Контрольная работа по "Экономике". 323

1. Понятие  «информация». Понятие «экономическая  информация».

Информация (от лат. informatio — «разъяснение, изложение, осведомлённость») — сведения (сообщения, данные), независимо от формы их представления. В настоящее время не существует единого определения информации какнаучного термина. С точки зрения различных областей знания данное понятие описывается своим специфическим набором признаков.

Современное научное представление об информации очень точно сформулировал   Норберт Винер, "отец" кибернетики. А именно: Информация — это обозначение содержания, полученного из внешнего мира в процессе нашего приспособления к нему и приспособления к нему наших чувств.

Экономическая информация:

информация об экономических отношениях и процессах обществ. воспроизводства. Используется всистеме управления народным хозяйством наряду с другими видами информации (например, технической,отражающей взаимосвязи между вещественными элементами производства). Знания, сведения, входящие вЭ. и., с точки зрения воспринимающих их субъектов содержат информацию лишь в той мере, в какой ониновы и полезны для решения каких-либо задач.

2. Понятие «моделирование в экономике».

Воспроизведение экономических объектов и процессов в малых,экспериментальных формах, в искусственно созданных условиях (натурное моделирование). В экономикечаще используется математическое моделирование посредством описания экономических процессовматематическими зависимостями. Моделирование служит предпосылкой и средством анализа экономики ипротекающих в ней явлений и обоснования принимаемых решений, прогнозирования, планирования,управления экономическими процессами и объектами. Модель экономического объекта обычноподдерживается реальными статистическими, эмпирическими данными, а результаты расчетов,выполненных в рамках построенной модели, позволяют строить прогнозы, проводить объективные оценки.

3. Понятие «пакет программ» (система, комплекс систем, программный продукт, пакет)

Пакет - комплексный подход к решению всех задач.

Пакеты прикладных программ (ППП) — это специальным образом организованные программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной области и дополненные соответствующей технической документацией.

4. Виды моделирования в экономике.

Развитие информационных технологий можно интерпретировать как возможность реализации моделей различного вида в рамках информационных систем различного назначения. Например, информационные системы, системы распознавания образов, система искусственного интеллекта, система поддержки принятия решений,. В основе этих систем лежат модели различных типов:

- симантические

- логические

- математические

- и т.д.

Рассмотрим классификацию моделей.

1) Концептуальное  моделирование – это представление  системы с помощью специальных  знаков, символов, операций над ними  или с помощью естественных  или искусственных языков.

2) Физическое  моделирование – это моделируемый  объект или процесс воспроизводится  исходя из соотношения подобия, вытекающего из схожести физических  процессов и явлений.

3) Структурно-функциональное  моделирование – моделями являются  схемы (графы, блок-схемы, графики, диаграммы, таблицы, рисунки) со специальными  правилами их объединения и  преобразования.

4) Математическое (логико-математическое) моделирование  – построение модели осуществляется  средствами математики и логики.

5) Имитационное (программное) моделирование – в  этом случае логико-математическая  модель исследуемой системы представляет  собой алгоритм функционирования  системы программно-реализуемой  на компьютере

6) Компьютерное  моделирование – метод решения  задач, анализа или синтеза сложной  системы на основе использования  компьютерной модели. Компьютерное  моделирование можно рассматривать  как математическое моделирование, имитационное моделирование.

Существует три формы модели:

1. Мысленная (образцы)

2. Знаковые (структурные схемы, описание в  виде устного или письменного  изложения, логические и т.д.)

3. Материальное (лабораторные и действующие макеты  и опытные образцы)

Информационное-логические модели:

1) Иерархическая  модель – основа на графическом  способе построения данных

2) Сетевая  модель данных – основа на  графическом способе, но более  сложная

3) Реляционная  модель – реализуется с помощью  таблиц (эксель)

5. Краткая характеристика пакета «Инвестор» «Инвестор» представляет собой экспертно-аналитическую систему планирования и анализа промышленных инвестиций, предназначенную для предприятий различной отраслевой принадлежности, кредитно-финансовых, страховых и консалтинговых организаций, органов федерального и регионального управления. Результатов работы с комплексом является качественно подготовленный бизнес-план инвестиционного проекта, соответствующий требованиям ведущих отечественных и зарубежных финансовых институтов. Функциональные возможности и сервисные функции программного комплекса «Инвестор» способствуют использованию их для расчётов и анализа инвестиционных проектов. Для принятия ответственных решений любому руководителю необходимо знать финансовое положение своего предприятия. Вступая в какую-либо сделку, любой предприниматель интересуется, прежде всего, платежеспособностью партнёра, т.е. его готовностью и возможностью погасить кредиторскую задолженность в срок с учётом принятой участником сделки формы расчётов. Определить финансовую устойчивость фирмы весьма важно и для инвестора, предполагающего приобрести ценные бумаги предприятия.

