Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности в малом бизнесе

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕРМСКИЙ  ИНСТИТУТ (филиал)

государственного образовательного учреждения высшего профессионального  образования

«Российский государственный  торгово-экономический университет»

Кафедра «Менеджмента и  права»

Контрольная работа

По курсу «Менеджмент в малом бизнесе»

На тему: Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности в малом бизнесе.

Вариант № 9

                                                                                  Работу выполнила

                                                                                  студентка группы МПИ-54

                                                                                  Фамилия И. О.: Иванова А.А.

                                                                                  Проверил: Профессор

                                                                                  Дубровский А. В.

                                                                                  Оценка:___________

                                                                                  Дата:_____________

                                                                                  Подпись:__________

Пермь 2012

СОДЕРЖАНИЕ  

Введение

Актуальность рассматриваемой темы с практической стороны определяется тем, что планирование становится все более актуальным для российских предприятий, которые поставлены в условия жесткой конкуренции как между собой, так и с иностранными корпорациями. Хотя планирование само по себе не обеспечивает успеха, тем не менее оно создает условия для возникновения ряда важных и часто существенных благоприятных факторов для организации.

В современной  быстроменяющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных  результатов, не планируя своих действий  и не прогнозируя последствий.

Современная экономическая  ситуация, связанная с активным развитием  рыночных отношений, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом  достижения таких решений является новая прогрессивная форма плана  – бизнес – план.

Актуальность темы «Стратегическое планирование. Бизнес – план как отражение стратегии организации» с теоретической стороны обусловлена недостаточно глубоким теоретическим исследованием аспектов темы в целом. Недостаточно специальной литературы, в которой рассматриваются вопросы разработки бизнес – планов, применимой к российским предприятиям. Отечественные предприятия имееют небольшой опыт бизнес – планирования. 

Целью работы является выявление роли бизнес – планирования в деятельности предприятия.

1. Бизнес-план: понятие, цели, функции и задачи.

Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план – инструмент самообучения.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

1) социальные цели  – преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;

2) повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный).

3) иные, специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Бизнес-план помогает предпринимателю  решить следующие основные задачи:

• Определить конкретные направления деятельности фирмы.
• Целевые рынки и место фирмы на этих рынках.
• Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения.
• Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии.
• Выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
• Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации.
• Выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей.
• Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.
• Оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей.
• Предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

В бизнес-плане оценивается  перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

2. Структура и этапы разработки.

Титульный лист

На титульном листе  бизнес – плана обязательно должны присутствовать:

• Название предприятия
• Суть предложения (заявка на финансирование, проект сотрудничества и т.п.)  В определенном смысле, это является и формулировкой назначения бизнес – плана. 
• Место расположения предприятия, номера телефонов, номер факса.
• Фамилия, имя и отчество (полностью) директора и человека, составившего бизнес – план.
• Дата (месяц и год) составления.

Титульный лист не должен содержать  излишних подробностей. Он должен быть лаконичным и привлекательным. На странице, следующей сразу за титульным листом, должна быть дана формулировка назначения бизнес – плана.

Резюме

Цель резюме - суммировать  планы различных действий, разрозненно  изложенных в отдельных пунктах  описания предприятия. Их обобщение должно помочь убедиться, что все части проведенного анализа последовательно и органично дополняют друг друга и интегрируются в целостное описание. Это описание должно убедить критически настроенного читателя в реальности планов и адекватности позиции.

Описание  отрасли предприятия

В начале бизнес – плана  дается краткое описание отрасли  предприятия: направления деятельности (производство, торговля, услуги); состояние  отрасли в целом, и как данная фирма вписывается в отрасль, и какое место в ней занимает; кто является потребителем результатов деятельности фирмы; является ли бизнес сезонным, ориентирован ли он на производство небольшого количества высококачественных товаров (услуг) или на массовое производство дешевых. Здесь же обычно кратко излагаются цели бизнес-плана: какие средства хочет получить предприниматель, на какие цели и в какие сроки, какая ожидается прибыль от вложений. Составитель плана должен объяснить, почему он уверен в успехе фирмы и ее прибыльности. Этот раздел дает еще один шанс обратить внимание инвесторов на наиболее привлекательные черты данного конкретного предприятия (фирмы).

Описание  услуги

В этом разделе предприниматель  рассказывает о продукции своего предприятия (фирмы): описывает ее физические свойства, объясняет, какие потребности  удовлетворяют его товары или услуги, что отличает данный товар или услугу от других, имеющихся на рынке, каковы его (ее) преимущества и недостатки и что выигрывает потребитель, приобретая именно этот товар или услугу. Важно указать в данном разделе, какой интеллектуальной собственностью располагает предприниматель: патенты, лицензии, секреты производства.

Инвестор почувствует  интерес к предприятию (фирме), если увидит, что производимый им (ею) товар  или услуга имеют уникальные свойства, например существенные преимущества в  цене или потребительских качествах.

Исследование  и характеристика возможных конкурентов

Для определения реального  положения предприятия на рынке  большое значение имеет проведение сравнительной оценки эффективности  деятельности конкурентов и предприятия. При несопоставимости сравниваемой базы исследование целесообразно проводить по относительным показателям.

Описание рекламной деятельности и квалификации персонала конкурентов, а также методов конкурентной борьбы, используемой соперниками, возможную  их реакцию на появление новых контрагентов и увеличение или уменьшение доли рынка.

