Бизнес-план, как составная часть стратегического плана организации

Содержание

Введение…………………………………………………………………………….3

1. Бизнес-план, как составная  часть стратегического плана  организации……...4

1.1 Бизнес-план, как составная часть стратегического планирования………….4

1.2. Необходимость бизнес  планирования ……………………………………….9

1.3. Сущность бизнес-планирования……………………….…………………….12

Заключене………………………………………………………………………….14

Список использованной литературы…………………………………………….16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В последнее время бизнес - планирование занимает немалое место  в деятельности фирмы. Бизнес-план является одним из основных документов, определяющих стратегию развития бизнеса, в нем  более подробно разбираются экономические  и финансовые вопросы, дается технико-экономическое  обоснование конкретных мероприятий. Но ценность бизнес-плана не ограничивается бизнес - предложением при переговорах  с будущими партнерами. Он так же важен для управленческого персонала  не только потому, что определяет цели, задачи и время их достижения, но и позволяет обнаружить проблемы перед тем, как привлекать заемные  ресурсы.

Тема контрольной работы является актуальной в современных условиях развития экономики, поскольку бизнес-план необходим как при создании малого, среднего, или крупного бизнеса, так и для его модернизации или реструктуризации.

Целью контрольной работы является исследование теоретических основ: бизнес – плана как составную часть стратегического плана организации, составления бизнес-плана, разработка бизнес-плана.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

· исследовать необходимость  и сущность бизнес - планирования;

· рассмотреть структуру  бизнес-плана;

· экономически обосновать целесообразность реализации бизнес-плана;

· исследовать риски и  меры по предотвращению рисков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Бизнес-план, как составная часть стратегического планирования

Любое коммерческое мероприятие  принято начинать с составления  бизнес-плана. Такие планы нужны  всем: банкам и спонсорам, у которых  предприниматель собирается брать  кредиты для создания своего дела; сотрудникам уже действующей  фирмы для понимания целей, задач  и перспектив развития предприятия; самому предпринимателю, для того чтобы  тщательно проанализировать свои идеи, проверить их на целесообразность и  реалистичность.

Что же представляет собой  бизнес-план, из каких разделов он состоит и как составляется? Бизнес-планирование представляет собой принятый в менеджменте язык делового предложения. Для малого предприятия данный инструмент - существенная помощь в комплексном видении своего будущего бизнеса и всех рисков, связанных с его эффективной реализацией.

Сложности перехода к рыночной экономике в России обусловлены  не только слабостью законодательной  базы и медленными темпами реформирования национальной экономики, но и недостаточным  уровнем профессиональной подготовленности руководителей и менеджеров различных  категорий рынка. Такое положение  во многом объясняется и массовой психологией работников, особенно средних  и крупных предприятий, отдающих предпочтение производителю, а не потребителю. Рыночное сознание обусловлено иным видением взаимосвязей сферы производства и потребления. Рыночная экономика  базируется на таком производстве товаров  и услуг, которые потребляются. Производится только то, что купит потребитель.

Начиная новый бизнес или  реконструируя действующее предприятие, главный вопрос, который интересует предпринимателя, это потребности  рынка. Сами же потребности со временем изменяются, трансформируются требования к качеству и функциональным возможностям товаров. Такое динамичное положение  на рынке необходимо учитывать при  разработке нового товара, организации  и финансировании его производства. Проще говоря, перед началом каждого  нового периода совершенствования  производства, расширения видов деятельности и номенклатуры товаров необходимо ответить на вопрос: стоит ли вкладывать деньги и затрачивать усилия на конкретную деятельность? Инструментом решения этой проблемы служит бизнес-план. Его разработка позволяет согласовать возможности предприятия (предпринимателя) с потребностями рынка на определенный период.

Бизнес-план является составной  частью стратегического плана. Язык бизнес-плана широко распространен  во всем мире среди предпринимателей. В этих условиях освоение методов  такого вида планирования является необходимым  элементом перестройки мышления всех категорий работников на рыночный способ хозяйствования.

Изучение бизнес-плана  в условиях рынка опирается на знание основных функциональных дисциплин  управления предприятием: маркетинговой, производственной, коммерческой, финансовой. План представляет деятельность в будущем, и поэтому предприниматель анализирует  проблемы и сопровождающие их риски, с которыми придется столкнуться  в последующие периоды. Определение  способов и методов управления рисками  удорожает проект, но вместе с тем  увеличивает вероятность его  реализации в запланированные сроки  и с намеченными затратами.

