Аудиторская выборка. Порядок построения

  ОГЛАВЛЕНИЕ 

      ВВЕДЕНИЕ 

     Переход к рынку, коренные преобразования в экономике обусловили создание новой отрасли знаний – аудита. Аудит определяется как проверка и подтверждение правильности ведения счетов предприятия, проводимая квалифицированными специалистами.

     В сложных экономических условиях при переходе к рыночным отношениям стало важным иметь достоверную экономическую информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. Создание коммерческих структур вызвало приток новых предпринимателей, не обладающих должным опытом работы в новых условиях хозяйствования, слабо разбирающихся в законодательных актах, поэтому появились и первые нарушения в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности.

     Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также по оказанию иных аудиторских услуг.

     Основной  целью аудиторской деятельности является установление достоверности  бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершаемых ими финансовых и  хозяйственных операций нормативным  актам, действующим в России. Аудиторы должны применять такие методы проверки, которые позволили бы максимально сократить время на ее проведение, не снижая качества.

     Конечная  цель аудита – анализ финансового  состояния организации, ее финансовой устойчивости и кредитоспособности. Аудиторская выборка¹ представляет собой отобранные по определенным правилам элементы для формирования проверяемой совокупности в виде отдельных документов, записей.

     Выборочная  проверка – это вид несплошного  наблюдения. Задача выборочной проверки состоит в измерении нарушений внутреннего контроля в стоимостном выражении. Эту проверку часто называют количественной. Примерами могут служить подтверждение сальдо счетов бухгалтерского учета, записей в первичных документах, получение подтверждения, анализ показателей хозяйственной деятельности.

     Метод выборочной проверки основан на принципах  теории вероятностей. Следует отметить, что аналитические процедуры  напрямую связаны с оценками риска  неэффективности системы внутреннего  контроля и определенными значениями аудиторского риска и риска необнаружения.

     При выборке порядка проведения проверки конкретного раздела бухгалтерской  отчетности аудиторская организация  должна определить цели проверки и  аудиторские процедуры, позволяющие  достичь этой цели.

     Размер  выборки определяется величиной  ошибки, которую аудитор считает  допустимой, определяется на стадии планирования аудита в соответствии с выбранным  аудитором уровнем существенности.

     В целях разработки и совершенствования  организационных и методологических вопросов, касающихся теории и практики аудита, полезным является как отечественный, так и зарубежный опыт. Многие основополагающие принципы контроля и закономерности развития его основных форм были отмечены и сформулированы как российскими, так и иностранными теоретиками и практиками независимо друг от друга.

     Организационные принципы осуществления контроля, в  особенности аудита, полнее освещены в зарубежной литературе: Р. Адамс, А. Аренс, М. Готлиб, К. Друри, Д. Кармайкл, Дж.К. Лоббек, Р. Монтгомери, Д. Робертсон, в то время как приоритет в вопросах разработки методологии осуществления проверок принадлежит отечественным исследователям, среди которых необходимо отметить Н.Т. Белуху, Ю.А. Данилевского, Н.П. Кондракова, В.Ф. Палия, В.П. Суйца, А.А. Терехова, В.А. Терехова, А.Д. Шеремета и др.

     Основная  цель работы - проанализировать аудиторскую выборку в организации, а также рассмотреть виды аудиторских выборок и порядок их построения.

     Данная  цель реализуется в работе на основе решения следующих задач:

1. раскрыть факторы и направления аудиторской выборки;
2. описать понятие и этапы аудиторской выборки;
3. исследовать различные методики при проведении аудиторской выборки.

      1. АУДИТОРСКАЯ ВЫБОРКА ПО МЕЖДУНАРОДНЫМ СТАНДАРТАМ АУДИТА

     1.1. Понятие и этапы аудиторской выборки

     Согласно  Международному стандарту аудита № 530, под аудиторской выборкой понимается применение аудиторских процедур менее  чем к 100% статей в пределах сальдо счета или класса хозяйственных  операций с целью предоставить возможность  аудитору получить и оценить аудиторские доказательства о ряде характеристик статей, отобранных для того, чтобы помочь в формулировании заключения, связанного с генеральной совокупностью².

     Выборочный  метод аудита можно определить как  применение аудиторских процедур менее  чем к 100% совокупности проверяемых элементов.

