Заработная плата

Оглавление

Введение

Глава 1. Основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в условиях рыночной экономики

1. Экономическая характеристика ООО «Иртех»

1.2. Заработная плата: сущность  и функции. Фонд заработной платы. Виды и системы оплаты труда в России. Зарубежный опыт мотивации труда.

1.3 Законодательно-нормативное регулирование вопросов бухгалтерского учета.

Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Иртех»

2.1 Основы трудовых отношений на примере ООО «Иртех»

2.2  Учет и начисление заработной платы в ООО «Иртех»

2.3. Учет удержаний и вычеты из заработной платы

Глава 3. Экономический анализ  фонда  оплаты труда ООО «Иртех»

3.1 Значение, задачи, методы и информационное  обеспечение анализа фонда оплаты  труда.

3.2 Методики анализа фонда заработной платы

3.3 Анализ фонда оплаты труда ООО «Иртех»

Глава 4. Автоматизация бухгалтерского учета в ООО «Иртех»

4.1 Обзор программных средств  автоматизации бухгалтерского учета

4.2 Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Иртех»

4.3 Автоматизация экономического  анализа фонда оплаты труда

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической  жизни страны, коллектива. Проблема учета труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии и не только на предприятии, а во всей экономике в целом. От её успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе. [36]

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 ТК РФ) [3].

Термин «оплата труда» значительно шире чем «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно действующему законодательству, организации пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. Одним из основных принципов организации  заработной платы в современной  экономике является принцип материальной заинтересованности работника в  результатах своего труда. [36] Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Основные задачи бухгалтерского учета оплаты труда:

- в установленные сроки  производить расчеты с персоналом  по оплате труда (начисление  заработной платы и прочих  выплат, сумм к удержанию и  выдаче);

- своевременно и правильно  относить в себестоимость продукции  (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и обязательных  отчислений во внебюджетные фонды  (Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного  медицинского страхо­вания, Фонд социального страхования РФ);

- осуществление группировки  показателей по учету трудовых  ресурсов организации и заработной  плате для целей оперативного  руководства и составления необходимой  отчетности, а также расчетов  с государственными социальными  внебюджетными фондами.

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Все выше изложенное и определяет актуальность выбранной темы.

Целью данной выпускной квалификационной работы является систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний и практических навыков бухгалтерского учета и экономического анализа расчетов по оплате труда, изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Иртех», экономический анализ фонда оплаты труда данного предприятия.

Для осуществления поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда;
2. Рассмотреть основы трудовых отношений, существующие формы и системы оплаты труда и то, как они применяются на обследуемом объекте;
3. Изучить особенности бухгалтерского учета и организации оплаты труда на ООО «Иртех»,
4. Проанализировать современное состояние оплаты труда в организации и на основании анализа выявить недостатки в оплате труда;
5. Провести анализ затрат на оплату труда на данном предприятии, определить фонды, которые существуют на предприятии и из которых выплачиваются вознаграждения за труд работникам, проанализировать фонд заработной платы и эффективность его использования.
6. Разработать систему мероприятий, предложить рекомендации по увеличению эффективности от применения систем оплаты труда и повышению заработной платы.
7. Рассмотреть подробно автоматизацию бухгалтерского учета в ООО «Иртех».

В данной дипломной работе объектом исследования выступил ООО «Иртех», предметом – формы и методы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда на этом предприятии, а также его анализ.

Глава 1. Основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в условиях рыночной экономики

1.1. Экономическая характеристика ООО «Иртех»

ООО « Иртех» - довольно молодое предприятие, зарегистрированное 15.01.2010 года. ООО «Иртех» является обществом с ограниченной ответственностью, юридическим лицом, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и иные неимущественные права, нести обязанности. Форма собственности частная. Предприятие имеет общую систему налогообложения, фирменное наименование, круглую печать, содержащую полное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества, а также имеют штампы и бланки со своим фирменным наименованием, эмблему и другие средства индивидуализации. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законодательством. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютный счета в банках.

 Основным видом деятельности ООО «Иртех» является:

- прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационно-коммуникационных технологий .

Эта группировка включает: - разработку и поддержку информационных систем и сетей органов государственного управления всех уровней, диагностических  и экспертных систем, систем для  научных исследований, систем проектирования и управления, разработку технологических  процессов обработки данных, информационное обеспечение, консультации в этих областях - деятельность, связанную с созданием  информационных технологий, системной  интеграцией, веб-дизайном, мультимедиа-приложениями, электронной торговлей и маркетингом, офшорным (заказным) программированием, созданием информационных ресурсов Интернет - деятельность, связанную с производством продукции информатизации и предоставлением услуг информатизации, не учтенную в других группировках.

