Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Автоматизация учета товаров

Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования Центросоюза Российской Федерации

«Российский университет кооперации»

Кафедра информационных технологий

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

на тему «Автоматизация учета товаров»

Сдана на проверку
Возвращена на доработку
Допущена к защите
Оценка

Содержание

Введение 3

1. Программный продукт 1С : Предприятие 8. Управление торговлей 4

2. Современные торгово-складские программы, их функциональные возможности. 7

2.1. Торговый Комплекс. Продовольственная Сеть 7

2.2. 1С:Розница 8 10

2.3. 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви 13

2.4. 1С:Розница 8. Ювелирный магазин 14

2.5. 1С:Розница 8. Книжный 16

2.6. 1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов 18

2.7. 1С:Розница 8. Салон оптики 20

2.8. 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей 22

2.9. 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи 24

2.10. 1С:Розница 8. Аптека 26

2.11. Печать этикеток и ценников 28

3 Автоматизация учета розничной торговли в "1С:Бухгалтерии 8.0" 30

Список использованной литературы 43

Приложения 44

Введение

Торговля это область хозяйства, обслуживающая обращение товаров. Экономическое содержание данного вида деятельности заключается в доведении продукта, созданного в материальной сфере производства, до его потребителя. Основной задачей торговли является удовлетворение спроса потребителя, то есть предоставление последнему товара определённого свойства и качества в определённом месте, в определённое время и за определённую плату [1].

Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса предъявляют повышенные требования к организации управления на торговом предприятии. В современных условиях организационная структура управления является стратегическим фактором конкуренции. Рост физических объемов торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствования управленческой деятельности предприятий торговли.

Таким образом, исследование и рационализация информационных процессов в системе учета товаров и управления на предприятиях торговли является актуальной задачей в научном и практическом отношении.
Цель контрольной работы – рассмотреть автоматизации учета товаров на предприятиях.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы автоматизации учета товаров;

2. Изучить входные первичные документы по учету товаров и виды отчетов в информационных системах;

При выполнении работы применялась специализированная версия 1С: Бухгалтерия 8.

1. Программный продукт «1С: Предприятие 8. Управление торговлей»

Программный продукт «1С: Предприятие 8. Управление торговлей» предназначен для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, повышения эффективности управления современным торговым предприятием (Рис. 1.1).

Программа «1С: Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать следующие направления деятельности:

- управление продажами (оптовая, розничная, комиссионная торговля);

- управление поставками;

- управление складскими запасами (включает веб-приложение «Удаленный склад»);

- управление заказами;

- управление отношениями с клиентами (CRM);

- управление товарооборотом предприятия;

- планирование продаж и закупок;

- анализ цен и управление ценовой политикой;

- рапорт руководителю (мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия);

- подключение всех видов торгового оборудования.

Рис.1.1 Управление современным торговым предприятием

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. «1С Предприятие 8. Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С: Бухгалтерию 8».[2]

Программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» позволяет:

- увеличить производительность труда всех служб торгового предприятия;

- работать с оперативной информацией, отражающей текущее состояние предприятия на данный момент времени;

- быстро и в удобной форме получать отчеты для принятия решений на разных уровнях.

В «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» есть специальный отчет «Рапорт руководителю», который включает информацию об:

- остатках и оборотах по денежным средствам;

- дебиторской и кредиторской задолженности;

- наличии товаров;

- оборотных средствах и оборотном капитале;

- планируемых поступлениях и платежа;

- себестоимости товарных запасов;

- эффективности менеджеров;

- эффективности рекламы;

«Рапорт руководителю» можно настроить для автоматического формирования, задать его запуск по расписанию и отправку на e-mail. Таким образом, директор и руководитель торгового предприятия получает возможность принимать оперативные и взвешенные решения в любой точке земного шара.

Руководителям и специалистам торговых подразделений 1С:Предприятие 8. Управление торговлей» помогает управлять:

- товародвижением и ценообразованием;

- приемом заказов и контролем их исполнения;

- оптимизацией складских запасов;

- анализом товарооборота;

- планированием закупок и поставок.

Работникам учетных служб «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» – эффективный инструмент, позволяющий избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. Информационно-методическая поддержка позволяет вести учет в соответствии с действующим законодательством. [3]

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8». Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ «1С:Предприятие 7.7».

ИТ-специалистам предприятий: «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» включает в себя комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят IT специалистам тратить минимум усилий на сопровождение и конфигурирование в соответствии с потребностями торговой организации.[1]

2. Современные торгово-складские программы, их функциональные возможности.

2.1. Торговый Комплекс. Продовольственная Сеть.

Программный продукт «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственная сеть, редакция 8. Модуль для магазина» предназначен для управления продовольственными предприятиями розничной торговли (как одиночными предприятиями, так и сетевыми структурами).

Программа предусматривает управление различным торговым оборудованием, включая основные модели POS-терминалов (активных системных контрольно-кассовых машин).

Решение можно использовать как для супермаркетов с форматом торговли «самообслуживание», так и для небольших магазинов, использующих для расчетов с покупателями POS-терминалы.

