Контрольная работа по «Финансовый менеджмент малых предприятий»

     ФГОУ  ВПО

     Воронежский государственный аграрный университет

     имени Императора Петра I 
 
 
 

     Контрольная работа

     по  дисциплине «Финансовый  менеджмент малых  предприятий»

     2012

Содержание: 

1. Структура бизнес-плана малого предприятия. Финансовый раздел……………………………………………3

2. Основные  методы и инструменты, используемые в современном менеджменте……………………………….…10

   Список используемой литературы……………………15 

1. Структура бизнес-плана  малого предприятия.  Финансовый раздел. 

     Бизнес-план - это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществлять для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Составлять его рекомендуется на 3-5 лет. Для первого и второго года показатели следует давать в помесячной и поквартальной разбивке, далее - в годовом разрезе.

     Бизнес-план необходим:

     - для разработки концепции ведения  бизнеса и генеральной стратегии  развития предприятия;

     - для выполнения функции планирования;

     - для оценки и контроля процесса  развития основной деятельности предприятия;

     - для привлечения денежных средств;

     - для привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных  инвестиций в высокоэффективные  проекты.

     Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.).

     Структура и содержание бизнес-плана

     В российском малом и большом предпринимательстве  в последние годы значительно  расширилась практика составления бизнес-планов с учетом специфики новых рыночных отношений.

     Наличие типового содержания бизнес-плана расширяет  границы его применения не только на больших, но и на малых предприятиях. Вместе с тем следует иметь  в виду, что действующее российское законодательство не закрепляет не только формы и порядок бизнес-планирования, но и саму обязательность разработки таких планов. Однако бизнес-план уже занял свое прочное место в российском предпринимательстве

     Для качественной разработки бизнес-планов необходима достоверная исходная маркетинговая, производственная, финансовая и другая планово-экономическая информация. В связи с этим рассмотрим примерную структуру действующих на зарубежных фирмах бизнес-планов, раскрывающих более подробно как исходную информацию, так и разрабатываемые на ee основе плановые показатели.

     Структура бизнес-плана зависит от характера  бизнеса, целей плана, требований потенциального инвестора.

  Наиболее популярной в России, является структура бизнес плана, предлагаемая UNIDO (United Nations Industrial Development Organization). Согласно стандартам, разработанным этой организацией, бизнес-план должен иметь следующее содержание:

      1. Титульный лист и оглавление.

      2. Резюме.

      3. Описание продукции/услуг.

      4. Анализ положения дел в отрасли.

     5. Оценка конкурентов.

     6. План производства.

     7. План маркетинга.

     8. Организационный план.

     9. Финансовый план.

     10. План исследований и разработок.

     11. Оценка риска.

     12. Приложения. 

     1. Титульный лист  и оглавление.

     Титульный лист имеет следующее содержание:

• заголовок плана;
• дата его подготовки;
• кто подготовил план, полное название и адрес фирмы, имя предпринимателя и его домашний телефон;
• для кого подготовлен план;
• иногда рекомендуют включить в титульный лист заявление о том, что содержащиеся в документе сведения не подлежат разглашению, так фиксируется право предпринимателя на свою идею.

     Оглавление - это наиболее читаемая часть бизнес-плана, после титульного листа и резюме. Оно должно дать чёткое представление о всём содержании бизнес-плана. Оглавление не должно быть перенасыщено деталями, однако необходимо выделить подзаголовки наиболее значимых отделов плане и не забить пронумеровать страницы.

     2. Резюме.

       Резюме пишется в последнюю  очередь, после того как бизнес-план  в целом составлен. Оно должно  включать в себя основные положения и идеи бизнес-плана, выводы, к которым пришёл предприниматель.

     Структура резюме должна состоять из 3-х частей:

1. введение: включает цели плана, коротко  выраженную суть проекта;

2. основное  содержание: сжатое всех ключевых  элементов бизнес-плана и её основных частей: род деятельности, прогноз спроса, источники финансирования и т. д.;

3. заключение: суммирует факторы будущего успеха  предпринимателя, может включать  описание основных способов действий  предпринимателя.

     В общем, разрабатывая бизнес-план, необходимо держать в голове два вопроса:

• «Что я получу в случае успешной реализации этого бизнес-плана?»
• «Каков риск потери денег?»

     Для составления резюме чрезвычайно  важно правильное представление  о его резюме. Резюме должно быть кратким, обычно в три-четыре страницы, но лучше, если резюме поместится на одной страницы. Резюме- это ключевая часть документа, “продающая” его инвестору, и она должна быть составлена так, чтобы у читателя возникло желание продолжить чтение бизнес-плана. То есть резюме должно привлекать не количеством, а качеством, учитывая специфику деятельности и запросов потенциальных инвесторов.

