Бизнес планирование на предприятии

Автономная  некоммерческая организация высшего  профессионального образования

Кубанский институт международного предпринимательства  и менеджмента 

Кафедра финансов и кредита

Контрольная работа

по дисциплине «Бизнес планирование на предприятии»

на тему: 1. Функции и принципы   планирования на предприятии.

     2. Пакет прикладных программ COMFAR: назначение, основные функции, недостатки. 
 

      Выполнил  студент группы

      ЗБУ-07-11 

      Барабанова  И.А. 

                        ^{(фамилия,  имя, отчество)}

      Проверил (а) преподаватель

      Кунаковская И.А.   
 
 

Краснодар 2011г

Содержание:

1. Функции  и принципы   планирования на предприятии.

2. Пакет  прикладных программ COMFAR: назначение, основные функции, недостатки.

3. Список  используемой литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Функции  и принципы   планирования на предприятии.

    Планирование  на предприятии - это взаимосвязанная  научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой  выступает система свободных  рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления  материальных и духовных ценностей.

   Планирование  деятельности является на каждом предприятии  наиболее важной функцией производственного  менеджмента. В планах отражаются все  принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая  оценка затрат и ресурсов, а также  конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую  программу своих действий, устанавливают  главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого  отдела или работника в общей  деятельности, объединяют отдельные  части плана в единую экономическую  систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о  единой линии трудового поведения  в процессе выполнения принятых планов.

   Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были сформулированы пять принципов:

   ·  принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях;

   ·  принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления;

   ·  принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;

   ·  принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия;

   ·  принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономики точность планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния, положения на рынке и других факторов.

   В современной практике планирования, помимо рассмотренных классических, широкую известность имеют общеэкономические  принципы.

   1.  Принцип комплексности. На каждом предприятии результаты экономической деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов. Все они образуют целостную комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.

   2.  Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта. Известно, что всякий эффект в конечном итоге заключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции. Первым показателем планируемого эффекта может служить превышение результатов над затратами.

   3.  Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.

   4.  Принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия.

   5.  Принцип научности, т.е. учет последних достижений науки и техники.

   6.  Принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.

   7.  Принцип простоты и ясности, т.е. соответствия уровню понимания разработчиков и пользователей плана.

   Следовательно, основные принципы планирования ориентируют  предприятие на достижение наилучших  экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и  переплетены между собой. Некоторые  из них действуют в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкость и точность, в разных направлениях. Наряду с  рассмотренными важнейшими принципами планирования большое значение в  рыночной экономике имеют принципы участия и холизма в разработанном  Р.Л Акоффом новом методе интерактивного планирования.

   Принцип участия показывает активное воздействие персонала на процесс планирования. Он предполагает, что никто не может планировать эффективно для кого-то другого. Лучше планировать для себя - неважно насколько плохо, чем быть планируемым другими - неважно насколько хорошо. Смысл этого: увеличить свои желания и способности удовлетворить потребности как собственные, так и чужие. При этом главная задача профессиональных плановиков состоит в стимулировании и облегчении планирования другими для себя.

   Принцип холизма состоит из двух частей: координация и интеграция. Координация устанавливает, что деятельность ни одной части предприятия нельзя планировать эффективно, если ее выполнять независимо от остальных объектов данного уровня, а возникшие проблемы необходимо решать совместно.

   Интеграция  определяет, что планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может  быть столь же эффективным без  взаимосвязи планов на всех уровнях. Поэтому для ее решения необходимо изменение стратегии другого  уровня.

   Сочетание принципов координации и интеграции дает известный принцип холизма. Согласно ему, чем больше элементов  и уровней в системе, тем выгодней планировать одновременно и во взаимозависимости. Эта концепция планирования "сразу  всеми" противостоит последовательному  планированию как сверху вниз, так  и снизу вверх.

