Бизнес-планирования

Введение……………………………………………………………….3

1. Понятие бизнес-плана………………………………………………5

2. Цели и функции  бизнес-планирования……………………………8

3. Создание бизнес-плана  для собственного предприятия…………11

3.1. Методики  разработки бизнес-плана…………………………….11

3.2. Общая характеристика содержания бизнес-плана……………13

3.3. Структура  бизнес-плана………………………………………….13

4. Бизнес-план  для различных направлений бизнеса……………….16

Заключение…………………………………………………………….17

Список литературы……………………………………………………18

Введение

При всем многообразии форм бизнеса существуют основы, обязательные практически для всех областей коммерческой деятельности, опора на которые необходима для своевременной подготовки к потенциальным трудностям и снижения риска предпринимательства.

Для эффективного функционирования собственного предприятия необходимо точно знать свои потребности на перспективу во всех ресурсах: материальных, трудовых, интеллектуальных, фи-нансовых. Важно предусмотреть источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе функционирования предприятия. Обширный опыт зарубежных и российских предприятий доказывает, что недооценка планирования предпринимательской дея-тельности или его некомпетентное осуществление приводят к огромным экономическим потерям.

Планирование  бизнеса обеспечивает немало выгод. Оно, в частности:

- побуждает тщательно  изучить перспективы развития  бизнеса;

- заставляет  точно определить цели бизнеса  и пути их достижения;

- позволяет обеспечить  четкую координацию всех усилий  по достижению поставленных целей;

- определяет  ключевые показатели бизнеса,  необходимые для последующей  оценки и контроля результатов; 

- делает предприятие  намного более подготовленным  к вне-запным изменениям рыночной  ситуации.

Планирование  деятельности способствует решению  главной задачи любого бизнеса - достижение максимума прибыли при минимуме затрат - определяя наиболее выгодные источники фи-нансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечивая устойчивое положение предприятия на рынке. Планомерная разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности предприятия является важнейшей задачей для любого бизнеса.

Виды планирования можно квалифицировать по ряду признаков:

- временной горизонт (различают краткосрочное планирование (менее 1 года), среднесрочное (от 1 до 5 лет) и долгосрочное планирование (более 5 лет)); приведенные сроки планирования неоднозначны и зависят от качества прогнозов, от объекта планирования, от планирующего предприятия и от отрасли;

- функциональная  направленность: планирование сбыта, планирование производства, планирование хранения, планирование снабжения, планирование денежных потоков, инвестиционное планирование;

- иерархия планирования (цели, на которые направлено планирование); в ней выделяют три уровня:

- стратегическое планирование;

- тактическое,  или бизнес-планирование;

- оперативное  планирование (бюджетирование, текущее  планирование).

Как видим, одним  из основных видов планирования бизнеса  является составление бизнес-плана.

1. Понятие бизнес-плана.

Бизнес-план -- это документ, в котором дается описание основных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетом собственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровых возможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализации предпринимательских проектов.

В плане характеризуются  основные аспекты коммер-ческого  предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно сталкивается, и  определяются пути и методы их решения. Поэтому бизнес-план выступает одновременно в качестве поисковой, научно-исследовательской и проектной работы.

Бизнес-план помогает решать следующие основные проблемы, возникающие при создании собственного дела:

- определить  конкретные направления деятельности  пред-приятия, его целевые рынки  и место на этих рынках; 

- сформулировать долговременные и краткосрочные цели бизнеса, стратегию и тактику их достижения, а также определить круг лиц, ответственных за реализацию намеченного; 

- зафиксировать  состав и показатели товаров  и услуг, кото-рые будут предложены  потребителям, оценить соответствующие производственные и торговые издержки; 

- выявить соответствие  имеющегося персонала предприятия  и условий в мотивации его  труда предъявляемым требованиям; 

- определить  систему маркетинговых мероприятий  по иссле-дованию рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразова-нию, каналам сбыта и др.; 

- оптимизировать  организующую структуру управления; 

- оценить финансовое  положение предприятия и соответствие  имеющихся финансовых и материальных  ресурсов, возможности достижения  поставленных целей; 

- выявить те  трудности, которые способны помешать  выпол-нению бизнес-плана, и наметить  меры по их устранению.  

Следовательно, бизнес-план -- это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела . При  этом масштабы планирования могут быть различны: развитие предприятия, направления деятельности, нового вида продукции, новой системы оплаты труда и т.д.  

