Базовые концепции и организационно-методические основы КЭАХД предприятий и их структурных подразделений

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И МЕТОДИКИ УЧЕТА, АУДИТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ  СТРАХОВАНИЮ

1.1Экономическая сущность  и методические особенности учета  расчетов по социальному страхованию

1.2Сущность и организационные  аспекты аудита расчетов по  социальному страхованию

1.3Современное состояние,  методика анализа расчетов по  социальному и инструментарий принятия решений

РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И  МЕТОДИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ  СТРАХОВАНИЮ В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ  ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА ЯЛТИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА

2.1Организация учетной  политики и учета расчетов  по социальному страхованию 

2.2Методика расчетов по  социальному страхованию и формирование  отчетной информации 

2.3Информационная технология  автоматизации учетных работ  расчетов по социальному страхованию

РАЗДЕЛ 3. АНАЛИЗ И АУДИТ  РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ

3.1Анализ финансового  состояния предприятия, комплексный  анализ расчетов по социальному  страхованию

3.2Организация внутрихозяйственного  контроля и методика проведения  ревизии операций по учету  расчетов по социальному страхованию

3.3Организация автоматизации  аналитических работ и процедур  расчетов по социальному страхованию 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

«Учет – это философия  всего бизнеса, его язык»

(Р.А.Фаулки)

Каждый гражданин имеет право на труд, реализация которого осуществляется путем заключения трудового договора на одном или нескольких предприятиях, в учреждениях организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных  мест в системе учета на предприятии. Важнейшие задачи учета труда  и заработной платы:

Ä в установленные сроки  производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм по удержанию  и выдаче на руки).

Ä своевременно и правильно  относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и отчислений органам  социального страхования, Пенсионному  фонду;

Ä собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления необходимой  отчетности, а также для расчетов с органами социального страхования, социального страхования на случай безработицы, Пенсионным фондом.

Бухгалтерия предприятия  производит не только начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из неё. Все виды удержаний из полученных доходов подразделяют на обязательные в соответствии с действующим  законодательством и удержания  с согласия работников.

К обязательным удержаниям относятся: налог с доходов физических лиц, удержания в Пенсионный фонд, удержание сбора на общеобязательное государственное социальное страхование, удержание сбора на обязательное социальное страхование на случай безработицы  и удержания по исполнительным листам по решению судебных органов (алименты, погашения сумм растрат и хищений  и т.д.).

Каждое предприятие в  своей деятельности должно правильно  организовать финансовый учет расчетов по социальному страхованию, не допускать  ошибки в начислениях и перечислениях  страховых сборов и взносов в  органы Пенсионного фонда и социального  страхования и не допускать штрафных санкций.

Целью дипломной работы по теме «Бухгалтерский учет, анализ и  контроль расчетов по социальному страхованию», является закрепление теоретических  знаний по учету расчетов и приобретение практических навыков расчетов по социальному  страхованию на конкретном предприятии.

Задачами данной дипломной  работы являются:

1.                Закрепить теоретические знания по вопросам учета расчетов по социальному страхованию.

2.                Приобрести практические навыки начисления сборов и взносов социального страхования.

3.                Приобрести практические навыки составления отчетов в органы Пенсионного фонда и органы социального страхования.

4.                Изучить корреспонденцию счетов по начислению и перечислению страховых сборов и взносов.

5.                Произвести анализ состояния предприятия и расчетов по социальному страхованию.

6.                Дать оценку организации внутрихозяйственного контроля.

7.                Предложить рекомендации по улучшению ведения расчетов по социальному страхованию.

Исследования по данной теме проводились в Ялтинском городском  Управлении образования исполнительного  комитета, юридический адрес которого: 98612, АРК, г. Ялта, ул. Калиникова14.

Предмет исследования - расчеты  по социальному страхованию.

Работа состоит из: введения, трех разделов и заключения.

В первом разделе раскрывается экономическая сущность социального  страхования, методические особенности  учета расчетов по социальному страхованию. Проведено исследование литературных источников, как отечественных авторов, так и зарубежных. Так же раскрыты сущность и организационные аспекты  аудита расчетов по социальному страхованию, и методика анализа расчетов по социальному  страхованию.

