МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ БИЗНЕСА И НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ /МУБиНТ/ 

    Кафедра бухгалтерского учета, аудита 

    по  дисциплине: Бухгалтерский учет в торговле

                          Тема:  Инвентаризация товаров. 
 

     Выполнил: студентка группы 1З4БУ-41

     Юсупова О.А.___________________

     (подпись студента)

     «05» ноября 2011г. 

Преподаватель: Медведев А.В. 

                                   (должность, ученая  степень)

                                   __________________________________

                                   (подпись  руководителя)

                                   «___» ________ 2011г. 

                                   Оценка___________________________ 
 
 
 
 
 
 

    Ярославль 2011 
 
 

План:

Введение……………………………………………………………………….. 3

1.Общие правила и порядок проведения инвентаризации на предприятиях торговли…………………………………………………………………… 4

2.Оформление инвентаризационных материалов…………………………. 7

3.Определение и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете………………………………………………………………………… 9

     3.1.Нормируемые и ненормируемые потери……………………………… 11

     3.2.Отражение в учете сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей……………………………………………………………………….. 12

    3.3.Взаимозачет недостач одних товаров излишками других…………… .17

Заключение…………………………………………………………………….   18 

Список  используемой литературы………………………………………….. 19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Для правильного руководства деятельностью  торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной  экономической информацией. Это  достигается ведением достоверного бухгалтерского учета.

     Одной из главных задач бухгалтерского учета товарных операций в торговле является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о  ходе отгрузки и реализации ценностей  и контроле за их сохранностью. При этом руководствуются следующими основными принципами:

• единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров;
• возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
• учет товаров в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности;
• учет товаров в натурально-стоимостном выражении; на оптовых предприятиях товары учитываются по сортам, количеству, ценам и стоимости, материально ответственное лицо отчитывается по товарам в разрезе каждого наименования;
• единство оценки товаров при их оприходовании, списании в расход (так, если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам).

Целью инвентаризации является обеспечение  достоверности данных бухгалтерского учета. 
 
 
 

1.Общие правила и порядок проведения инвентаризации на предприятиях торговли.

     Инвентаризация  товаров на складах торгового  предприятия проводится для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. При этом выявляется соответствии фактического наличия товаров  на момент инвентаризации их остатков по данным бухгалтерского учета.

     Основными этапами инвентаризации являются:

1. Проверка фактического наличия товаров.
2. Документальное оформление результатов инвентаризации.
3. Принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.

     Согласно  действующему Положению по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются организациями  самостоятельно и отражаются в учетной  политике, за исключением следующих  случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

• при смене материально ответственного лица (при коллективной материальной ответственности – при уходе в отпуск бригадира и более половины членов бригады);
• при установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей, злоупотреблений, а также пожара, стихийных бедствий;
• при ликвидации, реорганизации предприятия, передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и других случаях, установленных законодательством.

     Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается центральная постоянно  действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем предприятия  или его заместителем. В состав комиссии должны входить: главный бухгалтер, начальники структурных подразделений или служб, представители общественности. Документ о составе комиссии регистрируется в книге контроля, за выполнением приказов о проведении инвентаризаций. Центральная инвентаризационная комиссия осуществляет профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, инструктажи членов рабочих комиссий, организует проведение инвентаризаций, контролирует правильность их проведения, осуществляет выборочные проверки и повторные сплошные инвентаризации (при необходимости), контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, проверяет правильное определение результатов инвентаризации. Комиссия рассматривает также объяснения материально ответственных лиц, допустивших недостачи (излишки), пересортицу товаров или их порчу, вносит предложения об упорядочении приема, хранения и отпуска товаров, улучшения их учета и контроля за сохранностью ценностей.