Бизнес-планирование и стратегическое планирование - не тождественные понятия. Стратегический план определяет основные цели и направления деятельности организации и формирует пути их достижения. Реализация идей стратегического  плана требует разработки комплекса  различных аспектов. На стадии стратегического  планирования составляются еще два  относительно самостоятельных плана: инноваций и инвестиций. В них  идеи нововведений, сформированные в  процессе составления стратегического  плана, получают дальнейшую детальную  проработку. Все три плана различаются  уровнем детализации информации о планируемых нововведениях.

Связи процессов стратегического  планирования, инновационного и инвестиционного  мало изучены. К сожалению, в большинстве  случаев эти понятия отождествляются. Наиболее перспективным можно считать  тот, при котором планирование инноваций и инвестиций рассматриваются как процедура стратегического планирования.

Поскольку и инновации, и  инвестиции подразумевают долгосрочное вложение средств, и инновационные, и инвестиционные решения в большинстве  своем являются стратегическими  решениями.

Общедоступной формой представления  отдельных элементов и направлений  стратегического инвестиционного  плана выступает бизнес-план. Бизнес-план - это самостоятельный документ, характеризуемый своими целями, задачами, структурой.

Между бизнес-планом и стратегическим планом также существуют отличия:

1. Стратегический план  включает весь комплекс общих  целей предприятия, а бизнес-план  только одну, которая связана  с созданием нового вида деятельности  или развитием существующего.

2. Стратегический план  включает различные типы стратегии,  а бизнес план ориентирован  только на развитие.

3. Стратегический план - это  планы с растущим горизонтом  времени и постоянной корректировкой. Бизнес-план имеет четко очерченные  временные рамки, по истечении  которых работа над бизнес-проектом завершается.

4. Стратегический план  создается для собственного использования,  а бизнес-план чаще всего для  поиска источников финансирования, то есть для внешних инвесторов  и кредиторов.

5. В бизнес-плане функциональные  составляющие (план производства, маркетинга  и др.) имеют гораздо более весомое  значение, чем в стратегическом.

Отличие от текущего плана  социально-экономического развития предприятия  бизнес-плана заключается в:

· структуре;

· он учитывает не только внутренние, но и внешние цели и  условия

· организации;

· по целям: текущий план охватывает все аспекты деятельности организации за 1 год, а бизнес-план - только инвестиционные;

· по периоду действия: план социально-экономического развития составляется каждый год, а бизнес-план - когда  требуется оценить и реализовать  какое-то инвестиционное решение (0,5; 1; 1,5; 3; 5 лет).

В сопоставлении с инновационным  планом можно отметить, что научно-технические  идеи инновационного плана в инвестиционном плане расширяются и детализируются по организационным, маркетинговым  и финансовым аспектам.

По отношению к инвестиционному  плану бизнес-план может выступать  как документ, представляющий собой  план разработки и реализации соответствующей  части инвестиционного проекта.

Инвестиционный проект - это совокупность документов, характеризующих  проект от его замысла до достижения заданных показателей эффективности  и показывающий, как правило, прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и  ликвидационную стадии его реализации.

Существует множество  определений бизнес-плана. Более  полное отражение его назначения и целей можно показать в следующей  формулировке.

Бизнес-план - основной документ, позволяющий детально изложить, обосновать и оценить возможности инвестиционного  проекта для создания нового или  расширения действующего производства (услуги).

Данное определение четко  отражает главную цель бизнес-плана, состоящую в том, чтобы дать целостную  системную оценку перспективности  проекта, выработанного стратегического  решения. Бизнес-план составляется для  обоснований инвестиций при расширении действующего производства или создании нового продукта (услуги).

Другие цели разработки бизнес-плана  могут быть различными:

· привлечение инвесторов;

· привлечение партнеров;

· определение степени  реальности достижения намеченных результатов;

· убеждение сотрудников  компании в возможности достижения поставленных целей.

Бизнес-план предусматривает  решение стратегических и тактических  задач, а именно:

· обоснование экономической  целесообразности инвестиционного  решения в рамках выработанной стратегии  предприятия;

· оценка финансовых, материальных, трудовых производственных ресурсов, необходимых для достижения целей  предприятия;

· определение источника  и форм финансирования реализации выбранного стратегического решения;

· подбор работников, способных  реализовать данный план;

· организация работ по реализации разработанного бизнес-плана.

