Автоматизация учета сотрудников и начисления им премии

Контрольная работа                                    по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

Киров 2010

1. Анализ предметной области.

1.1 . Описание предметной области и функции комплекса задач.

       Предметной областью автоматизации являются должностные функции бухгалтера по заработной плате.  Ему нужно собрать в одно целое всю необходимую информацию о сотрудниках организации (фамилию, имя, код сотрудника, телефон, адрес). Бухгалтер по заработной плате должен уметь пользоваться данной таблицей, чтобы начислить сотрудникам премию. Должностные функции бухгалтера по заработной плате включают в себя:

- учет заработной платы;

- своевременное выполнение работы;

- ответственность;

       Автоматизация позволит оперативно вести учет сотрудников и соответственно начислить премию им по кварталам.

1.2. Первичные документы предметной области и их реквизиты.

      В результате исследования предметной области можно составить перечень входных документов необходимых для решения комплекса задач: список о сотрудниках, расходные и приходные кассовые ордера, ведомости. Проанализировав все формы первичных документов выберем минимальное, но достаточное количество реквизитов. Необходимо свести к минимуму дублирование информации: фамилия, имя, код сотрудника, телефон, адрес в списке о «сотрудниках» организации; код сотрудника, квартал, сумма в списке «премии».

2.     Постановка задачи.

2.1. Организационно- экономическая сущность комплекса задач.

Задача 1. Выдача информации о всех сотрудниках организации;

Задача 2. Начисление премии всем сотрудникам.

Сущность задачи сводится к выдаче информации о начислении премии всем сотрудникам организации.

2.2. Описание выходной информации.

       Выходную информацию представим в виде отчетных форм.

Форма 1. Сотрудники организации

Форма 2. Премии сотрудников по кварталам

Форма 3. Сводная таблица

2.3. Описание входной информации

      Для решения задачи используются следующие первичные документы: список сотрудниках, приходные и расходные кассовые ордера, ведомость. Списки о сотрудниках организации и о начисленной премии – это условно-постоянная информация, которая сохраняет свои значения на определенный период времени.   

      В процессе исследования информации необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие функциональных взаимосвязей, исходя из экономического смысла предметной области. После такого исследования получаются некоторые группы реквизитов, которые имеют  друг с другом  информационную связь и обладают смысловым единством.

Реквизитный состав первичных документов представим в виде таблицы.

3.     Разработка  информационного обеспечения.

Анализ выходной и информации и выделение информационных объектов.

       В созданных выше группах выделим один или несколько реквизитов, которые однозначно идентифицируют экземпляры сущности.

       Сущность – минимальный набор реквизитов. Например, сущность таблицы «Сотрудники» можно представить двумя реквизитами: код сотрудника и фамилия. Конкретные значения реквизитов в таблице называются экземплярами сущности. Экземпляр информационного объекта – это совокупность конкретных значений реквизитов, то есть сведений об этом экземпляре.

                                 Сотрудники.

       Реквизиты, которые однозначно идентифицируют каждый экземпляр, называют ключами. Другие реквизиты называются неключевыми или описательными. Ключ и описательные реквизиты находятся в функциональной зависимости. Ключ может быть простым или составным. Простой ключ содержит один реквизит, составной – несколько. Составной ключ необходим в том случае, если ни один из реквизитов по отдельности не обеспечивают доступа к нужному экземпляру. Например, в таблице «План» будет составной ключ – код сотрудника + премия.

План.

       Реквизитный состав первичных документов:

Код сотрудников, фамилия, имя, квартал, премия, сумма, дата начисления.

3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно – логической модели.

       В результате анализа получилось 2 ИО. Проведем попарный анализ между ними.

       Сотрудник - Премии. Тип связи 1:М:N так как у одного сотрудника может быть начислено несколько премий в году, а одна сумма премии может быть начислена нескольким сотрудникам.

       Премия – Квартал. Тип 1:М, так как одна и та же сумма премии может быть начислена в любом квартале.

       С учетом сказанного ИЛМ будет иметь вид:

3.3. Определение логической структуры базы данных.

       Логическая структура Реляционной базы данных представляет совокупность логически связанных реляционных таблиц. Логические связи соответствуют структурным связям между объектами в инфологической модели, каждый ИО в логической структуре отображается соответствующей реляционной таблицей. Связи  между таблицами устанавливаются с помощью ключевых реквизитов. Логическая структура РБД имеет следующий вид.

3.4 Разработка физической структуры базы данных.

       Физическое моделирование БД – это способ размещения информации на машинных носителях. В процессе физического проектирования РБД необходимо:

- присвоить имена таблицам;

- присвоить имена полям таблицы;

- определить тип и размер полей;

- заполнить таблицы исходными данными.

Премия