Контрольная работа по "Управлению проектами"

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
 

КУРГАНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

                                        Кафедра:  «Менеджмент» 
           
           
           
           
           
           
           

Контрольная работа

       

 по  дисциплине: «Управление проектами» 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка  гр.ЭЗ-5724                          Фадюшина О.А. 

Проверил:  доцент, канд. экон. наук                             Таранов А.С. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курган 2009 

СОДЕРЖАНИЕ: 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                           3 

1. Исходные данные  проекта                                                                              5

2. Разработка концепции                                                                                    6

2.2. Установление жизненного цикла проекта, определение фаз ЖЦП    9

2.3. Окружение проекта                                                                                       12 

2.3.1 Исследование внешней среды ООО «Металлоконструкция»           13

2.3.2. Исследование внутренней среды ООО «Металлоконструкция»     15

2.4. Определение и описание целей проекта                                                  17   

2.5. Месторасположение, строительный участок и окружающая среда  18

  3. Структурный анализ проекта                                                                     19      4. Организационная структура управления проектом                                25

5. Разработка проектно-сметной документации                                           26

6. Оценка эффективности инвестиционного проекта                                  30

Заключение                                                                                                           47

Список  литературы                                                                                             48 
 

    
 

  
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      В эпоху структурных изменений  социально-экономических отношений  управление процессами создания и модификации  воспроизводящих систем, а также  социально-политической организации  общества требует исследования механизмов, базирующихся на современной институциональной основе и достижениях науки и техники. Особенности управления проявляются в концептуальных принципах  построения, организационной структуре, целях и задачах управления. Системе методов, исполнительных, экономических и организационных механизмах, законодательно оформленных правилах и условиях управления.

      Управление  проектами (УП) – проверенный инструмент реализации инвестиционных проектов, целевых комплексных программ необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета. Универсальность методички УП позволяет применять ее в управлении различных социально значимых процессов: социальных, культурных, политических, инновационных и т.д.

         Данная курсовая работа ставит своей целью формирование навыков и умений осуществлять следующие мероприятия в сфере управления проектом:

  •   уметь разрабатывать и обосновывать концепцию проекта;
  •   оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности;
  • выполнить технико-экономическое обоснование проекта;
  • осуществить системное планирование на всех фазах жизненного цикла;
  • организовать управление маркетингом проекта;
  • обеспечить правовое регулирование отношений участников на всех фазах жизненного цикла;
  • управлять командой проекта;
  •   организовать эффективный контроль и регулирование, а также завершение проекта;
  •   уметь управлять рисками проекта
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    1. Исходные  данные проекта:

     Основной  идеей проекта является создание нового и уникального для  города Курган производства профнастила с высоким показателем качества.

     Для реализации проекта предполагается создать производство на территории « Металлоконструкция». Собственный капитал вложенный в производство  составит 2000000 рублей.

     Остальная потребность в финансировании будет покрыта за счет привлечения инвестиционного кредита – 4100000 рублей.

     Производство  профнастила будет реализовано на оборудовании фирмы «Металлоконструкция». Современная технология позволяет производить профнастил с высокими качественными характеристиками, позволит избежать больших затрат.

     Производство  профнастила позволит достичь дополнительного конкурентного преимущества: оперативность поставки профнастила, изготовленного по индивидуальным размерам заказчика, в зависимости от конструкции кровельной поверхности. К целям данного проекта относятся: обоснование реальности создания  нового производства и его эффективности; привлечение инвесторов; получение инвестиционного кредита. Длительность планирования по проекту 3 года.

     Технология  производства профнастила является передовой. Производство будет вестись на новом оборудовании с рядом эффективных технических решений.

     Расположить производство предполагается на территории                      « Металлоконструкция», где существует вся инфраструктура необходимая для производства.

     Потребность в финансировании 6100000 рублей. Из них 2000000 – Уставный капитал, 4100000 – инвестиционный кредит под 18% годовых. Можно рассмотреть другие формы финансирования.

     Возвратить  кредит и проценты за его использование предполагается за 3 года реализации проекта.

     2. Разработка концепции 

     Основной  идеей проекта является создание небольшого, но нового и уникального для  города Курган производства профнастила с высоким показателем качества. Производство профнастила позволит достичь дополнительного конкурентного преимущества: оперативность поставки профнастила, изготовленного по индивидуальным размерам заказчика, в зависимости от конструкции кровельной поверхности. Технология производства профнастила является передовой. Производство будет вестись на новом оборудовании с рядом эффективных технических решений.