     Каждый  процесс проведения выборочного  метода в аудите состоит из следующих  этапов: определение метода отбора; нахождение объема и получение выборки; выполнение аудиторских процедур по отношению к отобранным элементам выборки; анализ полученных результатов и распространение их на генеральную совокупность.

     Рассмотрим  каждый этап выборочного метода.

     В международном стандарте отмечается, что при определении метода отбора элементов выборки аудитор должен оценить поставленные перед аудиторской проверкой цели, генеральную совокупность и размер выборки.

     Первое, с чего аудитору необходимо начинать подготовку к аудиту конкретного  участка учета, - это определение  специфических целей и задач, которые необходимо решить при проведении проверки на данном участке. Такими задачами является выявление возможных ошибок и нарушений, способных оказать существенное влияние на достоверность финансовой отчетности.

     Например, при осуществлении тестов контроля процесса заготовления и приобретения материалов аудитор проверяет обязательное выполнение следующих процедур контроля: предварительный и текущий контроль правильности составления первичных и иных документов, счетов-фактур, накладных – со стороны ответственных должностных лиц аудируемого предприятия; санкционирование с руководителем каждой хозяйственной операции по расходованию средств предприятия на приобретение указанных ценностей. При проведении и процедур по существу аудитор устанавливает степень полноты и своевременности отражения всех хозяйственных операций, связанных с заготовлением материалов, в бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

     Генеральная совокупность представляет собой полную совокупность документов или хозяйственных  операций, которые проверяет аудитор  посредством выборки и изучения выборочной совокупности для того, чтобы в дальнейшем сформировать заключение³.

     Правильное  определение генеральной совокупности является важной задачей для аудитора, так как мнение аудитора формируется  обо всей совокупности. Если аудитор  выбрал для проведения проверки документы только за первое полугодие, то и выводы правомерно распространять лишь на совокупность документов за этот период, но не за весь финансовый год.

     Существенное  влияние на определение метода и  величины выборки оказывает прием стратификации. При определении размера выборки аудитор должен оценить: риск выборки, уровень допустимой ошибки, уровень ожидаемой ошибки.

     Риск  выборки означает вероятность того, что заключение аудитора, основанное на выборке, будет отличаться от заключения, которое было бы сделано, если бы генеральная совокупность была подвергнута той же аудиторской процедуре.

     Риск  выборки следует отличать от иной разновидности аудиторского риска, не связанного с применением выборочного  метода. На качество проведенной аудиторской проверки, степень выявленных нарушений оказывает влияние уровень компетентности и квалификации аудитора в тех или иных вопросах. Риск выборки имеет место в случае применения как тестов контроля, так и процедур по существу.

     При этом как в международном, так и в отечественном стандартах⁴ различаются риски первого и второго рода.

     При применении тестов контроля различают  следующие риски выборки:

- риск ниже уровня доверия – риск того, что после выборочно проведенных тестов контроля аудитором будет сделан вывод о ненадежности системы контроля клиента, в то время как в действительности такая система надежна;

- риск выше уровня доверия – риск, обратный предыдущему.

     Риски первого рода приводят к необходимости  выполнения аудитором дополнительных и излишних аудиторских процедур либо дополнительной работы самим клиентом для того, чтобы установить, что первоначальный, сделанный аудитором, вывод о наличии ошибки или ненадежности системы контроля был необоснованным. Тем не менее, риски первого рода вызывают меньшие опасения, чем риски второго рода, поскольку в результате наличия последних мнение аудитора о финансовой отчетности может оказаться неправильным, а существенные нарушения и недостатки системы контроля клиента не будут вскрыты.

     Очевидно, что риск выборки находится в обратном отношении к объему выборки: чем больше последний, тем меньше риск, связанный с применением выборочного метода.

     Допустимая  ошибка – это максимальное искажение  в денежном выражении в генеральной  совокупности данных – сальдо счета  или классе хозяйственных операций, - наличие которого не ведет к существенному искажению финансовой отчетности⁵. Размер допустимой ошибки определяется на стадии планирования аудита и, применительно к процедурам по существу, связан с субъективной оценкой аудитора уровня существенности. Чем меньше значение допустимой ошибки, тем больше размер выборочной совокупности, подлежащий проверке аудитором.