 Данный вид деятельности на данный момент очень актуален. В настоящее время большое внимание уделяется развитию малых предприятий, многие из которых работают в наукоемких отраслях. К таким отраслям в значительной степени относится и отрасль информационных технологий и связи. Именно развитие отрасли ИТ позволит в стратегической перспективе значительно повысить конкурентоспособность страны и увеличить темпы роста ВВП. Отрасль ИТ играет довольно заметную роль в российской экономике. Ее размеры – около 5% ВВП - ставят ее на второе место среди естественных монополий после отрасли транспорта (6% ВВП). В Иркутской области в ходе рассмотрения вопроса о состоянии работы по внедрению информационных технологий и первоочередных мерах по ее совершенствованию, было отмечено, что по ряду позиций Иркутская область занимает в рейтинге Института развития информационного общества уверенные позиции: 31 место по значениям фактора "Человеческий капитал", что объясняется достаточно высоким научно-инновационным и кадровым потенциалом сферы ИКТ в Приангарье, 32 позицию по готовности региона к информационному обществу по значению "ИКТ-инфраструктура". 16 место по использованию информационно-коммуникационных технологий в бизнесе.

Дополнительные виды деятельности: разработка программного обеспечения  и консультирование в этой области, обработка данных, деятельность по созданию и использованию баз  данных и информационных ресурсов, техническое обслуживание и ремонт офисных машин, аренда оборудования, производство аппаратуры для приема, записи и воспроизведения звука  и изображения, строительство зданий и сооружений, монтажные работы, отделочные работы, деятельность в области электросвязи.

Для ООО «Иртех» характерна линейно-функциональная система управления. Подобные структуры базируются с одной стороны на линейных полномочиях. Линейные полномочия — это полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным (иерархия уровней управления). Структура ООО «Иртех» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Структура ООО «Иртех»

Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие. Управление ООО «Иртех» осуществляется в соответствии с Уставом общества, Положением о структуре управления организацией, административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами. Структура управления включает в себя руководство предприятия (директор и его заместители) и руководителей структурных подразделений (начальников отделов).

Основными структурными единицами  организации являются отделы. Общее  управление работой отделов осуществляет заместитель директора. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель отдела. Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом директора на основании служебной записки, поданной заместителем директора.

Функции ведения бухгалтерского учета в ООО «Иртех» возложены на бухгалтерию, организационная схема которой представлена на рис. 2.

Рисунок 2. Структура  бухгалтерии ООО «Иртех»

На ООО «Иртех» установлена автоматизированная форма учета, линейно-функциональный тип организации бухгалтерской службы, в бухгалтерии созданы участки учётной работы:

• учёт расчетов по оплате труда, включающие расчеты с работниками, с государственными внебюджетными фондами и т. п.;
• учёт материалов и основных средств, их поступления и выбытия, хранения и использования;
• учёт денежных средств, кассовых и банковских операций;
• учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• налоговый учёт.

Юридический статус бухгалтерии  закреплен Положением о структурном  подразделении бухгалтерии. Бухгалтерский учет в ООО «Иртех» ведется в соответствии с принятой учетной политикой, которая обеспечивает целостность системы бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим аспекты учетного процесса, которые охватывает учетная политика ООО «Иртех», а именно: организационный и методологический.

Анализ организации бухгалтерского учёта показывает, что в ООО «Иртех» учёт ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 1/2008. В частности, бухгалтерией соблюдаются требования, предъявляемые ПБУ 1/2008:

• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
• осмотрительность (не допускается создание скрытых резервов);
• полное и достоверное отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности;
• тождественность в аналитическом и синтетическом учете оборотов и остатков по счетам на последний календарный день каждого месяца;
• рациональное ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. На предприятии организовано ведение бухгалтерского учета с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие». При отражении финансово-хозяйственных операций используется рабочий план счетов в соответствии с Приложением к учетной политике. Правила документооборота и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под руководством главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года. Основанием для записи в регистрах учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально  подтверждаются наличие, состояние  и оценка активов. Полная инвентаризация активов и обязательств проводится один раз в год перед составлением годовой отчетности. Также инвентаризация проводится в случае смены материально-ответственных лиц, внезапные инвентаризации могут проводится по решению руководства.