     Снятие  фактических остатков товаров на складе, их сличение с данными бухгалтерского учета проводится рабочей комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия. В ее состав входят представитель  администрации предприятия или  вышестоящей организации, товаровед, работник бухгалтерии, представитель  общественности и материально ответственное  лицо. Рабочая комиссия составляет свои заключения по выявленным недостачам и излишкам, вносит предложения по улучшению порядка приема и отпуска товаров, по улучшению учета и контроля за сохранностью, участвует в определении окончательных результатов инвентаризации, проверяет правильность расчетов естественной убыли (при наличии норм), зачета пересортицы товара.

     Инвентаризационные  комиссии несут ответственность  за соблюдением порядка проведения инвентаризации, ее своевременность, полноту  и точность внесения в описи данных о фактических остатках товаров  и тары и их потребительских признаках, правильное оформление инвентаризационных материалов и своевременную сдачу  их в бухгалтерию. За внесенные в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач или излишков ценностей виновные лица привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

     К началу инвентаризации бухгалтерия  обязана закончить проверку и  обработку документов на складе, определить остатки на день инвентаризации по каждому наименованию товара. При  этом в местах хранения товары должны быть уложены по наименованиям, сортам, размерам, ценам и тд в зависимости от применяемого в организации способа хранения. На товары заранее должны быть составлены ярлыки с необходимыми сведениями о количестве, массе, мере.

     Рабочая комиссия перед началом инвентаризации должна опломбировать подсобное  помещение и другие места хранения товаров, имеющих отдельные входы  и выходы, проверить исправность  весоизмерительных приборов, получить от материально ответственных лиц последний товарный отчет, завизировать его, поставив штамп «До инвентаризации», дату и подпись председателя комиссии.

     Материально ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в том, что все документы  по приходу и расходу ценностей  к отчету приложены и сданы  в бухгалтерию, что не оприходованных или не списанных в расход ценностей  не имеется.

     Комиссия  при обязательном участии материально  ответственных лиц проверяет  фактическое наличие товаров  и тары по каждому месту хранения ценностей в отдельности. Товары, находящиеся в разных изолированных  помещениях у одного материально  ответственного лица, проверяют и  оформляют описями-актами отдельно, после чего вход в помещение пломбируют и комиссия переходит в следующее  помещение.

     Инвентаризация  товаров проводится в порядке  расположения ценностей путем их обязательного пересчета, перевешивания, вымеривания. При явной нецелесообразности перевешивания или пересчета товаров, находящихся в неповрежденных и пронумерованных кипах, ящики, бочках, допускается внесение этих товаров в описи по специфике или маркировке, имеющейся на таре. В описи это должно быть оговорено. Причем на менее 10% таких товаров, за исключением тех, которые при распаковке могут испортиться, должно быть подвергнуто обязательной выборочной проверке. При этом если в результате такой проверки будут установлены расхождения со спецификацией или маркировкой, то комиссия обязана полностью вскрыть все места и проверить товар.

     Вносить в описи данные об остатках товаров без проверки их наличия (по данным учета или со слов ответственного лица) запрещается. При подготовке большого количества весовых товаров отвесы фиксируются в специальных ведомостях или книгах. После подсчета и сверки итогов с ответственными за ценности лицом данные о качестве товара вносятся в инвентаризационную опись. Массу товаров, хранящихся навалом, допускается определить путем обмеров и технических расчетов. Ведомости отвесов и акты обмеров прилагаются к описям. 

2.Оформление инвентаризационных материалов.

     Инвентаризационную  опись товаров составляют обычно в двух, а при приеме - передачи  – в трех экземплярах. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (шт., кг., и тд). Исправления в описи должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускаются незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

     В конце каждой описи материально  ответственные лица оформляют расписку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи №  по №  , комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».

     В случае смены материально ответственного лица в описи расписываются работник, принявший ценности, и работник сдавший  их.

     Товары, поступившие во время инвентаризации, принимают материально ответственные  лица в присутствии членов комиссии и приходуются после инвентаризации. Эти ценности оформляются отдельной  описью «Материальные ценности, поступившие  во время инвентаризации». В данной описи указывают поставщика, дату и номер приходного документа, на котором делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи.

