Документальное оформление основных средств

Введение

    Целью данной индивидуальной работы является изучение документального оформления и учёт поступления основных средств.

    Для достижения целей данной работы необходимо использовать учебную, дополнительную, справочную и нормативную литературу.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• изучить теоретическую сущность основных средств;
• изучить документальное оформление основных средств;
• изучить учёт поступления основных средств;
• оформить нужные документы.

    Актуальность  данной работы заключается в том, что от правильного оформления документов по поступлению основных средств зависит правильное составление отчётности, начисление и перечисление налогов, а также отражении е среднегодовой стоимости имущества для правильного исчисления налога на имущество.

    Основные  средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд фирмы в течение периода, превышающего 12месяцев или обычный  операционный цикл, и стоимостью не менее 40 тыс. руб.

    К основным средствам предприятия  относятся здания, сооружения, рабочие  и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения. К основным средствам относятся также капитальные вложения, осуществляемые предприятием (фирмой) в многолетние насаждения и направляемые на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

    Производственно – хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

    Средства  труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия  процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

    Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

    Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

    В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

    I.Теоретическая сущность документального оформления и учёта поступления основных средств.

    Понятие основных средств.

    Основные  средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд фирмы в течение периода, превышающего 12месяцев или обычный операционный цикл, и стоимостью не менее 40 тыс. руб.

    Основными средствами в бухгалтерском учете  называют здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства, вычислительную технику и тому подобное имущество, которое используется длительное время. Основные средства сокращенно называют ОС. Отличительной особенностью основных средств является то, что они не потребляются в процессе производства. Поясню на примере. На швейной фабрике ежедневно потребляются сотни метров ткани, сотни пуговиц и катушек с нитками. Будучи отпущенными со склада в цех, они превращаются в платья, костюмы и плащи, т. е. в готовую продукцию. Ткань, пуговицы и нитки — это материалы, они потребляются на протяжении одного производственного процесса, и никогда кусок ткани, ставший костюмом, не пройдет этого же производственного процесса второй раз. Такие активы называются оборотными. А швейная машина, на которой шьется готовая продукция, из года в год остается неизменной, ее физическая форма та же, что и была в момент покупки. Она может устареть, может сломаться, но она не потребляется в течение одного производственного процесса, а принимает участие в десятках и сотнях повторяющихся производственных процессов. Такие активы называются внеоборотными. Это и есть основные средства.   Основными нормативными документами для бухгалтера при учете основных средств являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6\01 (утв. Приказом Минфина России от 30.01.01г. № 26 (с изменениями от 18.05.02г. № 45н) и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.03г. № 91н).

      Для того чтобы имущество называлось  основным средством, оно должно  отвечать следующим требованиям:

1. использоваться в течение длительного времени, т.е. более 12 месяцев. Если организация производит такой вид продукции, выполняет такой вид работ или оказывает такой вид услуг, что ее производственный цикл составляет более 12 месяцев, то ОС должны служить больше одного производственного цикла.
2. использоваться для производственных или для управленческих нужд организации.
3. обладать способностью приносить организации доход.
4. приобретаться не для перепродажи (потому что если Вы приобретаете имущество, чтобы перепродать его, то такое имущество называется товаром).

    Объекты основных средств числятся на учете  как инвентарные объекты. Это может быть:

1. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями (например, корабль, включая основной и вспомогательный двигатели, электростанцию, радиостанцию, спасательные средства, погрузочно-разгрузочные механизмы, навигационные и измерительные приборы, бортовой комплект запасных частей).
2. отдельный предмет (копировальный аппарат).
3. комплекс предметов, сочлененных между собой и представляющих единое целое (компьютер).

    Правда, если разные части такого комплекса  имеют разный срок полезного использования, они считаются разными объектами.

    Срок полезного использования — это тот период, в течение которого организация собирается использовать ОС для получения дохода. Этот срок устанавливается организацией самостоятельно.

    Бланки  документов, которыми оформляется поступление, перемещение, выбытие ОС и прочие операции с ними, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г. № 7. Все эти документы имеют кодовое обозначение «ОС»: ОС-1, ОС-4, ОС-6 и т.д.

    Классификация и оценка основных средств.

    К основным средствам относятся материальные активы, которыми предприятие владеет  с целью использования их а  процессе производства или снабжения  товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых превышает один год (или операционного цикла, если он превышает год).