Во втором разделе раскрывается организация учета расчетов по социальному  страхованию на исследуемом предприятии  Ялтинском городском Управлении образования исполнительного комитета. Показана технология автоматизации  учетных работ по учету расчетов по социальному страхованию с  применением программы «Парус».

В третьем разделе проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности исследуемого предприятия, а также  анализ расчетов по социальному страхованию. Представлена организация внутрихозяйственного контроля и методика аудита операций по учету расчетов по социальному  страхованию.

В заключении сделаны выводы по исследуемой тематике. Сделаны  предложения по улучшению ведения  расчетов по социальному страхованию.

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И МЕТОДИКИ УЧЕТА, АУДИТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ  СТРАХОВАНИЮ

1.1Экономическая  сущность и методические особенности  учета расчетов по социальному  страхованию

В России проходит реформирование сферы социального страхования, которая касается почти каждого из нас. И тех, кто платит взносы в общеобязательные государственные фонды, и тех, кто получает от них выплаты после наступления страхового случая. Чтобы эта система работала более слаженно, а стандарты жизни Россиян приближались к европейским, должно совершенствоваться и отечественное законодательство.

Расчеты по сборам на социальные мероприятия являются текущими обязательствами  предприятия перед Фондами социального  страхования. Поэтому рассматривать  экономическую сторону данных расчетов необходимо именно с точки зрения текущих обязательств предприятия.

Обязательства – это долги (задолженность) предприятия, которые  возникают вследствие приобретения товаров и услуг в кредит, или  кредиты, которые предприятие получает для своего финансирования.

Методологические требования к формированию в бухгалтерском  учете и финансовой отчетности информации об обязательствах, а также принципы отражения обязательств в финансовой отчетности определяет Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 «Обязательства».

В соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 11 «Обязательства», обязательства – это задолженность  предприятия, которая возникла вследствие прошлых событий и погашение  которой в будущем, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, которые воплощают в себе экономические  выгоды.

Для определения обязательств должны быть выполнены два условия:

1.                Оценка их может быть достоверно определена;

2.                Существует вероятность уменьшения экономических выгод вследствие их погашения.

Обязательства в качестве источников можно рассматривать  только при поступлениях. Источниками  расходов и вложений могут выступать  доходы, в том числе и уже  сформированный (накопленный) капитал.

В финансовой отчетности текущие  обязательства отражаются в форме  №1 «Баланс» в пассиве, в разделе 4, который так и называется «Текущие обязательства».

В статье «Текущие обязательства  по страхованию» отражается сумма задолженности  по отчислениям в Пенсионный фонд, на социальное страхование, страхование  имущества предприятия и индивидуальное страхование его работников.

Расчеты по страхованию включают в себя:

1. Расчеты с Пенсионным  фондом;

2. Расчеты по общеобязательному  государственному социальному страхованию  на случай безработицы;

3. Расчеты по общеобязательному  государственному социальному страхованию  в связи с временной потерей  трудоспособности;

4. Расчеты по общеобязательному  государственному социальному страхованию  от несчастных случаев на производстве  и профессиональных заболеваний.

Взносы в социальные фонды  взимаются в виде так называемых начислений и удержаний (за исключением  взносов в фонд социального страхования  от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших потерю трудоспособности (далее – ФСНСП), которые взимаются  только в виде «начислений»).

Плательщиками страховых  взносов в виде начислений являются работодатели, а виде удержаний –  сами наемные работники (хотя обязанность  по перечислению их в соответствующие  фонды возложены также на работодателей).

Социальное страхование, как форма социального обеспечения  исследуется как зарубежными  экономистами, так и экономистами Украины.

Социальное страхование  – это форма социального обеспечения, выраженная в предоставлении социально-экономических гарантий населению и способствует возможности поддержки жизненного уровня, развитию способностей человека, независимо от его материального положения, уровня заработной платы и влияния экономических факторов.

Правительства часто не в  состоянии финансировать расходы  на социальную защиту в нужном объеме за счет общих налогов, поэтому, традиционным способом решения этой политико-экономической  проблемы стало определение в  специальном законодательстве порядка  целевого финансирования программ социального  страхования. Продолжительность уплаты взносов, их сумма, а также размер застрахованного заработка непосредственно  влияют на определение размера выплаты.

