Анализ готовой продукции

    Содержание 
 

    Введение………………………………...……………………………………3

1. Теоретические аспекты учета готовой продукции…………………...4
2. Анализ готовой продукции…………………………………………….11

    Заключение……………..…………………………………………………..16

    Список  литературы…………………………………………………………17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение 

    Для успешного выполнения бухгалтерией своих учетных задач, связанных  с готовой продукцией, необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства, своевременное оформление хозяйственных  операций.

    Актуальность  и значимость рассмотрения проблемы учета выпуска и продажи готовой продукции заключается в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

    Движение  готовой продукции в организации  состоит из двух основных стадий:

    – поступление готовой продукции  на склад;

    – отгрузки (отпуска) готовой продукции покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или при ином ее выбытии.

    Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно  влияют на величину издержек, прибыль  и рентабельность предприятия. Поэтому  учет готовой продукции и анализ производства и реализации готовой продукции является актуальным в настоящее время для каждого предприятия.

    Целью моей работы является изучение теоретических основ, методики организации учета выпуска и реализации готовой продукции и анализа ее основных показателей

    Для достижения цели моей работы необходимо изучить теоретические аспекты учета и анализа готовой продукции; исследовать существующий порядок документального оформления и учета выпуска и реализации готовой продукции; осуществить анализ производства и реализации готовой продукции.

1. Теоретические аспекты учета готовой продукции

    Готовая продукция – это изделия и  продукты, прошедшие все стадии технологической  обработки, соответствующие действующим  стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем организации и отвечающие требованиям заказчика.

    Готовая продукция, как правило, должна сдаваться  на склад в подотчет материально  ответственному лицу. Крупногабаритные изделия, сыпучие и жидкие продукты, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

    Продукция, подлежащая сдаче заказчику на месте  и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается. В продукцию промышленного производства не могут быть включены отходы про­изводства даже в том случае, когда их продают на сторону.

    Учет  готовой продукции ведут в  натуральных, условно-натуральных и  стоимостных показателях. Согласно Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, готовая продукция должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

    Фактическая производственная себестоимость готовой продукции – это сумма всех затрат на ее изготовление.

    В конце месяца независимо от того, по какой цене осуществляется текущий  учет, оценка готовой продукции доводится  до фактической производственной себестоимости  составлением специальных расчетов распределения отклонений между фактической себестоимостью и учетной ценой.

    Учет готовой продукции преследует следующие задачи:

    -  контроль за правильным и своевременным документальным оформлением выпущенных из производства и отгруженных (проданных) изделий и продуктов;

    -  контроль за сохранностью готовой продукции на складах организации или в местах хранения;

    -  получение точных сведений о количестве и стоимости готовой продукции, находящейся на складах, и контроль за соответствием фактических запасов ценностей установленным нормативам;

    -  своевременное выявление сверхнормативных и излишних остатков готовой продукции, подлежащих реализации в порядке мобилизации внутренних ресурсов;

    -  систематический контроль за уровнем расходов на продажу;

    -  контроль за выполнением договоров поставки по объему и ассортименту;

    -  контроль за своевременным поступлением платежей за продажу готовой продукции;

    -  выявление финансовых результатов от продажи продукции.

    При транспортировке готовой продукции автомобильным транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в нескольких экземплярах. К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным прилагаются спецификации, в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, технические паспорта на конкретные изделия, сертификаты качества и другие документы, обусловленные договором поставки. Различают оперативный и бухгалтерский учет готовой продукции. Оперативный учет осуществляют работники сбытовой, коммерческой или планово-диспетчерской служб организации. Одновременно с целью усиления контроля за сохранностью и выпуском изделий могут вести параллельный оперативный учет работники выпускающих цехов Бухгалтерский учет ведут работники бухгалтерских служб.

    Для учета наличия и движения готовой  продукции предназначен активный сч. 43 «Готовая продукция». Он используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

    Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на сч. 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сч. 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на сч. 90 «Продажи».

