Бухгалтерское дело. 17

Практические  задания

В ходе выполнения практических заданий необходимо решить следующие  задачи:

определить и понять значение бухгалтерского учета для  производственной деятельности конкретной организации;

рассмотреть деятельность экономического субъекта с точки зрения организации управления и осуществления хозяйственных (снабжение, производство, продажа) и финансово-инвестиционных проектов;

рассмотреть информационные потоки, возникающие в связи с  осуществлением финансово-хозяйственной деятельности, их интенсивность и направленность;

определить факторы, влияющие на организацию бухгалтерского учета на данном экономическом субъекте;

осуществить выбор способа  и вида организации бухгалтерского учета, определить соответствующую организационную структуру бухгалтерской службы на данном экономическом субъекте;

определить цели и  задачи деятельности экономического субъекта и произвести оценку факторов, влияющих на формирование учетной политики;

разработать график документооборота, осуществить выбор технологии обработки учетной информации, определить факторы, влияющие на выбор формы бухгалтерского учета.

Для выполнения практической работы можно выбрать один из двух сценариев:

использовать данные действующей организации;

придумать («создать») свою организацию.

Таким образом, выполнение задания будет строиться следующим образом:

1 -е задание — разработка  схемы организационной структуры  предприятия экономического субъекта и выбор варианта организации бухгалтерского учета на нем;

2-е задание — разработка  положения о бухгалтерии;

3-е задание — разработка  должностных инструкций работников  бухгалтерии;

4-е задание — разработка  проекта положения об учетной  политике предприятия.

Задание 1. Разработка схемы организационной структуры  экономического субъекта и выбор  варианта организации бухгалтерского учета на нем

На крупных и средних  предприятиях функции управления выполняются  самостоятельными подразделениями. Таким образом, первым этапом выполнения практического задания будет разработка схемы организационной структуры предприятия. При этом необходимо будет отразить в ней:

- уровни управления экономическими субъектами;

- взаимоподчиненность органов управления;

- структурные подразделения;

- взаимосвязь структурных подразделений.

Опишите функции каждого  подразделения.

Отразите на схеме материальные, финансовые и информационные потоки.

Разработанная схема  должна дать основания для оценки объема учетной информации.

Для разработки собственной  схемы организационной структуры экономического субъекта воспользуйтесь приложением 1.1 к заданию. Схемы и таблицы в приложении определяют органы управления хозяйствующими субъектами, а также схемы организационной структуры данных субъектов. В качестве примера приданы данные по ООО.

Приложение 1.1

Органы управления обществом с ограниченной ответственностью (ООО)

Организация бухгалтерского учета — это система условий  и элементов построения процесса учета в целях формирования достоверной и полной информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Последовательность работы по выбору варианта организации бухгалтерского учета на экономическом субъекте следующая.

1. Исходя из разработанной  схемы движения материальных и информационных потоков, специфики деятельности организации, количества структурных подразделений и их взаимосвязей, удаленности структурных подразделений, взаимодействия органов управления и требований к формированию учетной и отчетной информации выберите один из предусмотренных Федеральным законом «О бухгалтерском учете» вариантов организации бухгалтерского учета на экономическом субъекте.

Согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. В данном случае организация бухгалтерской  службы может быть представлена в виде следующей схемы:

б) ввести в штат должность  бухгалтера. В этом случае схема  организации бухгалтерской службы на предприятии будет выглядеть следующим образом:

в) вести бухгалтерский  учет лично. Организацию бухгалтерской  службы на предприятии в данном случае можно представить в виде следующей схемы:

г) Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. Схематично организацию бухгалтерской службы можно представить следующим образом:

2. Определите способ организации бухгалтерского учета на экономическом субъекте и обоснуйте свое решение.

Структура учета на предприятии  может быть централизованной и децентрализованной.

При централизации учета  учетный аппарат организации  сосредоточивается в главной бухгалтерии, где осуществляется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из ее отдельных подразделений. В самих подразделениях осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций.

При децентрализации  учета учетный аппарат рассредоточивается по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, составляются балансы и отчетность организации.

3. В зависимости от выбранного варианта организации бухгалтерского учета разработайте организационную структуру бухгалтерской службы.

Необходимо помнить, что  в зависимости от представляемой отчетной информации в учетной работе выделяют, как минимум, три направления: управленческий учет, финансовый учет, налоговый учет.

В обязанности бухгалтера, осуществляющего финансовый учет, входит контроль за документооборотом, подготовкой финансовых отчетов, соблюдением гражданского и бухгалтерского законодательства.

Основная задача бухгалтера управленческого учета — обеспечить руководство организации информацией, необходимой для принятия рациональных управленческих решений. Бухгалтер управленческого учета принимает участие в планировании прибыли, составлении смет и контроле за затратами.

