Управление оборотными активами. 4

Введение

 

 Эффективное управление  оборотными активами играет большую  роль в обеспечении нормальной  работы предприятия, повышении  уровня рентабельности производства  и зависит от множества факторов. В современных условиях огромное  негативное влияние на изменение  эффективности управления оборотных  средств и замедление их оборачиваемости  оказывают факторы кризисного  состояния экономики

Рациональное и эффективное  использование оборотных средств  способствует повышению финансовой устойчивости предприятия и его  платежеспособности. В этих условиях предприятие своевременно и полностью  выполняет свои расчетно-платежные  обязательства, что позволяет успешно  осуществлять коммерческую деятельность. Управление оборотными активами предприятия  направлено на их формирование в необходимом  и достаточном объеме, при наименьших затратах, а также повышение эффективности  их использования. Эта проблема особо  актуальна для предприятий занимающихся производством хлебобулочных изделий, где большая доля активов сосредоточена  в оборотных активах.

Все это подтверждает актуальность темы дипломной работы, которая посвящена  вопросам управления оборотными активами на примере конкретного предприятия - ООО «Хлеб» Липецкого района Липецкой области.

Целью дипломной работы является рассмотрение состояния управления оборотными активами предприятия и разработка путей совершенствования.

Поставленная цель предопределила решение следующих задач:

1) изучить теоретические  и нормативно–правовые основы  управления оборотными активами  предприятия;

2) сделать анализ современного  состояния организации управления  оборотными активами исследуемого  предприятия;

3) разработать предложения  по совершенствованию управления  оборотными активами предприятия.

Объектом исследования послужило ООО «Хлеб» Липецкого района Липецкой области.

Предмет исследования дипломной работы – процессе управления оборотными активами.

Дипломная работа состоит  из введения, трех глав, выводов и  предложений, списка использованной литературы и приложений.

В процессе написания дипломной  работы были использованы следующие  методы исследования: монографический, статистико–экономический, расчетно–конструктивный; методы финансового анализа и  др.

 

 

1. Теоретические и законодательно-нормативные  основы управления оборотными  активами

 

1.1 Экономическое содержание  процесса управления оборотными  активами

 

В экономической литературе не прослеживается очевидная грань  между понятием «оборотные средства»  и «оборотный капитал» и не наблюдается  единообразия в терминологии. Логичным представляется при рассмотрении оборотных  средств и оборотного капитала учитывать  способ их отражения в бухгалтерском  балансе. В этом случае под оборотными средствами следует понимать актив  баланса, раскрывающий предметный состав имущества предприятия, в частности, его оборотные или текущие  активы (материальные оборотные средства, дебиторскую задолженность, свободные  денежные средства), а под оборотным  капиталом – пассив баланса, показывающий, какая величина средств вложена  в хозяйственную деятельность предприятия.

 

Управление оборотными активами составляет наиболее обширную часть  операций финансового менеджмента. Это связано с большим количеством  элементов их внутреннего материально-вещественного  и финансового состава, требующих  индивидуализации управления; высокой  динамикой трансформации их видов; высокой ролью в обеспечении  платежеспособности, рентабельности и  других целевых результатов финансовой деятельности предприятия.

 

Финансовый менеджер должен осознанно оперировать понятиями, выбирая те, которые представляются ему наиболее предпочтительными.

 

Бланк И. А. [15] считает, что  оборотные активы характеризуют  совокупность имущественных ценностей  предприятия, обслуживающих текущую  производственно – коммерческую деятельность предприятия и полностью  потребляемых в течение одного операционного  цикла».

 

Шеремет А. Д. [51] определяет оборотные  средства (текущие активы) как средства, инвестируемые предприятием в текущие  операции в течение каждого цикла.

 

Лишанский М. Л., Круш З. А. [48] понимают под оборотными активами –  это средства, предназначенные для  краткосрочного использования и  превращаемые в денежную наличность в течение одного производственно  – коммерческого цикла.