Методологический  аспект учетной политики предприятия ООО «Иртех» предусматривает следующие положения, которые касаются заработной платы:

- Суммы начисленной оплаты  труда работникам, осуществляющим  операции по приобретению объектов  основных средств, включая их  погрузку, разгрузку, монтаж производственного  оборудования, относятся к числу  фактических затрат на приобретение  внеоборотных активов в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств».

- В зависимости от направления расходов суммы начисленной оплаты труда подлежат включению в затраты: основного производства, общепроизводственного характера, общехозяйственного характера;

- В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» затраты по заготовке и доставке товаров, реализации товаров и услуг включаются в состав расходов на продажу.

- В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства отчетного периода создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работников в сумме 10% и на выплату вознаграждений по итогам работы за год в сумме 10%.

Рассмотрим основные технико-экономические  показатели деятельности ООО «Иртех» за 2010 и 2011 гг. (Таблица 1.1)

Таблица 1.1 Основные экономические показатели деятельности организации за 2 года

Как видно из таблицы 1.1, на предприятии наблюдается рост выручки  от реализации по сравнению с прошлым  годом на 32 239 тыс. руб.  Себестоимость также возросла на 28 652 тыс. руб. Это связано с тем, что в 2010 году предприятие только открылось и вышло на рынок, в течение года у ООО «Иртех» значительно увеличилась клиентская база, и как следствие обороты в 2011 году.

За счет опережающего роста  выручки над ростом себестоимости  валовая прибыль возросла по сравнению  с прошлым годом на 3587 тыс. руб.

В 2011 году фонд заработной платы увеличился на 2703 тыс. руб. с 1179 тыс. руб. до 3882 тыс. руб. Это обусловлено значительным увеличением среднесписочной численности (22 человека).

Управленческие расходы  в 2011 году также увеличились на 2036 тыс. руб.. Прибыль от продаж возросла на 349 тыс. руб. по сравнению с 2010 годом, а величина прибыли до налогообложения в 2011 году возросла на 349 тыс. руб. с 69 тыс. руб. до 418 тыс. руб.

Не смотря на то, что прибыль  на предприятии не большая, я считаю, что общий рост выручки и прибыли от продаж положительно характеризует работу предприятия ООО «Иртех» и его прибыльность. Предприятии еще молодое и со временем данные показатели могут значительно возрасти.

1.2. Заработная  плата: сущность и функции.  Фонд заработной платы. Виды и системы оплаты труда в России. Зарубежный опыт мотивации труда.

Право граждан на труд закреплено ст. 37 Конституции Российской Федерации, согласно которой каждый гражданин  имеет право свободно распоряжаться  своими способностями к труду, выбирать род деятельности или профессию. Труд – это целесообразная деятельность людей, направленная на создание материальных и культурных ценностей, труд есть основа и непременное условие жизнедеятельности людей. [А.А. Македошин, Э.Б. Молодькова, С.А. Перешивкин. Организация труда персонала. Учебное пособие. Изд-во СпбГЭУЭф , 2011 – 188 с]. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения, поэтому учет труда и его оплаты занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета предприятия. [Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Н.В. Пошерстник.- М.: Изд-во «Проспект», 2007. - 552с.]. Дадим определение термину «оплата труда».

Оплата труда – это  система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами.

Заработная плата –  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.[Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет – М: изд-во «Проспект», 2011 – 503 с]

Заработная плата является основным источником доходов большинства  трудящихся, поэтому она в значительной мере обуславливает уровень их благосостояния, заинтересовывает работников в повышении  эффективности производства, развивает  социальную и творческую активность человеческого фактора и в  конечном итоге влияет на темпы и  масштабы социально-экономического развития страны. [Соколова Е.С. Бухгалтерский учет / Е.С. Соколова. – М.: Изд-во «МЭСИ», 2007. –215 с.]

Исходя из норм Трудового  Кодекса Российской Федерации, заработная плата, или иначе оплата труда  работника, представляет собой вознаграждение за труд, выплачиваемое как в денежной, так и в неденежной форме. [Турсина Е.А. Заработная плата: начисления, выплаты, налоги / Е.А. Турсина. - М.: Изд-во "Омега-Л", 2009. – 240с.]. В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих закону. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. .[Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет – М: изд-во «Проспект», 2011 – 503 с].

Различают номинальную и  реальную заработную плату.

Номинальная заработная плата  – это сумма денег, полученная работником за определенный период. Она подразделяется:

• на начисленную (до выплаты налогов);
• выплаченную (за вычетом уплаченных налогов).

Реальная заработная плата  характеризуется количеством товаров  и услуг, которое может быть приобретено  работником при данном размере номинальной \заработной платы и данном уровне цен на товары и услуги.[А.Я. Кибанов, И.А. Баткаева. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности. Изд-во: М. «Инфра-М»2010 - 524 с].

