Бухлтерский учет и анализ эффективности использования

3

Министерство образования и науки РФ

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Открытый юридический институт»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине  : «Бухгалтерский управленческий учет»

Выполнил студент:

№48505

Заочной формы обучения

с применением ДОТ

Аракелян Нана Левоновна

                                                      Саратов 2012 г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ              3

ГЛАВА I. СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА.              5

               I.I. Концепция управленческого учета. Предмет, объекты,              5

              методы и цели управленческого учета.             

              I.II. Информация в системе управленческого учета.              9

              I.III. Сравнительная характеристика финансового и              11              

              управленческого учета.             

ГЛАВА II. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО.              14

              II.I. Классификация затрат по экономическим элементам.              14

              II.II. Классификация затрат по статьям калькуляции.              20

ГЛАВА III. МЕТОДЫ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО.              24

              III.I. Нормативный метод учета затрат.              24

              III.II. Попередельный метод учета затрат.              26

              III.III. Позаказный метод учета затрат.              28

ГЛАВА IV. СИСТЕМА СЧЕТОВ ДЛЯ УЧЕТА ЗАТРАТ

                     НА ПРОИЗВОДСТВО.              29

              IV.I. Счет 20 «Основное производство»              29

              IV.II. Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»              32

              IV.III. Счет 23 «Вспомогательные производства»              34

              IV.IV. Счет 25 «Общепроизводственные расходы»              37

              IV.V. Счет 26 «Общехозяйственные расходы»              39

              IV.VI. Счет 28 «Брак в производстве»              41

              IV.VII. Счет 29 «Обслуживающие производства и               43

                           хозяйства»             

ЗАКЛЮЧЕНИЕ              46             

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ              48

ВВЕДЕНИЕ

              Управленческий учет представляет собой область знаний, необходимая каждому, кто занимается  предпринимательством. Менеджер несет ответственность за достижение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которая использована им для планирования, контроля и  регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.

      Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности.

      Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью  обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления  внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

              Становление управленческого учета произошло от  калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.

      Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации.   В составе управленческого учета  информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат  и результатов от производственных расходов.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих  его как целостную информационно-контрольную систему  предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования  объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого учета можно определить как интегрированную систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

              Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

Целью настоящей работы является формирование подхода к созда­нию управленческой системы предприятия, основанной на информацион­ном обеспечении структур и лиц, ответственных за принятие управлен­ческого решения.

ГЛАВА I. СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

I.I. КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА. ПРЕДМЕТ, ОБЪЕКТЫ,  МЕТОДЫ И ЦЕЛИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА.

              Одна из важнейших задач руководителя любого предприятия – с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.

              Таким образом, единая система бухгалтерского учета стала включать финансовый и управленческий учет.

А – производственный учет

Б – финансовый учет для внутреннего пользования

В – финансовый учет в узком смысле для внешних пользователей

Г – налоговые расчеты на базе финансового учета (налоговый учет).

              Выделяют два подхода к пониманию сущности термина «управленческий учет»: первый связан с management accounting, второй – с европейским «контроллинг» (Германия).

              В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может быть переведен как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

              В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

              В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

              В российской практике чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле (в соответствии с термином management accounting) как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

              Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

              Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Различные сочетания экономических, юридических, организационных и технико-технологических факторов определяют разнообразие форм организации управленческого учета.

              В практике управленческого учета на Западе два варианта связи управленческой и финансовой бухгалтерии. Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами имеет место интегрированная (монистическая) подсистема учета на предприятии. Если подсистема управленческого учета автономная, замкнутая, используются парные контрольные счета одного и того же наименования, т.е. отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны.

              Методы, используемые в управленческом учете, разнообразны:

      некоторые элементы метода БУ (ФУ) (счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность);

      приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.);

      математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.)

              Цели управленческого учета:

      оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

      контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

      обеспечение базы для ценообразования;

      выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

I.II. ИНФОРМАЦИЯ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.

Цель управленческого учета – обеспечить менеджеров информацией. К информации такого рода предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей:

1.      Адресность (конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии);

2.      Оперативность (должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение);

3.      Достаточность (в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения);

4.      Аналитичность (должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);

5.      Гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);

6.      Полезность (привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);

7.      Достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования).

В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и неучетной, т.е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.

