Бухгалтерское дело. 20
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Алтайский Государственный Аграрный университет
Кафедра Бухгалтерский учет, анализ и аудит
по дисциплине
БУХГАЛТЕРКОЕ ДЕЛО
Вариант 1
Барнаул 2012
1 . Сущность бухгалтерского дела, его содержание.
Определение понятия "бухгалтерское дело" в специальной литературе на сегодняшний день отсутствует, однако изучая историю развития бухгалтерского учета, мы сталкиваемся с понятием "счетоводство". Согласно определению, предоставленному в Большом бухгалтерском словаре, счетоводство - это совокупность принципов учета, а также процесс ведения бухгалтерского учета путем регистрации хозяйственных операций и хранения учетной документации. История развития науки показывает, что новые отрасли знания выделяются в самостоятельные науки тогда, когда определенный круг вопросов практической деятельности приобретает важное самостоятельное значение и требует углубленной научной разработки. Метод бухгалтерского дела в самом виде представляет собой способ комплексного изучения законности, достоверности и целесообразности осуществления фактов хозяйственной деятельности на основе использования учетной и различной внеучетной информации в сочетании с исследованием фактического состояния объектов, юридического и экономического анализа их содержания. Определяя место бухгалтерского дела среди других областей знания, можно признать, что по своему содержанию оно является частью многих наук в самом широком смысле. Бухгалтерское дело требует знаний в области финансового и управленческого учета, аудита, экономического анализа, компьютерных систем обработки данных, экономики предпринимательства, гражданского права, кредитования, банковского дела, налогового законодательства и др.
Законодательство России обязывает организации вести бухгалтерский финансовый учет. Но для принятия управленческих решений существует необходимость организации управленческого учета. В российской практике также возможна организация управленческого учета. С введением Плана счетов в организационном аспекте предусмотрены возможности применения двух вариантов построения управленческого учета:
в рамках единой с финансовым учетом системы счетов
в рамках самостоятельной системы счетов.
Для российской практики характерна единая система счетов расходов, представленная счетами с 20 по 29. Данный вариант предусматривает классификацию расходов на прямые и косвенные, и подсчет полной себестоимости проданных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг на счет 20 "Основное производство". Построение варианта учета с использованием самостоятельной системы счетов предусматривает разделение расходов на условно-переменные и условно-постоянные, подсчет сокращенной себестоимости и списание условно-постоянных расходов в уменьшении доходов в том отчетном периоде, в котором они возникли. Общий подход к организации данного варианта управленческого учета заключается в том что общехозяйственные расходы, собранные на счете 26, списываются непосредственно на счет 90 "Продажи". Финансовый и управленческий учет являются поставщиком информации, необходимой для управления организацией и принятия соответствующих решений, составления бухгалтерской отчетности, организации учетного процесса. Информация, поставляемая бухгалтерским учетом, должна отвечать требованиям полноты, достоверности существенности, полезности, понятности, своевременности. Таким требованиям должна отвечать любая информация, однако значимость их может быть различной. Содержание объектов бухгалтерского дела и условия его исследования предопределяют выбор и последовательность применения экономического анализа. Он осуществляется с целью выявления основных закономерностей развития хозяйствующего субъекта их взаимосвязи и взаимовлияния, а также факторов определивших те или иные результаты деятельности организации. Инструментами экономического анализа является балансовый метод и индексный, факторный анализ, метод группировок, сравнений, исчисления относительных величин, относящиеся к группе экономико-математических методов. Информационной базой служат данные, полученные в системе бухгалтерского учета. Взаимосвязь между бухгалтерским делом и аудитом осуществляется на уровне отчетной информации. В настоящее время функции аудита выходят за рамки проверки и подтверждения достоверности и объективности представленной бухгалтерской отчетности. Все чаще аудиторские фирмы занимаются операционным аудитом, оказанием и предоставлением услуг в области управления, налогообложения, осуществления финансовых операций, оценки заключенных договоров с точки зрения юридических требований.