Бизнес-план является и многоплановым управленческим инструментом. Он предусматривает решение  стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональ-ной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и фи-нансово-экономическая оценка состояния предприятия; выявление по-тенциальных возможностей бизнеса, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый пери-од. 

В бизнес-плане  обосновываются общие и специфические  элемен-ты функционирования предприятия  в условиях рынка, выбор страте-гии  и тактики конкуренции, проводится оценка финансовых, матери-альных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия. 

Бизнес-план обеспечивает объективное представление о  возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает пути их ограничения. Подобный план используется неза-висимо от сферы деятельности, масштабов, вида собственности, орга-низационно-правовой формы компании. В нем находят свое решение как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные, в частности, взаимоотношениями с другими фирмами и организациями. 

Благодаря бизнес-плану  появляется воз-можность взглянуть  на работу предприятия как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономиче-ских и организационных вопросов, постоянно побуждает мобилизо-ваться.  

В рыночной экономике  бизнес-план является исключительно  эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план побуждает тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприя-тия. Практически всегда в этом процессе обнаружится немало сла-бых мест и пробелов, устранению которых нельзя не уделить внимания. 

Бизнес-планирование занимает все более существенную долю в ведении предпринимательства  на современном уровне. В постоянно  преобразующемся деловом мире для  бизнеса откры-вается сейчас множество новых возможностей. Бизнес-планирование помогает не упустить их и использовать для преобразова-ния и повышения эффективности деятельности на рынке.  

2. Цели и функции  бизнес-планирования. 

Бизнес-план стал принципиально новым для российской эко-номики документом. Основной целью его разработки выступает планирование хозяйственной деятельности предприятия на бли-жайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличием необходимых ресурсов. К прочим целям относятся: 

- определение бизнес-планом степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижение риска предпринимательской деятельности; 

- конкретизация  перспектив бизнеса в виде  системы количественных и качественных  показателей; 

- обеспечение  внешних инвестиций. 

Бизнес-план учитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц, заинтересованность в участии которых есть у предпринимателя. Главным образом это инвесторы. Бизнес-план является документом, позволяющим оценить целесообразность вложения денежных средств (капитал) в разрабатываемый проект. Научно обоснованный бизнес-план является количественным и качественным ориентиром как для самого предпринимателя, так и для его партнеров и кредиторов. Многие банки не говорят об условиях кредитова-ния без наличия бизнес-плана. Все более распространенным становится требование ино-странных инвесторов представлять расчеты финан-сового плана с помощью лицензированных UNIDO пакетов - COMFAR и PROPSPIN. Кроме инвесторов, заинтересованными лицами могут являться потенциальные потребители и поставщики фирмы. 

В современной  практике бизнес-план выполняет следующие  функции: 

- служит основой  для разработки стра-тегии и  тактики бизнеса; 

- позволяет проводить  формирование и реализация плановых  программ для оценки потенциала развития нового на-правления деятельности, контролировать процессы, протекающие в рамках бизнеса; 

- привлекает  извне денежных средств для  развития или реинжиниринга бизнеса; 

- привлекает  к реализации планов бизнеса  партнеров, которые спо-собны  вложить в него собственный капитал или имеющуюся у них технологию. 

Бизнес-план, являясь  неотъемлемой частью системы планирования на предприятии, является ее отдельным  звеном и не ограничивается каким-либо одним видом планирования. Тем  не менее, ему все же присущи в достаточной мере устойчивые признаки в соответствии со стоящими перед ним задачами: 

- бизнес-план  не может включать весь комплекс  общих целей предприятия, а  лишь одну из них, ту, которая  связана с инвестиционным процессом  (внутренним или внешним). Бизнес-план - это всегда инвестиции (развитие). Нет инвестиций - не может быть и бизнес-плана (в отличие от других видов планирования, например стратегического); 

- в отличие  от стратегического и тактического  плана, бизнес-план имеет четко  очерченные временные рамки, по истечении которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены; 

- в бизнес-плане  функциональные составляющие (план  маркетинга, план производства и  т.п.) в отличие от всех других  видов планов, являются полноправными,  равновесными частями структуры. 

Поскольку бизнес-план есть не что иное, как план развития с присущими только ему целями, ни один из других видов планов не заменяет бизнес-планирования. В то же время  бизнес-план подчинен общему стержню  системы планов предприятия и  соответствует общим принципам планирования. 

