Бухгалтерский учет в компьютерной среде. 2

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По  дисциплине ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Тема «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В КОМПЬЮТЕРНОЙ СРЕДЕ»

Студент             Курс        

Группа       

Специальность     

Руководитель              

2010

ПЛАН

Введение

1. Программные продукты для автоматизации бухгалтерского учета.

1. Классификация программ.
2. Современные программные продукты.

2. Организация бухгалтерского учета с использованием ЭВМ.

1. Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера на предприятии.
2. Набор программного обеспечения для автоматизации рабочего места бухгалтера.
3. Платформа, на какой будет работать бухгалтерская программа.
4. Сетевая или автономная (локальная) бухгалтерская программа, интеграция с бизнес сервисами предприятия.
5. Технические вопросы

Заключение.

Список  литературы.

Введение

Работа бухгалтерии любой фирмы  сводится не только и не столько  к хранению данных об имуществе и  обязательствах предприятия, но и в  главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских  отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно  проделать, используя только различные  программные продукты, предназначенные  для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные  таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую  пользовательскую оболочку, требуется  огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских  приложений каждым предприятием в отдельности  часто не является рентабельным. В  этой связи широкое распространение  получили специализированные бухгалтерские  программы, облегчающие работу программистов  по настройке и созданию бухгалтерских  документов и отчетов.

Термин бухгалтерские программы требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

Ажиотажный спрос на вычислительную технику и, следовательно, на программное  обеспечение привел к появлению  многочисленных фирм и просто отдельных  разработчиков, которые создавали  программы автоматизации отдельных  участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.

Все современные бухгалтерские  программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской  программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные  документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки  являются сформированные хозяйственные  операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских  проводок. Таким образом, главная  цель автоматизации бухгалтерских  задач - обеспечение автоматического  формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской  информации.

1. Программные продукты для автоматизации бухгалтерского учета.

1. Классификация программ.

Значительный удельный вес  среди прикладных программ занимают программы по автоматизации бухгалтерского учета, рынок которых развивается  сегодня весьма динамично. Существующие прикладные системы очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение  по бухгалтерскому учету, но чаще всего  специалисты выделяют следующие  классы программ.

1. Мини-бухгалтерия.
2. Интегрированная бухгалтерская система.
3. Бухгалтерский конструктор.
4. Бухгалтерский комплекс.
5. Бухгалтерия-офис.
6. Системы учета международного уровня.
7. Международные системы.

Отличительной чертой систем класса “Мини-бухгалтерия” является отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (учет заработной платы, учет товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен, мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности и предназначены для бухгалтерий численностью в 1–3 человека.

Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям, как правило, более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность. Интегрированные бухгалтерские системы также позволяют организовать работу в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

Программы класса “Бухгалтерский конструктор” отличаются наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии. Хотя в сегодняшних условиях быстрого изменения нормативных документов разработчики систем любого класса стремятся обеспечить гибкость своих программ, чаще всего они ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т.д. Программы же класса “Бухгалтерский конструктор” предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей (ЛИФО, по средневзвешенным или учетным ценам и др.), варианта начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (исходя из сроков службы и стоимости, в соответствии с нормативными или сметными ставками, в размере 50 или 100 % стоимости при передаче в эксплуатацию) и т.д.

Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ (АРМ “Финансы”, АРМ “Заработная плата”, АРМ “Склад”, АРМ “Торговый зал” и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет глубже проработать отдельные участки учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.

Программы класса “Бухгалтерия-офис”, помимо учетных функций, решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах — и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля). Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи всех составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.

Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и провести анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IASC). Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик (например, “Break Event Point”). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.

Международные системы поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными разработчиками и поддерживаются, как правило, местными дистрибьюторами. Разрабатываются международные системы с таким расчетом, чтобы примерно на 90 % удовлетворить основным требованиям законодательства каждой страны, а остальные 10 % подлежат модификации в соответствии с местными условиями. Отличительной особенностью этих программ является многоязычность (10–15 языков). Другая особенность — модульность программ, что предполагает наращивание возможностей программы посредством новых модулей, приобретаемых отдельно за дополнительную плату. Международные системы, как и программы класса “Бухгалтерия-офис”, не только представляют пользователю широкие возможности в области организации традиционного бухгалтерского учета, но и позволяют обеспечить управление проектами, системой закупок и продаж и т.д. Кроме возможностей генерации отчетов, настройки меню пользователя и т.п. международные системы могут содержать специфические и несвойственные отечественным программам сервисные возможности. Например, работа программы по таймеру позволяет выполнить длительную обработку данных, резервное копирование и формирование объемных ежедневных отчетов в ночное и нерабочее время.

