Бухгалтерское дело. 7

Содержание:

Введение …………………………………………………………………….3стр.

1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета…………………4стр.

Заключение ………………………………………………………………….9стр.

Список литературы ……………………………………………………….10стр.

Введение

      В условиях  рыночной экономики существенно  возрастает потребность в своевременном  получении достоверной информации  о деятельности хозяйствующих  субъектов. 
           Объективная и своевременно полученная информация о деятельности предприятий (фирм) необходима владельцам этих предприятий для принятия управленческих решений, обеспечивающих повышение эффективности их работы; коммерческим банкам и другим заимодавцам – для компетентной оценки платежеспособности предприятий и вероятности возврата кредитов; государственным органам – для получения гарантий полной оплаты отгруженных товаров и оказанных услуг; потенциальным инвесторам – для избежания риска при вложении своих капиталов.(8С.29) 
            Бухгалтерский учет, охватывая все стороны производственной и хозяйственно – финансовой деятельности предприятия, является основным поставщиком управленческой информации. Только владея объективной и своевременно полученной бухгалтерской информацией, можно пользоваться в условиях рыночной экономики новыми формами и методами управления хозяйственно – финансовой деятельностью предприятия (фирмы). В соответствии с законом РФо бухгалтерском учете и отчетности предприятия вправе выбрать самостоятельно приемлемую для него форму учета. Одной из таких форма является Мемориально-ордерная форма учета. Она возникла в 30 – х годах и до настоящего времени в различных вариантах применяется на небольших предприятиях и организациях. В ней используются книжные и карточные учетные регистры. Сущность этой формы заключается в следующем: на каждую хозяйственную операцию, оформленную первичным документом, или несколько хозяйственных операций, объединенных в сводном документе составляется специальный учетный документ – мемориальный ордер.  

                   Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

            Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета - одна из форм бухгалтерского учета; возникла в 1928 - 1930 гг. В случае применения мемориально-ордерной формы учета хронологическая и систематическая записи ведутся отдельно. При этом учетный процесс осуществляется следующим образом: мемориальные ордера, составляемые на основании первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки регистрируются в специальном журнале (хронологический учет); на их основе ведется Главная книга (систематическая запись). Документы, приложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета.(1С.44)

           В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. При этом сопоставляют итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала, должны быть равны между собой в таблице 1

                                                                                                             Таблица №1

«Мемориальный ордер»

           Регистрационный журнал - учетный регистр, применяемый при мемориально-ордерной форме учета для регистрации мемориальных ордеров. Он является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, номер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подводится итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам. Итог по журналу должен равняться сумме всех дебетовых оборотов и сумме кредитовых оборотов за месяц по всем счетам синтетического учета ,рассмотрим  в таблице 2

                                                                                                           Таблица №2

«Регистрационный журнал»

           Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги (синтетический регистр систематического учета). Главная книга содержит на отдельных листах только синтетические счета, здесь отражаются только обороты по синтетическим счетам; сальдо не выводится. Записи в Главную книгу фиксируются на основании мемориальных ордеров и приложенных к ним оправдательных документов, данные ее сверяются с данными регистров аналитического учета , проследим это в таблица 3

                                                                                                              Таблица №3

«Главная книга Счет 51 "Расчетный счет"»

Записи проводятся по шахматному принципу с указанием корреспонденции  счетов.

           На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам или шахматная оборотная ведомость. Для контроля итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров.(2.С.77)

         Форма счетов Главной книги, называемой контрольно-шахматной ведомостью, строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и имеет следующий вид, проследим в таблице  4

                                                                                                                Таблица №4

«Главная книга»

             На счетах Главной книги фиксируются только текущие обороты за отчетный период, поэтому по этим данным составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (одновременно производится проверка полноты и правильности записей хозяйственных операций: итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В оборотной ведомости рассчитываются остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется соответствующий баланс.(4.С.104) 

Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

• громоздкость и трудоемкость учета (многократное дублирование записей: в регистрационном журнале, мемориальном ордере, синтетических и аналитических регистрах);
• отставание аналитического учета от синтетического;
• отсутствие в формах регистров аналитического учета показателей, требующихся для контроля, составления отчетности и анализа деятельности.
• Характерными преимуществами мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета являются: 
          Оформление бухгалтерских записей мемориальными ордерами – мемориальные ордера записывают в хронологическом порядке в регистрационный журнал, что обеспечивает контроль за их сохранностью и позволяет получить контрольные суммы оборотов по дебету и кредиту счетов. 
           Разделение синтетического учета на хронологический (регистрационный  журнал) и систематический (Главная книга) – итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги переносят в Оборотную ведомость по счетам синтетического учета. При этом производится проверка полноты и правильности записей хозяйственных операций, итоги оборотов по дебету и кредиту счетов сверяются с итогами по регистрационному журналу и выводятся остатки по счетам и на конец отчетного периода.(5.С.104) 
          Ведомость аналитического учета в основном в книгах и карточках – на основании данных аналитических счетов составляют оборотные ведомости аналитического учета, итоги которых сверяют с данными оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Особое построение Главной  книги, раскрывающее корреспонденцию  счетов, что повышает возможность  анализа и контроля за правильностью записей – на основании оборотной ведомости по счетам и регистров аналитического учета (карточек, книг, ведомостей) составляют баланс и другие формы отчетности.(3.С.34) 
Мемориально-ордерная форма учета отличается простотой, однако ей присущи такие недостатки, как: 
         Многократность записей каждой хозяйственной операции, что увеличивает трудоемкость учета и возможность появления ошибок при переписывании данных – при использовании мемориально – ордерной формы учета на каждый первичный документ или на группу однородных документов. Т.е. на каждую хозяйственную операцию составляется мемориальный ордер, в котором указывается корреспонденция счетов, его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операции. 
         Отрыв аналитического учета от синтетического, так как для целей учета используются различные регистры, которые требуют взаимной сверки;  
         Трудности в выявлении ошибочных записей, так как регистры учета достаточно сложны по построению и несут в выявлении ошибочных записей, так как регистры учета достаточно сложны по построению и несут в себе итоговые записи. 
          Данная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и практически не приспособлена к автоматизации, что является  недостатком  этой формы.

Рис. 5 Порядок заполнения форм бухгалтерского учета по мемориально  – ордерной форме.

                                                     Заключение. 
               В бухгалтерском учете для регистрации хозяйственных операций используется большое количество разнообразных учетных регистров (книги, карточки, сводные листы и т.д.), записи в них могут производиться в различной последовательности и сочетании, а для учета и обработки могут применяться различные технические средства вычислительной техники. 
Основными отличительными чертами, определяющими форму бухгалтерского учета, являются строение и количество регистров, их назначение и содержание, взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записи в них, а также использование средств автоматизации в учете. 
Организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета и технологию обработки учетной информации, закрепляя это в учетной политике.(6.С.35) 
            При использовании мемориально – ордерной формы учета на каждый первичный документ или на группу однородных документов, т.е. на каждую хозяйственную операцию составляется мемориальной ордер, в котором указывается корреспонденция счетов, его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операции. 
Данная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и практически не приспособлена к автоматизации. 
                      

                                          Список использованной литературы. 
1.     Теория бухгалтерского учета: Учеб./И.Н.Белый, П.Я. Папковская, А.П. Михалкевич; - Мн:.ООО «Мисанта», 1997. – 154 с. 
2.     Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. Пособие для студентов неэкон. специальностей с. – х. вузов:2 – е изд., доп. И перераб./А.С.Чечеткин. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2007. – 470 с., ил. 
3.      Альбом типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов: Рекомендации по разработке и составлению / В.Е. Ванкевич, А.К. Лапин, Т.В. Ревицкая, А.Н. Сушкевич. Мн., 2004. 55 с. 
4.       Теория бухгалтерского учета: Учеб. для вузов /  Ю.А. Бабаев / М., 2003. 307 С. 
5.       Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб. пособие. / Н.И. Ладутько. Мн., 2005. 688 с. 
6.       Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учеб. для нач. проф. Образования / Р.Н. Расторгуева, А.В. Расторгуева, А.В. Казакова, А.Н. Павличев и др. / Под ред. Р.Н. Расторгуевой. М., 2002. 416 с. 
7.        Бухгалтерский учет и налогообложение: Учеб. пособие / Л.А. Чайковская. М., 624 с. 
8.        Бухгалтерский учет на предприятиях АПК: Учеб. пособие / Л.И. Стешиц,  Г.И. Гринман, М.И. Стешиц и др.; Под ред. Л.И. Стешиц. Мн., 2001. 548 с. 
9.        Бухгалтерский учет: Пособие для начинающих. 4 – е изд., перереб. И доп. / В.Я. Кожинов. М.. 2003. 832 с. 
10.          Бухгалтерский учет: Учеб. / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др. М., 2002. 719 с. 
11.          Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств: о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добовленную стоимость // Бухгалтер. учет и анализ. 2004.