2. Бухгалтерский анализ вариантов решения хозяйственных операций и их влияние на финансовые результаты деятельности организации
Хозяйственные операции -- это предмет бухгалтерского учета. В бухгалтерском деле они рассматриваются как факты хозяйственной жизни, влияющие на финансовое положение организации, то есть как хозяйственные ситуации.
В данных БУ описываются хозяйственные ситуации, непрерывно меняющиеся, в которых находится предприятие. Такое описание нельзя назвать беспристрастным, ибо оно делается в интересах тех или иных участников операции. Каждую ситуацию необходимо рассматривать как определенную задачу, которую следует решать с помощью бухгалтерских данных. Каждое принятое решение должно предусматривать сохранение устойчивости предприятия и его хозяйственного механизма.
Общая схема принятия решения включает следующие элементы:
1. цель повышения эффективности хозяйственного процесса;
2. ресурсы, которые позволяют решать проблемы перехода от существующей ситуации к желаемой;
3. время необходимое для устранения проблем;
4. выработка решения, включая анализ управленческих альтернатив, выбор оптимального варианта и его реализация;
5. контроль исполнения;
6. оценка практически реализованного решения и выявление новых возможностей, связанных с возникновением новой хозяйственной операции.
Наиболее важным и емким оценочным показателем деятельности организации является финансовый результат. Информация бухгалтерского дела широко используется в процессе оценки финансового результата деятельности организации.
Финансовый результат выявляется на основе бухгалтерского учета всех фактов хозяйственной жизни организации и представляет собой сумму сальдированного финансового результата (прибыль (+), убыток (—)) от продажи продукции (работ, услуг), основных средств, иного имущества организаций и прочих доходов от фактов хозяйственной жизни, уменьшенных на сумму расходов по этим фактам.
Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов. Согласно Плану счетов и Инструкции по его применению на счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражаются:
прибыль или убыток от обычных видов деятельности – в корреспонденции со счетом 90 «Продажи»;
сальдо прочих доходов и расходов – в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы»;
суммы начисленного условного расхода (дохода) по налогу на прибыль, постоянных обязательств и платежей по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций – в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Для определения финансового результата (прибыли) используется формула
Прибыль = Доходы – Расходы.
Таким образом, одни факты хозяйственной жизни можно отнести к доходам, другие – к расходам, а превышение фактов хозяйственной жизни, относящихся к доходам, над фактами хозяйственной жизни, относящимися к расходам, представляет собой прибыль за определенный период.
Доходами организации в соответствии с п. 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации» «признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества)» [17].
Согласно п. 2 ПБУ 10/99 «Расходы организации» «расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)» [18].
Существуют факты хозяйственной жизни, оказывающие влияние на стоимость определенных объектов учета. Немаловажная роль отводится оценке, которая является одним из элементов регулирования величины прибыли, так или иначе она находит свое выражение в способах ведения бухгалтерского учета, закрепленных в учетной политике организации. От того, какой метод оценки тех или иных фактов хозяйственной жизни будет выбран в учетной политике организации, напрямую зависит ее финансовое положение. К основным элементам учетных методик, влияющим на конечный финансовый результат деятельности организации, относятся в частности:
критерии включения объектов в состав основных средств;
способ начисления амортизации;
метод оценки запасов и финансовых вложений при их списании;
механизм списания общехозяйственных расходов;
порядок списания расходов будущих периодов;
определение перечня резервов предстоящих расходов и др.
Критерии включения объектов в состав основных средств
Согласно п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» при принятии к бухгалтерскому учету актива в качестве объекта основных средств одновременно выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Активы, в отношении которых выполняются перечисленные условия и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 ООО руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ.
Таким образом, от положений учетной политики зависят выбор способа учета объектов (отражать в составе основных средств на счетах 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности» или в составе МПЗ на счете 10 «Материалы») и размер лимита.
При отнесении объектов в состав МПЗ есть возможность уменьшить налог на имущество организаций.