6.  Краткая характеристика пакета «Инэк-Аналитик». Даёт возможность оперативно разработать бизнес-план действующего предприятия и его объекта. (Что значит объекта?) Планирование объёма производства и реализации продукции с учётом остатка товаров на складе. Расчёт производственных затрат предприятия, потребности в инвестициях и привлечении кредиторов налоговых платежей с учётом региональной специфики налогового законодательства и выбранной учётной политики, погашение кредиторской и дебиторской задолженности. Прости анализ и оценку подготовительного бизнес-плана, т.е. конкретно приток и отток денежных средств и финансовых результатов. Это происходит как в стандартах России, так и в GAAP. Эффективность инвестиций, срок окупаемости, изменение структуры имущества предприятия и источников его формирования. Финансовая устойчивость платёжеспособность, ликвидация, вероятность банкротства. Анализ эффективности подготовленного бизнес-плана сопровождается комментариями об ошибках, допущенных при его разработке. Представляется так же автоматически подготовленное заключение по финансово-экономическому состоянию предприятия на момент реализации бизнес-плана. GAAP – международная система бухгалтерского учёта. 

7.  Краткая характеристика пакета «Координатор». В системе имеется большое количество встроенных типовых отчётов, которые позволяют оперативно оценивать работу всей компании и её отдельных филиалов. Уникальная структура свойств аналитических возможностей позволяет пользователю получать расчёты о хозяйственной деятельности фирмы практически в любых разрезах и за любой период времени, по которому он хочет провести анализ. Информация выводится в текстовом или в графическом виде.

8. Основные  понятия электронной таблицы.

Электронная таблица  (ЭТ) – это программа обработкиданных, представленных в виде прямоугольной таблицы. Онапозволяет выполнять различные расчеты и наглядноиллюстрировать числовую информацию в виде диаграмм.Прикладные программы, предназначенные для работы с ЭТ,называют табличными процессорами.

2. Строка заголовкаСтрока менюПанельСтандартнаяПанельФорматированиеСтрока формулРабочая область

3.    Рабочая область каждого листа состоит из строк и столбцов, напересечении которых находятся ячейки.  Строка  – горизонтально расположенная единичная частьэлектронной таблицы. Строки обозначаются натуральными числами(например, 1, 2, 100). Один лист содержит 65536 строк. 

4.    Столбец – вертикально расположенная единичная частьэлектронной таблицы. Столбцы обозначаются буквами латинскогоалфавита (например, А,В,С,АВ,ZZ). Один лист содержит 256столбцов.

5.        Ячейка – это прямоугольник (минимальная часть ЭТ), которыйлежит на пересечении некоторой строки и некоторого столбца.Обозначение ячейки (адрес) состоит из обозначений столбца истроки, на пересечении которых находится данная ячейка (например,А1, В10, F6). В ячейки заносится информация рабочей таблицы.

6.          Часто  в  электронных  таблицах  приходится  иметь  дело  не  с  одной ячейкой,  а  с  группой  ячеек,  представляющих  собой  прямоугольную  часть рабочей  таблицы.  Такая  группа  ячеек  носит  название  диапазона ячеек. Обозначение диапазона ячеек состоит из адресов ячеек, которые находятся в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона, разделенных двоеточием (например, B3:D5). Приведенный диапазон содержит 9 ячеек.Задание 1. Укажите диапазон ячеек для следующей области

7.  В  ячейки  рабочей  таблицы  может  быть  введена информация трёх типов:   текст;   число; формула  –  выражение,  которое  указывает,  как вычислить новое значение.      Одновременно  в  одной  ячейке  может  содержаться информация только одного типа.

8. Для форматирования ячеек используется команда Формат – Ячейкиили правая кнопка мыши – Формат ячеек. Диалоговое окно Формат ячеекПозволяет настраивать выравнивание текста, Шрифт, границыи заливку, а также менять тип данных в ячейке

9. Для форматирования ячеек используется команда Формат – Ячейкиили правая кнопка мыши – Формат ячеек. Диалоговое окно Формат ячеекПозволяет настраивать выравнивание текста, Шрифт, границыи заливку, а также менять тип данных в ячейке.

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение. Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

9. Организация работы с ППП «1С: Предприятие 8.3». В организациях надо заполнить определённые направления, надо посмотреть классификаторы. 4 модуля. При заполнении организации пишем ОК ПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций, состоит из 8 цифр) или другое. Можно поставить префикс ТПП. Ещё есть классификатор ОК ОНХ (отрасли народного хозяйства, состоит из 5 знаков). Каждое предприятие имеет обязательное ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), он может состоять из 8 или из 10 знаков (или ИП, или предприятие). Может встретиться КПП (код причин постановки на учёт), включает 5 знаков. Когда ставим 5 знаков, мы должны понимать, зачем это делаем, например, создаём, реорганизуем или ликвидируем регистрация обязательна. Есть ОК ВЭД (видов экономической деятельности). ОК ПД (продукции). ОК ОП (организационно-правовых форм). ОК УН и т.д. 
Есть ОК СО (специальностей по образованию). БИК – банковский идентификационный код (9 знаков). СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счёта. Заполняется 3_3_3 2.

Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей план счетов  бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

10. Моделирование в экономических информационных систем

Моделирование является универсальным методом исследования систем, позволяющим сконструировать изучаемую предметную область, изобразить ее с помощью формул, таблиц, графиков, числовых примеров. Модель - это образ реального объекта (процесса), отражающий его существенные свойства и замещающий его в ходе исследования и управления. Описание деятельности экономического объекта средствами моделирования находит все более широкое применение в качестве методологии описания происходящих там процессов. Метод основывается на принципе аналогии, т.е. возможности изучения реального объекта не непосредственно, а через рассмотрение подобного ему и более доступного объекта его модели.

Основные понятия моделирования:

·  информационная модель представляет собой отражение предметной области в виде информации;

·  предметная область - это часть реального мира, которая исследуется или используется. Если, например, объектом рассмотрения является предприятие, то его предметной областью будет множество его составных частей, их свойств и связей между ними. Обычно выделяется ограниченная совокупность предметов, их свойств и связей, которые рассматриваются как существенные с точки зрения поставленных целей;

·  информационные элементы - это различные типы входных, промежуточных и выходных данных, составляющие аналогичные наборы данных.

Свойства систем, учитываемые при моделировании.

Экономические системы относятся к сложным системам, обладающим рядом свойств, которые необходимо учитывать в процессе моделирования. Такими свойствами являются:

·  целостность системы - определяет наличие характеристик, которые не присущи ни одному из составляющих систему элементов, взятому в отдельности, вне системы. Поэтому такие системы исследуются и моделируются в целом;

·  массовый характер экономических явлений и процессов - не позволяет выявить закономерности экономических процессов на основании небольшого числа наблюдений. Поэтому моделирование в экономике должно опираться на массовые наблюдения;

·  динамичность экономических процессов - характеризует возможность изменения параметров и структуры экономических систем под влиянием внешних факторов.

11. Понятие информационной технологии обработки данных

Характеристика и назначение

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческою труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

обработка данных об операциях, производимых фирмой;

создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;

получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Примером может послужить ежедневный отчет о поступлениях и выдачах наличных средств банком, формируемый в целях контроля баланса наличных средств, или же запрос к базе данных по кадрам, который позволит получить данные о требованиях, предъявляемых к кандидатам на занятие определенной должности.

Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, отличающих данную технологию от всех прочих:

• выполнение необходимых фирме задач по обработке данных. Каждой фирме предписано законом иметь и хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме. Поэтому в любой фирме обязательно должна быть информационная система обработки данных и разработана соответствующая информационная технология;

• решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм;

• выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов;

• выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;

• использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы имеют детальный (подробный) характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу.

Хранение данных . Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.

Создание отчетов (документов). В информационной технологии обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров. При этом документы могут создаваться как по запросу или в связи с проведенной фирмой операцией, так и периодически в конце каждого месяца, квартала или года.

12. Универсальные бухгалтерские системы (название)

Программа «1С: Бухгалтерия» - это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности.

Система «Галактика» - это многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета.

Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг.

Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек сделать программу, подходящую для любой организации.

Система «Бухгалтерский комплекс» – самая старая форма существования бухгалтерских программ, представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой. Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм.

Система «Интегратор» – многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени.

13. Правовые  базы данных (требования к ним)

Информационно-правовые базы данных – включены основные правовые базы данных присутствующие в российском сегменте Интернет. Эти базы данных созданы как государственными (ФАПСИ), так и частными (система ГАРАНТ, КонсультантПлюс) структурами и содержат самую свежую и полную информацию об законодательстве РФ.

Ниже перечислены основные требования к организации базы данных.

1.Установление многосторонних связей.  Метод организации данных должен быть таким, чтобы обеспечивалась возможность удобного представления этих взаимосвязей и быстрого согласования вносимых в них изменений. Система управления базами данных должна обеспечивать возможность получения требуемых логических файлов из имеющихся данных и существующих между ними связей.

2. Производительность. Базы данных, специально разработанные для использования их оператором терминала, обеспечивают время ответа, удовлетворительное для диалога человек - терминал. Кроме того, система баз данных должна обеспечивать соответствующую пропускную способность.

3. Минимальные затраты. Для уменьшения затрат на создание и эксплуатацию базы данных выбираются такие методы организации, которые минимизируют требования к внешней памяти.