     Ожидаемая ошибка – ошибка, которая по прогнозам  аудитора будет присутствовать в  генеральной совокупности. В случае, если аудитор ожидает наличие ошибок в генеральной совокупности, по сравнению с иной ситуацией, когда, по его мнению, наличие возможных ошибок исключено, требуется увеличить объем выборки и, соответственно, количество применяемых аудиторских процедур для того, чтобы сделать вывод о том, что действительное наличие ошибок и искажений в первом случае не превышает уровня допустимой ошибки. Для определения величины ожидаемой ошибки в генеральной совокупности аудитору следует принимать во внимание такие факторы, как уровни риска, полученные в результате предыдущих аудиторских проверок, изменения, произошедшие в хозяйственной деятельности клиента.

     Согласно  требованиям Международного стандарта  аудита № 530 «Аудиторская выборка», выборка  должна быть репрезентативной, т.е. каждый элемент генеральной совокупности должен иметь возможность попасть в выборку.

     В научной литературе встречается  и иное определение указанного понятия. Представительная выборка – это  выборка, обладающая теми же свойствами, что и генеральная совокупность.

     Так, если количество документов в проверяемой  совокупности за январь и сентябрь одинаково, то и вероятность для  них попасть в выборку должна быть одинакова. Однако и в настоящее  время на практике встречаются случаи, когда аудиторы проверяют накладные на поступление материалов за один месяц, после чего считают, что получили ясное представление о правильности их документального оформления за весь проверяемый период. Такие действия противоречат принципу репрезентативности аудиторской выборки.

     В международном стандарте упоминаются три основных метода аудиторской выборки: случайного отбора, систематического отбора, бессистемного отбора.

     В ходе анализа полученных результатов  и распространения их на нереальную совокупность аудитору необходимо:

1. определить, действительно ли полученные отклонения являются ошибкой;
2. рассмотреть качественные аспекты выявленных ошибок;
3. распространить полученные в ходе аудита выборочной совокупности результаты на генеральную совокупность, обращая внимание на качественные аспекты выявленных ошибок;
4. заново оценить риск выборки⁶.

2. Основные  методы для определения  объема выборки

     В мировой практике применяются различные  подходы к определению совокупности данных, которые в дальнейшем подвергаются выборочной проверке: оценка влияния  таких факторов, как фактор уверенности, общая стоимость генеральной совокупности; допустимая и ожидаемая сумма ошибок; оценка риска выборки, ожидаемой и допустимой степени отклонений; определение числа элементов выборки, имеющих сальдо; нахождение числа элементов выборки, основанных на оборотах по счетам бухгалтерского учета.

     Рассмотрим  некоторые из них.

     Метод определения объема выборки по оценке влияния определенных факторов⁷ – в рамках применения данного подхода возможны варианты: методика расчета объема выборки для генеральных совокупностей, в которых ожидается незначительное количество или совсем не ожидается ошибок, отличается от той, когда такие ошибки с большой степенью вероятности могут существовать.

     В первом случае объем выборки (ОВ) находят  умножением фактора надежности (ФН) на общую сумму всей генеральной совокупности (ГС) и делением на допустимую сумму ошибок (ДСО):

           ОВ = (ГС х ФН): ДСО

     Объем генеральной совокупности оценивается  по балансовой стоимости на дату составления  финансовой отчетности. Значения фактора надежности в зависимости от уровня надежности приведены в Приложении 2.

     Например, генеральная совокупность имеет  балансовую стоимость 4,0 млн.руб. Аудитор  хочет быть на 95% уверен, что обнаружит  ошибки в генеральной совокупности. если они превышают 100 тыс. руб.

     Подставляя  значения факторов в формулу, получим  объем выборки:

     ОВ = (4000000 х 3,0): 100000 = 120

     Необходимый объем выборки составляет 120 элементов.

