Инвентаризация основных средств. 6

Содержание

I Теоретические вопросы

Инвентаризация  основных средств…………………………………………….3

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции…………………….5

II Практические задания

Задача № 1……………………………………………………………………….12

Задача № 2……………………………………………………………………….13

Задача № 3……………………………………………………………………….14

Список литературы……………………………………………………………...16

Инвентаризация  основных средств. 

   Порядок проведения инвентаризации  основных  средств  и  отражение  ее результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями  по инвентаризации  имущества  и   финансовых   обязательств», Законом «О бухгалтерском учете» и  Положением по ведению бухг

алтерского учета  и бухгалтерской отчетности Российской Федерации.

   Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения и эксплуатации. В соответствии со ст.12 Закона «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, количество проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяется самой организацией. Согласно с пунктом 3 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете», порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, а, следовательно, и сроки ее проведения, должны быть утверждены предприятием в составе учетной политики.

   Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации утверждено, что инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

   Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

-  при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

-  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, имея в виду, что организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало года) производить переоценку основных средств по восстановительной стоимости;

-  при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

-  при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-  в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;

-  при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях в соответствии с законодательством;

-  при проведении переоценки основных средств по решению организации-собственника (не чаще 1 раза в год) на начало года;

-  при передаче организаций, их структурных подразделений, а также зданий и сооружений другому собственнику.

  Согласно пункту 1.5 Методических указаний по инвентаризации, в случае

- смены материально ответственных лиц инвентаризация проводится на день приемки-передачи дел;

- при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей — немедленно по установлении таких фактов;

- после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия.

   Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации. Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов или другой технической документации, документов на сданные и принятые в аренду объекты, подготавливают необходимую документацию (бланки, формы актов, инвентарных описей и т. п.), уточняют перечень основных средств по местам нахождения. Члены комиссии в присутствии должностных лиц и материально ответственных лиц (руководителей цехов, отделов, мастеров и т.п.) осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению, инвентарным номерам.                         Инвентаризационные описи (акты) составляются в двух экземплярах (один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица либо в инвентаризационной комиссии), а при смене материально ответственных лиц – в трех экземплярах (для бухгалтерии, для сдающего и для принимающего ценности материально ответственных лиц).

   При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т.п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

   Объекты основных средств, которые ко времени инвентаризации находятся вне территории организации (транспортные средства, отбывшие в длительные рейсы и т.п.), инвентируются до их выбытия. Объекты, не числящиеся в учете, отражают в описи по восстановительной стоимости с учетом рыночных цен. Величину их изношенности комиссия определяет по фактическому состоянию объекта в процентах от установленной стоимости. Одновременно выявляется, когда и по чьему распоряжению возведены или приобретены неучтенные объекты, куда списаны соответствующие затраты. На основные средства, принятые в аренду, составляется отдельная опись.

   Если в ходе инвентаризации выявлены не отраженные в учете капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. В акте указывают сумму дооценки или уменьшения балансовой стоимости объектов, исходя из фактических затрат на производство капитальных работ или первоначальной стоимости ликвидированной части объекта. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного отражения в учете.

   Если в процессе инвентаризации установлено, что по отдельным объектам основных средств изменилась первоначальная стоимость (например, пристройка новых помещений, надстройка этажей или снос некоторых конструктивных элементов, которые не нашли отражения в бухгалтерском учете), то комиссия должна на основе соответствующих документов определить увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта и отразить в описи. При этом необходимо составить акт и указать причины и лиц, виновных в несвоевременном отражении соответствующих изменений в учетных регистрах.

   При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

   Основные средства, непригодные к эксплуатации вследствие полной амортизации, порчи, показываются в отдельной описи, где приводится информация о времени их ввода в эксплуатацию и о причинах непригодности.

   Акты и инвентаризационные описи подписывают члены инвентарной комиссии и материально ответственные лица.

   Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учету основных средств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указываются наименование объекта по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтенных или недостающих объектов, их стоимость. 
 

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции. 

  При формировании  расходов по обычным видам  деятельности организации начиная  с 2000 года руководствуются Положением  по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н (далее ПБУ 10/99). А при исчислении финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли руководствуются Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 №552, в редакции постановлений Правительства РФ от 26.06.1995 №627, 01.07.1995 №661, 20.11.1995 №1133, 14.10.1996 №1211, 22.11.1996 №1387, 11.03. 1997 №273, 31.12.1997 №1672, 27.05.1998 № 509, 05.09.1998 №1048, 06.09.1998 №1069, 11.09.1998 №1095, 26.06.1999 №696, 12.07.1999 №794, 31.05.2000 №420 (далее - Положение о составе затрат). Положение о составе затрат и ПБУ 10/99 определяют, что расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ (оказанием услуг). Различие двух вышеуказанных документов по вопросу формирования себестоимости производимой и реализуемой продукции заключается в том, что для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов, которые согласно п.3 постановления Правительства РФ от 05.08.1992 № 552 разрабатываются и утверждаются Минфином России.