 

Похожее определение оборотным  активам дают экономисты Ковалев  В. В. [25], Шуляк П. Н. [51]. Они считают, что оборотные активы – это  активы предприятия, возобновляемые с  определенной регулярностью для  обеспечения текущей деятельности, вложения в которые как минимум  однократно оборачиваются в течение  года или одного производственно  – коммерческого цикла, материализованная  в оборотных производственных активах  и активах сферы обращения.

 

Крейнина М. Н. [28] под оборотными актива (средствами) понимает оборотные  производственные фонды и фонды  обращения.

 

Гаврилова А. Н. [47] трактует оборотные  активы (средства) следующим образом  – денежные средства предприятия, авансированные для планомерного образования и  использования оборотных производственных фондов и фондов обращения.

 

Итак, одни ученые акцентируют  внимание на тождество оборотного капитала, оборотных средств и оборотных  активов, другие – на стоимостной  оценке оборотных активов и их участии лишь в одном кругообороте, а третьи на двух аспектах этой категории  – финансовой и натурально –  вещественной.

 

При написании данной дипломной  работ мы будем придерживаться мнения Круш З. А. и Жигалкиной Н. В. [25] в том, что категорию «оборотные средства»  целесообразно рассматривать как  общеэкономическую, «оборотные активы» - как учетно – финансовое понятие, а «оборотный капитал» - как финансово  – экономическую категорию. Таким  образом мы будем придерживаться понятия оборотные активы и оборотные  средства, отождествляя их. и считать, что оборотные активы (оборотные  средства) – это стоимость, авансированная в формирование оборотных производственных фондов и фондов обращения.

 

Оборотные средства выполняет 2 функции:

 

1)  производственную –  т.к. оборотный производственный  активы участвует в создании  новой производственной стоимости;

 

2)  платежно-расчетную  – т.к. оборотные активы в  сфере обращения не участвует  в создании новой стоимости  (кроме расходов по реализации) и способствует превращению готовой  продукции в денежные ресурсы.

 

Так как оборотный средства включают как материальные, так и  денежные ресурсы, а также финансово-кредитные  ресурсы, от эффективного управления ими  зависят процесс материального  производства и финансовая устойчивость предприятия.

 

Целенаправленное управление оборотными активами предприятия определяет необходимость предварительной  их классификации. С позиций финансового  менеджмента эта классификация  оборотных активов строится по следующим  основным признакам (см рис.1).

 

1.  По характеру финансовых  источников формирования выделяют:

 

- валовые оборотные активы (или оборотные средства в целом)  характеризуют общий их объем,  сформированный как за счет  собственного, так и заемного  капитала. В финансовой отчетности  предприятия они отражены в  разделе II актива баланса;

 

- чистые оборотные активы (или чистый рабочий капитал)  характеризует ту часть их  объема, которая сформирована за  счет собственного и долгосрочного  заемного капитала;

 

- собственные оборотные  активы (или собственные оборотные  средства) характеризуют ту часть,  которая сформирована за счет  собственного капитала предприятия.  Если предприятие не использует  долгосрочный заемный капитал  для финансирования оборотных  средств, то суммы собственных  и чистых оборотных активов  совпадают.

 

Классификация оборотных  активов:

 

-По функциональной роли  в процессе производства-Оборотные  производственные фонды-Фонды обращенияПо  видам оборотных средств:-Запасы  сырья и материалов, полуфабрикаты-Запасы  готовой продукции-Дебиторская задолженность-Денежные  активы-Прочие виды оборотных  активовПо периоду функционирования:-Постоянная  часть оборотных активов-Переменная  часть оборотных активов-По степени  управляемости-Нормируемые оборотные  активы-Ненормируемые оборотные  активыПо характеру финансовых  источников:-Валовые оборотные активы

 

-Чистые оборотные активы-Собственные  оборотные активы

 

По видам оборотных  активов выделяют:

 

- запасы сырья, материалов  и полуфабрикатов. Этот вид оборотных  активов характеризует объем  входящих материальных их потоков  в форме запасов, обеспечивающих  производственную деятельность  предприятия;