Бухгалтер в соответствии с Налоговым кодексом РФ организует ведение учета доходов, расходов и объектов налогообложения, а также представление налоговых деклараций в налоговый орган по месту учета. Бухгалтер, ведущий налоговый учет, представляет налоговым органам документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также выполняет законные требования налоговых органов об устранении выявленных нарушений законодательства о налогах и сборах.

На схеме организационной  структуры бухгалтерии должны быть отражены внутренние, а также входящие и исходящие информационные потоки. Разрабатывать схему следует с учетом технологии обработки учетной информации, а также формы ведения бухгалтерского учета.

Задание 2. Разработка положения о бухгалтерии

Следующим этапом выполнения работы является разработка положения  о бухгалтерии для экономического субъекта.

Положение — правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Положения разрабатывают по указанию руководителей организации и инициативе руководителей структурных подразделений.

В состав реквизитов положения  о бухгалтерии входят:

наименование организации;

название вида документа;

дата и место составления;

наименование структурного подразделения;

гриф утверждения;

текст;

подпись;

визы.

Положение о бухгалтерии включает в себя 8 разделов.

В разделе «Общие положения» указываются названия подразделения (бухгалтерии), его место в организационной структуре организации, в чьем подчинении находится, кто им руководит, а также указывается порядок назначения на должность руководителя бухгалтерии, освобождения его от занимаемой должности, замещения в случае отсутствия (отпуск, болезнь, командировка).

Раздел «Основные задачи» содержит формулировку задач бухгалтерии.

Раздел «Структура» посвящен описанию структуры бухгалтерии и распределению обязанностей между его работниками. Перечисляются нормативные инструкционно-методические материалы, которыми бухгалтерия руководствуется в своей деятельности, могут быть включены квалификационные требования к руководителю бухгалтерии.

Раздел «Функции» содержит перечисление функций, реализуемых в деятельности бухгалтерии. В целях распределения всего объема работ между сотрудниками бухгалтерии функции должны быть четко определены. Здесь же указывается степень самостоятельности бухгалтерии в решении конкретных вопросов.

В разделе «Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями организации» определяются взаимосвязи бухгалтерии в ходе осуществления своей деятельности. Указывается наименование документации, которой обмениваются подразделения, ее периодичность. Приводится перечень подразделений, которые представляют информацию бухгалтерии, а также подразделения, которые получают информацию от нее.

В разделе «Права» дается перечень прав, которыми наделены руководитель и другие должностные лица бухгалтерии в соответствии с установленным разделением труда. Очень важно отразить соответствие прав законодательству, постановлениям Правительства РФ, а также документам, регулирующим деятельность организации.

В разделе «Ответственность» устанавливается ответственность руководителя бухгалтерии за выполнение тех или иных возложенных на подразделение задач, правильность применения тех или иных инструкций, рациональную организацию труда сотрудников бухгалтерии, состояние трудовой дисциплины и работу с кадрами.

В разделе «Организация работы» оговаривается порядок работы бухгалтерии, ее реорганизации и ликвидации.

Положение подписывается руководителем  структурного подразделения. Положение согласовывают с юридическим отделом и представляют на утверждение руководителю организации.

Датой вступления в действие положения  считается дата его утверждения. Положение является сложным документом, структуру  и содержание которого определяет организация-разработчик.

Задание 3. Разработка должностных инструкций работников бухгалтерии

На основании разработанной  схемы организационной структуры бухгалтерии и определенных в Положении о бухгалтерии функций разработайте должностные инструкции работников бухгалтерии.

Должностная инструкция — организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые и другие стороны деятельности подразделений организации и должностных лиц.

Все инструкции можно разделить  на две основные группы:

инструкции, регламентирующие порядок  выполнения какого-либо процесса, в  осуществлении которого принимают участие подразделения;

должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.

Должностные инструкции разрабатываются  руководителями структурных подразделений, отделом кадров или специалистами по работе с персоналом. Текст согласовывается с юристом, отделом труда и заработной платы и утверждается руководителем. Текст инструкции имеет характер указаний. Формулировки должны быть четкими с использованием распорядительных слов: «должен», «имеет право», «не допускается», «разрешается» и др. Текст излагают от третьего лица или в безличной форме.

Датой введения инструкции в действие считается дата ее утверждения  руководителем организации. Внесение изменений в должностную инструкцию производится приказом руководителя.

Должностная инструкция может служить основанием для  составления трудового договора и быть использована при разрешении трудовых споров.

Задание 4. Разработка учетной политики экономического субъекта

Исходя из специфики  условий хозяйствования и организации бухгалтерского учета в Вашей организации разработайте проект положения об учетной политике.

Главная задача учетной  политики — максимально объективно отразить деятельность предприятия, сформировать полную и достоверную информацию о ней в целях эффективного управления работой предприятия.

Положение об учетной  политике организации является документом, в котором определен порядок формирования учетной информации в данной организации. Согласно ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» (приказ Минфина России от 6 ноября 2008 г. № 106н) под учетной политикой организации понимается «совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности».