     3. Описание продуктов/услуг

       И сам предприниматель, и его  инвесторы точно должны знать,  что, какие продукты и услуги  планируется предлагать рынку. То есть бизнес-план должен включать детальное описание будущего товара.

       Вопросы, которые относятся к  описанию товара (продукта/услуги), могут представлять собой следующий  перечень:

     - Конкретное описание товара и  способов его применения. При  этом свойства товара должны быть сопряжены с потребностями его потенциальных покупателей.

     - Тенденция применения выбранного  товара (будет ли с течением  времени его потребление возрастать  или уменьшатся, возможны ли новые  способы его применения?). Каким  фирма видит жизненный цикл своего товара?

     - Каков диапазон подобных продуктов/услуг,  предлагаемых конкурентами? Обладает  ли выбранный товар уникальностью  по сравнению с моделями конкурентов,  требует ли рынок (потребители)  наличия уникальности, специфичности  товара?

     - Каков уровень зашиты товара, т.е. располагает ли предприниматель патентом, авторскими правами, зарегистрированной торговой маркой и т. п.? 

     4. Анализ положения  дел в отрасли.

       Описывая отрасль, важно показать  абсолютные размеры рынка, склонен  ли этот рынок к росту или застою, основные сегменты рынка ( группы потребителей). Нужно определить, насколько чувствителен рынок к различным внутренним и внешним факторам, подвержён ли он циклическим и сезонным колебаниям и т. д. Необходимо описать своих конкурентов, долю рынка, которую они захватили, сегменты, на которые ориентируются, учесть другие отраслевые факторы.

     5. Оценка конкурентов  и выбор конкурентной  стратегии.

       В бизнес-плане должны быть  описаны выбранные стратегии  и их применение.

     Если  предприниматель всерьёз решил изменить свою стратегию или только внедряется на конкурентный рынок, он должен предусмотреть возможные ответные действия конкурентов:

     - степень вероятности ответных  действий;

     - их возможное воздействие на  фирму;

     - когда это может произойти;

     - насколько агрессивными они будут;

     - есть ли возможность уклониться от особо агрессивных воздействий.

     6. План производства.

     Главное правило при написании этого  раздела: изложение должно быть предельно  простым, не нужно злоупотреблять применением  технического жаргона, так как читать этот раздел, скорее всего, будут люди без специального инженерного образования.

       Вместе с тем нельзя думать, что финансистов не интересуют  производственные проблемы и  их обоснование- все главные  компоненты производственной системы должны быть описаны в бизнес- плане.

     Помимо  технического описания план производства должен включать экономические расчёты  издержек производства.

     7. План маркетинга.

       Для того чтобы достичь успеха, фирма должна создать эффективный  рынок для своего товара. Основные шаги по созданию такого рынка описывает маркетинговый раздел бизнес-плана.

       Мало просто произвести хороший  продукт, предложить яркую техническую  инновацию. Нужно также завоевать  покупателей этого товара, привлечь  к нему людей, которые обладают способностью оплачивать покупки, то есть создать платёжеспособный спрос на свой товар. В российском предпринимательстве не сложилась маркетинговая деятельность, среди всех элементов устойчивых традиций маркетинговой деятельности преобладает реклама. Между тем планирование маркетинга насущно необходимо.

       8. Организационный план.

       Организационный план знакомит  с формой собственности, выбранной  фирмой, вопросами руководства, распределения  полномочий и ответственности,  типом организационной структуры  фирмы.

     Если фирма существует уже несколько лет, необходимо описать историю формирования собственности, изменения, которые произошли в ней. Рассказать также о родительской компании или дочерних обществах, если таковые существуют. С этой точки зрения схема организации может быть дополнена сведениями о доле акции, которая владеет каждая из компаний, и её права при голосовании.

     9. Финансовый план.

     Финансовый  раздел бизнес-плана включает в себя три основных плановых документа: баланс организации, план прибылей и убытков и прогноз движения наличности.

       Кроме того, при составлении бизнес-плана  проводится так называемый анализ  чувствительности.

       Анализ чувствительности - это метод изучения эффекта изменений текущей чистой стоимости( чистой дисконтированной стоимости) проекта в связи с изменением ключевых параметров проекта- затрат на исследование и разработки, строительных издержек, размеров рынка, цены, издержек производства, затрат на рекламу и сбыт и т. п.

     Чистая  дисконтированная стоимость - это показатель эффективности инвестиций, предпринятых в рамках предпринимательского проекта.