 

- запасы готовой продукции  – характеризует объем выходящих  материальных их потоков в  форме запасов произведенной  продукции, предназначенной к  реализации;

 

- дебиторская задолженность  – характеризует сумму задолженности  в пользу предприятия, представленную  финансовыми обязательствами юридических  и физических лиц по расчетам  за товары, работы, услуги, выданные  авансы и т.д.;

 

- денежные активы. В практике  финансового менеджмента к ним  относят не только остатки  денежных средств в национальной  и иностранной валюте (во всех  их формах), но и сумму краткосрочных  финансовых вложений, которые рассматриваются  как форма инвестиционного использования  временно свободного остатка  денежных активов (называют «спекулятивный  остаток денежных средств»);

 

- прочие виды оборотных  активов - к ним относятся оборотные  активы, не включенные в состав  вышерассмотренных их видов, если  они отражаются в общей их  сумме (расходы будущих периодов  и т.п.).

 

2.  По характеру участия  в операционном процессе оборотные  активы дифференцируются следующим  образом:

 

- оборотные активы, обслуживающие  производственный цикл предприятия  (запасы сырья, материалов и  полуфабрикатов; объем незавершенного  производства, запасы готовой продукции);

 

- оборотные активы, обслуживающие  финансовый (денежный) цикл предприятия  (дебиторская задолженность и  др.).

 

3.  По периоду функционирования  оборотных активов выделяют:

 

- постоянная часть оборотных  активов, которая представляет  собой неизменную часть их  размера, которая не зависит  от сезонных и других колебаний  операционной деятельности предприятия  и не связана с формированием  запасов товарно-материальных ценностей  сезонного хранения, досрочного  завоза и целевого назначения, т.е. это неснижаемый минимум  оборотных активов, необходимый  предприятию для осуществления  операционной деятельности;

 

- переменная часть оборотных  активов – варьирующая их часть,  которая связана с сезонным  возрастанием объема производства  и реализации продукции, необходимостью  формирования в отдельные периоды  хозяйственной деятельности предприятия  запасов товарно-материальных ценностей  сезонного хранения, досрочного  завоза и целевого назначения. В составе этого вида оборотных  активов выделяют обычно максимальную  и среднюю их часть.

 

Многообразие видов оборотных  средств и их конкретных разновидностей определяет сложность задач финансового  менеджмента, связанных с управлением  оборотными активами. Процесс управления оборотными активами предполагает выявление  состава и структуры оборотных  средств, комплексное и поэлементное планирование потребности в оборотных  средствах, выявление источников формирования оборотных активов, а также оперативную  работу по анализу, регулированию и  контролю.

 

При этом эффективность управления достигается только совершенствованием всех перечисленных составляющих.

 

Комплекс стратегических и тактических задач, связанных  с управлением оборотными активами, и механизмы их реализации получают отражение в разрабатываемой  на предприятии политике управления оборотными активами. Политика управления использованием оборотных активов  предприятия разрабатывается в  несколько этапов.

 

Первоначально производится анализ характеристик оборотных  активов предприятия, изучается  динамика их основных позиций (объема, состава, структуры) и оцениваются  показатели экономической эффективности  использования оборотных активов, прежде всего рентабельность и оборачиваемость. В процессе анализа устанавливается  общая продолжительность операционного, производственного и финансового  циклов предприятия, а также рассматривается  состав и динамика основных источников финансирования оборотных активов, определяется уровень финансового  риска, генерируемого сложившейся  структурой источников финансирования оборотных активов.

 

Результаты проведенного анализа позволяют определить общий  уровень эффективности управления оборотными активами на предприятии  и выявить основные направления  его повышения в предстоящем  периоде.

 

Далее на основе выводов анализа  определяются принципиальные подходы  к формированию оборотных активов  предприятия, которые отражают общую  идеологию финансового управления предприятием с позиций приемлемого  соотношения уровня доходности и  риска финансовой деятельности. Теория финансового менеджмента рассматривает  три подхода к формированию оборотных  активов предприятия – консервативный, умеренный и агрессивный.

