / /

        (подпись)                                

 «____»___________________ 2014  г.

Руководитель дипломной работы:

_______________  / /

         (подпись)                                

__________________________________

               (звание, должность)

«____»___________________ 2014 г.

Ульяновск 2014

Содержание

Введение

Глава 1. Роль, значение и задачи управленческого учета и анализа

Глава 2 . Организация управленческого учета операций по оплате труда и              связанных с ней расчетов

2.1 Классификация затрат  на оплату труда

2.2 Формы и системы оплаты  труда

2.3 Расчет затрат на  оплату труда при различных  формах организации производства

2.4 Бухгалтерский учет  и распределение расходов на  оплату труда по направлениям  затрат

Глава 3. Анализ затрат на оплату труда

3.1 Анализ структуры и  состава затрат на производство

3.2 Анализ динамики фонда заработной  платы и средней заработной  платы

3.3 Сводный подсчет резервов экономии фонда заработной платы

Заключение

Список литературы

Приложения 
Введение

Управленческий учет как самостоятельная система возник в США. Официально он был признан в 1972 г. Американской ассоциацией бухгалтеров, разработавшей программу подготовки специалистов по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтер-аналитик. За сравнительно короткое время эта подсистема распространилась в странах Европы, в Японии, Канаде и других. В экономически развитых странах на постановку и ведение управленческого учета затрачивается до 90%  рабочего времени и других ресурсов в общих затратах на постановку и ведение бухгалтерского учета.

Все большее число руководителей российских предприятий понимает необходимость ведения учета, отличного от бухгалтерского, так как последний ориентируется исключительно на внешних потребителей информации — в первую очередь, на налоговые органы, при этом совсем не отражает реального состояния компании. Для предоставления полной и достоверной информации, необходимой для принятия грамотных управленческих решений и управленческого планирования внутренними пользователями существует управленческий учет.

На организацию управленческого учета на российских предприятиях существенно повлияли особенности отечественного бизнеса. Большинство средних отечественных компаний представляют собой неформальные холдинги, то есть совокупность организаций, которые юридически совершенно независимы друг от друга, но на деле принадлежат одному собственнику и управляются общим менеджментом. Для снижения рисков (в случае возможных попыток агрессивного поглощения, исков со стороны кредиторов, каких-то проблем с налоговыми и другими государственными органами) организации, входящие в такие холдинги, как правило, поделены на три условные группы:

- компании-активодержатели, на балансах которых учитываются недвижимость и наиболее ценные объекты основных средств;

- компании-операторы, осуществляющие  производственную деятельность, арендуя  при этом на льготных условиях  основные средства у фирм-активодержателей;

- технические фирмы, используемые  для управления денежными потоками  и оптимизации налогообложения.

Бухгалтерский и налоговый учет в таких компаниях, как правило, отлажен и вполне устраивает налоговую инспекцию, но не позволяет получить важную информацию, необходимую руководству компании.

Для того чтобы владельцы и менеджеры холдинга имели объективное представление о работе своей компании, на предприятии ведется управленческий учет, в котором отражается только реальная информация.

Управленческий учет является составной частью системы управления предприятием. Он призван обеспечить формирование информации, необходимой для:

• Контроля экономичности текущей деятельности организации в целом и в разрезе ее отдельных подразделений, видов деятельности секторов рынка;

• Планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

• Измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организаций, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

• Корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

Исходя из этого основными задачами организации управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы формирования информации для управления: принцип опережения данных для принятия управленческого решения и принцип ответственности за его последствия. Правильная оценка предстоящих расходов и доходов гораздо важнее, чем констатация упущенных возможностей. В то же время, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет смысла.

На основе вышесказанного можно сделать вывод, что доходы и расходы организации являются объектами бухгалтерского управленческого учета, поскольку они раскрывают сущность хозяйственных операций, а также позволяют анализировать производственные и сбытовые возможности предприятия и принимать оперативные управленческие решения.

Управленческий учет должен соответствовать следующим правилам:

1. Правильная методика. Это  бухгалтерская методика - со своим  планом счетов и учетной политикой. Можно взять за основу Международные  Стандарты Бухгалтерской Отчетности (МСФО/IFRS). В качестве валюты желательно  выбрать стабильную и предсказуемую, обычно доллар либо евро.

