Контрольная работа по "Менеджменту". 54
ДИСЦИПЛИНА: „ТЕОРИЯ МЕНЕДЖМЕНТА“
– 2012
Содержание
Введение…………………………………………………………
Теоретическая часть:
1. Динамика групп…………………………………………………………..4
1.1. Группа
в организации как объект
1.2. Формальные и неформальные группы………………….………....5
1.3.Стадии развития группы…………
1.4. Условия, влияющие на эффективность работы в группе………...7
1.5. Заключение темы………………………………...
2. Интеграционные
процессы в менеджменте……………...
2.1. Разделение деятельности в системе и процессах управления, главные факторы интеграции управления……………..12
2.2. Характеристики интеграции менеджмента……………………....14
2.3. Роль цели и функций в интеграции управления…………………16
2.4. Заключение темы………………………………………...………...20
Практическая часть.
3. Задание
N° 11…………..……………………..………………………...
Список
литературы………………………………………………….
Введение
В настоящее время трудно назвать более важную и многогранную сферу деятельности, чем управление, или менеджмент, от которого в зна-чительной мере зависят и эффективность производства, и качество обслу-живания населения. В условиях рыночной экономики роль менеджмента в управлении поистине значительна, так как смысл менеджмента заключает-ся в том, чтобы получить конечный результат деятельности предприятия с минимальными издержками и с наибольшей отдачей на всех этапах про-цесса управления.
Роль менеджмента состоит в обеспечении бесперебойного функ-ционирования системы управления предприятием. Содержание и смысл функций системы менеджмента (или иначе управления) - это предвидеть последствия, планировать цели, организовывать процесс, распоряжаться ресурсами, координировать действия и контролировать выполнение зада-ний.
Роль менеджмента
Экономический эффект определяет стоимостную форму и позволяется увидеть непосредственные изменения в виде роста объемов, уменьшения затрат на производство, увеличение прибыли и т.д.;
Социальный эффект определяет качественное улучшение условий труда, уменьшение количества профзаболеваний, что, в свою очередь, дает экономию финансовых ресурсов и снижение затрат на выплату различных социальных гарантий.
Общий социально-экономический эффект характеризует результат деятельности в виде экономических показателей - поступательное увели-чение объемов, уменьшение затрат на себестоимость и общих затрат пред-приятия, стабильность производства, прирост прибыли, устойчивое поло-жение предприятия на рынке.
Ошибочно принятое управленческое
решение может в корне ухудшить
финансовое положение предприятия.
Необоснованные решения также приведут
к неэффективности
Теоретическая часть:
1. Динамика групп.
1.1.Группа в
организации как объект
Человек составляет основу организации, ее сущность и ее основное богатство. Однако с позиций управления нельзя говорить о человеке вооб-ще, так как все люди разные. Люди ведут себя по-разному, у них различ-ные способности, различное отношение к своему делу, к организации, к своим обязанностям; люди имеют различные потребности, их мотивы к деятельности могут существенно отличаться. Наконец, люди по-разному воспринимают действительность окружающих их людей и самих себя в этом окружении. Все это говорит о том, что управление человеком в ор-ганизации исключительно сложное, но в то же время исключительно от-ветственное и важное для судьбы организации дело. Менеджер должен очень много знать о людях, с которыми он работает, для того чтобы пы-таться успешно управлять ими.
Но проблема управления человеком в организации не сводится только к взаимодействию работника и менеджера. В любой организации человек работает в окружении коллег, товарищей по работе. Он является членом формальных и неформальных групп, что оказывает на него исклю-чительно большое влияние: либо помогая более полно раскрываться его потенциалу, либо подавляя способности и желания работать производи-тельно, с полной отдачей. Организация ожидает от человека, что он будет выполнять определенную роль. Если член организации успешно выпол-няет свою роль и если при этом он сам лично удовлетворен характером, содержанием и результатами своей деятельности в организации и своего взаимодействия с организационным окружением, то не возникает конф-ликтных противоречий, подрывающих взаимодействие человека и орга-низации. Одним из важнейших условий этого является правильное по-строение роли и, в частности, формирование верных предпосылок в от-ношении содержания, сущности и роста данной роли в системе орга-низации.