 

Избранные принципиальные подходы  к формированию оборотных активов  предприятия определяют сумму оборотных  активов и их уровень по отношению  к объему операционной деятельности.

 

Следующий этап разработки политики управления оборотными активами предусматривает  процесс оптимизации объема оборотных  активов, то есть установления оптимальной  величины оборотных средств, необходимых  для организации и осуществления  нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

 

При управлении оборотными активами предприятия возникает также  вопрос о сезонных особенностях осуществления  операционной деятельности и резких колебаниях в потребностях отдельных  видов оборотных активов. Поэтому  в процессе управления оборотными активами следует определять их сезонную составляющую.

 

Центральным вопросом при  разработке политики управления оборотными активами является вопрос обеспечения  необходимой ликвидности и повышения  рентабельности оборотных активов.

 

Заключительным этапом разработки политики управления оборотными активами является построение эффективных систем контроля за использованием оборотных  активов.

 

Цели и характер использования  отельных видов оборотных активов  имеют существенные отличительные  особенности. Поэтому на предприятиях с большим объемом используемых оборотных активов разрабатывается  самостоятельная политика управления отдельными их видами: запасами товарно-материальных ценностей, дебиторской задолженностью, денежными активами. В разрезе  этих групп оборотных активов  конкретизируется политика управления ими, которая подчинена общей  политике управления оборотными активами предприятия. Эффективное управление использованием каждого элемента оборотных  средств способствует повышению  эффективности использования оборотных  активов в целом.

 

1.2 Законодательно-нормативное  обеспечение процесса управления  оборотными активами

 

Существует ряд нормативно-законодательных  актов, регламентирующих деятельность коммерческих организаций, в том  числе и управление оборотными активами.

 

В своей деятельности ООО  «Хлеб» Липецкого района Липецкой области  ориентируется на основной закон  государства – Конституцию РФ от 12.12.93г. [1]., наделенную высшей юридической  силой и определяющей основы конституционного строя. В Конституции РФ, принятой всенародным голосованием 12 декабря 1993 года, в главе 35 говориться о том, что каждый гражданин вправе иметь  имущество в собственности, владеть, пользоваться и распоряжаться им как единолично, так и совместно  с другими лицами. Исходя из этого, каждый гражданин может создавать  различные предприятия с разной организационно-правовой формой собственности.

 

ООО «Хлеб» Липецкого района Липецкой области осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским  кодексом ч. П от 26.01.96г. №14-AP и законом  г «Об обществах с ограниченной ответственностью» принятым 08. 02. 1998г. Государственной Думой (в редакции изменений и дополнений, внесенных  позже) [2]. Он определяет организационно-правовую форму хозяйствования, договорные обязательства, а так же другие отношения, основанные на равенстве и имущественной  самостоятельности их участников. Обществом  с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими  лицами общество, уставный капитал  которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его  обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных  ими вкладов.

 

Также необходимо отметить, что в процессе управления оборотными активами большое значение имеют  принятые в 1994 и 1996 гг. первая и вторая части Гражданского Кодекса РФ (ГК РФ). В них определены имущественные  отношения рынка, основные права  и обязанности предпринимателей.

 

Расчетным отношениям принадлежит  важная роль в исполнении взаимных обязательств сторон в процессе осуществления  предпринимательской деятельности. Их правовому регулированию посвящена  гл. 46 ГК РФ. На территории РФ платежи  осуществляются двумя способами: наличными  и безналичными платежами. Расчеты  между юридическими лицами совершаются  в безналичном порядке, но могут  проводиться также наличными  деньгами, если иное не установлено  законом.

