Министерство  образования и  науки Российской Федерации

ВСЕРОССИЙСКИЙ  ЗАОЧНЫЙ  ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ 

Филиал  в г. Липецк 

 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

 

по  дисциплине:

«Информационные системы в экономике»  
 
 
 

                                          

Липецк

2010

СОДЕРЖАНИЕ 

1.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Условие задачи 

    Для планового отдела рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию. Для этого необходимо определить плановую трудоемкость программы на год и разделить ее на плановый фонд рабочего времени одного работника на год.

    Входная информация: код профессии, название профессии, плановая трудоемкость программы на год, плановый фонд рабочего времени одного работника на год по профессиям.

    Результирующая  информация: код профессии, название профессии, плановая численность производственных работников на годовую программу, плановая численность производственных работников всего по предприятию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Постановка  задачи 

    1. Организационно-экономическая  сущность задачи

     1.1. Наименование задачи: расчет плановой численности производственных рабочих.

     1.2. Место решения задачи: плановый отдел предприятия  СМУ «ОРИОН».

     1.3. Цель решения задачи: определение плановой численности производственных рабочих, необходимой для выполнения плана производства.

      1.4. Периодичность решения задачи: 1 раз в год при разработке плана производства на следующий год.

     1.5. Для кого предназначено решение  задачи: для планового отдела,  руководства предприятия, бухгалтерии, отдела кадров.

     1.6. Источники получения исходных  документов: плановый отдел.

     1.7. Информационная модель задачи:

       

                               

      
 
 
 

Рис. 1 Информационная модель

     1.8.Экономическая  сущность задачи: данные о плановой численности производственных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы, используются для расчета фонда заработной платы и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками нужных специальностей. 

     2. Описание входной  информации

     2.1. В качестве входной информации используется документ «Плановые  трудоемкость и фонд рабочего времени».

     2.2. На основании этого документа создаётся следующий машинный документ:

    Плановые  трудоемкость и фонд рабочего времени

ПЛТРИФРВ

 

Описание  структуры первичного документа 

«Плановые  трудоемкость и фонд рабочего времени»

 

     2.3. Количество за период: ежегодно  до 1 шт.

     2.4. Описание контроля ввода документов:

      - код профессии: контроль на  диапазоне значений (от 100 до 104). 
 

     3. Описание условно  - постоянной информации.

     3.1. Для решения данной задачи будем использовать один справочник – «Справочник профессий».

     3.2. Описание структуры справочника:

Описание  структуры документа ”Справочник  профессий”

«Справочник профессий» (СПРПРОФ)

 
 
 
 
 

     4.Описание  результирующей информации.

     4.1. В результате решения задачи  следует получить документ:

«Плановая численность производственных рабочих».

     4.2. Описание структуры результирующего  документа

«Плановая численность производственных рабочих»:

 

     4.3. Количество документов за период: ежегодно 1шт.

     4.4. Количество строк в документе  (среднее) 10.

     4.5. Контроль правильности документа:  логический контроль сумм. 
 

     5. Описание алгоритма  решения задачи 

    Для получения плановой численности производственных рабочих годовой производственной программы по профессиям и в целом по предприятию необходимо рассчитать следующие показатели:

    1) Плановая численность производственных  работников по профессиям:   ,

    где - плановая численность работников профессии P;

     - плановая трудоемкость программы на год профессии P;

     - плановый фонд рабочего времени одного работника профессии P.

    2) Плановая численность производственных  работников всего по предприятию:   ,

    где - плановая численность всех работников;

     - плановая численность работников профессии P. 
 

 

Рис. 2 Модель взаимосвязи показателей 
 
 

 

Рис. 3 Модель взаимосвязи показателей в формульном виде 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Описание алгоритма  решения задачи  MS Excel 

1. Вызовите  Ехсеl:

• нажмите кнопку «Пуск»;
• выберите в главном меню команду «Программы»;
• выберите МS Ехсеl.

2. Переименуйте  «Лист 1» в «Справочник профессий»:

• установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
• выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
• наберите на клавиатуре «Справочник профессий»:
• нажмите клавишу «Епter».

3. Введите  заголовок таблицы «Справочник профессий»:

• сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);
• наберите на клавиатуре «Справочник профессий»;

4. Отформатируйте  заголовок:

• выделите ячейки А1:В1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1).
• Выровняйте текст по ширине ячеек.

5. Отформатируйте  ячейки А2:В2 под ввод длинных заголовков:

• выделите ячейки А2 : В2;
• выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выберите закладку «Выравнивание»;
• в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» ;

6. Введите в ячейки А2:В2 информацию «код профессии» и «название профессии».