    В состав основных средств включаются: земельные участки; здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, приспособления и производственный и хозяйственный инвентарь (кроме объектов, учитываемых в составе материальных средств); рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

    К основным средствам относятся также  капитальные вложения в улучшение  земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы).

    Не  относятся к основным средствам  и учитываются на предприятиях как  средства в обороте:

    - предметы  со сроком службы менее одного  года независимо от их стоимости;

    - предметы  стоимостью до 15 необлагаемых минимумов  доходов граждан за единицу  по цене приобретения независимо  от срока службы, за исключением  сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего и продуктивного скота, которые являются явными средствами независимо от их стоимости. Предельная стоимость предметов, не относящихся к основным средствам, может изменяться на основании изданных нормативных актов;

    - специальные  инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового  производства определенных изделий  или для изготовления индивидуального  заказа) независимо от стоимости;

    - специальная  одежда, специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы;

    - форменная  одежда, предназначенная для выдачи  работкам предприятия, а также  одежда и обувь в учреждениях  здравоохранения, просвещения, социальной  защиты, содержался за счет бюджета,  независимо от стоимости и  срока службы;

    - временные  (не титульные) сооружения, приспособления  устройства, затраты на возведение  которых включаются в себестоимость  строительно-монтажных работ;

    - тара  для хранения товарно-материальных  ценностей на ладах или для  осуществления технологических  процессов стоимостью в границах лимита (15 необлагаемых минимумов) стоимости приобретения или изготовления;

    - предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости.

    Бухгалтерский учет основных фондов организуется в  соответствии с типовыми классификациями основных фондов. Эти типовые классификации предназначаются для установления единообразной их группировки в учете. В соответствии с существующей системой учета в Украине. Действует следующий порядок классификации: по отраслевому признаку, по характеру участия в процессе производства, видам, принадлежности, использованию.

    Группировка основных средств по отраслевому  признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные об их стоимости в разрезе  отраслей,

    В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные.

    Производственные  основные фонды функционируют в  сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере износа.

    К производственным основным фондам относятся: здания производственного назначения, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, прочие основные средства.

    Непроизводственные  основные средства непосредственно не участвуют в процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по мере износа. К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и прочие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.

    По  видам основные средства предприятия  подразделяются на следующие группы: земельные участки; здания и сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, приспособления и инвентарь; рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

    По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

    По  признаку использования - на находящееся  в эксплуатации (действующие); в реконструкции и технической реконструкции; в запасе (резерве); на консервации.

    Объект  основных средств признается как  актив тогда, существует вероятность, что предприятие получит в  буем экономические выгоды, связанные  с использованием актива, и его  оценка может быть достоверно определена.

    Основные  средства в бухгалтерском учете  учитываются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основ-средств  определяется на основании таких  фактических затрат:

    - сумм, уплаченных в соответствии с  договором, заключенным с поставщиком или продавцом;

    - сумм, уплаченных организациям за осуществление  работ договорам строительного  подряда и другим договорам;

    - сумм, уплаченных организациям за информационные  и консультативные услуги, связанные  с приобретением основах средств;

    - регистрационных  сборов, государственной пошлины  и аналогичных платежей, осуществленных  в связи с приобретением (получением) основных средств;

    - уплаченных  пошлин, налогов и других обязательных  платежей, связанных с приобретением  (созданием) основных средств, которые не возмещаются предприятию;

    - вознаграждения  посредническим организациям, через  которые были приобретены основные  средства;

    - расходов  на страхование рисков, связанных  с доставкой основных средств;

    - расходов  на установку, монтаж, настройку  и налаживание основных средств;

    - административных  и других расходов, непосредственно  связанных с приобретением (созданием)  основных средств и приведением  их в рабочее состояние.

    Бесплатно полученные основные средства оцениваются  по справедливой стоимости на дату получения.

    Первоначальная  стоимость объекта основных средств, полученного в результате обмена на приобретенный объект, приравнивается к остаточной стоимости переданного  объекта основных средств. Если остаточная стоимость переданного объекта  превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является его справедливой стоимостью.

    Справедливая  стоимость - это сумма, по которой  могут быть осуществлены обмен актива или оплата обязательств результате операций между заинтересованными и независимыми сторонами.