В каждой организации существует сложное переплетение формальных и неформальных групп. Они оказывают сильное влияние на качество деятельности и эффективность организации. Менеджер должен уметь взаимодействовать с ними.
Рис.1.Переплетение формальных и неформальных групп.
1.2.Формальные и неформальные группы
Человек в организации выполняет работу в окружении людей, нахо-дясь во взаимодействии с ними. Он не только исполнитель определенной роли, соответствующей его должности, но и член группы, в рамках кото-рой он действует. При этом группа оказывает влияние на его поведение человека, а его поведение влияет на жизнь группы.
Группа - объединение небольшого количества людей (не более10), находящихся вустойчивом взаимодействии и осуществляющих совмест-ные действия в течение долгого промежутка времени. Членов группы должна связывать общая цель или интерес.
Существует два типа групп: формальная и неформальная.
Формальные группы (организации) - это структурные подразделения в организации, имеющие формально назначенного руководителя, фор-мально определенную структуру ролей, должностей и позиций внутри группы, формально закрепленные за ними функции и задачи: например, бухгалтерский учет, производство, маркетинг.
Неформальные группы (организации) создаются по принципу сим-патии, общих интересов, привычек, увлечений. Такие группы имеют свои правила, нормы поведения, своего неформального лидера. Такого рода группы нельзя недооценивать, т.к. они оказывают существенное влияние на поведение людей в организации, и эффективность ее работы подчас сильнее, чем у формальной.
СТАТУСЕ, УСИЛЕНИИ ВЛАСТИ
РЕАЛИЗАЦИИ ОБЩЕЙ ЦЕЛИ
ПРИЧИНЫ ВСТУПЛЕНИЯ
В ГРУППЫ -- ОБЩЕНИИ
ПОТРЕБНОСТЬ В
( выделены причины СИМПАТИИ
вступления в
неформальные группы) ЛЮБВИ
ПРИНАДЛЕЖНОСТИ
Рис. 2. Причины вступления в группы
Необходимо знать основные характеристики неформальных групп, которые оказывают большое влияние на эффективность формальной орга-низации и которые необходимо учитывать в управлении. Такими харак-теристиками являются:
- осуществление социального контроля;
- сопротивление переменам;
- появление неформального лидера;
- распространение слухов.
Социальный контроль. Неформальные группы устанавливают и ук-репляют нормы приемлемого и неприемлемого поведения в группе. Это может касаться как одежды, манер поведения, так и приемлемых видов ра-боты, отношения к ней, интенсивности труда. Кто нарушает эти нормы, подвергается отчуждению, другим санкциям. Данные нормы могут соот-ветствовать или не соответствовать нормам и ценностям формальной ор-ганизации.
Сопротивление переменам. Это явление свойственно и формальным группам, так как перемены нарушают привычный, устоявшийся ритм ра-боты, распределение ролей, стабильность, уверенность в завтрашнем дне. Перемены могут нести угрозу дальнейшему существованию неформаль-ной группы. Реорганизация, внедрение новой технологии, расширение производства, ликвидация традиционных производств могут привести к распаду неформальных групп или сокращению возможностей удовлет-ворения социальных потребностей, реализации общих интересов.
Неформальные лидеры. Неформальные организации, так же как и фор-мальные, имеют своих лидеров. Для оказания воздействия на членов груп-пы они применяют по отношению к ним те же методы, что и формальные лидеры. Этих двух лидеров отличает лишь то, что лидер формальной ор-ганизации имеет поддержку в виде делегированных ему официальных полномочий и обычно действует в отведенной ему конкретной функцио-нальной области. Опора неформального лидера - признание его группой. В своих действиях он делает ставку на людей и их взаимоотношения. Сфера влияния неформального лидера может выходить за административные рамки формальной организации.
Основными факторами, определяющими
возможность стать лидером
1.3. Стадии развития группы.