Назначение бизнес-плана  можно рассматривать в следующем:

Бизнес-план служит обоснованием для предлагаемого бизнеса и  оценки возможных результатов.

Бизнес-план - неотъемлемый элемент стратегического планирования.

Бизнес-план - выступает как  средство для получения инвестиций.

Бизнес-план - инструмент внутрифирменного планирования.

Бизнес-план - реклама для  предлагаемого бизнеса.

Близким, по сути, к бизнес-плану выступает технико-эксплуатационное обоснование (ТЭО). ТЭО содержит предпроектную проработку инженерно-конструкторных, технологических и строительных решений, сравнение альтернативных вариантов и обоснование выбора конкретного способа осуществления проекта. Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что ТЭО - это специфический плановый документ для создания и развития крупных промышленных объектов. Особый акцент в нем сделан на производственно-техническую часть, в то время как рыночные проблемы остаются мало раскрытыми. ТЭО более узко в спектре охвата вопросов, чем бизнес-план, но более глубоко детализировано в технико-производственном отношении. ТЭО предназначен для специалистов, бизнес-план - для широкого пользования.

1.2 Необходимость бизнес-планирования

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом  ее руководители собираются достигнуть своих целей и задач, повысить эффективность работы.

 Хорошо разработанный  бизнес-план может помочь завоевать  новые позиции на рынке, получить  инвестиции и кредитные ресурсы,  составить стратегические и тактические  планы развития, организовать производство  новых товаров и услуг, и  выбрать рациональные способы  их реализации.

Бизнес-план систематически обновляется, поскольку на него оказывают  влияние внутренние и внешние  факторы, и базируется:

· на конкретном проекте  производства определенного товара (услуги) - создание нового типа изделий  или оказание новых услуг;

· на всестороннем анализе  производственно - хозяйственной и  коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых и сильных  сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

· на изучении конкретных финансовых, технико-экономических и организационных  механизмов, используемых в экономике  для реализации конкретных задач.

К внутренним факторам можно  отнести: уровень технологий, ценовую  политику, политику сбыта товаров  и услуг, и т.д. К внешним факторам можно отнести: политическую, экономическую  и демографическую ситуацию в  стране, положение фирмы на рынке, и т.д. Чтобы противостоять вышеперечисленным  факторам и жесткой конкуренции  многие фирмы в различных отраслях вынуждены заниматься планированием  своего бизнеса, только возможность  подготовки таких документов может  быть различной: мелкому бизнесу  для разработки бизнес-плана не обязательно  привлекать специалистов консалтинговых организаций. Но кто бы, ни занимался  проектированием своего бизнеса, должен поставить пред собой определенные цели и задачи, осуществляемые через функции бизнес - планирования, основные из которых представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Функции бизнес-плана

Внутрифирменные функции	Внешние функции
- разработка стратегии  развития фирмы или конкретизация  отдельных направлений ее деятельности;	- привлечение инвестиций  для реализации проектов;
- разработка и осуществление  проектов создания новой продукции  (услуги);	- обоснование для включения  проектов в государственные или  региональные программы;
- оценка внутреннего научного, технического, производственного и  коммерческого потенциала;	- получение банковских  кредитов;
- подготовка и осуществление  мероприятий по внедрению новых  технологий и приобретению оборудования;	- обеспечение успешной  реализации акций фирмы на  фондовом рынке;
- подбор новых и переобучение  собственных рабочих и специалистов;	- организационно-финансовое  обоснование необходимости создания  совместных производств, предприятий  с использованием иностранного  капитала и других форм совместной  деятельности;
- контроль за финансовыми результатами деятельности фирмы;	- разработка и осуществление  мероприятий по созданию финансово-промышленных  групп;
- мероприятия по снижению  степени риска в деятельности  фирмы;	-
- формирование благоприятного  имиджа;	-

При этом постановка целей  может быть представлена следующим  образом:

1. Определение степени  жизнеспособности и будущей устойчивости  предприятия, снижение риска предпринимательской  деятельности.

2. Конкретизация перспективы  бизнеса в виде количественных  и качественных показателей развития.

3. Привлечение внимания  и интереса, обеспечение поддержки  со стороны потенциальных инвесторов  фирмы.

4. Получение ценного опыта  планирования, выявление слабых  и сильных сторон организации.