7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код поставщика»:

• выделите ячейки АЗ : А7;
• выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;
• в поле «Тип данных» нажмите кнопку .
• выберите «Целое число»;
• задайте в поле «Минимум»: 100;
• задайте в поле «Максимум»: 104.
• выберите закладку «Сообщение для ввода»;
• введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 4. для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

Рис. 4. Задание сообщения для ввода 

• выберите  закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.
• в поле «Вид» выберите «Останов» (рис. 5). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение.

Рис. 5. Сообщение об ошибке «Останов»

8. Отформатируйте  ячейки В3 : В7 для ввода текстовых символов:

• выделите ячейки ВЗ : В7;
• выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выберите закладку «Число»;
• выберите формат «Текстовый»;
• нажмите кнопку «ОК».

9. Введите информацию, приведенную в табл. 1. 

Таблица 1.

Справочник  профессий

 
 

10. Присвойте  имя группе ячеек:

• выделите ячейки АЗ : В7;
• выберите команду «Присвоить имя:»;
• выберите команду «Присвоить»;
• введите имя области данных «Название_профессии»;
• нажмите кнопку «ОК».

11. Переименуйте  «Лист2» в «Плановая трудоемкость».

12. Создайте  таблицу «Плановая трудоемкость  и фонд рабочего времени».

13. Организуйте  проверку ввода данных в графу  «Код поставщика» с выдачей сообщения об ошибке.

14. Введите  исходные данные (см. рис. 6).

Рис. 6. Вид таблицы «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени»

15. Заполните  графу «Наименование профессии»  в соответствии с кодом профессии:

• сделайте ячейку ВЗ активной;
• воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;
• в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;
• в поле «Функция:» выберите «ВПР»;
• нажмите кнопку «ОК».
• введите информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке АЗ;
• введите информацию в поле «Табл_массив»;
• воспользуйтесь командой «Использовать в формуле» из меню «Формулы»;
• выделите «Название_профессии»;
• нажмите кнопку « ОК»;
• введите информацию в поле «Номер_индекса_столбца» — 2;
• введите информацию в поле «Диапазон_просмотра» — 0;
• нажмите кнопку « ОК».

Рис. 7. Вид ячейки ВЗ с введенной формулой

16. Скопируйте  формулу в ячейки В4 * В13:

• сделайте ячейку ВЗ активной;
• установите курсор на маркер в правом нижнем углу;
• сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

17. Переименуйте  лист 3 в «Плановая численность  работников по профессиям»

Рис. 8. Плановая численность производственных работников по профессиям.

18. Строим  сводную таблицу:

• Воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
• В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» нажимаем «Далее..»

Выбираем диапазон ячеек А2:С7: ( рис 9).

Рис. 9. «  Создание сводной таблицы»

• Нажимаем «Далее…»
• В окне «мастер сводных таблиц и диаграмм»- шаг 3 из 3 выберете опцию «Макет»
• Перенесите в поле «Строка»  надпись «Название профессии»;
• Перенесите в поле «Страница» надпись «Код профессии»;
• Перенесите в поле «Данные»  надпись «Сумма по полю плановая численность»
• Нажмите кнопку «ОК» (рис 10)

Рис 10. Создание макета сводной таблицы.

• В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 3 из 3 выберите опцию «Новый лист»
• Нажмите кнопку «Готово» (рис 11)

 
 

Рис. 11. Создание сводной таблицы.

19. Переименуйте  лист со сводной таблицей в  «Плановая численность»

Рис. 12. Плановая численность производственных рабочих на год и в целом  по предприятию. 

Вывод: Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и  в целом по предприятию продемонстрировано на рисунке 12. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2006, 400с.
2. Информационные технологии в экономике и управлении./ Под ред. Ивасенко А.Г., Гридасов А.Ю., Павленко В.А. – М.:"КноРус", 2005 г.
3. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие./Романов А.Н., Одинцов Б.Е.-М.: Вузовский учебник, 2006.-300 с.
4. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2- е изд., доп. - М.:ЮНИТИ -ДАНА, 2005, 439с.
5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е.  Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006.
6. Экономика организаций (предприятий): учеб. пособие / Под ред. проф. Ю. И. Трещевского. Воронеж : Изд – во ВГТУ, 2006.
7. Экономика предприятия. Тесты, задачи, ситуации : учеб. Пособие для вузов / под ред. В. А. Швандара. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005.