Тщательно подготовленный и составленный план бизнеса открывает  перспективу его развития, то есть отвечает на самый важный вопрос: стоит  ли вкладывать силы и средства в  это дело, принесет ли оно такую  прибыль, которая окупит все затраты. 

В зависимости  от цели составления бизнес-плана (в  качестве плана обоснования инвестиций, финансовых партнеров, привлечения  партнеров, контрактов с персоналом) разделы могут разрабатываться  с той или иной степенью конкретизации. Когда в плане требуется менее объемная проработка, часть разде-лов может вообще отсутствовать. Когда же план предстоит разра-батывать в полном объеме, для этого проводятся объемные маркетинговые исследования, а в сам план включаются все документы, использованные при его разработке.

3. Создание бизнес-плана  для собственного предприятия.

3.1. Методики  разработки бизнес-плана.

В предпринимательской  практике и научной литературе нет  однозначного методического подхода  к содержанию и структуре бизнес-плана. Это объясняется многообразием возможных целей, на решение которых направлен разрабатываемый бизнес-план, предметов избранной области деятельности, стратегией развития организации и другими факторами.

В целом структура  бизнес-плана определяется спецификой вида деятельности, размером фирмы, целью разработки бизнес-плана, которую должны соблюдать (заполнять), например субъекты малого предпринимательства, желающие получить по лизингу оборудование. Федеральной службой по несостоятельности и финансовому оздоровлению предприятий разработана типовая структура бизнес-плана, который должен иметь следующие сведения: общая характеристика предприятия, краткие сведения по плану финансового оздоровления, анализ фи-нансового состояния предприятия, мероприятия по восстановлению платежеспособности и поддержки эффективной хозяйственной деятельности, рынок конкуренции, деятельность в области маркетинга, производства, финансового плана.

Очевидно, что  чем крупнее организация, чем  сложнее ее финансовая деятельность, тем полнее и обоснованнее должна быть разработка разделов плана, соответственно бизнес-план небольшого предприятия по составу, структуре и объему может быть значительно проще.

Состав и структура  бизнес-плана зависят также от размеров предполагаемого рынка  сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а при большом количестве конкурентов требуется изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, а, следовательно, и усложнение структуры бизнес-плана. Особенно важные для предприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты для более пристального изучения могут быть вынесены в особый раздел плана. 

В настоящее  время на рынке России из западных методик наибо-лее известна разработка UNIDO (Организация объединенных наций по промышленному развитию) для развивающих-ся стран по подготовке промышленных технико-экономических обоснований и её электрон-ная версия СОМFАR. Кроме того, популярностью пользуются разработки Tacis - программы Европейского Союза, разработанной для стран СНГ (плюс Монголия) по субсидированию приобретений современных технологий; а также некоторые другие. Правительство Российской Федерации утвердило своим постановлением Положение об оценке эффективности инвестиционных проектов при размещении на конкурсной основе централизованных инвестиционных ресурсов Бюджета развития Российской Федерации. В качестве приложения к данному положению Правительство предлагает макет бизнес-плана, представляемого претендентом в составе заявки 

Можно выделить основу всех вышеперечислен-ных методик  составления бизнес-планов. Такой  основой являются следующие разделы: 

- финансовый  план; 

- маркетинг-план; 

- система производства. 

Указанные разделы  связаны между собой организационным пла-ном (конкретной схемой реализации проекта), с со-ответствующим просчетом рисков и выделением компенсационных мероприятий. Именно эти основополагающие ключевые разделы и заложили фунда-мент российских стандартов формирования бизнес-планов. 

В последнее время на основе указанных методик появились текст-шаблоны для написания бизнес-плана. Такой шаблон в процессе разработки бизнес-плана обрастает откорректи-рованной информацией, расчетами, таблицами и графиками. Таким образом, достигается максималь-ное упрощение работы над текстовой частью биз-нес-плана.

3.3. Структура  бизнес-плана.

Бизнес-план как  документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при  этом о нем нельзя говорить как  о документе со строго заданными  параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует. Однако есть ряд пунктов, которые являются основополагающими и без которых бизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это разделы, освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющие структуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития, предлагающие конкретную стратегию поведения фирмы в реальных рыночных условиях.