       Дисконтирование стоимости - это определение текущей стоимости будущих денежных доходов фирмы, которые должны быть получены в результате реализации проекта. Чем выше дисконтированная стоимость проекта, тем он эффективнее.

       Критерием эффективности бизнес - проекта является положительная  величина чистой дисконтированной  стоимости. Таким образом, анализ  чувствительности позволяет определить, не приведут ли изменения ключевых  параметров проекта к снижению чистой дисконтированной стоимости до отрицательной величины, то есть к утрате эффективности проекта. Другими словами, этот метод определяет, насколько чувствителен проект к изменениям. Предварительное применение анализа чувствительности в рамках бизнес-планирования позволяет снижать предпринимательских риск, избегать непроизводительных вложений капитала.

     Показатели  эффективности проекта:

     Чистый  дисконтированный доход (ЧДД); другие названия: чистая приведенная стоимость, чистый приведенный доход. Net Present Value (NPV) - определяется как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.

     Если  в течение расчетного периода  не происходит инфляционного изменения цен или расчет производится в базовых ценах, то величина ЧДД для постоянной нормы дисконта вычисляется по формуле:

     где R_t – результаты, достигаемые на t - ом шаге расчета;

     З_t – затраты, осуществляемые на том же шаге;

     Т – горизонт расчета (равный номеру шага расчета, на котором производится ликвидация объекта).

       Индекс доходности (ИД); другие названия: индекс прибыльности, Profitabily Index (PI) - представляет собой отношение суммы приведенных эффектов к величине капиталовложений.

     Индекс  доходности тесно связан с ЧДД. Он строится из тех же элементов, и его значение связано со значением ЧДД: если ЧДД положителен, то ИД > 1 и наоборот. Если ИД >1, проект эффективен, если ИД < 1- неэффективен.

       Внутренняя норма доходности (ВНД); др. названия: внутренняя норма рентабельности, возврата инвестиций, Internal Rate of Return (IRR)- представляет собой ту норму дисконта (Е_вн), при которой величина приведенных эффектов равна приведен. капиталовложениям, т.е. ЧДД = 0.

     Иными словами Е_вн (ВНД) является решением уравнения:

     Ещё одна важная составляющая финансового  раздела бизнес-плана - это определение  источников капитала ( фондов ), необходимых  для деятельности фирмы. Эта часть  финансового плана актуальна  как для небольших, только вступающих в бизнес фирм, так и для крупных  предприятий, нуждающихся в дополнительном притоке капитала.

       Данные об источниках капитала  должны быть увязаны с использованием  фондов при конкретном указании  способов и направления использования  капитала.

     При определении источников финансирования рекомендуется проводить активную политику поисков необходимого капитала, разнообразить способы их получения: от обращения в банк, к венчурным капиталистам и выпуска акции и облигации до поиска помощи у федерального правительства и муниципальных структур через государственные субсидии, схемы финансирования малого бизнеса и т. д.

     10. План исследований  и разработок.

       Не каждая фирма обладает необходимыми  возможностями для проведения  научных исследований и разработок (НИОКР). Ведь эта сфера деятельности  требует значительных вложений капитала, наличия высококвалифицированных специалистов и менеджеров, высокой степени специализации производства. Поэтому небольшие фирмы, только осваивающие бизнес, часто довольствуются использованием уже существующих разработок, имитацией тех или иных технологий производства и товаров.

     11. Оценка риска.

     Слабые  стороны предприятия; вероятность  появления новых технологий; альтернативные стратегии; надежность партнеров и  поставщиков.

     12. Приложения.

     Перечень  основных документов.

2. Основные методы и инструменты, используемые в современном менеджменте.

  Современный менеджмент — это специфическое средство, специфическая функция, специфический инструмент для производства организациями результата. Выполнение этой сверхзадачи требует расширить сферу ответственности менеджера, в которую входят все факторы, влияющие на деятельность организации, и ее результаты: как внутренние, так и внешние, как подконтрольные, так и полностью от нее независящие. Это обстоятельство требует стратегического подхода к управлению как по вертикали (на всех иерархических уровнях), так и по горизонтали (управление функциональными областями).

  Менеджмент  как управление в условиях рынка  обеспечивает ориентацию компании на удовлетворение потребителей рынка, на запросы конкретных потребителей, на организацию производства тех видов продукции, которые пользуются спросом и способны приносить фирме прибыль.