     Во  втором случае аудитор должен оценить ожидаемую сумму искажения (ОСО) и применить формулу:

      ОВ = (ГС х ФН): (ДСО – ОСО) х ((1 + (ОСО: (ДСО – ОСО))

     Однако  для уровней надежности 97,5% и выше рекомендуется использовать следующие  значения:

уровень надежности  - 97,5   фактор надежности  - 3,84

уровень надежности - 99,0  фактор надежности - 5,43

уровень надежности - 99,5  фактор надежности - 6,63

     Предположим, аудитор ожидает, что искажение  в совокупности достигнет 10 тыс. руб. В этом случае:

     ОВ = (4000000 х 3,0): (100000 – 10000) х ((1 + (10000: (100000 – 10000)) = 148

     Объем выборки возрастет до 148 элементов.

     Метод определения объема выборки по оценке риска выборки, ожидаемой и допустимой степени отклонений – данный подход был разработан американским исследователем Р.Монтгомери. Суть метода заключается в следующем: чтобы рассчитать объем выборки, аудитору необходимо оценить некоторые критерии:

- уровень надежности (100% минус риск выборки);

- ожидаемая ошибка (% генеральной совокупности);

- допустимая ошибка (% генеральной совокупности).

     Объем выборки определяется с применением  таблицы, составленной для соответствующего объема выборки для уровня надежности. Расчет объема выборки для уровня надежности 95% осуществляется исходя из данных таблицы в Приложении 2.

     Аудитор оценивает уровень допустимой ошибки в размере 7% общей суммы генеральной  совокупности, а ожидаемой ошибки – 2%. При этом аудитор устанавливает уровень надежности, равный 95%, т.е. должен быть на 95% уверен, что реальная ошибка, содержащаяся в генеральной совокупности, не превысит установленную им допустимую ошибку. Объем выборки будет определен на пересечении соответствующей графы и строки таблицы и составит 90 элементов.

     Можно заметить, что объем генеральной  совокупности в данном подходе не является фактором, влияющим на объем  выборки. Однако при необходимости  можно скорректировать полученное значение объема выборки на объем генеральной совокупности по формуле:

     ОВ₂ = (ОВ₁: ((1 + (ОВ₁: ГС))

     Исходя  из формулы можно отметить, что  данный фактор позволяет пересмотреть объем выборки, если отбирается более 10% элементов генеральной совокупности.

     Метод определения числа элементов выборки, основанных на оборотах по счетам бухгалтерского учета – в случае, если проверке подлежат счета бухгалтерского учета, не имеющие сальдо на дату составления финансовой отчетности, применяется отличный от вышерассмореных порядок. Здесь проводится оценка аудитором уровней рисков: неотъемлемого, средств контроля и пересекающихся процедур по той же шкале. В результате комбинации различных оценок также получают варианты значений, но уже не условных коэффициентов, а конкретных объемов выборки.

     Например: оценка, проведенная аудитором, показала, что уровень неотъемлемого риска  – средний, риска средств контроля – средний, а риска, связанного с  пересекающимися процедурами, - высокий. В Приложении 4 для совокупности факторов С, С, В находим объем выборки, который будет равен 28 элементам.

     В аудиторской практике широко используется выборочное наблюдение, которое позволяет  в сочетании со сплошным наблюдением  осуществлять аудиторскую проверку значительных по объему информации совокупностей в более короткие сроки (2-3 недели) с минимальными затратами средств.

     Неслучайно  в числе первых было одобрено Правило (стандарт) № 16 аудиторской деятельности «Аудиторская выборка»⁸.

     Этот  стандарт определил правомерность  использования выборочных проверок и обязательные требования при подготовке и проведении аудиторской выборки. От подготовки и правильного проведения аудиторской выборки во многом зависят результаты и качество аудиторской проверки. Организация аудиторской выборки требуют как теоретических, так и практических разработок.

      2. ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТОРСКОЙ ВЫБОРКИ

     2.1. Факторы и направления аудиторской выборки 

     В аудиторской практике широко используется выборочное наблюдение, которое позволяет  в сочетании со сплошным наблюдением  осуществлять аудиторскую проверку значительных по объему информации совокупностей в более короткие сроки с минимальными затратами средств. Выбор одного из методов при проведении аудита зависит от правильности ведения бухгалтерского учета, состояния системы внутреннего контроля, а также других тестов, планируемых в ходе аудиторской проверки.

     Укажем  факторы, имеющие влияние на методы осуществления выборки: предположение  о местонахождении большинства  ошибок; объем (размер) совокупности; значимость совокупности; состояние системы внутреннего контроля; использование других методов проверки; требуемая точность результатов выборки; ожидаемая ошибка; другие характеристики совокупности.