Любая группа в своем развитии проходит пять стадий:
1. Стадия формирования. Эта стадия характеризуется неопределен-ностью относительно структуры группы, ее целей, лидера и манеры пове-дения. Стадия завершается, когда члены группы начинают отчетливо по-нимать, что они являются частью данной группы.
2. Стадия внутригруппового конфликта. На этом этапе идет борьба за лидерство и распределение ролей между членами группы. Этап за-канчивается, когда становится ясно, кто лидер в данной группе, чаще всего неформальный.
3.Стадия обеспечения сплоченности членов группы. На этой стадии отношения между членами группы становятся более тесными и спло-ченными, появляется ясность относительно неформальных норм поведе-ния, распределения ролей.
4.Стадия наивысшей работоспособности и производительности. На этом этапе группа полностью сформировалась и готова к эффективному выполнению задач. Энергия ее членов уже направлена не на распределение ролей и борьбу за власть, а на обеспечение эффективной работы и дости-жение высоких результатов.
5.Заключительная стадия. Для временных групп выполнение пору-ченной задачи становится заключительной стадией. Возможно снижение производительности, т.к. члены думают о прекращении работы данной группы и о перспективе другой работы.
Не обязательно группы последовательно проходят все стадии развития, например конфликт по поводу лидерства может произойти на любой стадии групповой динамики.
Согласно исследованиям производительность работы группы в первой фазе решения задачи низка, значительно возрастает во второй половине и ближе к финишу.
1.4. Условия, влияющие на эффективность работы в группе
Рис. 3.Факторы, влияющие на эффективность работы группы
1. Внешние условия (рис.3). Группа является подсистемой еще большей системы - организации. Среда организации будет внешними условиями существования группы, к ним относятся:
- стратегия развития организации;
- организационная структура;
- ресурсы организации;
- организационная культура;
- система подбора персонала;
- система оценки и поощрения персонала.
2. Возможности членов группы. Эффективность работы группы зависит от возможностей ее членов, их способностей и личных качеств. Чем выше интеллектуальный уровень индивидов, тем более вовлечены они в работу, чаще становятся формальными или неформальными лидерами, тем выше результаты работы группы.
Личностные качества тоже могут прогнозировать успех или неудачи в работе. Такие качества членов группы как коммуникабельность, незави-симость и самостоятельность в работе приводят к высоким результатам, в то время как властолюбие, стремление доминировать, эгоизм отдельных членов парализуют работу других и негативно сказываются на общих ре-зультатах.
3. Структура группы. Под структурой понимаются следующие ком-поненты:
- формальное лидерство;
- роли и статусы;
- нормы поведения;
- размер и состав группы.
Формальное лидерство. Каждая группа имеет своего формального лидера: начальника подразделения, руководителя проекта, председателя комитета, президента ассоциации. Лидеры определяют моральный климат в коллективе, взаимоотношения, распределение задач и контроля, в конеч-ном счете, результаты групповой работы.
Роли. За каждым членом закрепляется определенная социальная роль в зависимости от того, как влияет данный член команды на процесс выпол-нения работы. Английский исследователь М. Белбин выделил 9 социаль-ных ролей членов команды (табл. 1).