В 2012 году действуют  в соответствии с изменениями, вносимыми  в 212-ФЗ законами, принятыми в 2011 году (основные изменения внес 379-ФЗ от 03.12.2011) следующие тарифы страховых взносов:

Если программы социального  страхования полностью финансировать  за счет бюджета, то это, в зависимости  от его масштабов, приведет лишь к необходимости повышения других налогов или же сокращения государственных расходов (на образование, медицину и т.п.).

Таблица 1.1.4.

Внедрение Международных  стандартов финансовой отчетности (МСФО) в России– вопрос времени. Уже сегодня Минфин постепенно вносит изменения в Национальные стандарты, приближая их к международным, и сокращая разрыв между отечественной системой учета и общепринятой европейской.

Практика применения П(С)БУ свидетельствует, что внедрение принципов и методов международных стандартов в значительной мере зависит от развития налоговой системы и правовых отношений.

Наряду с этим существенные расхождения между налоговой  и бухгалтерской трактовкой одних  и тех же объектов привели к  увеличению объемов работы бухгалтеров  и росту их «психологического» напряжения в ожидании санкций за возможные  ошибки и несогласованность в  условиях существующего правового  поля.

По мнению членов Методологического  совета по бухгалтерскому учету при  Министерстве финансов Украины требование составления финансовой отчетности в соответствии с МСБУ следует  распространять на предприятия, которые  должны обнародовать финансовую отчетность. К таким предприятиям в соответствии со статьей 14 Закона Украины «О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности в  Украине» относятся: открытые акционерные  общества, предприятия-эмитенты облигаций, банки, доверительные общества, валютные и фондовые биржи, инвестиционные компании, кредитные союзы, негосударственные  пенсионные фонды, страховые компании и другие финансовые организации.

Остальные предприятия будут  вести учет и составлять финансовую отчетность в соответствии с П(С)БУ, которые будут согласовываться с международными стандартами, но будут требовать меньший объем подлежащей раскрытию информации.

Следовательно, полное внедрение  МСБУ невозможно без соответствующих  политических, экономических и социальных изменений в той среде, в которой  они будут применены. Понятно, что  такие изменения не могут быть мгновенными.

Учитывая, что бюджетные  учреждения и частности Управление образования г. Ялта, относятся к государственным учреждениям, применение к ним стандартов международного учета неприемлемо. Поэтому, провести сравнительную характеристику Национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета и Международных стандартов финансовой отчетности относительно учета расчетов по социальному страхованию в бюджетных учреждениях не представляется возможным.

После проведенного исследования учебно-методической литературы, можно  сделать вывод, что тематика учета  расчетов по социальному страхованию  в Украине, в учебно-методической литературе раскрыта не достаточно полно. В литературных источниках практически  отсутствует такое понятие, как  «социальное страхование», не достаточно полно раскрыта методика начисления и удержания взносов в социальные фонды, дается только перечень счетов бухгалтерского учета, используемых для  учета расчетов по социальному страхованию. Краткие пояснения по учету расчетов по социальному страхованию даются только в специализированных периодических  изданиях, таких как: газета «Все о  бухгалтерском учете»; газета «Налоги  и бухгалтерский учет» и другие.

Так же затрудняет изучение рассматриваемого вопроса – частое изменение ставок взносов по социальному  страхованию, в данном случае бухгалтеру необходимо вести табличный учет всех происходящих изменений в отношении  ставок сборов.

Применение Международных  стандартов бухгалтерского учета расчетов по социальному страхованию в  Украине на данный момент затруднительно, так как такое понятие как  «социальное страхование» в вышеуказанных  стандартах вообще отсутствует. В наличии  есть только стандарт 26 «Учет и отчетность по программам пенсионных планов», в котором нет комментариев по поводу учета расчетов по социальному страхованию.

Все эти негативные аспекты  затрудняют изучение студентами вопроса  учета расчетов по социальному страхованию  на предприятиях Украины, в том числе  и в бюджетных учреждениях.

1.2Сущность и  организационные аспекты аудита  расчетов по социальному страхованию

Важной функцией государственного управления экономикой и ее регулирования  является финансово-экономический  контроль.