Налог на имущество организаций рассчитывается по данным бухгалтерского учета, налогооблагаемой базой является среднегодовая стоимость имущества, признаваемого объектом налогообложения. Это имущество должно учитываться на балансе в качестве объектов основных средств по правилам бухгалтерского учета: налогом должно облагаться имущество, отражаемое на счете 01 «Основные средства», а также материальные ценности, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение) с целью получения дохода и отражаемые на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Следовательно, порядок оценки и метод начисления амортизации по основным средствам, принимаемый в бухгалтерском учете, влияют на величину налога на имущество организаций и соответственно на финансовый результат (уменьшение размера этого налога увеличивает финансовый результат, и наоборот).
Способ начисления амортизации
Амортизацию по объектам основных средств начисляют одним из следующих способов:линейным – исходя из первоначальной (текущей, восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной на основе срока полезного использования объекта основных средств;
уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации на основе срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством;
списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной (текущей, восстановительной) стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта;
списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Разные способы амортизации приводят к неоднозначному списанию сумм износа, что, в свою очередь, отражается на таких категориях, как себестоимость продукции, стоимость имущества организации, финансовый результат, рентабельность.
Способ оценки списания стоимости финансовых вложений
В соответствии с п. 26 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» при выбытии актива, принятого к бухгалтерскому учету в качестве финансовых вложений, по которому не определяется текущая рыночная стоимость, стоимость рассчитывают исходя из оценки, определяемой одним из следующих способов:
по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений;
по средней первоначальной стоимости;
по первоначальной стоимости первых по времени приобретения финансовых вложений (способ ФИФО).
Порядок учета общехозяйственных затрат
В структуре затрат всех производственных предприятий имеются затраты, отнесение которых к одному виду продукции невозможно. Основная масса таких затрат связана с процессом управления предприятием. Поскольку отношение подобных затрат к той или иной выпускаемой продукции не явное, в ПБУ 10/99 «Расходы организации» определены следующие варианты распределения общехозяйственных расходов:
суммы, собранные за отчетный период на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы», списывают традиционным способом в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». В этом случае при оприходовании на склад готовой продукции в ее оценке присутствует часть общехозяйственных расходов.
В конце каждого отчетного периода общехозяйственные расходы со счета 26 «Общехозяйственные расходы» списываются непосредственно на счет 90 «Продажи». Это позволяет учитывать общехозяйственные расходы при формировании бухгалтерской прибыли независимо от факта реализации произведенной за отчетный период продукции (работ, услуг).
Первый вариант соответствующим образом увеличивает себестоимость каждого вида выпускаемой продукции в отдельности, тем самым этот показатель уточняется. Второй вариант проще: корректируется соответствующим образом вся сумма затрат организации, но не уточняется себестоимость каждой единицы выпущенной продукции (работ, услуг).
Порядок формирования и списания затрат в расходы будущих периодов
Часть затрат, использованная на проведение текущих операций отчетного периода, рассматривается как расходы, а часть, которая еще не нашла своего применения (не обеспечила доходы), в качестве затрат включается в расходы будущих периодов (текущие активы, обещающие выгоды в будущем) или авансированные расходы.
Для организаций положения учетной политики, определяющие порядок списания расходов будущих периодов, имеют большое значение, поскольку каждое из приведенных положений действует в коммерческих организациях. К расходам будущих периодов могут быть отнесены следующие категории расходов:
на рекультивацию земель;
горно- подготовительные работы;
подготовительные к производству работы, связанные с сезонным характером;
природоохранные мероприятия;
ремонт основных средств, если он выполняется неравномерно в течение года;
устройство некапитальных сооружений и временных приспособлений для нужд производства;
мероприятия по улучшению земель, включаемые в себестоимость в течение ряда лет.
Расходы будущих периодов могут списываться при формировании финансового результата в том отчетном периоде, в котором появляется связь между этими расходами и полученными доходами, или становится ясно, что по ним не будут получены экономические выгоды (доходы) или не поступят активы
Следовательно, изменение прибыли (завышение или занижение) может происходить из-за расходов будущих периодов, которые были осуществлены в предшествующие периоды, или, наоборот, расходы будущих периодов можно в каком-то периоде не отражать, чтобы не снижать доходы в данном периоде.