2. Полнота и оперативность. Для этого необходимо заранее  разработать оптимальную организационную  структуру, отладить информационные  потоки, внедрить адекватное программное  обеспечение и использовать труд  квалифицированных специалистов.

3. Доступность. Управленческий  отчет должен генерировать такую  отчетность, которая будет наглядной, удобной и достаточно подробной. Обязательными являются три следующих  отчета:

Баланс, который фиксирует финансовое состояние предприятия на определенную дату. Для компании особый интерес представляет размер собственности владельцев, состоящей из уставного капитала, прибыли предыдущих лет и прибыли текущего года. Каждая существенная статья баланса должна иметь возможность расшифровки.

Отчет о прибылях и убытках, демонстрирующий эффективность компании за отчетный период. Его удобно рассчитывать в 2 этапа: сначала определяется валовая (маржинальная) прибыль - объем продаж за вычетом их себестоимости, затем из нее вычитаются общие (условно-постоянные) затраты. Результатом является размер чистой прибыли.

Отчет о движении денежных средств (кэш-фло), показывающий, откуда компания в отчетном периоде получала денежные средства и на что их расходовала. Данный отчет объясняет дефицит или избыток денег, который не всегда напрямую связан с текущей прибылью.

Все отчеты должны быть реальными, а при наличии нескольких видов деятельности показывать, как консолидированную картину, так и ситуацию в разрезе по каждому направлению бизнеса.

4. Обратная связь. Допустим, управленческая отчетность получена. Однако цифры - это лишь констатация факта. Чтобы "оживить" учет, необходимо оперативно анализировать его результаты и принимать соответствующие управленческие решения. В противном случае самая лучшая система управленческого учета не принесет никаких практических выгод, кроме улучшения или ухудшения настроения руководства.

Для организации современной бизнес-деятельности необходима такая реорганизация информационных потоков, которая обеспечивает информационную достаточность и четкость во взаимном информационном обеспечении отдельных подразделений с целью выработки оптимального для бизнеса решения. Но организация такой информационной системы возможна лишь на основе создания современного управленческого учета.

Задачи, решаемые при создании системы подготовки информации для принятия решений, находят свое отражение в управленческом учете, в задачу которого входит выявление, сбор и агрегирование учетных данных.

Следует отметить, что существуют различные подходы к определению понятия "управленческий учет". Русский термин "Управленческий учет" восходит к английскому "Managerial accounting" и к его европейскому аналогу: "контроллинг".

Эти два термина не эквивалентны и отражают два подхода к пониманию термина "управленческий учет". Первый рассматривает управленческий учет как систему сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, что ближе к термину "контроллинг", хотя указывается, что контроллинг основывается на трех компонентах: экономической системе, управлении и информационной системе, что подтверждается историческими этапами развития контроллинга, на протяжении которых сменялись приоритеты и ориентации концепции.

Если в 70-е — 80-е годы он рассматривался как управленческая информационная система, то позже — как система управления. В других источниках больше внимание уделяется нормативному характеру подобной информации и ее значению для получения "внешней отчетности" предприятия. Кстати, термин контроллинг не случайно является однокоренным со словом "контроль", что подчеркивает связь учета с управлением.

Упрощенно можно считать, что это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия. Второй подход исходит из того, что основная задача любой учетной деятельности — обеспечение персонала предприятия информацией для принятия управленческих решений, и что имеет место "системозависимый" характер учетной деятельности, т.е. неразрывная связь технологий учета с технологиями управления компанией в целом и/или ее частями.

При таком подходе к понятию "управленческий учет" относятся не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система управления бюджетами (планирование) и система оценки деятельности подразделений, т.е. более управленческие, нежели бухгалтерские технологии.

Таким образом, в связи с необходимостью изменения учетной информации для целей управления на смену "нормативному или налоговому" учету вполне естественно приходит учет управленческий, который в действительности существовал всегда. Причем методика его использования точно соответствовала методике использования данных «управленческого учета»: на базе данных принимались решения, прогнозировались финансовые результаты, а затем на основании этих же решений и результатов формировался учет.