    Принятие  к бухгалтерскому учету готовой  продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету сч. 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета за­трат на производство или сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция предназначена для использования в самой организации, то она, минуя сч. 43 «Готовая продукция», может учитываться на сч. 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

    При признании в бухгалтерском учете  выручки от продажи готовой продукции  ее стоимость списывается со сч. 43 «Готовая продукция» в дебет сч. 90 «Продажи». Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на сч. 45 «Товары отгруженные». При ее фактической отгрузке делается запись по кредиту сч. 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со сч. 45 «Товары отгруженные».

    При учете готовой продукции на сч. 43 «Готовая продукция» по фактической  производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т. д) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам.

    При списании готовой продукции со сч. 43 «Готовая продукция» относящаяся  к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости  от стоимости по ценам, принятым в  аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

    Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту сч. 43 «Готовая продукция» и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляют они перерасход или экономию.

    Готовая продукция, передаваемая из основного (вспомогательного) производства на склад  по учетным ценам, в течение месяца оформляется бухгалтерской записью:

    Д-т  сч. 43 «Готовая продукция»

    К-т  сч. 20 «Основное производство»

    К-т  сч. 23 «Вспомогательные производства».

    При отклонении фактической себестоимости  от учетной цены делают запись:

    а) в случае превышения:

    Д-т  сч. 43 «Готовая продукция»

    К-т  сч. 20 «Основное производство» 

    К-т  сч. 23 «Вспомогательное производство»;

    б)  в случае уменьшения разницу списывают способом «красное сторно». Готовая продукция используется для собственных нужд самой организации:

    Д-т  сч. 10 «Материалы»

    Д-т  сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства»

    К-т  сч. 20 «Основное производство»

    К-т  сч. 23 «Вспомогательные производства».

    Отгруженную или сданную представителю покупателя на месте готовую продукцию списывают  по учетным ценам и делают запись:

    Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные»

    Д-т  сч. 90 «Продажи»

    К-т  сч. 43 «Готовая продукция».

    В конце отчетного месяца при выявлении отклонений фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам делают либо дополнительную проводку (аналогичную вышеуказанной), либо способом «красное сторно».

    Если  учет готовой продукции на сч. 43 «Готовая продукция» ведется по плановой или нормативной себестоимости с использованием сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то делаются следующие записи:

    при оприходовании готовой продукции  на склад по плановой себестоимости:

    Д-т  сч. 43 «Готовая продукция»

    К-т  сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

    в конце отчетного месяца определена фактическая себестоимость готовой  продукции, поступившей из основного (вспомогательного) производства:

    Д-т  сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

    К-т  сч. 20 «Основное производство»

    К-т  сч. 23 «Вспомогательные производства»;

    списываются отклонения фактической себестоимости  готовой продукции от нормативной  или плановой:

    а)  в случае превышения

    Д-т  сч. 90 «Продажи»

    К-т  сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

    б) в случае уменьшения – разницу списывают способом «красное сторно».

      В условиях рыночной экономики  организации реализуют свою продукцию  в соответствии с заключенными  договорами поставок или путем  свободной продажи через розничную  сеть.

    Порядок учета продажи продукции зависит от выбранного организацией метода учета. Конкретный метод учета продажи продукции организация определяет самостоятельно в соответствии со своей учетной политикой. Это либо по моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю (заказчику) или транспортной организации.

    Статья 167 Налогового кодекса РФ определяет дату продажи товаров, работ и  услуг:

    -  для организаций, выбравших метод продажи «по отгрузке» – день отгрузки или передача права собственности на товар, день оплаты товаров, работ и услуг;

    -  для организаций, выбравших метод продажи «по оплате» – по мере поступления денежных средств.