  К таким  расходам относятся                                                    

• затраты на содержание служебного автотранспорта;
• компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;                                      
• затраты на командировки;
• представительские расходы;
• оплата за обучение по договорам с учебными учреждениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров;
• отчисления  на добровольное страхование;
• затраты на оплату процентов банков по полученным кредитам;
• затраты на процентов по бюджетным ссудам;
• расходы на рекламу.

  Следует  особо обратить внимание на  имеющиеся особенности при формировании  состава затрат или расходов  по обычным видам деятельности  в 2000 году, а именно к расходам  по обычным видам деятельности  относятся: 

1) расходы, связанные  с осуществлением деятельности по предоставлению за плату во временное пользование своих активов по договору аренды;

2) расходы, связанные  с предоставлением за плату  прав, возникающих из патентов  на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной собственности;

3) расходы, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций.

  Для целей  формирования организацией финансового  результата от обычных видов  деятельности определяется себестоимость  продукции (работ, услуг), которая  формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и ее продажи, а также от продажи (перепродажи) товаров. Из вышесказанного следует, что себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) формируется на базе тех расходов по обычным видам деятельности, которые признаются в отчетном году, то есть с учетом переходящих расходов, имеющих непосредственное отношение к получению доходов в данном отчетном году. Основная часть себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию). Произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов. 

   В себестоимость  продукции включаются:

- затраты, непосредственно  связанные с производство продукции,  обусловленные технологией и  организацией производства, включая  материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции,

  - расходы  по контролю производственных  процессов и качества выпускаемой  продукции;

- сопровождению  и гарантийному надзору продукции  и устранению недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации;

- затраты, связанные  с использованием природного  сырья, в части затрат на  рекультивацию земель, платы за  древесину, отпускаемую на корню,  а также платы за пользование  водными объектами; 

- затраты на  подготовку и освоение производства:

- затраты по  подготовительным работам в добывающих  отраслях: доразведка месторождений,  очистка территории в зоне  открытых горных работ, площадок  для хранения плодородного слоя  почвы, используемого при последующей  рекультивации земель, устройство временных подъездных путей и дорог для вывоза добываемого сырья, другие виды работ;

-  затраты  на освоение новых организаций,  производств, проверка готовности  новых организаций, производств  к вводу их в эксплуатацию  путем комплексного опробования  всех машин и механизмов с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования;

- затраты на  подготовку и освоение производства  продукции, не предназначенной  для серийного или массового  производства.

-  затраты,  связанные с подготовкой и переподготовкой кадров: выплата работникам организаций средней заработной платы по основному месту работы во время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров; затраты по обучению учеников и повышению квалификации рабочих, включая оплату труда квалифицированных работников, не освобожденных от основной работы;

  - оплата  отпусков с сохранением полностью  или частично заработной платы,  предоставляемых соответствии с  действующим законодательством  лицам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных учреждениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных учреждениях, в вечерних (сменных) профессионально-технических учреждениях, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отрыва от производства, оплата их проезда к месту учебы и обратно, предусмотренная законодательством;

-  затраты,  с выплатой стипендий, платой  за обучение по договорам с  учебными заведениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров;

- затраты базовых  организаций по оплате труда  инженерно-технических работников  и квалифицированных рабочих,  освобожденных от основной работы, по руководству обучением в  условиях производства и производственной  практики учащихся общеобразовательных учреждений, средних профессионально-технических учреждений, студентов высших учебных учреждений.

  - предусмотренные  законодательством затраты, связанные  с набором рабочей силы, включая  оплату выпускникам средних профессионально-технических учреждений и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное учреждение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы;

-  затраты  по транспортировке работников  к месту работы и обратно  в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования;

-  дополнительные  затраты, связанные с привлечением  на договорной основе с органами  местного самоуправления средств  организации для покрытия расходов  по перевозке работников маршрутами  наземного, городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта;

- дополнительные  затраты, связанные с осуществлением  работ вахтовым методом, включая  доставку работников от места нахождения организации или пункта сбора до места работы и обратно и от места проживания в вахтовом поселке до места работы и обратно,

- а также  некомпенсируемые затраты на  эксплуатацию и содержание вахтового  поселка;    -  выплаты, предусмотренные законодательством РФ о труде, за не проработанное на производстве время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством РФ, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет, другие виды оплаты;

-  отчисления (страховые взносы) в пенсионный  фонд, фонд социального страхования,  фонд обязательного медицинского  страхования и фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве продукции, в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ;

-  платежи  (страховые взносы) по добровольному  страхованию средств транспорта (водного, воздушного, наземного), имущества, гражданской ответственности организаций - источников повышенной опасности, гражданской ответственности перевозчиков, профессиональной ответственности, а также платежи по заключенным в пользу своих работников договорам страхования от несчастных случаев и болезней, медицинского страхования и договорам с негосударственными пенсионными фондами, имеющими государственную лицензию.