     Рассмотрим  каждый фактор в отдельности.

     Предположение о местонахождении большинства  ошибок - аудитор предполагает, в каких документах клиента могут содержаться потенциальные ошибки. Чем меньше аудитор знает о возможных ошибках, тем несостоятельнее применение статистической выборки. Например, аудитор предполагает, что товарные запасы с самым низким коэффициентом оборачиваемости имеют наибольшую вероятность устаревания. Выборка (произвольная) из совокупности наименований этих товарных запасов, а также общий анализ оборачиваемости и уровня запасов могут быть эффективны для оценки общего риска устаревания.

     Объем (размер) совокупности - нематематический подход легче применить к небольшим  совокупностям. При небольшой совокупности аудитор может применить произвольную выборку к элементам с высоким  риском появления ошибок.

     Математический  и статистический подходы для проверки небольшой совокупности могут оказаться неэффективными, так как в этом случае существуют требования минимального размера, которые не зависит от объема самой совокупности. Например, по основным средствам, состоящим из 500 наименований, легче провести анализ объектов с высоким риском появления ошибок, и поэтому можно применить произвольную выборку.

     Значимость  совокупности - при проверке значимой совокупности (существенно влияющей на достоверность бухгалтерской  отчетности) аудиторы уделяют большое внимание риску появления ошибки выборки. В этих случаях предпочтительнее статистическая выборка.

     Например, уровень существенности (материальности) для экономического субъекта составляет 1 млн. руб., доходы от основной деятельности - 10 млн. руб., прочие доходы – 1,5 млн. руб. В этом случае аудитор может применить статистическую выборку доходов от основной деятельности и случайную выборку прочих доходов.

     Состояние системы внутреннего контроля и  степень доверия к нему оказывает  большое влияние на характер и объем выборки - при высоком доверии к результатам проверки системы внутреннего контроля детальную проверку можно не проводить. Например, если аудиторская проверка экономического субъекта проводилась три раза и более, по результатам всех проверок были даны положительные аудиторские заключения, то системе внутреннего контроля данного экономического субъекта можно доверять.

     Тем не менее, при проверке процедур системы внутреннего контроля аудиторы полагаются, в первую очередь, на общее ознакомление и опрос сотрудников экономического субъекта, и только потом - на выборку по документам. Произвольная выборка небольшого объема может быть достаточной для подтверждения первичных выводов в этих условиях. Иногда аудиторам требуется провести репрезентативную выборку с высокой оценкой появления риска ошибок.

     Если  аудиторы полагаются на систему внутреннего  контроля, то они могут использовать нематематический метод и аналитическую проверку вместо детальной.

     Использование других методов проверки - при статистической выборке аудитор может использовать меньшее количество других методов  проверки совокупности. Нематематический подход возможен только в случае, когда  результаты выборки могут быть подтверждены дополнительными проверками.

     Требуемая точность результатов выборки - нематематический подход возможен тогда, когда аудитор  сможет произвести выборку для охвата большей части потенциальных  ошибок в совокупности. Точная оценка несоответствий возможна, если осуществлена репрезентативная выборка и ее результаты экстраполированы.

     Ожидаемая ошибка - произвольная выборка эффективна, когда количество несоответствий или  ошибок относительно невелико или они  сосредоточены в известных местах. Чем больше ошибок, тем менее подходит метод случайной выборки. Например, если аудиторы полагают, что существует ошибка в расчетах с двумя крупными поставщиками, то они могут использовать произвольную выборку и проанализировать ситуацию только по этим двум поставщикам. Если аудиторы не знают, в расчетах с какими поставщиками имеются ошибки, то необходимо применить статистическую выборку.

     Другие  характеристики совокупности - другими  характеристиками совокупности являются централизация контроля, характер бухгалтерских записей, наличие программного обеспечения проверки. Они также будут влиять на выбор метода проведения выборки.

     После того, как выработан общий подход, определяются конкретные направления  применения метода выборки. Такими направлениями  являются: цели аудита; характеристика совокупности; проведение выборки; параметры измерения; аудит по выборке и подведение итогов.

     Рассмотрим  каждый в отдельности.