 

Важное место при регулировании  использования оборотных средств  занимает законодательство в области  бухгалтерского учета. Это следующие  нормативно-правовые акты: Федеральный  закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ[4]; Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008[10], утвержденное Приказом Министерства РФ финансов от 06.10.2008г. №106н; Положение  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Министерства финансов от 06.07.1999г. №43н[5]; Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Министерства РФ финансов от 09.06.2001г. №44н; Положение по бухгалтерскому учету  «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Министерства финансов от 06.05.1999г. №33н; Положение по бухгалтерскому учету  «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Министерства финансов от 06.05.1999г. №33н; Положение по бухгалтерскому учету  «Учет расходов по займам и кредитам»  ПБУ 15/2008, утвержденное Приказом Министерства финансов от 06.10.2008г. №107н[8]; Положение  по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 199/02, утвержденное Приказом Министерства финансов от 10.12.2002г. №126н [9].

 

Для формирования информации по имуществу в разрезе отдельных  видов оборотных активов ООО  «Хлеб» Липецкого района Липецкой области» опирается на ПБУ №5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утвержденный приказом Минфина  РФ от 09.06.01 №44н) [7].

 

В составе оборотных активов  обязательным компонентом является дебиторская задолженность. Умелое управление ею зависит, очень часто, от выбранного способа расчетов за реализуемую продукцию. Коммерческие предприятия при расчетах используют в большей степени безналичные  формы. Положение Центрального Банка  РФ от 3 октября 2002г №2-П «Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации»[6] устанавливает следующие  формы безналичных расчетов: расчеты  платежными поручениями; расчеты по аккредитиву; расчеты чеками; расчеты  по инкассо.

 

Разработка финансовой политики предприятия осуществляется на основе Методических рекомендаций по разработке финансовой политик, утвержденных приказом Министерства экономики РФ от 1 октября 1997 г. №118. [11] Целью разработки финансовой политики предприятия является построение эффективной системы управления финансами, направленной на достижение стратегических и тактических целей  предприятия.

 

Стратегическими задачами разработки финансовой политики предприятия могут  являться: максимизация прибыли предприятия; оптимизация структуры капитала предприятия и обеспечение его  финансовой устойчивости; достижение прозрачности финансово – экономического состояния предприятия для собственников, инвесторов, кредиторов; обеспечение  инвестиционной привлекательности  предприятия.

 

Согласно данным Методическим рекомендациям, основным направлением разработки финансовой политики предприятия  относятся: анализ финансово – экономического состояния предприятия; разработка учетной и налоговой политики; выработка кредитной политики предприятия; управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью; управление издержками включая выбор амортизационной  политики; выбор дивидендной политики.

 

Таким образом, в системе  управления оборотными активами необходимо ориентироваться на существующие нормативно-законодательные  акты и тем самым обеспечивать наиболее эффективное их использование.

 

1.3 Проблемные вопросы  управления оборотными активами  предприятия

 

От эффективности использования  оборотных средств во многом зависит  финансовое состояние предприятия  и устойчивость его положения  на рынке, основными показателями которых  являются платежеспособность и ликвидность.

 

В связи с этим в экономической  литературе постоянно рассматриваются  проблемные вопросы формирования и  использования оборотных активов.

 

В настоящее время особую актуальность приобретает проблема формирования научно – обоснованной и четко выстроенной финансовой политики предприятий. Это проблема по мнению Круш З.А. И Левановой А.Л. [29] связана с отсутствием единого  подхода к определению «финансовая  политика предприятия». Исследование данной категории сводится учеными  к четырем основным подходам.

 

Представители первого подхода  Романовский М.В. при рассмотрении финансовой политики делают акцент на выявление ее предназначения. Лихачев  О.Н., Щуров С.А. – представители  второго подхода – определяют финансовую политику как совокупность форм, методов и инструментов управления финансовыми ресурсами. Третий подход предложен Правительством РФ в Методических рекомендациях по разработке финансовой политики предприятий, утвержденных Приказом Министерства экономики РФ в 1997г. В  этом документе определено назначение и выделены отдельные направления  разработки финансовой политики предприятия.     Авторы четвертого подхода Илышева  Н.Н. и Крылов С.И. считают финансовую политику инструментом реализации финансовой стратегии. Все четыре подхода имеют  недостатки. Поэтому Круш З.А. и Леванова А.Л. дают свое определение финансовой политики, как части экономической  политики предприятия, избранной собственниками финансовой идеологии, выражающейся в  установлении основополагающих принципов, целей и методов управления финансовыми  отношениями, финансовыми и денежными  ресурсами, капиталом (основным и оборотным), доходами, расходами и инвестициями предприятия.

