Контрольная работа по "Управлению проектами". 2

 

 

 

 

 

 

Кафедра

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине “Управление  проектами”

Вариант № 1

 

 

 

 

Выполнил: студент группы

Проверил:                  

 

 

 

 

 

Тюмень 2013 г.

                                              ОГЛАВЛЕНИЕ   
 
Вопрос 1 Понятие и признаки проектов…………………………………....…3 

Вопрос 2 Организация работ по планированию и реализации проекта ……9

 

Список используемой литературы………………………………………….…23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 1 Понятие и признаки проектов

Проектам, считает Герд Дитхелм, столько же лет, сколько и человечеству. Охота за мамонтами вполне может  рассматриваться в качестве общего охотничьего проекта, поскольку  требовала упорядоченной координации  усилий многих людей. Уже много тысяч  лет тому назад строительство  поселений осуществлялось в форме  проекта. Известными проектами являются, например, строительство египетских пирамид или Вавилонской башни.

 Еще в раннем средневековье  Томас фон Альткельн (1125-1179) (Thomas von Altkoeln) указывал на так называемую Taxotechnie (technie-искусство и taxien-упорядочение), которой в форме проектов владели  вавилоняне и египтяне. Еще в  дохристианском Египте для работы  по осуществлению проекта составлялся  план, который соответствовал бы  современному планированию фаз  проекта. 

 Как в эпоху до, так  и во время после Рождества  Христова, менеджмент проектов с  современной точки зрения представлял  собой значимую составляющую  экономической жизни. Однако следует  заметить также, что многие  действия, осуществляемые в рамках  разрешения задач, стоящих перед  менеджментом в разных областях  нашей жизни, ошибочно называются  проектами.

 Управление проектами  в настоящее время является, по  мнению известного ученого Филиппа  Котлера, одним из стратегических  направлений развития менеджмента  в 21 веке. Управление проектами  – отдельная область менеджмента,  предназначенная для управления  деятельностью специально созданной  команды по достижению поставленных  целей проекта. Эта деятельность  ограничена по времени и предполагает  получение уникального результата. Предпосылками дальнейшего развития  методологии Управления проектами  (УП) являются следующие факторы: 

- Разрушение государственной  собственности в сфере производства  и переход к предпринимательскому  менеджменту. 

-  Изменение бюджетной  политики субъектов рынка, которые  придерживаются схемы точечного  (целевого) финансирования.

-  Возрастающая динамика  среды бизнеса. Технология управления  проектами позволяет инвестору  более детально представлять  цели инвестирования, а также  отслеживать целесообразность поддержания  установленных целей в условиях  быстроизменяющейся среды и тем  самым обеспечивать приемлемую  для инвестора целевую эффективность  проекта и выделяемых инвестиций.

- Наличие сложных интегрированных  задач с инновационными элементами  и необходимостью полного завершения  работ. 

- Создание виртуальных  офисов. Необходимость использования  в проекте большого количества  специалистов, находящихся иногда  вне территории предприятия, в  другом городе, в другой стране, делает насущным требованием  наличие в рамках проекта единой  технической и организационной  среды для обеспечения их эффективного  взаимодействия.

          Сокращение жизненного цикла  товаров. В условиях высокой  конкуренции у предприятий возникает  необходимость в постоянном улучшении,  более частом обновлении выпускаемой  продукции. Таким образом, возрастает  необходимость успешной реализации  определенного вида проектов. Проектный  менеджмент позволяет повысить  степень зрелости персонала за  счет используемой технологии  управления проектами. 

- Появление соответствующих  информационных технологий в  управлении, программных продуктов.  Использование программных продуктов  систематизирует усилия многочисленных  участников проекта. При этом, информация, накапливаясь в определенном  шаблонном формате, позволяет  создать для них качественную  организационную среду и хороший  банк данных по отработанным  проектам.

-   Реформирование системы  учета затрат. Управление проектами  позволяет организовать учет  по источникам затрат в рамках  логики «цель – затраты –  стоимость результата». 

-  По мнению Джека  Траута переход многих корпораций  на управление по целям приводит  к такой ситуации, что менеджмент  все большего числа предприятий  фактически нанимает основную  массу работников только для  реализации конкретных проектов. Таким образом, расширяется использование  временных контрактов, в том числе  с управленческим составом низшего  звена. В этом случае предприятию  необходимо уметь грамотно управлять  сформированными командами проектов  в рамках единой технологии.