Итогом данного исследования, действительно способным заинтересовать партнеров и инвесторов, может  стать выработка такого типа конкурентных преимуществ, который поможет предприятию (фирме) выделиться среди конкурентов и завоевать доверие покупателей посредством предложения товаров, заметно отличающихся либо высоким уровнем качества при стандартном наборе определяющих его параметров, либо нестандартным набором свойств, реально интересующих покупателя. 

План  маркетинга

План маркетинга как часть  бизнес – плана не только необходим  для внутренней организации деятельности предприятия (фирмы), но и служит основой контактов, как с партнерами, так и с инвесторами.

Цель маркетингового раздела  бизнес–плана разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на обстановку, складывающуюся на нём, чтобы обеспечить сбыт товаров и услуг. При этом предприниматель должен представить здесь свой бизнес как привлекательную возможность для инвестиций, как кредитный риск с заманчивыми перспективами.

Важное значение имеет стратегия проникновения на рынок. Необходимо определить как бизнес намерен довести свои товары и услуги до потребителя. Сюда относятся разработка методов стимулирования продаж, организация послепродажного обслуживания, рекламная кампания и формирование общественного мнения.

В стратегии распространения услуги в области послепродажного обслуживания в бизнес-плане должна быть изложена схема гарантийного обслуживания, приведены расчеты средней стоимости ремонта и запасных частей, а также средние сроки ремонта.

Стратегия роста  и расширения.  В данном подразделе описываются методы реализации (например, собственная торговая сеть, торговые представители, посредники), которые могли бы быть использованы как в ближайшее время, так и в долгосрочной перспективе, включив описание любых специальных требований для реализации продукции. Эффективным средством является представление анализа сравнительной эффективности разных методов реализации, включая специальную политику, касающуюся скидок, исключительных прав на распространение и т.д., в сравнении с тактикой конкурентов в этой области, описание того, как будут выбраны посредники и торговые представители фирмы если вы их используете, когда они начнут свою деятельность; регионы, где они будут действовать; рост числа помесячного и ожидаемого объема продаж каждого из них.

Производственный  план

Основной целью составления  производственного плана является доказательство потенциальным партнерам способности предприятия (фирмы) качественно и в срок производить товар (услугу), т.е. эффективности предприятия (фирмы).

Обычно производственный план включает разделы с описанием  технологии производства, ресурсов предприятия (фирмы).

Технология производства. В этом разделе составители бизнес-плана рассказывают о процессе разработки продукта (товара, услуги или технологии), особенно нового, и его результатах в виде полученных патентов, лицензий, товарных знаков. Здесь же можно рассказать о подразделении предприятия, занимающемся разработкой новых товаров и технологий, и даже об отдельных изобретателях — авторах интересных разработок.

Организационный план

В разделе необходимо отметить, с кем предстоит организация  нового дела и как планируется налаживание с ним работы. При этом отправной точкой должны быть квалификационные требования, где указывается:

а) какие именно специалисты (какого профиля, образования, опыта) и с какой заработной платой необходимы для успешного ведения  дел;

б) на каких условиях принимаются на работу специалисты (постоянная работа, совместители (внешние эксперты));

в) есть ли возможность  воспользоваться услугами какой-либо организации по найму такого рода профессионалов;

г) в случае, если часть персонала уже нанята, необходимо дать о своих сотрудниках краткие биографические данные:

– квалификация;

– прежний опыт работы и его полезность для предприятия.

Также в этом разделе приводится и организационная структура  предприятия, которая отражает:

а) кто и чем  будет заниматься;

б) взаимодействие всех служб друг с другом;

в) координацию  и контроль их деятельности.

Целесообразно оговорить  в этом разделе и вопросы оплаты труда руководящего персонала и  его стимулирования.

Финансовый  план

В финансовом плане все  изложенное в предыдущих разделах словами находит цифровое выражение, позволяющее оценить выгодность предприятия (фирмы) в конкретных категориях эффективности.

Финансовый план, как никакой  другой раздел бизнес-плана, важен не только для потенциальных инвесторов, но и для внутреннего использования, поэтому следует относиться с особой тщательностью к его составлению и постоянно его обновлять.

Анализ  рисков предприятия

Определение и обсуждение риска в бизнесе помогает понять потенциальному инвестору намерения  предпринимателя по преодолению трудностей и рискованных моментов. В бизнес-плане необходимо предусматривать альтернативные программы и стратегии на случай возникновения угрозы со стороны конкурентов, от собственных просчётов в области маркетинга и производственной политике, ошибок в подборе руководящих кадров. Следует также учитывать последствия технического прогресса, который может быстро «состарить» идею, товар или услугу. 

Заключение

В рыночной экономике  бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь своих целей и задач, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные  как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

Бизнес-план является одним  из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Вместе с  тем он базируется на общей концепции  развития фирмы, более подробно разрабатывает  экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой обычно ограничен 1 или несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками средне- и долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

Список  литературы

• Акмаева Р. И. Стратегическое планирование и стратегический менеджмент. М. : Финансы и статистика, 2007.
• Бизнес – планирование: Учебник / Под ред. Попова В. М, Ляпунова С. И. М.: Финансы и статистика, 2001.
• Бухалков М. И. Планирование на предприятии. М.: Инфра – М, 2008.
• Виханский О. С. Стратегическое управление: Учебник. М.: Гардарика, 1998.
• Горемыкин В. А. Бизнес – план: Методика разработки. М.: Ось – 89, 2003.
• Пелих А. С. Бизнес – план или как организовать собственный бизнес. М.: Ось – 89, 2003.
• Петров К. Н. Как разработать бизнес – план. М.: Вильямс, 2007.
• Пивоваров К. В. Бизнес – план. М.: Дашков и Кº, 2007.