Таким образом, при создании собственного дела предприниматель  должен составить бизнес-план с желательным рассмотрением следующих пунктов:

1) общая характеристика  организации (резюме);

2) характеристика  товаров (услуг);

3) рынок сбыта  товаров (услуг);

4) конкуренция  на рынках сбыта;

5) план маркетинга;

6) план производства;

7) организационный план;

8) риски в  деятельности;

9) финансовый  план;

10) приложения.

В соответствии с Методическими рекомендациями Минэкономразвития РФ по реформе  предприятий от 1 октября 1997г. № 118 бизнес-план проекта, реализуемого в рамках инвестиционной политики предприятия, должен включать следующие разделы:

- вводная часть;

- обзор состояния  отрасли (производства), к которой  относится предприятие;

- производственный  план реализации проекта;

- план маркетинга  и сбыта продукции предприятия;

- организационный  план реализации проекта;

- финансовый  план реализации проекта;

- оценка экономической  эффективности затрат, осуществленных  в ходе реализации проекта.

С позиций популярных в России пакетов разработки бизнес-планов COMFAR (UNIDO) и Project Expert (UNIDO, Tacis) основными разделами бизнес-плана являются следующие:

1. Краткое описание.

2. Бизнес и  его стратегия

3. Рынок и  маркетинговая стратегия (план-маркетинг)

4. Производство  и эксплуатация

5. Управление  и процесс принятия решений

6. Финансы (финансовый  план)

7. Факторы риска

При необходимости  большей детализации в бизнес-план включаются приложения. Это документы, иллюстрирующие те или иные положения, исходя из которых производится планирование. Количество и состав приложений определяются в зависимости от поставленной цели, предмета бизнеса и других факторов.

Наиболее распространенные документы, входящие в приложения:

- технические  данные о продукции;

- анкеты руководящих  работников;

- организационная  и другие схемы;

- результаты  аудиторских проверок;

- мнения консультантов и экспертов.

На титульном  листе бизнес-плана следует указать, что приведенная в данном бизнес-плане  информация носит конфиденциальный характер и представляет предпринимательскую  тайну.

4. Бизнес-план  для различных направлений бизнеса.

Бизнес-план обеспечивает анализ возможностей для каждого вида бизнеса в конкретной ситуации и четкое представление, каким образом может быть использован данный потенциал.

В нем оценивается  перспективная ситуация как внутри ор-ганизации, так и вне ее. В  условиях акционерной собственнос-ти он объективно необходим руководству организации, поскольку именно при помощи бизнес-плана управляющие принимают решение об эмиссии акций и использовании эмиссион-ного дохода. Бизнес-план используется и при обосновании меро-приятий по совершенствованию и развитию организационной структуры фирмы, в частности, для обоснования уровня центра-лизации управления и ответственности сотрудников. Данный план помогает и координации деятельности партнеров, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых и взаимодополняющих продуктов.

Заключение 

Современные темпы  изменения и наращивания объемов  знаний настолько велики, что планирование представляется единственным способом реального прогнозирования будущих  проблем и возможнос-тей. Планирование обеспечивает также основу для принятия эффек-тивных управленческих решений. Когда известно, чего организация хочет достичь, легче найти наиболее подходящие действия. Планиро-вание способствует снижению рисков при принятии решений. Прини-мая обоснованные плановые решения, руководство уменьшает риск ошибок, обусловленных ошибочной или недостоверной информацией о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Планирование служит для формулирования и достижения ключевых целей в рамках организации. 

Но ошибочным было бы рассматривать составленный бизнес-план как раз и навсегда заданную стратегию деятельности. При использовании жестко зафиксированных параметров может легко быть потеряна актуальность конкретной разработки. Бизнес-планирование позволяет продумывать новые варианты поведения бизнеса на основе проанализированных сценариев. Поэтому универсальных рекомендаций нет и быть не может. Бизнес-план, пожалуй, единственный официальный документ, допускающий столь большую вариабельность в своем составлении и применении. Для любого бизнес-плана обязательными, по мнению большинства авторов, являются только план маркетинга, план производства, финансовый и организационный планы, при этом последний должен пронизывает все перечисленные разделы. Во всем остальном каждый бизнес-план зависит от огромного количества факторов, основной из которых - сам предприниматель, с его целями, профессионализмом и направленностью на успех. При этом важно помнить, что планирование само по себе не гарантирует успеха, но оно может обеспечить немало важных и благоприятных факторов для его достижения.