Все подсистемы управления строятся на базе управленческого баланса и модели бюджетирования (от операционного планирования до анализа инвестиционных проектов).[8]

«1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственная сеть, редакция 8. Модуль для магазина» поддерживает следующие схемы торговли:

- Оптовая (товары учитываются по покупным ценам);

- Розничная (товары учитываются либо по покупным ценам, либо по отпускным ценам);

- Комиссионная (розничная торговля, предполагающая продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами – комитентами, по договорам комиссии).

Типовое решение имеет гибкую систему прав и настроек, позволяющую влиять на объем хранимой информации, изменять внешний вид решения, разграничивать права пользователей.

Основные возможности управления:

- снабжение:

Оприходование товара (тары) на склады с учетом доп. расходов, возврат товара (тары) поставщику, заказ товара у поставщика с учетом текущих потребностей, корректировка поставки.

- склад и торговый зал:

Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.

- сбыт

Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя.

- управление системой скидок и наценок

Настройка «скидочной системы» торгового зала, предоставление скидок при оптовых отгрузках.

- банк и касса:

Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.

- розничные продажи:

Оформление розничных продаж с использование данных POS-терминалов, оформление регламентной отчетности.

- взаиморасчеты:

Учет оплаты ведется в разрезе сделок с возможностью закрытия выбранной сделки.

- ценообразование:

Назначение цен на товар, учет цен поставщиков.

- производство:

Операции комплектации/разукомплектации.

- отчетность:

Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ), анализ данных POS-терминалов.[8]

- подключение торгового оборудования:

Универсальная система управления торговым оборудованием с возможностью выполнения любых операций с произвольного рабочего места локальной сети, где запущено типовое решение. Конфигурация поддерживает работу со следующими классами торгового оборудования:

- POS-Терминалы (Point of Sale — торговое место)

- Электронные весы

- Сканеры штрих-кодов

- Принтеры этикеток и ценников

- Терминалы сбора данных (ТСД).

Список моделей оборудования каждого класса постоянно наращивается. На момент выхода данного типового решения, этот список насчитывает более 50 моделей оборудования.

Состав программного продукта:

- Демонстрационная база «1С:Предприятия»

- Шаблон рабочей информационной базы

- Внешняя компонента системы программ «1С:Предприятия», содержащая библиотеку торгового оборудования

- Печатная документация

- Аппаратный ключ защиты.

Типовое решение «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары. Ред. 8» не является самостоятельной программой и предназначено для использования с системой программ «1С:Предприятие 8.0». Конфигурация имеет защищенные программные модули, недоступные для изменения пользователем.

Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.0» и предназначено для автоматизации учета и управления торговым оборудованием в продовольственном супермаркете.

Взаимодействует с основными моделями POS-терминалов, весов, сканеров штриховых кодов, принтеров штриховых кодов, терминалов сбора данных.

Основные поддерживаемые функции:

- учет товародвижения;

- учет денежных средств;

- управление продажами;

- управление поставками;

- управление взаиморасчетами;

- учет прочих хозяйственных операций;

- управление торговым оборудованием.

Использование решения возможно как для автоматизации одиночных предприятий розничной торговли, так и для сетевых структур.[8]

2.2 1С:Розница 8.

Программный продукт «1С:Розница 8» предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть (рис.2.1)

Рис.2.1 Автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек

«1С:Розница 8» автоматизирует регистрацию следующих операций:

- приход товаров от контрагента на склады магазина;

- реализация товаров и услуг контрагенту;

- перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;

- торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;

- возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;

- инвентаризация товарных запасов;

- оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;

- оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;

- перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;

- работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами;

- использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;

- поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрих кодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.[2]

«1С:Розница 8» поддерживает следующие основные возможности:
- работа с территориально распределенными информационными базами (РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ;

- многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме);

- ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами «Расходный ордер на товары» или «Приходный ордер на товары»;

- автоматизация учета товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов;

- централизованное регулирование розничных цен для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции;

- формирования ценников и этикеток;

- механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения;

- автоматизированное распределение товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара. [1]

2.3. 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви.

Программный продукт «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности магазинов, салонов, бутиков и других розничных торговых точек и розничных сетей, ориентированных на продажу одежды, обуви, аксессуаров, товаров для спорта и активного отдыха.

«1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине:

- Поступление товаров от контрагента на склад магазина

- Перемещение товаров между складами магазина

- Возврат товаров поставщику

- Возврат товаров от покупателей

- Продажа комплектов товаров

- Инвентаризация товаров

- Реализация товаров и услуг

- Поступление денежных средств от покупателей

- Перемещение денежных средств между кассами магазина

- Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами

- Оформление чеков продажи

- Оформление сводного отчета по контрольно-кассовой машине

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» – менеджер-консультант, кассир, администратор магазина, менеджер по работе розничных магазинов.