Роли членов команд по Мередиту Белбину Таблица 1
|
Роль |
Описание роли | ||
Вклад в работу команды |
Характерные черты |
Допустимые слабости | |
Новатор/Изoбретатель.Генератор идей (Plant) |
Предлагает оригинальные идеи. Решает сложные вопросы. |
Умный,c хорошим воображенем Неординарный индивидуалист, серьезный, неортодоксалeн, oда-рен, изобретателeн, интеллектуа-лен |
Слабо контактирует и плохо управляет обык-новенным и членами команды, часто погружен в мысли. |
Исследова-тель pесурсов Снабженец / Разведчик (Resource Investigator) |
Владеет искусством переговоров и эффективных коммуникаций. Об-наруживает возможности, разраба-тывает контакты. Открыватель но-вых путей. |
Kоммуникативный,
общитель-ный, открытый. Экстраверт.Эн-
тузиаст.Любопытен. |
Cлишком часто оптимис-тичeн.Теряет интерес по мере угасания первона-чального энтузиазма. |
ИсполнительРаботник.Ра-бочая пчелка Реализатор (Company Worker). |
Организует. Претворяет в жизнь идеи и планы. Организаторские способности, практичность, энер-гичность, самодисциплина |
Консервативен.Дисциплиниро- |
Негибок.Медленно реаги-рует на новые возможнос-ти. Hевосприимчивость к непроверенным идеям. |
Доводчик Человек,рас-ставляющий точки над " i " (Completer / Finisher). |
Следит за тем, чтобы задания вы-полнялись полностью и своевре-менно Ищет ошибки, недоработ-ки.Концентрируется и ориентиру-ет других на установленные сроки. |
Сознательный. Беспокойный. |
Имеет тенденцию напрас-но беспокоиться. Не лю-бит делегировать полно-мочия. |
Критик. На-блюдатель / (Monitor / Evaluator) |
Исповедует беспристрастный, кри-тический анализ ситуации.Рас-сматривает все варианты. Анали-зирует. Старается всё предвидеть. |
Трезво оценивает обстановку. Интеллигентен. Скуп на эмо-ции. |
Недостает способности вдохновить остальной коллектив. |
Организатор. Навигатор / Формирова-тель(Shaper) |
Ориентирует на решение постав-ленной задачи, побуждает коллег работать интенсивнее организует проект. Способен работать в режи-ме высокого напряжения, преодо-левать препятствия для достиже-ния цели. |
Целевой тип лидера Очень сильная личность, oбщителен, динамичен. |
Легко поддается на прово-кaцию.Имеет вспыльчи-вый нрав. |
Коллекти-вист.Миро-творец(Team Worker). |
Слушает.Работает с трудными людьми. Душа команды, повыша-ет моральный климат и степень сотрудничества в коллективе. Под-держивает коммуникации, устра-няет конфликты. |
Ориентирован на общество.Мя-гок, уживчив, восприимчив, кооперативен, дипломатичен. |
Теряется в острых ситуа-циях, нерешителен в кри-тических моментах |
КоординаторПредседатель (Chairman) |
Четко формулирует цели, являет-ся социальным лидером. Разъяс-няет цели и расставляет приорите-ты. Способность без предубежде-ния выслушивать и рассматривать и оценивать достоинства всех пре-дложений. Сильная мотивация на достижение поставленных целей. Мотивирует коллег.Повышает в должности. |
Зрелый.Уверенный в себе. До-веряющий. Cильное доминиро-вание и преданность групповым целям. Председатель является спокойным, несуетливым, само-дисциплинированным, поощряю-щим и поддерживающим типом руководителя команды. |
Не
очень интеллигентен. |
Специалист (Completer/Finisher) |
Обладает редко встречающимися навыками и умениями.Обеспечива-ет профессиональной информа-цией и знаниями |
Aктивный, энергичный, иници-ативный, предприимчивый, за-интересованный, увлечённый, с воодушевлением, с энтузиаз-мом, с полной отдачей |
Часто теряется в техни-ческих деталях |
Если большинство членов группы выполняет социальные роли, команда становится социально-ориентированной. Ее члены не конфликтуют друг с другом, не навязывают другим свое мнение и не особо стремятся к выпол-нению задач команды, потому что главное для них - сохранить команду сплоченной и счастливой, гармонизировать взаимоотношения. Участники таких команд могут получать высокое индивидуальное удовлетворение, но, как правило, за счет снижения производительности.
Если команда, состоящая преимущественно из „специалистов“. В ней все подчинено одной цели - результату. Такая команда будет эффективной в краткосрочный период времени, но в долгосрочной перспективе степень удовлетворенности, а значит, и мотивации ее членов снижается, так как игнорируются социальные и эмоциональные потребности ее участников.
Некоторые члены команды играют двойную роль. Эти люди нацелены и на задачи, и на эмоциональные потребности других участников. Эти люди могут стать лидерами команды, потому что на них, удовлетворяющих оба типа потребностей, равняются все члены группы.