Известный специалист в области  управления проектами Джеффри Д. Пинто в качестве причин дальнейшего  расприя методов управления проектами  называет такие факторы, как резкое сужение рыночных ниш и сокращение жизненного цикла товаров, быстрое  развитие стран третьего мира, растущую техническую сложность товаров, повышение международной конкуренции, ограничение организационных ресурсов.

 В отечественной практике  до недавнего времени понятие  «проект» использовалось преимущественно  в технической сфере и означало  совокупность документации по  созданию сложных разработок, а  сам процесс разработки назывался  проектированием. В зарубежных  странах для обозначения процесса  проектирования использовался другой  термин - design (дизайн, разработка изделия), а понятие project (проект) трактовалось  более широко.

 В числе первых методов  управления проектами использовались  методы сетевого планирования  и управления. В своем развитии  методы управления проектами  прошли определенные этапы, представленные  в таблице 1.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.1 Этапы развития методов управления проектами

Область применения и методы	Годы
	1970	1975	1980	1985	1990	1995	2000
Техника сетевого планирования	+	+	+	+	+	+	+
Организация работ над проектом		+	+	+	+	+	+
Системное планирование			+	+	+	+	+
Логистика			+	+	+	+	+
Разработка прикладных программ				+	+	+	+
Методы реструктуризации проекта				+	+	+	+
Системное управление				+	+	+	+
Системное представление о фазе закрытия проекта				+	+	+	+
Управление специальными проектами					+	+	+
Формирование объектно-целевых  структур управления						+	+
Управление рисками							+
Разработка целостной теории управления							+
Методология формирования команд проектов							+
Системное представление о дисциплине Управление проектами
Философия управления проектами

 

В  настоящее время  все большее число субъектов  рынка переходит на проектное  управление. Грей К., Ларсон Э. в своей  книге «Управление проектом»  так говорят о причинах перехода на проектное управление промышленных предприятий – «…сжатие жизненного цикла продукции приводит к увеличению числа проектов, с которыми предприятие  имеет дело одновременно; каждая новая  продукция - это проект. Возрастающий уровень конкуренции вынуждают предприятия поддерживать нововведения и улучшать инвестиционные процессы, а эта деятельность - тоже проекты».

 В настоящее время  существует ряд определений понятия  «проект», разработанных как профессиональными  ассоциациями по УП, крупными  международными коммерческими и  государственными организациями,  отечественными и зарубежными  учеными. Ниже даны примеры  некоторых определений понятия  «проект».

 

Таблица 1.2

 

Проект  – это временное предприятие, осуществляемое с целью создания уникального продукта или услуги	США, Институт Управления Проектами (PMI) A Guide to the Project Management   Body of Knowledge. PMI Standards Committee . 2000 Edition ., 2000 – p.4
Проект  - это отдельное предприятие  с определенными целями, часто  включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых  результатов	АPM – Английская Ассоциация проект-менеджеров (Великобритания)
Проект  - это предприятие (намерение), которое в значительной степени  характеризуется неповторимостью  условий в их совокупности	Германия, DIN 69901
Проект -  комплекс взаимосвязанных  мероприятий, предназначенных для  достижения, в течение заданного  периода времени и при установленном  бюджете, поставленных задач с четко  определенными целями	Мировой Банк, «Оперативное руководство» № 2.20
Проект –  ограниченное по времени, целенаправленной изменение отдельной  системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможным  ограничением расходования средств  и ресурсов и со специфической  организацией.	М. Л.Разу . [ 1,с.52 ]
Проект –  уникальный процесс, состоящий  из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания  и предпринятый, чтобы достичь  цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам	ISO / TR 10006: 1997 ( E ). Quality Management – Guidelines to quality in project management – p.1
Проект –  организационная форма  любой бизнес-деятельностью.	Румянцева Е.Е. [ 2, с.12 ]
Проект –  уникальная совокупность взаимосвязанных действий с определенными  датами начала и окончания, предназначенных  для успешного достижения общей  цели.	AIPM – Australian Institute for Project Management
Проект –  уникальная совокупность скоординированных действий с определенными  точками начала и окончания, предпринятая индивидуумом или организацией для  достижения определенных целей с  установленными сроками, затратами  и параметрами выполнения.	British Standard BS 6079-1:2000

 

 Приведенные в таблице  1.2 определения проекта используются  в документах нормативного характера,  имеющих статус международной  или национальной системы требований  в области УП. Специалисты по  управлению проектами пользуются  тем из них, которые наиболее  подходят к решаемой ими задаче  с учетом уже сложившейся практики  на их предприятии, а также требований заказчика.