 Исполнительным органом  является Генеральный директор, осуществляющий руководство деятельностью  Общества, и в этом ему помогают  заместители, возглавляющие соответствующие  управления: начальник управления  технической подготовки производства, качества и метрологии, начальник управления инженерного и административно-хозяйственного обеспечения, начальник управления материально-технического обеспечения и сбыта. начальник финансово-экономического управления, начальник производственного управления, главный бухгалтер, начальник отдела маркетинга и договоров.

Данная организационная структура управления имеет преимущества, заключающиеся в самой форме собственности, т.е. открытое акционерное общество, для которого важно принятие решений и контроль за их исполнением самими акционерами Что касается недостатков, то ни всегда своевременно может быть принято то или иное решение, которое также зависит от компетенции Совета Директоров, решение которых может быть самым срочным после общего собрания акционеров.

Для успешного осуществления хозяйственной деятельности очень важно, чтобы у каждого работника предприятия был свой четко обозначенный перечень прав и обязанностей, чтобы каждый действовал в рамках своей компетенции. Для этого существуют нормативные документы, регламентирующие служебную деятельность персонала предприятия.

Таковыми являются Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции руководителей структурных подразделений, специалистов и служащих предприятия.

Эти документы утверждены Генеральным директором и участвуют в разработке, внедрении, соблюдении и совершенствовании системы качества на базе международных стандартов ИСО серии 9000.

Они разрабатываются на основе "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и др. служащих" в отделе управления делами.

Этим же отделом разрабатывается регламентирующий порядок разработки, согласования и утверждения нормативно-правовых документов, Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников предприятия. На каждый отдел существует свое Положение об этом отделе, на каждого работника - своя должностная инструкция. Эти документы хранятся в соответствующих отделах.

И обычно применяется нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости.

Нормативный учет затрат и калькулирование себестоимости продукции представляют собой систему: разработки норм и нормативов на участие изменения затрат по соответствующим статьям в общем проценте снижения полной себестоимости товарной продукции. Таким образом устанавливают степень влияния отклонений по отдельным статьям на общий результат.

Основное внимание должно быть уделено при анализе тем статьям, по которым допущены не планируемые потери и перерасходы. Однако анализ себестоимости не должен ограничиваться только этими статьями. Значительные резервы снижения себестоимости продукции могут быть вскрыты и по остальным статьям при более детальном анализе затрат на материалы, топливо, энергию, расходов на заработную плату и комплексных статей себестоимости.

Ведение управленческого учета в конечном итоге сводится к разработке прогнозного баланса.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной дипломной работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить анализ использования фонда оплаты труда.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущность категории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования. Необходимо провести анализ затрат  на данном объекте, определить фонды, которые существуют на предприятии и из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников. В-третьих, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.    

Краткая экономическая характеристика ОАО «ПАТП-1»

Данная дипломная работа выполнена на примере ОАО «ПАТП-1». Открытое Акционерное Общество «Пассажирское Автотранспортное предприятие №1»  представляет собой предприятие добровольно объединившихся граждан для совместной коммерческой деятельности путем объединения своих вкладов в уставный капитал и является собственностью его учредителей. Предприятие зарегистрировано 14.02.2008 года,

Предметом деятельности Общества является:

·   Предоставление транспортных услуг;

·   Ремонтные работы;

·   Закупка, реализация и техническое обслуживание транспортных средств;

·   Организация автоуслуг, автомойки, грузовые перевозки;

Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения Общества, бланки установленного образца, товарный знак и знаки обслуживания.

ОАО «ПАТП-1» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде и арбитраже.

Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Источником формирования имущества Общества являются:

-денежные и материальные  вклады участников Общества;

-доходы, полученные от  реализации  работ, услуг, ценных  бумаг, а также от других видов  хозяйственной деятельности;

-безвозмездные или благотворительные  взносы, пожертвования российских, иностранных и юридических лиц;

-иные источники, не запрещенные  законодательством Российской Федерации.

На  ОАО «ПАТП-1»  применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется  помесячная.