В программе «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» реализованы возможности:

- учета товаров в разрезе дополнительных аналитик таких как: бренд, коллекция, сезон, пол и т.д. Дополнительные аналитики используются для автоматического формирования кратного и полного наименования товаров, формирования печатных форм документов в разрезе дополнительных аналитик, формирования отчетов в разрезе дополнительных аналитик, а также использование данных аналитик при печати этикеток и ценников

- учета по характеристикам номенклатуры,

- учета размерных шкал и механизм соответствий размеров между различными размерными шкалами

- при поступленим товаров реализован механизм работы с двойными табличными частями, что позволяет значительно упростить процесс приема товаров с учетом по характеристикам

- вывода форм в виде шахматки и в разрезе дополнительных аналитик. Настройка отображения шахматки задается в справочнике «Виды номенклатуры»

- в интерфейс рабочего места кассира (РМК) добавлены механизмы обмена характеристики одного товара, поиск товаров по заданным свойствам характеристик.

«1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» поддерживает работу распределенных информационных баз (РИБ), а также может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для конфигурации «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» может использоваться конфигурация «Управление торговлей» редакции 10.3.

В программном продукте «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. [4]

2.4. 1С:Розница 8. Ювелирный магазин.

Программный продукт «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности магазинов, салонов, розничных торговых точек и розничных торговых сетей, ориентированных на продажу ювелирных изделий и бижутерии.

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине:

- Поступление товаров от контрагента на склад магазина

- Перемещение товаров между складами магазина

- Возврат товаров поставщику

- Возврат товаров от покупателей

- Продажа комплектов товаров

- Инвентаризация товаров

- Реализация товаров и услуг

- Поступление денежных средств от покупателей

- Перемещение денежных средств между кассами магазина

- Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами

- Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине

-- Комиссионная торговля

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» – продавец – кассир, администратор магазина, менеджер по работе розничных магазинов.

В программе «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» реализованы возможности:

- учет ювелирных изделий в разрезе дополнительных свойств: проба, размер, вставки (геммологическое описание), производитель и автоматическое формирование краткого и полного наименования товаров с использованием этих свойств.

- конвейерная схема приемки товаров и печати этикеток, которая предоставляет возможность быстрого описания изделий, что позволяет значительно упростить процесс приема товаров и создания новых товарных позиций.[4]

- аналитические отчеты предоставляют возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении.

- механизм учета расположения ювелирных изделий, имеется возможность проведения инвентаризации по паллетам и ячейкам, получения данных о расположении товаров.

- прием ювелирных изделий на комиссию от физических лиц с указанием контрагента в карточке товара при приемке, ввод РКО на основании отчета комитента.

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» поддерживает работу распределенных информационных баз (РИБ), а также может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для конфигурации «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может использоваться конфигурация «Управление торговлей» редакции 10.3.

В программном продукте «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. [4]

2.5. 1С:Розница 8. Книжный магазин.

Программный продукт «1С:Розница 8. Книжный магазин» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности одиночных и сетевых магазинов, ориентированных на продажу книжных и периодических изданий, аудио и видео, мультимедийной продукции.

«1С:Розница 8. Книжный магазин» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине:

- Поступление товаров от контрагента на склад магазина

- Перемещение товаров между складами магазина

- Возврат товаров поставщику

- Возврат товаров от покупателей

- Продажа комплектов товаров

- Инвентаризация товаров

- Реализация товаров и услуг

- Поступление денежных средств от покупателей

- Перемещение денежных средств между кассами магазина

- Оформление подписки на издания

- Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине

- Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Книжный магазин» – менеджер-консультант, кассир, администратор магазина, менеджер по работе розничных магазинов.

В программе «1С:Розница 8. Книжный магазин» реализованы возможности:

- учета печатных изданий с использованием их основных реквизитов: ISBN, номер по УДК, список авторов, издательство, периодичность и т. д.

- учета периодических изданий. В соответствии с ГОСТ 7.4-95. «Издания. Выходные сведения» нумерация ведется в пределах года. В информационной базе каждый конкретный номер издания представлен в виде отдельной характеристики номенклатуры.

- пакетного создания характеристик за определенный период, для этого используется «Помощник создания характеристик периодических изданий».

- морального устаревания товаров (книг, периодических изданий и пр.).

- назначения оптовых и розничных скидок на устаревшие товары. Также реализован дополнительный сервис по заполнению документов морально устаревшими товарами

- работы с подписками. Данный механизм реализует возможность приема и выдачи подписок, а также контроля потребностей в подписных изданиях.

Аналитическая отчетность позволяет получать сводную информацию о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки. Реализована возможность приема и выдача подписок в режиме РМК

- учета товаров в доставке. Предусмотрена работа через курьерскую службу доставки или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков. Бланки заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу. Реализована возможность анализа товаров, находящихся в доставке.

«1С:Розница 8. Книжный магазин» поддерживает работу распределенных информационных баз (РИБ), а также может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для конфигурации «1С:Розница 8. Книжный магазин»может использоваться конфигурация «Управление торговлей» редакции 10.3.

Автоматизация учета товаров 📙 Контрольная → 🆔 967