    Синтетический учет продажи продукции осуществляется на активно-пассивном сч. 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

    К сч. 90 «Продажи» могут быть открыты следующие субсчета:

    90/1 «Выручка» – для учета поступления  выручки от продажи продукции,  товаров, работ и услуг;

    90/2 «Себестоимость продажи» – для  учета себестоимости продаж, по  которым на субсчете 90/1 «Выручка»  признана выручка;

    90/3 «Налог на добавленную стоимость» – для учета суммы налога на добавленную стоимость, причитающейся к получению от покупателя (заказчика);

    90/4 «Акцизы» – для учета сумм  акцизов, включенных в цену  проданной продукции, товаров,  работ и услуг;

    90/5 «Экспортные пошлины» – открывают организации–плательщики сумм экспортных пошлин;

    90/9 «Прибыль/убыток от продажи» –  для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж  за отчетный месяц. 

    Записи  по субсчетам 90/1 «Выручка», 90/2 «Себестоимость продаж», 90/3 «Налог на добавленную стоимость», 90/4 «Акцизы» производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/ 2 «Себестоимость продаж», 90/3 «Налог на добавленную стоимость», 90/4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90/ 1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» на сч. 99 «Прибыли и убытки». Поэтому синтетический сч. 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

    Записи  оборота по дебету сч. 90 «Продажи»  отражают:

    – стоимость проданной продукции по учетным ценам (плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена);

    – разницу между фактической себестоимостью и стоимостью по учетным ценам;

    – расходы на продажу;

    – управленческие расходы;

    – акциз;

    – налог на добавленную стоимость;

    – налог с продаж;

    – прибыль от продажи продукции (при  превышении стоимости по продажным  ценам над себестоимостью проданной  продукции).

    Записи  оборота по кредиту сч. 90 «Продажи»  отражают:

    – сумму к получению от покупателей (стоимость продукции по продажным  ценам, акциз, налог на добавленную стоимость, налог с продаж);

    – убыток (при превышении себестоимости  над стоимостью по продажным ценам).

    По  окончании отчетного года все  субсчета, открытые к сч. 90 «Продажи» (кроме субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90/9 «Прибыль/убыток от продаж».

    Аналитический учет по сч. 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных  услуг и т. д.

2. Анализ готовой продукции

    Успех или неуспех хозяйствующего субъекта зависит от того, насколько тщательно изучены и определены уровень, характер, структура спроса и тенденции его изменения. Результаты исследования рынка кладутся в основу разработки хозяйственной стратегии и товарного ассортимента. Они определяют темпы обновления продукции (работ, услуг), техническое совершенствование производства, потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах. Хозяйствующий субъект при планировании объема производства и определении производственной мощности определяет, какую продукцию, в каком объеме будет производить, где, когда и по каким ценам будет продавать. От этого зависят конечные финансовые результаты и финансовая устойчивость.

    Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыли и рентабельности. Деятельность хозяйствующих субъектов должна быть направлена на то, чтобы произвести и продать максимальное количество продукции высокого качества при минимальных затратах. Поэтому анализ объема производства и реализации продукции имеет важное значение.

    Цель  анализа производства и реализации продукции состоит в выявлении  наиболее эффективных путей увеличения объема выпуска продукции и улучшения  ее качества, в изыскании внутренних резервов роста объема производства.

    Основными задачами анализа объема производства и реализации продукции на предприятиях являются:

    - оценка динамики по основным  показателям объема, структуры и  качества продукции;

    - проверка сбалансированности и  оптимальности бизнес-планов, плановых показателей, их напряженности и реальности;

    - выявление степени количественного  влияния факторов на изменение  величины объема производства  и реализации продукции;

    - разработка мероприятий по использованию  внутрихозяйственных резервов для повышения темпов роста продукции, улучшения ассортимента и качества.

    Объекты данного направления анализа  следующие:

    - объем производства и реализации  продукции;

    - ассортимент и структура продукции;

    - качество продукции;

    - конкурентоспособность продукции.

    В процессе анализа производства и  реализации продукции должны быть вскрыты  причины, тормозящие рост производства, а именно: недостатки в организации  производства и труда, нерациональное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов, брак продукции.

    Объем производства, и реализации продукции  может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных  измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с  помощью стоимостной оценки. Основными  показателями объема производства служат товарная и валовая продукция.