     Открытие  производства профнастила дает следующий экономический эффект:

  • Получение дополнительной маржинальной прибыли в размере 1 млн. руб. в месяц

• легкость автоматизации работ, повышение их производительности в 5-7 раз, благодаря высокой эффективности и экономичности (коэффициент использования 98%

• приобретение доли на рынке кровли в размере 20 %

  • экономичность за счет высокой механической прочности, что обеспечивает надежность эксплуатации.

• легкость монтажа и удобство транспортировки, устойчивость к воздействию внешней среды

• цена ниже на 9,52 %, чем у конкурентов

Данный  проект относится к категории  смешанных.

Определим основные классификационные признаки проекта:

      а) по уровню проекта:

     Проект  – так как имеет начало и конец во времени, направлен на достижение определённого результата, уникального продукта при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска, а также раскрывает замысел, воплощенный в форму описания, обоснования, расчетов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.

    б) по масштабу:

 Малый проект – проект характеризуется малым масштабом

в) по мощности:

    простой

г) по срокам реализации:

    средний – срок реализации данного проекта – 3 года

д) по требованиям  к качеству и способам его обеспечения:

- стандартный;

е) по требованию к ограниченности ресурсов совокупности проектов:

  - монопроект - имеет четко очерченные ресурсные  и временные рамки, относящиеся  к обособленному проекту;

ж) по уровню участников проекта:

- отечественный  ( региональный) – реализация проекта ограничена региональными рамками; 

з) по характеру  целевой задачи:

- инновационный  – предполагает создание нового  продукта на региональном рынке;

и) по объекту  инвестиционной деятельности:

- реальный (инвестиционный);

к) по главной  причине возникновения проекта:

- необходимость  структурно-функциональных преобразований 

     Миссия  компании - организация устойчивых финансовых связей между инвесторами и самой компанией ООО « Металлоконструкция»с минимальными потерями, оптимальной прибыльностью и максимально возможной стабильностью доходов.

      Стратегия проекта  – это стратегия роста. Стратегия роста, предполагающая развитие предприятия по направлениям совершенствования качества товаров и сервиса, повышения квалификации персонала, освоения инновационных технологий и расширения ассортимента услуг, увеличения объемов их реализации соответствует продуктовой стратегии, в рамках которой выделена группа конкурентоспособных услуг, обладающих значительными темпами роста и перспективных  в отношении увеличения потоков прибыли и относительной доли рынка. Увеличение спроса потребителей на профнастил в сочетании с высоким качеством данных услуг в компании «Металлоконструкция» при гибкой ценовой политике открывает перспективы развития этих товаров и получение значительных выгод от их реализации к 2016 году. Данная альтернатива характерна для динамично развивающихся отраслей с  быстро изменяющимися технологиями. В целях повышения эффективности деятельности компании следует уделить достаточное внимание организации систематический сбор и анализ информации о динамике потребностей действительных и потенциальных клиентов предприятия, формированию корпоративной культуры, непрерывному освоению инновационных технологий (что обеспечит дополнительные конкурентные преимущества и повышение качества товаров); важным шагом развития компании и укрепления позиции на рынке должна стать активизация рекламной деятельности и PR- менеджмента. 
 

    2.2. Установление жизненного  цикла проекта, определение фаз ЖЦП

      ЖЦП - это промежуток времени между моментом, когда проекта еще нет и моментом, когда проекта уже нет (т.е. проект уже завершен).

      Схема чередования фаз жизненного цикла  представлена на рис. 1

      Дадим определение каждой фазе жизненного цикла данного проекта: 

    1. Начальная фаза проекта включает в себя:

    а) Прединвестиционные исследования:

      • Разработка инвестиционного замысла
      • Предварительное согласование инвестиционного замысла
      • Проект обоснования инвестиций
      • Выбор и предварительное согласование места размещения производства
      • Экологическое обоснование проекта
      • Экспертиза
      • Разработка предварительного плана проекта
 

      б) Разработка ПСД и планирование проекта:

    • Разработка плана проектно-изыскных работ
    • Разработка ТЭО производства
    • Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО производства
    • Выдача задания на проектирование
    • Разработка ПСД
    • Принятие окончательного решения об инвестировании
    • Задания на разработки
    • Разработка проекта
 
 
    1. Инвестиционная  фаза проекта включает в себя:

    а) Проведение торгов и заключение контрактов. Поставки:

    • Тендеры на поставку
    • Разработка графиков поставки ресурсов
    • Подготовительные работы
 

      б) СМР:

  • Разработка плана строительства.
  • Разработка графиков работы машин.
  • Выполнение СМР.
  • Мониторинг и контроль.
  • Корректирование плана проекта. Управление изменениями.
  • Оплата выполненных работ и поставок
 

    в) ПНР и завершение строительства:

  • ПНО.
  • Сдача – приемка объекта.
  • Закрытие контракта.
  • Демобилизация ресурсов.
  • Анализ результатов
 
    1. Эксплутационная фаза проекта включает в себя:
 
  • Эксплуатация.
  • Ремонт.
  • Развитие производства.
  • Закрытие проекта:

           - вывод из эксплуатации;

          - демонтаж оборудования;

           - модернизация

 

      

                                                        

                                                              Рисунок 1 – Фазы жизненного цикла проекта

 

 

       2.3. Окружение проекта 

       Это определенная динамическая среда, оказывающая  прямое или косвенное воздействие  на проект.