Оплата труда на ОАО «ПАТП-1» производится, как правило, на основе должностных окладов. Условия о размере должностного оклада или ином виде оплаты труда относятся к числу существенных условий труда. При этом размеры окладов для специалистов и служащих организации устанавливают без соблюдения средних окладов по штатному расписанию и без учета соотношений численности работников различных категорий. 
Законами и иными нормативно-правовыми актами может быть установлен другой порядок определения размеров оплаты труда для руководителей, специалистов и служащих (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие) в соответствии с должностью и квалификацией работника. 
Надбавки к должностному окладу устанавливаются за сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы. 
Сложность и напряженность выполняемой работы заключаются в комплексном характере и важности решаемых вопросов, в работе по нескольким направлениям, совмещении одновременно ряда функций, значительном объеме выполняемых поручений руководителя. 
Высокие достижения в труде заключаются в новизне и эффективности предложенных решений, степени творческого участия в работе, высоком коэффициенте исполнительской дисциплины.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться:

• системы премирования;

• вознаграждение по итогам работы за год;

• другие формы материального поощрения.

Глава 1. Роль, значение и задачи управленческого учета и анализа.

Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представление информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

Предприятие будет действовать, успешно, если оно направляет все свои ресурсы и усилия для достижения цели указанной в плане, вместо того чтобы действовать по обстоятельствам. Организация должна быть эффективной ,и она является эффективной, когда планируемая цель достигается. Однако, фирма является эффективной только тогда, когда цель достигнута, с минимальными затратами ресурсов, как в натуральном так и денежном выражении.

Роль управленческого учета в принятии решений значительна.

Управленческий учет выявил явное смещение в целях бухгалтерского учета. От простого учета операций, акцент делается на анализе и интерпретации, чтобы помочь менеджменту обеспечивать лучшие результаты.

Таким образом, управленческий учет исключает интуицию, которая не всегда надежна и апеллирует причина-следственными категориями.

Хорошо известны основные функции управления:

• Планирование
• Организация
• Контроль
• Принятие решений

Управленческий учет играет важную роль в управленческих функциях, выполняемых менеджерами.

Основной целью управленческого учета является представление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Основными задачами управленческого учета являются:

- учет наличия  и движения материальных, финансовых  и трудовых ресурсов и предоставление  информации по ним менеджерам;

- учет затрат  и доходов и отклонений по  ним от установленных норм, стандартов  и смет по организации в  целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам  изделий, технологическим решениям  и др. позициям; 
- исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей  (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т. п.); 
- определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и др. позициям; 
- контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности; 
- планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности; 
- прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования); 
- составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемый пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности предприятия, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает предоставление логически связанной цепочки, учетной и иной информации , включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения:

1. Определение путей наиболее  эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных.

2. Выявление возможности роста  финансовой результативности (внутренних  резервов) и межпериодная оптимизация  финансового результата.

3. Подготовка информации для  принятия решений о структуре  и объемах выпуска продукции.

4. Подготовка информации для  Принятия решений о способах  финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и  т. д. 
5. Разработка вариантов инвестирования.

Планирование 
1. Прогнозирование будущих значений показателей.

2. Разработка оперативных и тактических  планов.

3. Подготовка информации для  принятия решений о системе  краткосрочных или долгосрочных  целей и задач организации.

Мотивация 
1. Мотивация сотрудников и менеджеров.

2. Разработка способов участия  сотрудников и менеджеров в  прибыли компании. 
3. Разграничение сфер ответственности менеджеров.

4. Выработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров.

Координация 
1. Координация деятельности различных сегментов бизнеса.

2. Оптимизация структуры бизнеса.

3. Выработка политики в области  распределения накладных расходов  между подразделениями организации  и/или продуктами.

4. Организация текущего обмена  информацией между подразделениями  и менеджерами.

Контроль 
1. Организация внутреннего финансового контроля.

2. Организация внутреннего аудита.

3. Сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.

После внимательного прочтения списка учетно-управленческих задач может сложиться впечатление, что функцией управленческого учета является еще и организация производства как такового. Это, однако, не так. Организация производственного процесса — это сфера ответственности менеджеров, а отнюдь не учетных работников. Бухгалтер-аналитик принимает участие в управлении производством только там и тогда, где и когда речь идет о стоимостных оценках ресурсов и финансовых показателях результативности. Технико-технологическая информация используется в ряде процедур управленческого учета только как информационная база для расчета различных нормативов и финансовых оценок. При этом бухгалтеры-аналитики работают в тесном контакте с менеджерами и специалистами подразделений, понимая, что их работа ценна не сама по себе, а лишь постольку, поскольку она позволяет осуществлять процесс управления.