 К признакам проекта,  позволяющим отличить его от  понятия «текущая деятельность»,  ряд авторов относит следующие признаки.

1. Наличие цели (целей), по  достижении которых проект будет закрыт.

2. Уникальность продукта (результата), которая трактуется  как неповторимость условий получения  результата. Это означает, что результат  каждого проекта является уникальным, даже если и подпадает под  какую-либо широкую категорию.  Например, строительство типового  здания, тем не менее, является  уникальным в совокупности своих  условий – разные участники  проекта, местоположение, цены на ресурсы и т.д.

3. Ограниченность проекта  во времени. Этот признак означает, что каждый проект должен иметь  четко определенные моменты его  начала и завершения. Дата завершения  может быть перенесена в ходе реализации проекта.

4. Наличие специфической  организационной структуры проекта  (команды проекта), создаваемой только  на период его реализации. В  рамках данной команды и будет  сосредоточена ответственность  за достижение установленных  целей проекта. Очень многие  отечественные предприятия очень формально подходят к формированию организационной структуры проекта, ограничиваясь только изданием соответствующего приказа. Они не определяют границы компетенции и ответственности своих штатных специалистов в рамках проекта, не определяют их роли в команде. В результате это порождает многочисленные конфликты в организации.

М.Л. Разу и другие авторы выделяют в качестве признака проекта  такой, как изменение среды проекта, поскольку проект, по их мнению, является целенаправленным, динамическим переводом  системы из существующего состояния в желаемое.

 В соответствии с  DIN 69901 (немецкий промышленный стандарт), проекту приписываются следующие характеристики:

 •определение целей; 

 • временные, финансовые, кадровые и другие ограничения;

 • разграничения по  отношению к другим мероприятиям;

 • специфическая организация, свойственная проектам.

 Несмотря на расширяющееся  использование методов управления  проектами необходимо избегать  чересчур оптимистичных ожиданий  от их применения в бизнесе.  Подобно любому методу менеджмента,  управление проектами будет работать  в организации в той степени,  в которой эта организация  сможет применять его вдумчиво  и осторожно, понимая его сильные  и слабые стороны.

 

2 вопрос Организация работ по планированию и реализации проекта

В настоящее время в  условиях перехода к рыночным отношениям на предприятиях и в организациях нашей страны бурно протекает  процесс совершенствования производства, форм и методов работы. В стране происходят глубокие экономические  перемены, обусловленные возвращением страны в русло общих процессов  мирового развития. Идет коренная ломка прежнего механизма управления экономикой, его замена рыночными методами хозяйствования.

На данном этапе становления  новых рыночных отношений перед  отечественными предприятиями возникает  непростая задача эффективного проведения технического перевооружения устаревшего  оборудования и приобретения высокопроизводительных новых основных фондов.

Таким образом, актуальность рассмотрения процессов принятия инвестиционных решений в организации обусловлена  как ролью инвестиций в экономическом  развитии страны, так и состоянием инвестиционного рынка России на современном этапе ее развития.

Целью предлагаемой работы является планирование реализации проекта  по производству и реализации элементов  архитектурно-строительной системы «Элевит».

В соответствии с поставленной целью в рамках данной работы последовательно будут решены следующие задачи:

- рассмотрены теоретические основы планирования реализации проектов;

- проведено планирование проекта по производству и реализации элементов архитектурно-строительной системы «Эвелит»;

- разработан финансовый план проекта.

Предметом исследования в  рамках данной работы является инвестиционный проект как планируемая и осуществляемая система мероприятий по вложению капитала в создаваемые или модернизируемые  материальные объекты, технологические  процессы, а также в иные виды предпринимательской деятельности с целью сохранения и увеличения капитала.

Объект исследования –  проект по производству и реализации элементов архитектурно-строительной системы «Элевит».

В качестве информационной базы для настоящего исследования были использованы учебные пособия по инвестиционному и финансовому  менеджменту, публикации в общеэкономических  и специализированных периодических изданиях, а также бизнес-план по производству и реализации элементов архитектурно-строительной системы «Элевит».

Общие понятия о планировании проекта

Управление проектами  заключается в составлении плана  и отслеживании хода работ по нему. Соответственно, чем лучше план проекта, чем более аккуратно он составлен, тем легче потом выполнять  проектные работы и удачно завершить проект.

Чтобы хорошо планировать, нужно, в первую очередь, хорошо представлять себе, что такое проект и из каких элементов состоит его план.