   Существуют  также такие принципы планирования, как централизованный, децентрализованный и комбинированный. В зависимости  от главных целей или основных подходов используемой информации, нормативной  базы, применяемых путей получения  и согласования тех или иных конечных плановых показателей принято различать  следующие методы планирования: экспериментальные, нормативные, балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические, экономико-математические и другие.

   Расчетно-аналитический метод основан на расчленении выполняемых работ и группировке используемых ресурсов по элементам и взаимосвязи, анализе условий наиболее эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов планов.

   Экспериментальный метод - это проектировка норм, нормативов и моделей планов на основе проведения и изучения замеров и опытов, а также учета опыта менеджеров, плановиков и других специалистов.

   Отчетно-статистический метод состоит в разработке проектов планов на основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальное состояние и изменение характеристики деятельности предприятия.

   В процессе планирования ни один из рассматриваемых  методов не применяется в чистом виде.

   Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции реализуются на всех уровнях управления (высший, средний  и нижний уровни) и во всех видах  деятельности организации. Содержание этих функций и сложность управленческой деятельности на каждом уровне управления определяется конкретным перечнем задач, их спецификой и объемом.

   Функция планирования являются первой в процессе управления организацией (предприятием, корпорацией). Она осуществляется менеджерским корпусом для определения целей  организации, а также путей и  средств их достижения. По своей  сути реализации функция планирования представляет заблаговременную и детальную  подготовку к будущему.

   Функция планирования может быть определена как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое скоординированное  направление усилий всех сотрудников  на достижение общих целей организации (включая и формулирование самих  целей).

   Содержание  планирования как функции управления состоит в обоснованном определении  основных направлений  и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка.

   Планирование  предусматривает разработку целей  и комплекса мероприятий, определяющих  последовательность достижения конкретных результатов деятельности с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и организацией в целом.

   Выполнение  функции планирования включает формирование обоснованного ответа на три вопроса:

   Где мы находимся в настоящее время?

   Куда  мы хотим двигаться?

   Как мы собираемся это делать?

   Суть  ответа на первый вопрос заключается  в определении реальных возможностей организации в сфере ее основной деятельности на основе анализа ее сильных и слабых сторон в важных функциональных областях: маркетинг, финансы, производство и др.

   При формулировании ответа на второй вопрос дополнительно к выполненному анализу  изучаются другие факторы, определяющие успех организации. Анализируются  экономические условия, уровень  технологии, социальные и культурные изменения, а также влияние факторов внешней среды на деятельность организации (покупательский спрос, конкуренция, общие  факторы состояния экономики, научно-технического прогресса, политические условия и  другие факторы внешней среды). Ответ  выражается в обоснованной постановке реалистичных целей организации  и определении угроз, которые  могут помешать их достижению .

   Ответ на третий вопрос содержит конкретные мероприятия, которые должны осуществить  подразделения и сотрудники организации  при решении поставленных задач  для достижения сформулированных целей.

   При таком подходе реализация функции  планирования выходит за рамки определения  планов деятельности организации (предприятия, корпорации). Планирование в этом случае рассматривается как способ, с  помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации на достижение успеха путем  детального представления желаемого  результата и определения мероприятий  по его достижению с учетом использования  возможностей предприятия и внешней  среды.

   по  степени охвата сфер деятельности:

   - общее планирование, т.е. планирование всех сфер деятельности предприятия;

   - частное планирование, т.е. планирование определенных сфер деятельности.

   по  содержанию (видам) планирования:

   - технико-экономическое – поиск новых возможностей, создание определенных предпосылок;

   - оперативно-производственное – реализация возможностей и контроль текущего хода производства.

   По  объектам функционирования:

   - планирование производства;

   - планирование сбыта;

   - планирование финансов;

   - планирование кадров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   2. Пакет прикладных программ COMFAR: назначение, основные функции, недостатки.