    Анализ  начинается с изучения динамики выпуска  и реализации продукции, расчета  темпов роста и прироста. Расчет проведем на основании данных ООО «Компания Интеграл» - организация, занимающаяся ремонтом оргтехники и компьютером

    Таблица 1. Динамика производства и реализации продукции в сопоставимых ценах за 2008-2010 гг. на ООО «Компания Интеграл». 

    Из  таблицы 1 видно, что за три года объем производства возрос на 5,8%, а объем реализации — на 30,2%. Если за предыдущие годы темпы роста производства и реализации совпадали, то за последний год темпы роста производства ниже темпов реализации продукции, что свидетельствует о реализации остатков продукции на складах предприятия.

    Важным  показателем деятельности промышленных предприятий является качество продукции. Его повышение – одна из форм конкурентной борьбы, завоевания и удержания позиций на рынке. Высокий уровень качества продукции способствует повышению спроса на продукцию и увеличению суммы прибыли за счет не только объема продаж, но и более высоких цен.

    Обобщающие  показатели характеризуют качество всей произведенной продукции независимо от ее вида и назначения:

    а)  удельный вес новой продукции  в общем ее выпуске;

    б)  удельный вес продукции высшей категории  качества;

    в) средневзвешенный балл продукции;

    г)  средний коэффициент сортности (отношение  стоимости произведенной продукции  к ее стоимости по ценам первого  сорта);

    д)  удельный вес аттестованной и  неаттестованной продукции;

    е)  удельный вес сертифицированной  продукции;

    ж)  удельный вес продукции, соответствующей  мировым стандартам;

    з)  удельный вес экспортируемой продукции, в том числе в высокоразвитые промышленные страны.

    Индивидуальные (единичные) показатели качества продукции  характеризуют одно из ее свойств:

    а)  полезность (жирность молока, зольность угля, содержание железа в руде, содержание белка в продуктах питания и др.);

    б)  надежность (долговечность, безотказность  в работе);

    в)  технологичность, т.е. эффективность  конструкторских и технологических  решений (трудоемкость, энергоемкость);

    г)  эстетичность изделий.

    Косвенные показатели – это штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес  забракованной продукции, удельный вес продукции, на которую поступили  претензии (рекламации) от покупателей, потери от брака и др.

    Первая  задача анализа – изучить динамику перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, причины их изменения  и дать оценку работы предприятия  по достигнутому уровню качества продукции.

    Вторая  задача анализа – определение  влияния качества продукции на стоимостные показатели работы предприятия: стоимость выпущенной продукции, выручку от реализации продукции и прибыль.

    Договорные обязательства и их исполнение- важные аспект хозяйственной деятельности организации. Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.

    На ООО «Компания Интеграл» план поставки продукции составляется исходя из количества на складах ежедневно или ежечасно в зависимости от появления заказчиков в течение дня. Коммерческий отдел узнает у кладовщиков количество продукции, а затем договаривается о поставке с покупателем (заказчиком). Так как отгрузка продукции планируется по фактическому количеству, то недопоставки не бывает.

    При формировании ассортимента ООО «Компания Интеграл» учитывает спрос на данные виды продукции. Система формирования ассортимента включает в себя следующие основные моменты:

    - определение текущих и перспективных  потребностей покупателей;

    - оценку уровня конкурентоспособности  выпускаемой или планируемой  к выпуску продукции;

    - принятие своевременных мер по  внедрению новых, более совершенных  видов продукции;

    - оценку экономической эффективности и степени риска изменений в ассортименте продукции.

    Оценка  выполнения плана по ассортименту продукции  производится с помощью одноименного коэффициента, который рассчитывается путем деления общего фактического выпуска продукции, зачтенного в выполнение плана по ассортименту, на общий плановый выпуск продукции (продукция, изготовленная сверх плана или не предусмотренная планом, не засчитывается в выполнение плана по ассортименту).

    Важное  направление повышения конкурентоспособности продукции – совершенствование процесса товародвижения, организации торговли, рекламы продукции, которые являются мощными инструментами стимулирования спроса.