Деятельность любой организации  заключается в выполнении операций и проектов. Те и другие имеют  много общего, например, выполняются  людьми, для чего выделяются ограниченные ресурсы.

Главное отличие операций от проектов заключается в том, что  операции выполняются постоянно  и повторяются, тогда как проекты  временны и уникальны. Исходя из этого, проект определяется как временное  усилие, предпринятое для создания уникального продукта или услуги. «Временное» обозначает, что каждый проект имеет точно определенные даты начала и окончания. Говоря об уникальности продукта или услуги, мы подразумеваем, что они имеют  заметные отличия от аналогичных продуктов или услуг.

Уникальность каждого  проекта порождает сложности  при его планировании, поскольку  зачастую трудно предположить, как  в действительности будут достигаться  результаты. Поэтому результатом  проектной деятельности является не только продукт или услуга, но и  извлеченные уроки, то есть опыт, который  используется в дальнейшем при планировании и выполнении следующих проектов.

Проекты применяются на любых  уровнях организации, в них могут  быть вовлечены как несколько  человек, так и несколько тысяч. Проекты могут быть разной длительности: некоторые продолжаются менее ста  часов, другие – более миллиона. Проект может вовлекать один отдел  организации, а может и выходить за ее пределы, как в случаях совместных предприятий и партнерства.

Проекты могут осуществляться в любой области деятельности. Так, проектами могут быть и проектирование транспортного средства, и разработка информационной системы, и проведение предвыборной кампании, и постройка  здания, и подготовка номера журнала.

У каждого проекта есть четко определенные начало и окончание. Проект заканчивается вместе с достижением  всех его целей или наоборот, когда  становится ясно, что эти цели не могут быть достигнуты. Временность  не означает краткосрочность проекта  – многие проекты могут продолжаться несколько лет. В любом случае, проект конечен и не может состоять из постоянно продолжающихся действий.

Очень многие предприятия  временны в том смысле, что в  какой-то момент работа на них остановится. Например, понятно, что конвейер по производству определенной модели автомобилей  когда-то остановится, так как машина будет снята с производства. Однако такой род временности не делает конвейер проектом, поскольку работа по сборке машин является типичной рутинной операционной деятельностью. Фундаментальное отличие проекта  заключается в том, что проект заканчивается, когда поставленные цели достигнуты, тогда как при  непроектной деятельности перед  исполнителями ставятся новые цели и работа продолжается.

Временная природа проектов сказывается и на других аспектах проектной деятельности.

В отличие от конвейера  по сборке автомобилей хорошим примером проекта может быть разработка нового автомобиля. Разработка осуществляется в ограниченные сроки и продолжается до достижения определенного результата – прототипа нового автомобиля. Когда результат достигнут, автомобиль отправляется в производство, а проектная  команда – конструкторы, дизайнеры, инженеры и пр. – могут быть вовлечены  в новый проект, хотя и не обязательно в том же составе.

Проект очень часто  путают с программой, то есть координированным управлением группой проектов внутри одной организации. Управление сразу  несколькими проектами координируется для того, чтобы получить выгоду, которую нельзя получить от отдельного управления каждым из них. Программы  обычно сочетают элементы проектов и операций.

К операционной деятельности организации можно применить  проектный подход. Если в организации  принят такой подход, то выполняемые  в ней текущие операции, такие  как поддержка веб-сайта в течение  определенного периода времени, определяются как отдельный проект. Управление проектами в последние  годы охватывает все большее число  операций в организациях, то есть все  большее число организаций переходит  на «управление через проекты». Управление через проекты, то есть применение методик  проектного управления к операционной деятельности, надо отличать от управления проектами.

Составляющие проектного плана. Проект позволяет достичь  определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги. План проекта составляется для того, чтобы определить, с помощью каких  работ будет достигаться результат  проекта, какие люди и оборудование нужны для исполнения этих работ, в какое время эти люди и  оборудование будут заняты работой  по проекту. Поэтому проектный план содержит три основных элемента: задачи, ресурсы и назначения. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта  для достижения определенного результата. Фаза проекта состоит из одной  или нескольких задач, в результате выполнения которых достигается  один или несколько основных результатов  проекта. Таким образом, результаты, достигнутые благодаря выполнению каждой из задач, входящих в фазу, формируют  ее результат.

 

Если для достижения результатов  задачи достаточно выполнить только ее, то для достижения результата фазы нужно выполнить группу других задач. И в этом заключается отличие  фазы от задачи: ее результат суммирует результаты других задач.