4. Минимальная избыточность.  Целью организации базы данных должно быть уничтожение избыточных данных там, где это выгодно, и контроль за теми противоречиями, которые вызываются наличием избыточных данных.

5. Возможности поиска. Пользователь базы данных может обращаться к ней с самыми различными вопросами по поводу хранимых данных.

6. Целостность. Если база данных содержит данные, используемые многими пользователями, очень важно, чтобы элементы данных и связи между ними не разрушались. Необходимо, чтобы вычислительная система гарантировала целостность хранимых в ней данных.

7. Безопасность и секретность. Данные в системах баз данных должны храниться в тайне и сохранности.

8. Связь с прошлым. Организации, которые в течение какого-то времени эксплуатируют системы обработки данных, затрачивают значительные средства на написание программ, процедур и организацию хранения данных.

9. Связь с будущим.  Одна из самых важных задач при разработке баз данных-запланировать базу данных таким образом, чтобы изменения ее можно было выполнять без модификации прикладных программ.

10. Простота использования. Интерфейс программного обеспечения должен быть ориентирован на конечного пользователя и учитывать возможность того, что пользователь не имеет необходимой базы знаний по теории баз данных.

14. Права на программные продукты. Программное обеспечение ЛВС.

  Программное обеспечение локальных  вычислительных сетей имеет иерархическую  структуру, соответствующую семиуровневой  модели взаимодействия открытых  систем. Выполнение прикладных процессов  обеспечивается средствами прикладных  программ сети, которые реализуют  протоколы верхнего уровня модели OSI, и соответственно образуют верхний уровень программной структуры ЛВС.

Выполнение процессов взаимодействия, с помощью которых производится передача данных между прикладными процессами различных абонентских станций, производится средствами сетевых операционных систем и аппаратными средствами сети.

Программы сетевых операционных систем реализуют протоколы трех верхних уровней  модели: прикладного, представительного и сеансового. Протоколы нижних четырех уровней (транспортного, сетевого, канального и физического), как правило, реализуются аппаратными средствами (сетевым адаптером), но могут быть реализованы программно средствами сетевой операционной системы.

Сетевая операционная система (СОС) – комплекс программных средств, управляющих процессами в сети и объединенных общей архитектурой, определенными коммуникационными протоколами и механизмами взаимодействия вычислительных процессов. Она обеспечивает пользователям стандартный и удобный доступ к разнообразным сетевым ресурсам и обладает высоким уровнем прозрачности, т.е. изолирует от пользователя все различия, особенности и физические параметры привязки процессов к обрабатываемым ресурсам. Операционная система, управляющая работой ЛВС является распределенной, т.к. она распределяет все ресурсы сети между абонентскими станциями и организует обмен между нами.

Структуры сетевых операционных систем (СОС) ЛВС:

• каждая ЭВМ сети реализует все функции СОС, т.е. хранит в своей оперативной памяти резидентную часть СОС и имеет доступ к любой нерезидентной части, хранящейся на внешних носителях;

• каждая ЭВМ сети имеет копии программ только часто реализуемых функций СОС, копии программ редко реализуемых функций имеются в памяти только одной ЭВМ;

• каждая ЭВМ сети выполняет только определенный набор функций СОС, причем этот набор является либо индивидуальным, либо некоторые функции будут общими для нескольких ЭВМ.

Авторское право на программный продукт регулируется статьями из четвертой части Гражданского кодекса Российской Федерации.

Авторским правом на программный продукт защищается компьютерная программа, т.е. объективная форма представления команд и данных, которая предназначена для работы компьютерных устройств и направлена на получение определенного результата. При этом в понятие компьютерной программы включаются и подготовительные материалы, и результаты работы программы (конкретнее – порождаемые ею аудиовизуальные отображения). Не стоит путать результаты работы программы с результатами, полученными другими лицами благодаря использованию программы – на них авторское право на программный продукт не распространяется.

Обязательным критерием для правовой охраны компьютерной программы является ее творческая новизна, а также ее выраженность в объективной форме, поскольку на идеи, алгоритмы, принципы и т.п. авторское право не распространяется. С другой стороны – для возникновения авторского права на программный продукт несущественны показатели эффективности софта или, например, каким языком написана программа.

По умолчанию авторские права на программный продукт принадлежат создателю компьютерной программы. Однако если софт был создан в рабочем порядке, физическое лицо-автор имеет только нематериальные авторские права (право на авторское имя, на неприкосновенность программы и на само авторство), тогда как материальные права (право разрешать использование программы, право воспроизводить ее и т.д.) принадлежат компании-работодателю.

Авторские права на программный продукт регистрируются в Роспатенте, но такая регистрация не является обязательной. Это скорее право, возможность автора дополнительно защитить свой продукт, хотя авторское право возникает само по себе с момента создания программы. Другими словами, правовая защита предоставляется автору вне зависимости от того, зарегистрировал ли он свою программу.