   Прикладное  программное обеспечение – это комплекс программных средств и документации к ним, предназначенных для решения сравнительно узких классов задач в конкретных предметных областях, рассчитанных на определенного потребителя: научно-технических, экономических, инженерных, конструкторских и других специальных задач в различных сферах человеческой деятельности.

   Таким образом, каждая прикладная программа (чаще всего именно такие программы называют приложениями) предназначена для решения конкретной задачи в определенной области применения (например: офисные программы, правовые системы, бухгалтерские программы, издательские системы и т.п.).

   Прикладное  программное обеспечение состоит  отдельных, автономно работающих прикладных программ пользователей и из пакетов  прикладных программ (ППП).

    COMFAR - это программный продукт, разработанный  ЮНИДО (Организация Объединенных  Наций по промышленному развитию) в 1983 году для проведения финансовой  и экономической оценки инвестиционных  проектов.

    Последняя версия данного продукта (COMFAR III Expert), в отличие от ранних, позволяет  смоделировать краткосрочную и  долгосрочную финансовую ситуацию для  промышленных и непромышленных инвестиционных проектов различного вида: новых проектов, проектов реабилитации и расширения, совместных предприятий или проектов приватизации, а также предлагает множество новых возможностей, делающих его динамичным инструментом для  подготовки и оценки проекта.

    Графический интерфейс со стандартной системой обозначений и терминологией  достаточно прост в применении. После  определения типа проекта (промышленный, сельскохозяйственный, инфраструктурный, туризм или горное дело) и уровня анализа (исследование возможностей или  технико-экономическое обоснование), программа помогает пользователю ввести и сохранить данные, произвести расчёт, воспроизвести на экране, распечатать  итоговые таблицы и графики.

    Программа позволяет пользователю достаточно гибко определять, насколько подробный  анализ проекта ему требуется. Основные возможности таковы:

· переменный горизонт планирования (до 60 лет)

· переменная структура временных интервалов фазы строительства и фазы начала производства

· могут  быть введены данные по 20 товарам

· данные могут быть введены в 20 валютах

· экономический  анализ

· калькуляция  затрат себестоимости по переменным издержкам

· рост цен/инфляции

· возможность: стирать, копировать, разделять и  вводить вновь данные.

   Структура данных пакета COMFAR представлена следующими основными блоками:

   •  общие капиталовложения - строительство;

   •  общие капиталовложения - производство;

   •  потребность в оборотном капитале;

   •  источники финансирования;

   •  таблицы движения денежных средств;

   •  отчеты о чистой прибыли;

   •  проектно-балансовые ведомости. 

   Пакет COMFAR реализован в виде трех программных  блоков:

   •  блока ввода данных;

   •  блока расчетов;

   •  блока выдачи результатов.

   Кроме указанных блоков в пакете представлены два дополнительных блока:

   •  блок графического отображения информации;

   •  блок экономического анализа "затраты - выгоды". 

   Графический блок дает возможность при помощи средств деловой графики строить  диаграммы, которые позволяют принимать  организационные и финансовые решения  с учетом анализа чувствительности таких важных переменных величин, как  цена продаж, объем производства и  реализации, величина издержек. Экономический  анализ проводят также, чтобы найти  реальный результат реализации проекта  в условиях конкретной национальной (региональной) экономики и принять  оптимальное инвестиционное решение  на весь период реализации проекта.

   К достоинствам пакета COMFAR в части  контрольной функции (т.е. минимизации  возможности ошибок в методике и  счете и сознательной подтасовки результатов) относится закрытость. В работу пакета нельзя вмешаться, что  дает гарантию соответствия полученных результатов исходным данным с точки  зрения добросовестности их обработки. Правда, в ранних версиях пакета не было автоматизированного контроля соответствия между входной и  выходной информацией.