 

Финансовая политика определяет размер и структуру оборотных  активов и пассивов, которые в  свою очередь позволяют оказать  влияние на все характеристики финансовой устойчивости. С этих позиций, как  отмечает Леванова А.Л. [31], формирование рациональной политики управления оборотным  капиталом аграрных предприятий  особенно актуально.

 

По мнению И. А. Бланка [15], политика управления оборотными активами представляет собой « часть общей  финансовой стратегии предприятия, заключающейся в формировании необходимого объема и состава оборотных активов, оптимизации структуры источников их финансирования».

 

Анализ оборотных активов  имеет большое значение в процессе управлении, хотя отдельные экономисты и занижают его роль. Однако анализ за предыдущие периоды позволяет  выявить закономерности и тенденции  кругооборота средств, степень их использования  и рациональность формирования, что  в свою очередь является средством  оценки эффективности системы управления. Кроме того, результаты анализа служат также сигналом для внесения в  политику управления оборотными активами корректирующих воздействий, т.е. способствует совершенствованию управления.

 

Экономисты Н.А.Соколова и  И.Н. Томашинская [40] затрагивают проблемы управления дебиторской задолженностью в условиях финансового кризиса. Они считают, что для любого предприятия  необходимо обезопасить себя, выбрав самый подходящий способ истребования задолженности. Это может быть истребование: в судебном порядке; в страховом  порядке; в порядке уступки денежного  требования (факторинга); в порядке  договора форфейтинга.

 

Н.А. Соколова[41] считает, что  анализ и управление дебиторской  задолженностью в условиях финансового  кризиса и инфляции имеет особое значение, так как подобная иммобилизация  средств становиться особенно невыгодной. Однако в то же время в экономической  ситуации сегодняшнего дня при существующей конкуренции очень трудно пробиться  к потребителю, не давая ему отсрочку платежа. Сейчас основными проблемами, с которыми сталкиваются предприятия  при возникновении дебиторской  задолженности, являются:

 

1) отсутствие достоверной  информации о сроках погашения  обязательств, в том числе о  величине затрат, связанных с  изменением дебиторской задолженности  и времени ее инкассации;

 

2) отсутствие просроченной  и сомнительной задолженности;

 

3) распределение функций  ответственности между разными  подразделениями за аккумулирование  (сбор) денежных средств, анализ  дебиторской задолженности и  принятие решения о предоставлении  кредита

 

Репин В. В. [39] считает, что  важность управления дебиторской задолженностью определяется не только стремлением  к максимизации денежных потоков  предприятия, но и желанием снизить  потери предприятия, связанные с  содержанием дебиторской задолженности.

 

Потери, возникающие в  результате предоставления отсрочки платежа  дебиторам можно рассматривать  в трех аспектах:

 

1.  в виде упущенных  возможностей, складывающихся из  размера прибыли, которую предприятие  могло бы получить, если бы  инвестировало капитал в другие  альтернативные активы;

 

2.  в виде затрат, связанных  с содержанием определенного  размера дебиторской задолженности,  которые определяются ценой источников  формирования средств, направленных  на расчеты с дебиторами;

 

3.  в виде потерь от  инфляции, которые определяются  разностью между номинальной  и реальной стоимостью средств,  возникающих из-за отсрочки платежа  дебиторам. Поэтому основной задачей  управления дебиторской задолженностью  является ускорение ее оборачиваемости.

 

Управление дебиторской  задолженностью находится в непосредственной взаимосвязи с управлением материальными  оборотными средствами предприятия, так  как поступления от дебиторов  являются основным источником формирования запасов предприятия. Длительность оборота дебиторской задолженности  определяет и период отсрочки платежа, который предприятие должно просить  у поставщиков сырья и материалов