Заработная плата работников состоит  из двух основных частей: постоянной и  переменной. Постоянная часть представляет собой базовый оклад работников, который регламентируется запланированным  фондом заработной платы, а переменная часть представляет собой доплату, размер которой зависит от общей  эффективности работы (прибыли) всего  предприятия.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида имеют свои системы, которые отображены в таблице 1.2.

Таблица 1.2. Виды и системы оплаты труда

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам. .[Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет – М: изд-во «Проспект», 2011 – 503 с].

Заработная плата призвана выполнять в рыночной экономике  три основные функции: .[А.Я. Кибанов, И.А. Баткаева. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности. Изд-во: М. «Инфра-М» - 524 с].

• воспроизводственную – обеспечивать работнику объем потребления материальных благ и услуг, достаточный для расширенного воспроизводства рабочей силы, т.е. способности к физическому и интеллектуальному труду;
• стимулирующую – формировать для работодателя определенный производственный результат от применения приобретенной им рабочей силы, т.е. позволяющий ему в конечном счете получить ожидаемую прибыль или валовый доход; для наемного работника – формировать заинтересованность в продуктивном труде;
• регулирующую – выступать регулятором спроса и предложения на продукцию или услуги конечного потребления, а также на рабочую силу определенного качества на рынке труда.

Итак, заработная плата многофункциональна. Все присущие ей функции представляют диалектическое единство и лишь в  совокупности позволяют правильно  понять сущность заработной платы, противоречия в ней и проблемы, возникающие  в процессе совершенствования организации  оплаты труда. Это важно подчеркнуть  потому, что нередко противопоставление указанных функций, переоценка одних  и недооценка других приводят к нарушению  их единства и, как следствие, к односторонним, а подчас и неверным теоретическим  и практическим выводам, касающимся организации заработной платы. Необходима научная классификация функций, что в экономической литературе еще не сделано в полной мере. При регулировании заработной платы надо умело использовать объективное единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни или ослаблять другие, чтобы организация заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества.

Сейчас важнейшей задачей  выступает усиление стимулирующей  функции заработной платы в общей  совокупности всех ее функциональных назначений. Возможность достижения высокого уровня стимулирующей роли заработной платы обосновывается, в  первую очередь, тем, что в структуре  доходов трудящихся и их семей  она составляет, как уже отмечалось, преобладающую часть доходов  по сравнению с другими их источниками.

Поскольку именно заработная плата пропорционально связана  с непосредственно затраченным  трудом, ее стимулирующее воздействие  на развитие общественного производства является определяющим. Умелое использование  этой функции превращает заработную плату в один из важнейших рычагов  повышения результативности производства и экономического роста. Понятия «стимулирующая (мотивационная) функция» и «стимулирующая роль» заработной платы еще обстоятельно не раскрыты в экономической литературе, хотя оба они упоминаются многими авторами. Часто стимулирующую функцию и стимулирующую роль отождествляют.

Дадим определение данным понятиям. Стимулирующая функция заработной платы – ее свойство направлять интересы трудящихся на достижение требуемых результатов труда (большего его количества, более высокого качества и т.д.) за счет обеспечения взаимосвязи размеров вознаграждения и трудового вклада. Стимулирующая роль заработной платы проявляется в обеспечении взаимосвязи размеров оплаты труда с конкретными результатами трудовой деятельности работников. Таким образом, стимулирующую роль можно представить как своеобразный «двигатель» стимулирующей функции. Работает «двигатель» – значит реализуется стимулирующая функция, «не работает» – отсутствует тесная связь размеров оплаты труда с его результатами, соответственно, и заработная плата не обеспечивает должной заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов. Можно сказать, что степень реализации стимулирующей функции пропорциональна уровню стимулирующей роли заработной платы. Именно в этом заключается принципиальное отличие и органическая взаимосвязь этих понятий. Данный подход к определению содержания «стимулирующей (мотивационной) функции» и «стимулирующей роли» заработной платы можно распространить и на другие виды доходов работника. Кроме того, если стимулирующую функцию нельзя количественно измерить, она может только существовать или отсутствовать, то стимулирующая роль заработной платы измерима. Уровень стимулирующей роли может повышаться или понижаться в зависимости, в первую очередь, от обеспечения связи размеров оплаты труда и трудового вклада работников, их результатов. Следовательно, его можно оценивать, анализировать и сопоставлять через эффективность. По росту эффективности заработной платы можно судить о повышении ее стимулирующей роли.