Формирование предстоящих расходов
Для сглаживания колебаний некоторых видов производственных расходов в течение отчетного года могут создаваться резервы предстоящих расходов с использованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 72) предусмотрены следующие виды резервов:
на предстоящую оплату отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации.
на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет.
на выплату вознаграждений по итогам работы за год
на производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства
на ремонт основных средств.
на предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий.
на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание
Создание резерва по сомнительным долгам
Необходимость создания резервов у организации появляется в основном в связи с тем, что часть долгов является сомнительной, т. е. долги не возвращаются недобросовестными контрагентами по договорам, которые заключаются в процессе хозяйственной деятельности организации.
Организация может принять решение о создании на следующий год резерва по сомнительным долгам. На основе данных инвентаризации дебиторской задолженности сумма резерва включается в состав прочих расходов единовременно в момент признания долга сомнительным. Резерв может формироваться один раз в год или ежеквартально в зависимости от того, как отражено в учетной политике.
Величину резерва определяют в отдельности по каждому сомнительному долгу и сумму резерва направляют на погашение просроченной дебиторской задолженности в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.
Влияние недостач и потерь от порчи ценностей на финансовый результат
На формирование финансового результата непосредственное влияние оказывают недостачи и потери материальных ценностей, так как они изымаются из оборота. С точки зрения учета финансовых результатов наибольший интерес представляет порядок отражения недостач и потерь от порчи ценностей. Для этого необходимо определить, к какому типу данная недостача относится, а также источник ее покрытия. Классификация недостач и потерь от порчи ценностей приведена на рис. 8.1.
Рис. 8.1. Виды недостач и потерь от порчи ценностей.
Задача 1.
1. Открыть журнал хозяйственных операций.
2. Составить бухгалтерские проводки и записать их на бухгалтерских счетах.
Исходные данные:
1. Остатки по счетам на начало месяца(руб.):
01 « основные средства»
10 « материалы»
51 « расчетный счет»
80 « уставный капитал»
1. База распределения общехозяйственных расходов - зарплата основных производственных рабочих.
2. Журнал хозяйственных операций за месяц:
№ п\п | Документ и краткое содержание операции | Сумма(руб) | Д-т | К-т |
1 | Ведомость распределения материалов Отпущены со склада материалы По фактической себестоимости: -на изделие « А» -на изделие « Б» - на производственные нужды |
12000 8000 3600 |
20 20 26 |
10 10 10 |
2 | Ведомость распределения зарплаты. Начислена з\плата рабочим за изготовление: - изделия « А» - изделия «Б» -администрат. Аппарату общезавод. Служб |
20 000 22 000 7 000 |
20 20 26
|
70 70 70
|
3 | Ведомость распределения з\п и отчисления на соц. Нужды( 26%) Начислен ЕСН от з\п: -рабочих, занятых изделием « А » -рабочих, занятых изделием « Б» -админист. Упр.персоналу общезаводских служб |
5 200 5 720 1 820 |
20 20 26 |
69 69 69 |
4 | Ведомость начисления амортизации Начислена амортизация зданий общехозяйственных служб |
2 200 |
26 |
02 |
5 | Ведомость распределения общехоз.расходов Распределяются и списываются по назначению общехоз. Расходы: - на изделие « А» - на изделие « Б» |
6962 7658 |
20 20
|
26 26 |
6 | Ведомость выпуска продукции Оприходованы на склад - изделие «А»по фактической произ. Себестоимости ( незаверш. Пр-во на конец м-ца по изд « А»- 6 000 руб.) - изделие « Б » по факт.произ. себестоимости( незаверш. Пр-во на конец м-ца по изд. «Б»- 4 000 руб) |
50 162
47 378 |
43
43 |
20
20 |
Расчет распределения затрат
Объекты учета затрат | з\п основных пр. рабочих | Общехоз. расходы | Бух.проводка | |
Д-т | К-т | |||
Изделие « А» | 25 200 | 6 962 | 20 | 26 |
Изделие «Б» | 27 720 | 7 658 | 20 | 26 |
Итого | 52 920 | 14 620 | - | - |