В управленческом учете учетная информация занимает 20% - 30%; остальные – экономический анализ (в финансовом учете соотношение 40% - 60%).

Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер.

I.III. СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА.

              Управленческий и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. И в финансовом учете и управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования в первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.

              Данные и финансового и управленческого учетов используются для принятия решений.

ГЛАВА ІІ. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

ІІ.I. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ ЭЛЕМЕНТАМ

              Себестоимость складывается из затрат, связанных с использова­нием в процессе производства материалов, топлива, энергии, ос­новных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат.

              Затраты на производство включаются в себестоимость продук­ции, работ и услуг того календарного периода, к которому они отно­сятся, независимо от времени их возникновения.

              В себестоимость включаются только за­траты, непосредственно связанные с производством продукции и ее реализацией. Ряд фактических и необходимых для работы предпри­ятия затрат, связанных, например, с социально-культурной сферой, покрывается за счет прибыли, остающейся в распоряжении пред­приятия. За счет нее же компенсируются и некоторые затраты пред­приятия сверх установленных нормативов (сверхнормативная вели­чина расхода на рекламу, командировочные расходы сверх нормы и т. д.).

              В себестоимость продукции включаются следующие фактиче­ские расходы предприятия:

              а) на непосредственное производство продукции, что обуслов­лено его технологией и организацией, что все расходы по контролю производственных процессов и качества продукции (нормоконтроль и технический контроль) отра­жаются в себестоимости продукции в полной мере;

              б) на развитие изобретательства и рационализаторства.              

              в) на обслуживание производственного процесса. Однако следует обратить внимание, что затраты на модернизацию оборудования, а также реконструкцию объектов ос­новных фондов в себестоимость не включаются;

              г) на обеспечение нормальных условий труда и техники безопас­ности.               При расчете себестоимости особо нужно определить тот круг за­трат, который не может быть в нее включен:

      это затраты на выполнение самим предприятием мероприятий по благоустрой­ству поселков или оплаченные им расходы на эти цели, помощь сельскому хозяйству, если они не связаны с производством продук­ции непосредственно.

      это затраты на строительство, оборудование и содержание (включая амортизационные отчисле­ния и затраты на все виды ремонта) культурно-бытовых объектов, находящихся на балансе предприятий.

      расходы на помощь и уча­стие в деятельности других предприятий и организаций.

              Организация учета затрат на производство строится с учетом классификации затрат по экономическим элементам и по статьям калькуляции. Затраты по экономическим элементам распадаются на статьи, каждая из которых содержит только один вид расходов. Затраты, образующие себестоимость продукции, ра­бот и услуг, группируются по следующим элементам (в соответст­вии с экономическим содержанием затрат):

      материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

      затраты на оплату труда;

     отчисления на социальные нужды;

     амортизация;

     прочие затраты.

              Материальные затраты — это затраты на сырье и основ­ные материалы (за вычетом возвратных отходов), покупные изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, энергию, износ МБП.

              Затраты на оплату труда.

     затраты на оплату труда основного производственного персо­нала предприятия.

     выплаты заработной платы, начисленной по сдельным рас­ценкам, тарифным ставкам, должностным окладам основно­го производственного персонала;

     выплаты по установленным системам премирования работ­ников предприятия;

     расходы на оплату труда сотрудников, работающих в порядке совместительства, а также не состоящих в штате предпри­ятия, за выполнение ими работ по договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда).

     стимулирующие и компенсирующие выплаты.

              Не включаются в себестоимость следующие выплаты в денеж­ной и натуральной формах:

      материальная помощь независимо от суммы (в том числе на

жилищное строительство);

     различные вознаграждения, имеющие единовременный ха­рактер;

     оплата дополнительно предоставляемых отпусков работникам;

     единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;

     беспроцентная ссуда, выдаваемая работникам на улучшение жилищных условий;

     дивиденды и проценты по вкладам членов трудового коллектива;

     стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты.               Отчисления на социальные нужды — это обязатель­ные страховые взносы, установленные законодательством РФ в пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и фонды обязательного медицинского страхования РФ от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по эколисту «затраты на оплату труда» (кроме тех видов опла­ты труда, на которые социальный налог не начисляется).