Альтернативой представленной выше классификации программных  продуктов по автоматизации бухгалтерского учета служит подход, в соответствии с которым программы могут  классифицироваться на работающие:

• “от проводки”;
• “от документа”.

В первом случае учет ведется, как правило, с использованием одного или нескольких журналов хозяйственных  операций, предназначенных для регистрации  проводок, во втором — ввод данных по любой хозяйственной операции осуществляется на основе заполнения экранных форм с реквизитами первичных документов (кассовых ордеров, авансовых отчетов и т.д.). По введенным данным формируются проводки. Использовать данную классификацию на практике довольно сложно, поскольку почти все современные программные продукты работают как “от проводки”, так и “от документа”.

2. Современные программные продукты.

Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета  определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят  крупные многопользовательские  системы, основанные на современных  системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров  вести одновременно взаимосвязанные  участки учета, а руководству  предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

По результатам анкетирования  ведущих российских фирм – разработчиков  программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных  пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это  тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты. Вот некоторые из известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

Коротко остановлюсь на некоторых из выше перечисленных программ:

Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый  известный и продаваемый продукт  в России. Популярность этой программе  обеспечили мощная реклама, развитая дилерская  сеть, невысокая цена и грамотная  маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная  книга – баланс». В базовый  комплект поставки входит некоторый  набор заполняемых форм первичных  документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды"1С:Предприятие" и ее систему взаимосвязанных компонентов.

В новой версии «1С: Бухгалтерии 8.0»  значительно расширены возможности  ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система  регистрации информации о движении средств, производится объединение  вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В  новой версии имеются более мощные средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного  ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 8.0 присутствует весь стандартный набор сервисных  возможностей системы. Типовые конфигурации программы "1С:Предприятие" представлены такими законченными решениями как "Бухгалтерский учет", "Зарплата и кадры", "Торговля и склад", "Производство, услуги, бухгалтерия". Кроме того, существуют типовые конфигурации для самых разных видов деятельности, в том числе "Автосервис", "Строительство", "Бюджетное управление", "Финансовый анализ", "Производственный учет", "Бухгалтерия для бюджетных предприятий", "Гостиница" и другие. Количество предлагаемых типовых решений на платформе "1С" значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы.

Корпорация «Галактика – Парус» предлагает программу «Парус» под  Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных  пользователей разработан программный  комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация  учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного  поля для российских холдингов и  объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой , территориально – распределенной структурой управления. Программа "Парус" для SQL-сервера или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL- серверу и к базовым функциям программы.

Система «БЭСТ» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

2. Организация бухгалтерского учета с использованием ЭВМ.

1. Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера на предприятии.

Оптимизация бухгалтерского учета, желание сократить  рутинные операции в бухучете и исключить  случайные ошибки влечет применение вычислительной техники в работе бухгалтера. Рабочее место бухгалтера в структуре предприятия занимает одно из значимых положений, поэтому  оно, так сложилась практика, автоматизируется в большей или меньшей степени  одним из первых.

2. Набор программного обеспечения для автоматизации рабочего места бухгалтера.

Набор программного обеспечения определяется с учетом масштаба и общего порядка автоматизации предприятия. В противном же случае может выясниться, что купленная заранее или по принципу "подешевле" программа просто не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать новую. Для того чтобы в множестве программных продуктов, их версий и производителей найти путь к оптимальному для предприятия варианту следует понимать самое главное: просто плохих и просто хороших программ нет, значит нет и лучшей программы на все случаи жизни. Все те программные продукты, которые широко известны, продаются и рекламируются сейчас на российском ИТ рынке - хорошие продукты, они доказали это тем, что их знают, покупают и используют на протяжении уже многих лет множество предприятий. Отличаются они друг от друга тем, что одни из них лучше подходят для одних предприятий (с учетом их величины, видов деятельности и других факторов), другие - для других, третьи - для третьих. Таким образом задача состоит в том, чтобы выбрать оптимальной подходящий для данного предприятия программный продукт.