Нормы - принятые образцы поведения внутри группы, которые должны выполняться всеми ее членами. Они могут быть формализованы в процедурах, стандартах и правилах, но большинство норм носит нефор-мальный характер и оказывает сильное влияние на поведение и взаимоот-ношения людей. Нормы могут касаться качества, сроков выполнения рабо-ты, формы одежды, отношения к сверхурочным работам, распределения ресурсов. Группа оказывает давление на тех членов группы, которые по-ступают вопреки принятым правилам и нормам, и применяет групповые санкции.
Статус - это неформальное или формальное положение или ранг, который присваивается члену группы, отражает его весомость в группе.
Размер группы. Эффективность группы во многом зависит от ее раз-мера. Самыми эффективными являются группы в 5-7 человек, они доста-точно большие, чтобы принимать разносторонние решения, учитывают опыт и мнение коллектива, с другой стороны хорошо виден вклад каждого в общий результат. Нечетное количество членов группы облегчает процесс принятия решений. В малых группах больше напряжения в отношениях, в больших - мало времени уделяется каждому члену группы. В малых груп-пах возникает больше сложностей с достижением соглашения, т.к. много времени уходит на выяснение позиций, в больших группах люди более сконцентрированы, боятся высказывать свое мнение.
Состав группы. Считается наиболее эффективной группа с неодно-родным составом (по полу, возрасту, стажу работы), однако в таких груп-пах возможны конфликты, борьба за власть.
4. Групповой процесс - это обмен информацией внутри группы, груп-повое принятие решений, управление конфликтом, от качества орга-низации этих процессов зависят результаты работы группы.
5. Задачи, стоящие перед группой. Если задачи сложные и нестандарт-ные, то они требуют всестороннего обсуждения, группового принятия ре-шений. Если задачи просты и структурированы, то акцент делается на фор-мализацию и стандартизацию группового процесса.
6.Сплоченность группы и эффективность ее работы. Сплоченность отражает удовлетворенность от совместной работы, желание продолжать работу вместе. Она зависит от ряда факторов. Чем больше люди проводят вместе времени, чем труднее попасть в группу, тем она сплоченней. Боль-шие группы менее сплоченны, в них непроизвольно возникают различные подгруппы, что может вызвать конфликтную ситуацию. Сплоченность женщин в группах сильнее, чем сплоченность мужчин, т.к. у женщин более развита потребность в групповом принятии решений и сотрудни-честве друг с другом. Внешние угрозы сплачивают, цементируют группу. Прежние успехи способствуют сплоченности, и наоборот, неудачи разъединяют людей.
Негативные проявления в группе - т.н. „ групповщина“, которая про-является в конформизме и единодушии членов группы. Конформизм - это соглашательство, подчинение интересам других людей. Обычно группа оказывает давление на человека, требуя от него следовать групповым ин-тересам, нормам и правилам. В таком случае не учитываются точки зрения, мнения других людей, они начинают мыслить как другие или боятся вы-сказывать свое мнение, в результате чего возникает внешнее единодушие. В истории человечества существует масса примеров подобного соглаша-тельства, когда с молчаливого согласия группы совершались страшные преступления. С другой стороны конформизм - это условие сохранения внутреннего баланса в группе. Если в человеке отсутствует конформизм, то ему трудно найти общий язык с другими ее членами, могут возникнуть конфликты, в результате которых группа его отторгает.
1.6. Заключение темы
Динамика групп (от греч. dynamis - сила) - это процессы взаимодейст-вия членов группы приводящие группу в определенные состояния по-средством различных групповых механизмов и обеспечивающие ее форми-рование, функционирование и развитие.
Групповая динамика рассматриваeт вопросы связанные с природой групп, закономерностях их развития и совершенствования, взаимодействия групп с индивидами, другими группами и институциональными образова-ниями.
К процессам групповoй динамики относятся руководство и лидерство; принятие групповых решений; нормообразование, т. е. выработка групповых мнений, правил и ценностей; формирование функционально-ролевой структуры группы; сплочение; конфликты; групповое давление и другие способы регуляции индивидуального поведения, т. е. все те процессы, которые фиксируют и обеспечивают изменения, происходящие в группе за время ее существования.