              Страховые взносы не начисляются на: выплаты, носящие едино­временный либо компенсационный характер (командировочные расходы, материальная помощь и т. д.); на пенсии, пособия, дивиденды по акциям, суммы авторских вознаграждений за изобретения, на оплату аренды автомобиля и компенсационные выплаты за использование личного транспорта его владельцами в служебных це­лях.

              Амортизация основных фондов. Сюда входят все сум­мы амортизационных отчислений на полное восстановление основ­ных производственных фондов по утвержденным нормам амортиза­ции, включая и ускоренную амортизацию их активной части.

              Прочие затраты включают следующие расходы и выплаты:

      налоги и сборы, относимые на себестоимость продукции;

      платежи по кредитам;

      затраты на командировки по установленным законодательст­вом нормам;

      оплата услуг связи, банка;

      затраты на все виды ремонта и т.д.;

      представительские расходы;

      затраты на рекламу;

      затраты на подготовку и переподготовку кадров.

              При группировке затрат по этапам производственного процесса из общей суммы затрат, включаемых в себестоимость изделий или отдельных видов продукции, выделяются расходы, относящиеся к соответствующим процессам, видам работ, операциям и т. п. В уче­те затраты по этапам группируются на основе первичной докумен­тации о расходах, данных учета работы оборудования, вспомога­тельных производств и т. д. Группировка затрат по этапам произ­водственного процесса используется для:

     анализа и контроля за уровнем затрат по отдельным звеньям технологического процесса;

     выявления звеньев, в которых процесс протекает с отклонениями от принятой технологии и норм затрат;

     выявления экономической эффективности различных спосо­бов и схем организации производства как внутри предприятия, так и на различных предприятиях;

     сравнительного анализа себестоимости одинаковой продукции, выпускаемой разными предприятиями.

              Для определения себестоимости продукции затраты на произ­водство распределяются по календарным периодам таким образом, чтобы доля затрат, включаемая в себестоимость каждого периода, соответствовала количеству продукции, выпускаемой в этом перио­де. С этой целью затраты на производство подразделяются на:

      текущие, т. е. постоянные, обычные или имеющие частую (менее месяца) периодичность производственные расходы;

      единовременные, т. е. однократные или периодически производимые (с периодичностью более месяца) расходы, обеспечивающие процесс производства в течение длительного  времени.

К единовременным однократным расходам относятся:

     расходы на освоение вводимых в эксплуатацию новых пред­приятий, цехов, производств и агрегатов (пусковые расходы);

     расходы на подготовку и освоение производства новых видов

продукции на действующих предприятиях;другие единовременные однократные затраты, обеспечивающие производство в течение длительного времени.

К единовременным, периодически производимым (с периодичностью более месяца) расходам относятся:

      постоянные расходы сезонных отраслей;

      расходы на оплату отпусков и выплату единовременного воз­награждения трудящимся за выслугу лет;

      расходы на текущий ремонт основных фондов (при неравно­мерности этих расходов в течение года);

      другие единовременные расходы, имеющие периодический характер.

              Таким образом, общая сумма затрат на производство продукции в каждом периоде складывается из текущих расходов и части едино­временных расходов, относимых на продукцию, изготовляемую в данном периоде, в размерах, определяемых с помощью специально­го расчета. Полные затраты каждого периода разделяются на часть, относящуюся к незавершенному производству, и часть, образую­щую себестоимость готовой продукции.

              Приведенная группировка классификации затрат по экономи­ческим элементам является обязательной и единой для всех отрас­лей народного хозяйства. Она показывает структуру отдельных эле­ментов затрат в общей сумме расходов.

II.II. КЛАССИФИКАЦИ ЗАТРАТ ПО СТАТЬЯМ КАЛЬКУЛЯЦИИ

              Затраты по статьям калькуляции характеризуют себестоимость как каждого отдельного вида изготовленной продукции, так и про­дукции организации в целом. Статьи калькуляции включают как элементные, так и комплексные расходы. Зная затраты по статьям калькуляции в разрезе отдельных видов продукции, работ и услуг, простым делением их на количество или объем выпуска рассчиты­вают себестоимость (калькуляцию) единицы продукции. Информа­ция о себестоимости единицы продукции каждого вида продукции, работ и услуг необходима для формирования договорных цен, пла­нирования коэффициента рентабельности и расчета авансовых пла­тежей по налогообложению прибыли. Типовая номенклатура статей калькуляции представлена в таблице:

Типовая номенклатура статей калькуляции