3. Платформа, на какой будет работать бухгалтерская программа.

Не вдаваясь в технические  подробности, на сегодняшний день вариант практически всего один - это операционная система Windows, однако в ряде случаев может быть применена ОС семейства Linux. Подавляющее большинство широко продающихся программ имеют версии только для операционной системы Windows. Однозначно можно сказать, что если стоит задача автоматизировать большую бухгалтерию следует выбирать Windows, поскольку вероятно в рамках общего проекта автоматизации предприятия могут быть реализованы бизнес сервисы, которые будут интегрированы только на этой операционной системе. Однако, если речь идет об автоматизации небольшой бухгалтерии, то в целях экономии и легального использования программного обеспечения можно рассматривать возможность применения Linux (или другой некоммерческой UNIX подобной операционной системы).

2.4 Сетевая или автономная (локальная) бухгалтерская программа, интеграция с бизнес сервисами предприятия.

Это тоже простое решение. Если работать в автоматизированной бухгалтерии будут несколько  работников на нескольких компьютерах, то компьютеры обязательно должны быть объединены в локально-вычислительную сеть (ЛВС) чтобы проводки, вводимые всеми бухгалтерами попадали в один общий журнал хозопераций, и программа должна быть тоже сетевой, т.е. иметь возможность работать одновременно на нескольких компьютерах. Все распространенные сейчас программы имеют сетевые версии, которые стоят немного дороже несетевых (локальных), работа программы по автоматизации крупной бухгалтерии вообще немыслима в несетевом режиме.

После того, как приняты  эти три решения, круг программ, из которых надо выбирать, значительно  сужается и поступать можно двумя способами:

1. Выбирать программу  самим, для этого необходимо  посетить региональных дилеров  различных программных продуктов,  они есть по каждому продукту  и практически везде, и, имея  на руках постановку задачи  и остальные требования к автоматизации,  заранее выработанные, попросить  продемонстрировать может ли  та или иная программа делать  именно то, что требуется. 

2. Обратиться к ИТ специалистам, которые предоставляют ИТ услуги по внедрению программ.

2.5 Технические вопросы

Технические вопросы, связанные с  компьютерами не входят в бухгалтерские  функции, но, тем не менее, очень важны. Само по себе слово "компьютер" ничего о компьютере не говорит. Важна мощность (производительность) компьютера, которая  зависит от нескольких его переменных параметров, называемых вместе "конфигурация компьютера". То, какой компьютер  необходим, зависит от двух факторов:

1. Программы, которые установлены.  Одни программы требуют от  компьютера меньше ресурсов, другие  больше, если программы работают под операционной системой Windows, компьютер должен быть еще мощнее, если программа сетевая, то она потребует больше ресурсов, чем несетевая.

2. Количества операций, введенных  в программу. Чем больше проводок  введено, тем больше ресурсов  требуется для их обработки.  На крупном предприятии для  работы какой-либо программы нужен  более мощный компьютер, чем  для работы той же программы  на маленьком предприятии. На  практике можно столкнуться с  тем, что на этапе настройки  программы, когда проводок не  вводится вообще, она работает  быстро, но через 2-3 месяца работы  бухгалтерии, когда введено уже  много проводок, скорость работы  того же компьютера становится  неудовлетворительной ввиду увеличения базы данных.

Заключение.

Автоматизация бухгалтерского учета  на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач.

Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Все это обуславливает широкое  применение САБУ в современной России. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно  не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

СПИСОК

используемой  литературы

1. Козлова Е.П., Т.Н. Бабинко. Бухгалтерский учет в организациях.;
2. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н.. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях.;
3. Токарев И.Н.. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях.-4-е изд., перераб. И доп.М.: ИД ФБК-ПРЕСС.;
4. Журнал «Главбух». Практический журнал для бухгалтера.;

Глобальная  сеть ИНТЕРНЕТ:

http://www.yandex.ru/

http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/document/165-528055.html

http://www.k-press.ru/comp/1998/2/classif/classif.asp