   - затраты на оплату процентов по бюджетным ссудам, кроме ссуд, выданных на инвестиции и конверсионные мероприятия;

-  затраты,  связанные со сбытом продукции:  упаковкой, хранением, транспортировкой  до пункта, обусловленного договором,  погрузкой в транспортные средства (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены на продукцию), оплатой услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных и других аналогичных операций, рекламой, включая участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату, и другие аналогичные затраты;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            - затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно организациям общественного питания (как состоящим на балансе предприятия, так и не состоящим), обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизационные отчисления;

- затраты на  проведение всех видов ремонта  помещения, расходы на освещение,  отопление, водоснабжение, энергоснабжение,  а также на топливо для приготовление  пищи);

-  амортизационные  отчисления на полное восстановление  основных производственных фондов по нормам, утвержденным в установленном порядке;

-  амортизация  нематериальных активов, используемых  в процессе осуществления уставной  деятельности, по нормам амортизационных  отчислений, рассчитанным организацией, исходя из первоначальной стоимости  и срока их полезного использования (но не более срока деятельности организации);

-  плата за  аренду отдельных объектов основных  производственных фондов (или их  отдельных частей), а также лизинговые  платежи;

-  начисления  на заработную плату и гонорар  творческих работников, перечисляемые творческим союзом в их фонды в соответствии с установленным законом РФ порядком;                                                   платежи (страховые взносы) по обязательным видам страхования, производимые в соответствии с установленным законом РФ порядком;

-  затраты  на проведение сертификации продукции  и услуг в области пожарной  безопасности, плата за провоз  тяжеловесных грузов при проезде  по автомобильным дорогам общего  пользования, другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции в соответствии с установленным законодательством порядком.

  В себестоимость  продукции (работ, услуг) включаются:

- затраты некапитального  характера, связанные с совершенствованием  технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплутационных свойств, осуществляемыми в ходе производственного процесса;

- затраты по  созданию новых и совершенствованию  применяемых технологий, а также  по повышению качества продукции, связанных с проведением научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, созданием новых видов сырья и материалов, переоснащением производства, в себестоимость продукции не включаются.

    Включаются  в себестоимость продукции затраты,  связанные с изобретательством и рационализаторством:

 - проведением  опытно-экспериментальных работ,

 - изготовлением  и испытанием моделей и образцов  по изобретениям и рационализаторским  предложениям,

 - организацией  выставок, смотров, конкурсов и  других мероприятий по изобретательству и рационализации,

 - выплатой  авторских вознаграждений и т.  п.;

 - затраты  на обслуживание производственного  процесса: по обеспечению производства  сырьем, материалами, топливом, энергией, инструментом, другими средствами  и предметами труда;

 - по поддержанию  основных производственных фондов  в рабочем состоянии (расходы  на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего  и капитального ремонтов).                                                                                                                 

   Платежи  за предельно допустимые выбросы  (сброс) загрязняющих веществ  в природную среду осуществляются  за счет себестоимости продукции,  а платежи за превышение их- за счет прибыли, остающейся  в распоряжении природопользователей.

    В  себестоимость продукции включаются  затраты, связанные с управлением  производством:

-  содержание  работников аппарата управления  организации и его структурных  подразделений,

-  материально-техническое  и транспортное обслуживание  их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

-  эксплуатационные  расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.;

 -  затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов;

- оплата услуг  связи, вычислительных центров  банков, а также услуг, осуществляемых  сторонними организациями по управлению организацией в тех случаях, когда штатным расписанием организации или должностными инструкциями не предусмотрено выполнение каких-либо функций управления производством;

- оплата консультационных, информационных и аудиторских  услуг; 

- содержание  и обслуживание технических средств  управления: вычислительных центров,  узлов связи, средств сигнализации  и других;

-  затраты  организации по приему и обслуживанию  представителей других организаций  (включая иностранные), прибывших  для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) и ревизионной комиссии организации (представительские расходы).

   Для целей  налогообложения затраты на содержание  служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, затраты на командировки, представительские расходы принимаются в пределах, установленных законодательством.

Для целей налогообложения  оплата за обучение по договорам с учебными учреждениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров включается в себестоимость продукции в порядке, установленном законодательством.