    Стандартная структура инвестиционных, эксплуатационных и маркетинговых издержек может  быть расширена для ввода подэлементов. Источники финансирования включают акционерный капитал, долгосрочные ссуды, краткосрочные ссуды; возможно определение условий распределения прибыли. Эти возможности позволяют применять COMFAR при оценке всех видов инвестиционных проектов: как при анализе инвестиций в малые и средние предприятия, так и при исследовании крупномасштабных проектов и комплексных производственных объединений, напр., химических заводов. Благодаря возможности обмениваться данными с Базой данных проектов COMFAR, инвесторы и финансисты могут выполнить сравнительный анализ проектов и разработку рекомендаций, в отношении того, что можно делать или, что не должно быть сделано при разработке проекта (плановые показатели). Система COMFAR различает денежные потоки в местной и иностранных валютах, а также позволяет задавать изменения обменных курсов. Ряд стандартных функций дает возможность рассчитать чистый оборотный капитал, обслуживание задолженности, ежегодную амортизацию постоянных активов и сумму налога на прибыль. Также можно выбрать из множества коэффициентов финансовой и экономической оценки именно те, которые необходимы для оценки определенного проекта. Существует возможность использовать прямые расчёты затрат, распределение косвенных издержек по товарам, а также проводить анализ в постоянных и текущих ценах. Для финансового анализа, основываясь на соответствующих исходных данных, система создает следующие таблицы результатов: итоговую таблицу, инвестиционные расходы, производственные затраты, программу производства и продаж, источники финансирования и обслуживание задолженности, результаты хозяйственной деятельности (в том числе: финансовый денежный поток, дисконтированный денежный поток, отчет о прибыли, балансовый отчет (с коэффициентами), данные по прямым расчётам затрат, прибыльность продукции, финансовые коэффициенты, экономические показатели и анализ безубыточности). Определенные подэлементы могут быть выведены на монитор и распечатаны в дополнении к перечисленным данным. Экономический анализ позволяет задать теневые цены (чтобы выразить стоимость затрат и результатов проекта в реальных ценах) и рассчитать экономическую норму доходности, добавленную стоимость, последствия обменного курса с учетом или без учета внешних экономических эффектов. Анализ чувствительности дает возможность показать, как изменяются чистые денежные доходы, или колеблется рентабельность инвестиций в зависимости от различных значений основных входных величин проекта (цены продаж, издержки на единицу продукции, объем продаж и т.д.). COMFAR позволяет оценивать различные сценарии реализации проекта и определять наиболее значимые для проекта переменные. Большое разнообразие графиков также позволяет проанализировать структуру затрат и результатов проекта, напр., структуру ежегодной программы производства и продаж, или изменяющиеся и оперативные границы и точку безубыточности по объему продаж.

   К недостаткам программного пакета COMFAR можно отнести следующие:

   - отсутствие гибкого механизма  задания инфляционного влияния  на издержки и соотношения  валют, не предусмотрены такие  присущие российской экономике  реалии, как задержки платежей;

   - неполное соответствие налогового  блока российскому законодательству  и необходимость применения специальных  приемов для обхода имеющихся  ограничений. COMFAR позволяет прямо  учитывать лишь те налоги, которые  берутся и вычисляются от прибыли;

   - расчет системы только на фиксированный  (годичный) период планирования (в  период строительства, возможно, полгода);

   - жесткую заданность перечня исходных  данных;

   - отсутствие достаточно развитых  средств для описания сетевого  графика проекта, что приводит  к необходимости дополнительно  использовать программы Microsoft Project и Time Line и др.;

   - невысокий уровень сервиса для  пользователя.

   Список  используемой литературы:

1. Алексеева М.Н. Планирование деятельности фирмы М., 2008.
2. Афитов Э.А. Планирование на предприятии Мн., «Вышэйшая школа», 2009.
3. Белоусова Е. Оперативное планирование на предприятии // Экономика. Финансы. Управление.2009.
4. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. М.,2010.
5. Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Бизнес-план: методика разработки. 25 реальных образцов бизнес-плана. - М.: "Ось-89", 2000. - 576 с. 
6. Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии. Мн., 2008.
7. Котлер Ф. Основы маркетинга. М., 2009.