Менеджерам важно помнить, что эффективные команды должны быть хорошо сбалансированы, иметь людей, выполняющих обе направленности ролей: на достижение целей, решение производственных проблем, и на создание социального единства.
Подводя итог, хотелось бы отметить, oбычно говорят, что целое не сводимо к сумме составляющих его частей. Эту мысль следовало бы уточ-нить: целое вообще не состоит из своих частей. Рубль состоит из копеек, но он - не копейка и не копейки. Вода в стакане состоит из капель, но она - не капли. Собираясь вместе, части не редко меняют узор своих прежних взаимоотношений, кроме того, появляется новый узор их взаимного влияния друг на друга.
2. Интеграционные процессы в менеджменте
2.1. Разделение деятельности в системе и процессах управления и главные факторы интеграции управления
Совместная деятельность людей построена на разделении труда. И если управление предназначено для согласования деятельности, то главной его задачей является интеграция, объединение деятельности.
Интеграция - это форма согласования, это не объединение в виде суммирования, а построение системы взаимодополнительности, взаимоза-меняемости до определенной степени, взаимоответственности, сочетания и совмещения разделенных функций. Интеграция деятельности достигается посредством управления.
Дифференциация означает деление в организации работ между ее частями или подразделениями таким образом, чтобы каждая из работ получила определенную степень завершенности в рамках данного подразделения. Дифференциация - это выделение частей в организации, каждая из которых предлагает что-то в ответ на спрос, предъявляемый внешней средой и, в частности, ее институтами, находящимися в непосредственном сопрокосновении с организацией.
Одной из важнейших тенденций развития управления с первых мо-ментов его возникновения и до настоящего времени является тенденция дифференциации управленческой деятельности по функциям, полномо-чиям, ролевому статусу, стилю, ответственности и пр. Это оказывается необходимым для выравнивания нагрузки, специализации деятельности, обеспечения ритмичности работы, повышения профессионализма управле-ния. В конечном итоге дифференциация управленческой деятельности ведет к повышению производительности и эффективности труда.
Дифференциация, выступающая как объективная потребность развития управления, требует интеграции, т.е. объединения разрозненных, выделенных элементов и видов управленческой деятельности. При этом, чем выше степень дифференциации управления, тем сложнее и труднее его интеграция.
В определенных условиях может возникать противоречие между тен-денциями дифференциации и интеграции управления. Оно проявляется в сдерживании, например, процессов дифференциации возможностями ин-теграции. В некоторых случаях вообще дальнейшая дифференциация ста-новится невозможной, потому что это может привести к разрушению сис-темы управления, если становится невозможным ее объединение, т.е. ин-теграция.
Продолжением процессов
Интеграция управления
как следствие его
1. Цель и миссия управления, которые объединяют людей в системе совместной их управленческой деятельности.
Общность цели - важнейший интеграционный фактор деятельности, как бы ни была разделена эта деятельность. Цель - это общее стремление к достижению какого-либо состояния, конечного результата, положения.
Особое значение в
интеграции управления имеет миссия,
которая характеризует
2. Методология и организация управления.
Методология как одна
из важнейших характеристик
Но методология тесно связана с организацией управления, т.е. ус-тановленным порядком решения проблем. Только в определенной ор-ганизационной среде возможны реализация определенных методологий управления.
Связь методологии и организации управления проявляется в тех-нологии решения проблем, технологии разработки и реализации управ-ленческих решений. Технология управленческой деятельности и обнару-живает и показывает ее интеграцию.
3. Стратегия и тактика менеджмента.
В основных функциях управления заложена его потребность в стра-тегии и тактике. Дальновидное предвидение, тщательное планирование, соединенные с хорошей организацией, эффективным контролем и удачной мотивацией, характеризуют сочетание стратегии и тактики менеджмента, которое в свою очередь является значительным интеграционным факто-ром.
Действительно, ничто так не объединяет людей, как ощущение ус-пешного движения к общей цели, как реализация будущего.

- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"
- Контрольная работа по "Менеджменту"