Основное содержание финансово-экономического контроля - это устранение недостатков  и нарушений в хозяйстенно-финансовой деятельности предприятий, учреждений, организаций.

Элементы контроля присутствуют во всех методах государственного управления экономикой (бюджетное регулирование, регулирование оплаты труда, налогов, санкций и др.), направлены на то, чтобы гарантировать выполнение поставленных задач. Экономический  контроль распространяет свои контрольные  функции на отрасль экономики  как совокупность продуктивных сил  и производственных отношений общества.

Финансовый контроль - одна из форм управления финансами. Организационные  формы этого контроля должны соответствовать  требованиям части второй статьи 19 Конституции Украины, которой предусмотрено: «...органы государственной власти и  органы местного самоуправления, их должностные  лица обязаны действовать только на основе, в пределах полномочий и  способом, предусмотренным Конституцией и законами Украины»

Сферой финансового контроля являются хозяйственные операции, совершенные  с использованием денег и охватывающие такие показатели, как: поступление  денег от реализации и др. поступления, рентабельность, основные виды затрат, состояние оборотных средств, платежеспособность предприятий и др.

Причиной многих нарушений  и злоупотреблений является слабый контроль со стороны министерств  и ведомств.

Развитие рыночных процессов  в Украине требует применения новых, прогрессивных форм и методов  управления, в том числе и усовершенствования финансово-экономического контроля.

Основными задачами финансово-экономического контроля, в соответствии с Указом Президента о повышении эффективности  контрольно-ревизионной работы, являются (рис.1.2.1.):

Эффективность контроля возрастает с привлечением к его проведению специалистов, способствующих выявлению  причин, условий, мотивов злоупотреблений  обстоятельств, при которых они  совершаются.

Сравнительная характеристика категорий финансово-хозяйственного контроля расчетов по социальному страхованию  показана в таблице 1.2.1.

Сравнительная характеристика категорий финансово-хозяйственного контроля расчетов по социальному страхованию

Объект контроля — то, что необходимо изучить или проверить. Поэтому объектом контроля является не предприятие, а его деятельность по эффективному использованию имущества, в данном случае – это расчеты  по социальному страхованию.

Исследования в финансово-хозяйственном  контроле — это процесс, который  включает изучение и решение разных по характеру и степени обобщения, направленность задач. Осуществляется это разными способами и приемами, которые образуют метод контроля.

Метод контроля - это совокупность приемов и способов исследования расширенного воспроизводства общественно-необходимого продукта и соблюдение требований его  законодательного регулирования. Метод  финансово-хозяйственного контроля включает общенаучные и собственно -методические приемы.

В зависимости от содержания хозяйственных операций, которые  осуществляются на предприятиях, используют разные методические приемы их контроля.

Приемы контроля - это  качественное однородное контрольное  действие ревизора (проверяющего), направленное на выявление соблюдения определенных нормативных положений субъектом  хозяйствования.

Методические приемы финансово-хозяйственной  деятельности классифицируются по разным группам (рис.1.2.2.).

Все события, операции, которые  имели место в хозяйственной  деятельности предприятия, регламентируется определенной нормативной базой. Экономико-правовой анализ действующей нормативной  базы по учету и контролю расчетов по социальному страхованию показан  в таблице 1.2.3.

Таблица 1.2.3.

Экономико-правовой анализ действующей нормативной базы по учету и аудиту расчетов по социальному  страхованию.

Контроль за расчетами с социальными фондами является одним из средств обеспечения эффективной финансово-хозяйственной деятельности и предотвращения конфликтных ситуаций с органами проверяющих и налоговых служб, как в бюджетных организациях, так и в хозрасчетных.

Методика проверки операций по социальному страхованию идентична  для всех фондов социального страхования.

План проверки расчетов по социальному страхованию показан  на рисунке 1.2.3.

Начисление и удержание  взносов на общеобязательное пенсионное страхование имеет свои особенности  в зависимости от избранной системы  налогообложения.

Практически ежегодно (а  в некоторых случаях и чаще), с принятием Бюджета Украины  происходят изменения в законодательных  актах по социальному страхованию. Изменения, которые имели место, отражены в таблице 1.2.4.

Таблица 1.2.4.

Экономико-правовой анализ изменений и дополнений по учету  расчетов по социальному страхованию.