При планировании работ нужно  помнить, что чем детальнее составлен  план проекта, тем он точнее (а значит, лучше). Поэтому в тех случаях, когда это возможно, стоит разбивать  большие задачи на подзадачи (то есть превращать задачи в фазы). Формальными  критериями, показывающими, что задачу можно разбить на подзадачи, являются длительность (задачи редко бывают дольше 2–3 дней) и большое число  задействованных исполнителей (как  правило, если над решением задачи трудятся больше 2–3 человек, то каждый решает свою собственную задачу, которую можно  отдельно учесть в плане проекта).

Фазы могут состоять как  из задач, так и из других фаз. Проект разбивается на фазы и для удобства отслеживания хода работ. По завершении проектной фазы обычно осуществляется анализ как полученных результатов, чтобы с минимальными затратами  определить и исправить ошибки, так  и общего хода исполнения проекта, чтобы  определить, стоит ли переходить к его следующей фазе.

В большинстве жизненных  циклов фазы выполняются последовательно. При этом часто следующая фаза начинается лишь после того, как  будут одобрены результаты предыдущей. Однако в некоторых жизненных  циклах последующая фаза начинается раньше одобрения результатов предыдущей фазы, если такой риск считается  приемлемым. «Пересечение» фаз при  планировании называется быстрым путем.

Разбиение проекта на фазы позволяет представить его в  виде списка основных результатов и  дат, к которым эти результаты должны быть получены. Руководитель проекта  осуществляет непосредственный контроль исполнения каждой задачи внутри проекта, сообщая вышестоящему менеджеру  только о достижении фазовых результатов. Этому менеджеру, в свою очередь, для контроля исполнения проекта вполне достаточно таких данных.

Каждый проект ориентирован на достижение определенной цели, и  обычно достичь ее нельзя, не достигнув  нескольких промежуточных целей. Например, нельзя построить дом, не заложив  фундамент. Закладка фундамента является промежуточной целью при постройке дома.

Задачи, в результате исполнения которых достигаются промежуточные  цели, называются завершающими задачами. Обычно результатом фазы является достижение промежуточной цели, поэтому вехой  в плане проекта принято обозначать последнюю задачу фазы, в результате которой достигается ее результат.

Иногда, если такой задачи нет, а фазовый результат достигается, например одновременным завершением  нескольких задач, то создается фиктивная  завершающая задача. Длительность такой  задачи устанавливается в 0 дней, иначе  не выделяются исполнители. Она присутствует в плане исключительно для  обозначения момента завершения фазы, что облегчает мониторинг плана проекта.

Длительность задачи –  это период рабочего времени, который  необходим для того, чтобы выполнить  ее. Длительность может не соответствовать  трудозатратам занимающегося задачей сотрудника.

Задачи в плане проекта  взаимосвязаны, например, часто одна задача не может начаться, пока не закончена  другая (возведение стен не может начаться раньше закладки фундамента). В плане  проекта зависимости обозначаются с помощью связей, и оба эти  термина – зависимость и связь  – имеют один и тот же смысл, обозначая логику, определяющую последовательность работ в плане проекта.

Под ресурсами понимаются сотрудники и оборудование, необходимые  для выполнения проектных задач. Каждый сотрудник, участвующий в  проекте, получает определенную роль в  соответствии со своей квалификацией, требованиями проекта и регламентами, действующими в организации.

Назначение – это связь  определенной задачи и ресурсов, необходимых  для ее выполнения. При этом на одну задачу могут быть назначены несколько  ресурсов, причем как материальных, так и нематериальных. Назначения объединяют в плане ресурсы и  задачи, делая план целостным. Благодаря  назначениям решается целый ряд  задач планирования. Во-первых, определяются ответственные за исполнение задач. Во-вторых, когда определены задачи, за которые отвечает ресурс, можно  рассчитать общий объем времени, затрачиваемый им на проект, а значит, его стоимость для проекта. В-третьих, определив стоимость участия  всех ресурсов в проекте, можно подсчитать его общую стоимость. Наконец, назначая ресурсы на задачи, можно сократить  срок выполнения работ, выделяя на них  больше ресурсов и тем самым сокращая общую длительность проекта.

 

Проектный треугольник

Большинство проектов имеют  определенные дату окончания, бюджет и  объем работ. Это трио времени, денег  и объема работ часто называют проектным треугольником (рис. 2.1), потому что при внесении изменений в  один из этих элементов меняются оба  других. И хотя для проекта в  равной степени важны все три  элемента, как правило, только один из них в зависимости от приоритетов  имеет наибольшее влияние на другие.