  Для современного менеджмента характерны:

1. Стабильное  стремление к повышению эффективности  производства и бизнеса в целом;

2. Широкая хозяйственная самостоятельность, обеспечивающая свободу принятия решения тем, кто несет ответственность за конечные результаты функционирования на рынке фирмы или ее подразделений;

3. Постоянная  корректировка целей и программ  в зависимости от состояния  рынка, изменений внешней среды;

4. Ориентация  на достижение запланированного  конечного результата деятельности  фирмы;

5. Использование  современной информационной базы  для многовариантных расчетов  при принятии управленческих решений;

6. Использование функций планирования - от текущего к перспективному;

7. Упор  на все основные факторы улучшения деятельности фирмы;

8. Оценка  управления работы в целом  только на фундаменте реально  достигнутых конечных результатов;

9. максимальное  применение математических методов и достижений информатики на базе ЭВМ и др. 
 

     Классификация методов управления

     Принципы  управления производством претворяются в жизнь с помощью определенных методов и организационных средств, воздействующих на отдельных работников и производственные коллективы в целом, обеспечивающих координацию деятельности в процессе достижения поставленных целей.

     Принципы  управления производством могут  быть разделены на следующие методы:

1. экономические;

2. организационно-распорядительные (административные);

3. социально-психологические;

4. автоматизированные;

5. программно-целевые  и проблемно-ориентированные. 

     1. Экономические методы управления - это система приемов и способов воздействия на исполнителей с помощью конкретного соизмерения затрат и результатов (материальное стимулирование и санкции, финансирование и кредитование, зарплата, себестоимость, прибыль, цена).

     В качестве основных методов управления здесь выступает система заработной платы и премирования, которая  должна быть максимально связана  с результатами деятельности исполнителя.

     Важнейшими  достоинствами этих методов являются их гибкость и воздействие на людей  через их непосредственные интересы.

     Экономические методы управления - отношения субъекта и объекта - договорные - товарно-денежные.

     Характеризуются:

1) свободой субъекта и объекта, достаточной для реализации их интересов в договорном процессе;

2) выполнение  договорных обязательств.

     Достоинства метода: стимулируется проявление инициативы, реализуется творческий потенциал работников на основе удовлетворения материальных потребностей.

     Недостатки: остаются неудовлетворенными многие потребности, лежащие вне сферы материального интереса, что снижает мотивацию.

     2. Административные методы управления - это методы прямого воздействия, носящие директивный, обязательный характер, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

  К числу административных методов  относят:

• организационное проектирование,
• регламентирование,
• нормирование.

  Организационные методы основаны на типовых ситуациях, а распорядительные относятся большей частью к конкретным ситуациям. Обычно распорядительные методы основываются на организационных.

  Сущность  организационного регламентирования  состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (положение о предприятии, устав фирмы, внутрифирменные стандарты, положения, инструкции, правила планирования, учета и т.д.).

  Организационное нормирование включает нормы и нормативы  расходов ресурсов в процессе деятельности фирмы.

  Регламентирование и нормирование являются базой организационного проектирования новых и действующих  фирм.

  Распорядительные  методы реализуются в форме:

• приказа,
• постановления,
• распоряжения,
• инструктажа,
• команды,
• рекомендаций.

  Управление  производством осуществляется на основе правовых норм, которые касаются организационных, имущественных, трудовых и иных отношений в процессе производства.

  Основные  достоинства метода: обеспечивается единство воли руководства в достижении цели; не требует крупных материальных затрат; в малых организациях оперативно достигаются цели и обеспечивается быстрая реакция на изменение внешней среды.

  Недостатки  метода следующие: подавляется инициатива, творческая работа; отсутствуют действенные стимулы труда и могут возникать антистимулы; в крупных организациях (менеджеры не заинтересованы в повышении компетентности, поэтому она в дефиците).

  3. Социально-психологические методы - осуществляются путем руководящего воздействия на социальные принципы деятельности коллектива. Они основаны на изучении социального состава и условий трудовых коллективов, индивидуальных особенностей и интересов работника

  Результаты  производственных успехов во многом определяются социально-психологическим  климатом в коллективе, удовлетворением  культурных, бытовых и других потребностей работающих.

  В практике управления применяются различные  социологические методы и приемы исследований. Особое распространение  получили:

• метод научно-технических конференций;
• анкетирование;
• интервьюирование и личное наблюдение;
• социальный эксперимент;
• социальное стимулирование.

  Формирование  и совершенствование производственного  коллектива - одна из важнейших задач, стоящих перед руководителем  в процессе управления.

  Механизмы договорные: убеждение, критика, информирование, выступление руководителя перед людьми.

  Социально-психологические  методы - управленческие отношения  субъекта и объекта договорные без  материальной основы.

  Условия реализации: одна из сторон инициирует договорной процесс, вторая не отвергает  его.

  Достоинства метода: включаются механизмы трудовой мотивации, не связанные с удовлетворением материальных потребностей; практически не требуются материальные затраты.