     При длительном проведении инвентаризации на складе с письменного разрешения руководителя товары со склада могут  быть отпущены в присутствии членов инвентаризационной комиссии и оформлены  отдельной описью «Материальные  ценности, отпущенные во время инвентаризации». В расходном документе делают соответствующую отметку.

     Товары, находящиеся на складе на ответственном  хранении (не принадлежащие предприятию  или поступившие на предприятие  без сопроводительных документов), инвентаризуются вместе с собственными и оформляются отдельной описью, в которой делают ссылку на документ, подтверждающий принятие товара на ответственное хранение.

     На  товары, находящиеся в пути, составляют отдельный акт, в котором по каждой отправке указывают наименование и  количество товара (по документам бухгалтерского учета), дату отправки, перечень и номер  отгрузочных документов.

     Отдельными  описями оформляют наличие неходовых, залежавшихся и неполноценных, пришедших  в негодность товаров. Такие товары должны храниться отдельно.

     В протоколе рабочей инвентаризационной комиссии отражают результаты инвентаризации, проверки условий хранения и обеспечения  сохранности ценностей на складе, отмечают причины порчи товаров и виновных лиц, предоставляют предложения по устранению недостатков, списанию недостач в пределах естественной убыли, зачета пересортиц.

     Первый  экземпляр описей товаров с их перечнем, контрольные ведомости, ведомости  отвесов, акты и расчеты обмеров, акты на бой, брак и порчу товаров и другие инвентаризационные материалы передают в бухгалтерию в день окончания инвентаризации. Протокол комиссии с другими документами передают на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов  установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 15.06.1995 г. N 49.

Формы документов по учету результатов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата  от 18.08.1998 г. N 88.

На проведение инвентаризации руководителем организации  издается приказ (постановление, распоряжение) по форме N ИНВ-22.

Данные фактического наличия товаров отражаются в  инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). 
 
 

3.Определение и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

       Результаты  инвентаризации в 5 – 10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии  предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров в  количественно-суммовом выражении. Для  этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара по описи. На ценности, по которым  выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименования товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек.

       По  недостачам, излишкам, пересортицам товаров материально ответственные лица дают письменные объяснения, которые вместе со сличительной ведомостью рассматриваются постоянно действующей центральной инвентаризационной  комиссией и руководителем предприятия.

       Комиссия  устанавливает характер недостач (излишков) и способ их устранения. 

       Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором  была закончена инвентаризация. Порядок  отражения в учете результатов  инвентаризации товаров, когда их учитывают  по покупным ценам, показан в таблице: 
 
 

       Если  товары учитываются по продажным  ценам, то кроме учетных записей, представленных в таблице, делают дополнительные записи:

       Дебет 41 "Товары" Кредит 42 "Торговая наценка"

       - на сумму торговой надбавки, относящейся  к излишним товарам (операция 1);

       Дебет 41 "Товары" Кредит 42 "Торговая наценка"

       - на сумму торговой надбавки, относящейся  к недостающим товарам (операция 2) методом красного сторно 
 
 

       3.1. Нормируемые и ненормируемые потери.

     Товарные  потери возникают при транспортировке, хранении и отпуске товаров. Они  подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

     К нормируемым относятся потери, образующиеся в результате их усушки, утруске, распыла, раскрошки, разлива, вымораживания, улетучивания и тп (естественная убыль товаров: уменьшение веса или объема товаров происходит вследствие их физико-химических свойств).

     К ненормируемым (сверхнормативным) относятся  потери от боя, брака и порчи товаров, а также потери по недостачам, растратам  и хищениям. Такие потери образуются вследствие уменьшения массы товаров  сверх норм естественной убыли, понижения  качества по сравнению со стандартами  веса и объема товаров, а также  их порчи вследствие нарушения нормальных условий хранения, халатности должностных  лиц. Их наличие является результатом  бесхозяйственности, запущенности в  учете, а поэтому соответствующие  потери не нормируются. К сверхнормативным относятся также потери вследствие обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия): уничтожение и порча производственных запасов и готовой продукции, потери от остановки производственного процесса и др. Кроме того, не нормируются затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий, не компенсируемых убытков в результате пожаров, аварий и тп, убытков от хищений, виновники которых по решению суда не установлены.