В отличие от традиционного  плана, организация бизнес-плана  учитывает не только внутренние цели предпринимательской деятельности, но и внешние, которые могут быть полезны вновь созданному бизнесу. Помимо инвесторов заинтересованными  лицами будущего бизнеса являются потенциальные  потребители и поставщики фирмы.

Известно, что предприятие  в рыночной системе хозяйствования подвержено постоянным, во многом противоречивым изменениям и воздействиям. В дополнение к этому для российских условий  характерна еще и неустойчивость законодательства. Такие условия  внешней среды существования  компании наводят на размышления, которые  сводятся к простейшей фразе: "Может  быть, не стоит затрачивать время  и силы на составление плана, а  лучше постоянно чутко улавливать изменения и держать руль управления в позиции сиюминутной готовности к ним?".

Специалисты-рыночники считают, что чем больше рынка, тем важнее план. При этом план надо понимать как  сбалансированный с ресурсами комплекс мероприятий, учитывающий возникающие  в новых условиях риски потери средств и очень ограниченное воздействие государства на правила  рыночной экономики.

1.3 Сущность бизнес-планирования

Разработка бизнес-плана  требует профессиональных знаний в  области управления, финансах, маркетинге. Поэтому даже небольшие фирмы  на Западе обращаются к экспертам  за консультацией или к специалистам, предлагающим услуги по составлению  бизнес-плана.

Однако составление бизнес-плана  требует личного участия руководителя или предпринимателя, открывающего свое дело. Руководящая роль первого  лица в процессе бизнес-планирования обусловливает необходимость его участия в моделировании будущей деятельности, соизмеряя с ней свои силы, ресурсы предприятия, возможности привлечения дополнительных средств и их эффективное использование. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.

Включаясь в эту работу лично, руководитель как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя - хватит ли сил довести его до успеха и  двинуться дальше? Это не означает, конечно же, что не надо пользоваться услугами консультантов - наоборот, привлечение  экспертов весьма приветствуется инвесторами.

Ни один юридический документ пока еще не закрепляет обязательности подготовки бизнес-плана. Не всегда его  требуют даже банки, предоставляя кредиты. Но пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель оказывается не готов к ожидающим его неприятностям  и начинает обычно лихорадочно импровизировать. А это чаще всего заканчивается плачевно. Поэтому лучше не пожалеть времени (несмотря на то, что для крупного проекта разработка бизнес-плана может продолжаться до 200 и более часов) и заняться бизнес-планированием, пользу которого подтверждает и зарубежный опыт.

Статистика показывает, что  в США ежегодно свое дело начинают 600 тысяч новых предпринимателей, из которых только половина удерживается на плаву хотя бы 18 месяцев. Лишь одному из пяти удается не разориться на протяжении первых 10 лет.

Основными причинами неудач, как показывают исследования, чаще всего являются:

· некомпетентность (более 40%);

· отсутствие управленческого  опыта (15 - 17%);

· нехватка жизненного опыта  и знаний (15 - 17%);

· отсутствие профессиональных навыков (13 - 15 %).

Отечественная практика показывает, что учредители многих предприятий, появившихся в период перестройки, подошли к их созданию совершенно неосознанно. Легкость, с которой  появлялись предприятия в начале 1990-х годов, объясняется, прежде всего, низким уровнем вкладов в уставной капитал, что обусловило невысокую  профессиональную ответственность  предпринимателей за свой бизнес. Кроме  того, начало деятельности зачастую не было обеспечено ни соответствующей  технологией, ни финансами, а к выработке  концепции и стратегии ее развития предприниматели приступали обычно на втором этапе. В результате 10-15 % от общего числа зарегистрированных предприятий  длительное время числились "мертвыми" (не занимающимися хозяйственной  деятельностью) и, в конце концов, объявляли о самоликвидации.

Необходимость разработки бизнес-плана  объясняется еще и тем, что  риск банкротства для вновь созданных  предприятий, особенно в первые 3-5 лет, очень велик. Об этом свидетельствует и международная практика.

 

Заключение

Бизнес план, как и стратегический план организации, охватывает длительный период – 3-5 лет, иногда больше. Однако между стратегическим и бизнес планом существуют ряд различий.

В отличие от стратегического  плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а  только одну из них, ту, которая связана  с созданием и развитием определенного  нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как  стратегический план может включать другие типы стратегий организации;

Стратегические планы  – это обычно планы с нарастающим  горизонтом времени. Бизнес-план имеет  четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные планом задачи и цели должны быть выполнены. Таким образом бизнес-план по своей форме тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью.

В бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо  более весомое значение, чем в  стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры  бизнес плана.

На основе материалов изложенных в  данной контрольной работе можно сформулировать следующие выводы:

1. Бизнес-план это составляющая  часть стратегического планирования.

2. Бизнес - планирование представляет  собой один из наиболее важных  аспектов деятельности любой  вновь созданной или динамично  развивающейся коммерческой организации.

3. Ценность бизнес-плана определяется  тем, что он:

дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

содержит ориентир, как должна развиваться  организация;

служит важным инструментом получения  финансовой поддержки от внешних  инвесторов.

4. Для планирования и осуществления  инвестиционной деятельности основное  значение имеет предварительный  анализ, который проводится на  стадии разработки бизнес-планов  и способствует принятию разумных  и обоснованных управленческих  решений.

Главным направлением предварительного анализа является определение показателей  возможной экономической эффективности  инвестиций, основанных на дисконтированных оценках. Показатель чистого приведенного дохода (NPV) характеризует современную  величину эффекта от будущей реализации проекта. Индекс рентабельности (PI) характеризует  эффективность вложений.

5. При оценке эффективности проекта  следует обязательно учитывать  влияние инфляции. Это достигается  путем корректировки элементов  денежного потока или коэффициента  дисконтирования на индекс инфляции.

Необходима постоянная работа с  потребителями, а так же тщательное планирование финансов.

 

Список использованной литературы

1. Басовский Л. Е. Прогнозирование  и планирование в условиях  рынка: учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - С. 259.

2. Гапонов К. Взаимосвязь стратегического  планирования, бизнес-планирования и бюджетирования.// Финансовая газета. Региональный выпуск, 2007, 2 авг. (№ 31) .- С. 14; 9 авг. (№ 32) .- С. 14 .-18.

3. Горемыкин В. А.. Энциклопедия  бизнес-планов: методика разработки, 75 реальных образцов бизнес-планов. - Изд. 2-е.- М.: Ось-89, 2005.-С. 1119.

4. Гражданкина Е. Производственное  планирование: принципы, методы и  виды //Финансовый менеджер . - 2010.- № 11. - С. 17-20.

5. Гусев С. А., Юдин А. В. Главное  - планово вложить: инвестиционное  планирование, как инструмент реализации  стратегических целей фирмы. - //Российское  предпринимательство. - 2006. - № 7. - С. 97-100.

6. Лапыгин Ю. Н., Лапыгин Д.Ю.  Бизнес-план: стратегии и тактика  развития компании: практическое  пособие. - М.: ОМЕГА-Л, 2007. - С.350.

7. Максютов А. А. Бизнес-планирование  развития предприятия. - М.: Альфа-Пресс, 2009. - С. 287.

8. Маниловский Р. Г. и др. Бизнес-план: метод, материалы. / Под ред. Н.  А. Колесниковой, А. Д. Миронова/ - Изд. 3-е.- М.: Финансы и статистика, 2010. - С. 254.

9. Морошкин В.А. Бизнес-планирование: учебное пособие для образовательных  учреждений среднего профессионального образования. - М.: ФОРУМ, 2011. - С. 254.

10. Мочерный С. В., Некрасова В.  В. Основы организации предпринимательской  деятельности: учебник для вузов.- М.: Приор, 2008.-С. 221.

11. Орлова Е. Р. Бизнес-план: методика  составления и анализ типовых  ошибок. - Изд. 6-е. - М.: ОМЕГА-Л, 2007. - С. 159.

12. Орлова Е. Р. Бизнес-план: основные  проблемы и ошибки, возникающие  при его написании. - Изд. 3-е. - М.: ОМЕГА-Л, 2005. - С. 151.

13. Парахина В. Н. Стратегический менеджмент: учебник по специальности "Менеджмент организации". - Изд. 3-е. - М.: КноРус, 2007. - С.495.

14. Петухова С. В. Бизнес-планирование: практическое пособие. - М.: ОМЕГА-Л, 2009. - С. 171.

15. Черняк В. З. Бизнес-планирование: учебник. - М.: КноРус, 2005. - С. 535.

16. Чуев И., Чуева Л.Н. Экономика предприятия: учебник для вузов. - Изд. 4 е. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2007. - С. 415.