Исходя из специфики  организации и системы бухгалтерских  стандартов (ПБУ) в положении об учетной политике должны быть определены:

принципы (целостности, постоянства), на основе которых осуществляется бухгалтерский учет;

выбранные методы оценки активов и обязательств, применение которых удовлетворяет целям и задачам данной организации;

рабочий план счетов бухгалтерского учета;

форма бухгалтерского учета  и технология обработки учетной  информации;

организация внутренней системы контроля;

документооборот;

формы документов внутренней отчетности.

Учетная политика каждой отдельной организации оформляется  специальным внутренним документом — приказом об учетной политике. Главный бухгалтер организации составляет учетную политику с ежегодным ее уточнением и несет ответственность за формирование этого документа. Руководитель утверждает приказ об учетной политике и несет ответственность за его содержание и исполнение. Учетная политика, являющаяся реализацией одного и того же метода бухгалтерского учета на разных предприятиях, будет различной. Возможность выбора конкретных способов оценки,  калькуляции, порядка отражения хозяйственных операций и т.д. представляет собой степень свободы предприятия в формировании учетной политики.

Выполнив все предыдущие задания, Вы собрали всю необходимую информацию для разработки организационного аспекта учетной политики и определения факторов, влияющих на выбор методики формирования показателей.

Разрабатывая учетную  политику своей организации, воспользуйтесь нижеприведенным образцом.

В разделе «Общие положения» дается представление о предмете регулирования, в нем приводится описание принципов, на основе которых разработана учетная политика; случаи, в которых учетная политика может быть пересмотрена (изменения законодательства-РФ или нормативных актов, разработка новых способов ведения бухгалтерского учета на предприятии и т.д.); перечень законодательных и нормативных документов РФ, регулирующих бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность, на основании которых была сформирована учетная политика организации.

В разделе «Методические  аспекты учетной политики» предстоит  определить факторы, которые могут оказать влияние на выбор тех или иных методов и учетных процедур в соответствии с целями, задачами и условиями хозяйствования данного экономического субъекта. Для разработки проекта учетной политики заполните представленную в приложении 4.1 к данному заданию таблицу, в которой отражены основные методические вопросы учетной политики, такие как:

оценка основных средств;

начисление амортизации по основным средствам;

переоценка основных средств;

оценка нематериальных активов др.

Образец оформления учетной политики экономического субъекта

УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)

Руководитель организации

(подпись) (расшифровка подписи)

Положение об учетной политике

« »  20 г.

Общие положения.

1. Методические аспекты учетной политики.
2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета.
3. Формы применяемых первичных учетных документов (кроме унифицированных). Организация документооборота. Формы внутренней и внешней отчетности.
4. Форма бухгалтерского учета и технология обработки данных.
5. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
6. Организация внутреннего контроля.

(должность лица,

подписавшего документ)         

(подпись)   (расшифровка подписи)

Приложение 4.1

Вспомогательная таблица по разработке учетной политики организации

Для заполнения графы 3 таблицы  вышеуказанного приложения необходимо изучить действующие стандарты  по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые  устанавливают базовые правила ведения бухгалтерского учета.

Графу 4 таблицы заполните  на основании анализа целей и  задач деятельности организации и специфики условий ее хозяйствования.

В разделе «Рабочий план счетов бухгалтерского учета» разрабатывается проект рабочего плана счетов предприятия. Для этого необходимо заполнить представленную в приложение 4.2 таблицу.

Приложение 4.2

Рабочий план счетов бухгалтерского учета

Учет имущества и  хозяйственных операций осуществляется непрерывно, сплошным методом на основании разработанного Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, введенного в действие приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

В разделе «Формы применяемых первичных учетных документов (кроме унифицированных). Организация документооборота. Формы внутренней и внешней отчетности» предстоит определить формы первичных учетных документов, разрабатываемых на предприятии. Также необходимо создать график документооборота по основным документам, для чего воспользуйтесь представленной таблицей в приложении 4.3.

В разделе «Форма бухгалтерского учета и технология обработки данных» предстоит определить технологию обработки данных, которая представляет собой совокупность последовательно выполняемых операций по преобразованию первичной информации в результатную информацию. При этом можно выделить следующие этапы:

создание документа (внутренний или внешний);

передача документа  в бухгалтерию;

отражение информации первичного документа на счетах бухгалтерского учета;

формирование отчетных данных.

Далее следует определить форму бухгалтерского учета на Вашем  предприятии. Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность применяемых учетных регистров с установленным порядком и техникой регистрации хозяйственных операций, технологией и организацией учетного процесса.

Приложение 4.3

График документооборота

В РФ применяются следующие  формы бухгалтерского учета: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, упрощенная (для субъектов малого предпринимательства), автоматизированная.

В разделе «Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств» следует руководствоваться Методическими указания ми по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 № 49.