     В торговых организациях, после проведения инвентаризации, выявленные отклонения в соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ и Законом «О бухгалтерском  учете» должны регулироваться следующим  образом:

• убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения;
• потери сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и потери списываются на финансовые результаты. Исключение составляют недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров от поставщиков и транспортных организаций, а также от стихийных бедствий. В первом случае претензии предъявляются к поставщикам и транспортным организациям, во втором – недостачи признаются внереализационными убытками.

     Нормируемые потери учитываются при выведении  окончательных результатов инвентаризации и только в том случае, если будет  выявлена реальная недостача товаров. При натурально-стоимостном учете  результаты инвентаризации отражают по каждому наименованию и артикулу товаров отдельно в сличительной ведомости, выявляя тем самым  отклонения фактических остатков от учетных.

2. Отражение в учете сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей.

     Информация  о наличии сумм недостач, хищений  и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации (независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета учета  издержек обращения (производства), финансовые результаты или виновных лиц), первоначально  отражается по учетным ценам по дебету счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 41 «Товары». При этом исключение составляют:

• не компенсируемые потери товарно-материальных ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий (уничтожение, порча товарных запасов и пр), не компенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Такие потери относятся на счет 80 «Прибыли и убытки» и признаются внереализационными убытками, что отражается проводкой: Дт 80 «Прибыли и убытки» - Кт 41 «Товары»;
• недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров и образовавшиеся по вине поставщиков или транспортных организаций. Эти суммы учитываются по дебету счета 63 «Расчеты по претензиям» при приемке товаров проводкой: Дт 63 «Расчеты по претензиям» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе органами арбитража во взыскании данных сумм они списываются со счета 63 на счет 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» При вынесении органами арбитража решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли в бухгалтерском учете поставщика сумма реализации, ранее отраженная по дебету счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», сторнируются на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», При перечислении сумм покупателю счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетуется в корреспонденции со счетом 51 «Расчетный счет». Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» и кредиту счета 40 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 40 «Готовая продукция» сумма списывается затем в дебет счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     Итак, на счет 84 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» относят все потери независимо от характера, причины возникновения  и источника возмещения. По дебету этого счета отражают:

• потери в пределах норм естественной убыли при перевозке, хранении и реализации;
• потери от понижения качества плодоовощной продукции при соблюдении нормальных условий хранения;
• потери от недостачи и порчи ценностей сверх норм естественной убыли в случае, когда конкретные виновники не установлены;
• потери товаров, а также денежных средств, подлежащие взысканию с материально ответственных лиц;
• потери от списания долгов по недостачам товарно-материальных ценностей, во взыскании которых полностью или частично отказано судом вследствие необоснованности исков;
• потери от списания задолженности по претензиям к поставщикам транспортным организациям за выявленную при приемке недостачу или порчу товаров в случае отказа арбитража в удовлетворении предъявленных исков.

       По дебету счета 84 «Недостачи  и потери от порчи ценностей»  приводятся:

• по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товарно-материальным ценностям – их фактическая себестоимость;
• по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость;
• по частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь.

     По  недостачам (хищениям) и порче материальных ценностей записи производятся по дебету счета 84 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» с кредита счетов учета  названных ценностей.

     Порядок списания определен п. 28 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации и п. 2.13 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету  затрат, включаемых в издержки обращения  и производства, и финансовых результатах  на предприятиях торговли и общественного  питания. По кредиту счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списываются:

• недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли (при наличии норм) – на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или издержки обращения (когда они выявлены при хранении или реализации);
• недостачи ценностей сверх норм убыли (при наличии норм) и потери от порчи и похищенных ценностей – в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
• недостачи ценностей сверх норм убыли при отсутствии конкретных виновников, а также недостачи и хищения товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков – на финансовый результат, что отражается проводкой: Дт 80 «прибыли и убытки» – Кт 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».