    Разница между справедливой и остаточной стоимостью переданного объекта  включается в состав затрат отчетною периода.

    Первоначальная  стоимостью объекта основных средств  приобретенного в обмен (или частичный обмен) на неподобный объект, равняется справедливой стоимости переданного объекта основных средств, скорректированного на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена.

    Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму затрат, связанных с улучшением объекта (модернизацией, достройкой, дооборудованием, реконструкцией и т.д.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от его использования. Затраты, произведенные для получения будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта основных средств, включаются в состав затрат отчетного периода.

    На  каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо. 

    Документальное  оформление и учёт основных средств.

    Акт о приеме-передаче основных средств

     (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1)

    Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

• приобретения за плату у других организаций;
• строительства хозяйственным или подрядным способом;
• получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
• внесений учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
• получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• взятия в аренду с последующим выкупом;
• поступления по акту дарения;
• передачи в совместную деятельность и доверительное управление;
• передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

    Документ  применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных, средств при передаче, продаже другой организации.

      При оформлении приемки основных  средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны имеют одинаковую стоимость и приняты а одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объект)' передается в бухгалтерию организации, подписывается глазным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

    При оформлении внутреннего перемещения  основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации-сдатчика.

    Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС – 6).

    Износ объекта определяется по методике Госкомстата России 
 

    Акт о приеме-сдаче отремонтированных,  
реконструированных и модернизированных объектов  
основных средств (форма № ОС-3)

    Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

    Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

    Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

    Если  ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. 

    Инвентарная карточка учета  
основных средств  
(форма № ОС-6)

    Применяет я для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных среде /в, поступивших а эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

    Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии  на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

    Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

    В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности ограничиваясь двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных, имеющейся в организации технической документации на данный объект.

    Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не го каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

    При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, xapaктеризующие реконструированный модернизированный, дооборудованный достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ. 

    Акт о приемке оборудования

    (форма  № ОС – 14)

    Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж  
(форма № ОС-15) 

    Акт о выявленных дефектах оборудования 
(форма № ОС -16)

    Форма № ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад. оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

    При осуществлении монтажных работ  подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации.

    Учет  поступления основных средств.

    Основные  средства предприятие может получить безвозмездно или приобретать их за определенную плату, то есть покупать, получать в результате строительства  новых объектов, получать от учредителей  и так далее.

    Если  основные средства поступают безвозмездно, то их стоимость сначала отражается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 – это безвозмездное поступление.

    Составляются  следующие проводки:

      Д                К

    08-4 98-2 (счет 08 – это «Вложения во внеоборотные активы»,

    субсчет 4 – приобретение отдельных объектов основных средств).

    Увеличиваются вложения во внеоборотные активы и  увеличиваются доходы будущих периодов;

    08-4 70 – Увеличиваются вложения во внеоборотные активы и задолженность по оплате труда работникам, занимающимся  погрузкой, разгрузкой, установкой безвозмездно полученных основных средств;

    08-4 69 – Увеличивается задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды;

    08-4     23 – Списываются услуги собственного транспорта по вывозке безвозмездно полученного имущества;

    01 08-4 – Основные средства введены в эксплуатацию, переданы под ответственность материально-ответственного лица, одновременно уменьшаются вложения во внеоборотные активы;

    26         02  – Начислена амортизация на безвозмездно поступившие основные средства;

    98-2            91-1  – Ежемесячно уменьшаются доходы будущих периодов и увеличиваются прочие доходы организации на сумму начисленной организации по безвозмездно полученным основным средствам. Постепенно происходит закрытие счета 98, а в конце года составляются проводки:

    91-1            91-9

    91-9            99

    Если  основные средства поступают  от поставщика за плату, то составляются следующие  проводки:

    Д                К

    08-4 60  –    Предъявлен счет поставщикам за основные средства, не требующие установки без НДС;

    19 60   –    НДС 18%;

    60 51   –    Оплачен счет поставщикам с учетом НДС;

    01 08-4  – Основные средства введены в эксплуатацию без НДС;

    68 19 –      Предъявлен НДС к возмещению из бюджета; списывается оплаченный НДС поставщику в уменьшение задолженности бюджету.

    Основные  средства могут поступать  от учредителей в качестве вклада в уставный капитал по их обязательствам.  При этом составляются проводки:

    Д                К