       Выполнение  этого подраздела выполним в соответствии со схемой (рис. 2). При этом учтем характеристику всех факторов, определяющих внутреннюю и внешнюю среду проекта и выявим степень влияния каждого факта.

       

     Рисунок 2 – Окружение  проекта 
 
 
 
 
 

2.3.1 Исследование внешней среды ООО «Металлоконструкция»

      Рассмотрим  действие факторов внешней среды  на рассматриваемую организацию. В  таблице  будут отражены составляющие групп факторов в той или иной степени влияющие на ООО «Металлоконструкция» из вне.

Таблица 1  - Факторы внешней среды влияющие на ООО «Металлоконструкция»

Политические Экономические  
1) конфликты  местной политической власти;

2) жёсткие правила экспорта/импорта;

3) негативные  изменения в законодательстве;

4) жёсткие условия  для лицензирования деятельности.

 1) высокий рост  уровня доходов населения;

2) неустойчивость  экономики, связанная с сырьевой  направленностью страны;

3) высокие темпы инфляции;

4) низкие ставки  налогов;

5) улучшение  условий кредитования.

  
Социально-культурные Технологические  
1) низкий  уровень безработицы;

2) низкая продолжительность  жизни;

3) высокий уровень  образования;

4) высокое число  заболеваний;

5) средняя оценка качества отраслевой продукции населением;

6) увеличение  зрительных нагрузок

 1) средняя степень  к мировым стандартам;

2) высокая степень  устаревания технологии в отрасли;

3) не аналогичная  технология конкурентов в отрасли;

4) спад издержек  производства;

5) высокий уровень  компьютеризации.

  
     

      Факторы, составляющие внешнюю среду фирмы, могут влиять на то, каким образом  она будет разрабатывать и  применять стратегии. Внешняя среда  не поддается контролю со стороны  фирмы и ее поведение не может  быть спрогнозировано с абсолютной точностью, в связи с этим нужно провести анализ внутренней среды, которая в свою очередь в большей степени поддаётся изменениям со стороны организации, способствующим воздвижению барьеров перед негативными импульсами внешней среды.

2.3.2. Исследование внутренней  среды ООО «Металлоконструкция»

      Изучение  внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми  сторонами обладает организация. Сильные  стороны служат базой, на которую  организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны - это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.

      Для того чтобы получить ясную оценку сил предприятия и ситуации на рынке, существует SWOT-анализ, который является одной из важнейших диагностических процедур, используемых консультационными фирмами мира. SWOT-анализ  - это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения. Для начала нужно определить все составляющие анализа. 

Таблица 2 - Матрица SWOT-анализа  ООО «Металлоконструкция»

сильные стороны возможности  
1. наличие  передовой технологии;

2. высоко квалифицированный  персонал;

3. широкий ассортимент товаров;

4. методы прямого  продвижения продукции и услуг;

5. налаженные  каналы с отечественными и  зарубежными поставщиками;

6. персональный  подход к клиенту;

7. расположение  салона в центре города.

 1. укрепление  позиций среди конкурентов;

2. увеличение числа продаж продукции и услуг;

3. появление  новых технологий производства  продукции;

4. улучшение  условий кредитования для клиентов;

5. улучшение  отношения потребителей к качеству  продукции и услуг;

6. усиление работы  со страховыми компаниями.

  
слабые  стороны угрозы  
1. мало  известная фирма;

2. небольшой  опыт работы в отрасли;

3. относительно  высокие цены на предоставляемые  товары и услуги;

4. небольшие  физические активы;

5. наличие сильных  конкурентов.

 1. высокие темпы  инфляции;

2. низкая продолжительность жизни;

3. высокая степень  устаревания технологии в отрасли;

4. низкая платёжеспособность  отдельных клиентов;

5. повышение  коэффициентов эффективности в  отрасли;

6. рост курса  EURO

7. шпионаж со  стороны конкурентов и утечка  информации;

8. угрозы местного самоуправления.

  
     

      В данной таблице указаны все сильные  и слабые стороны, рассмотрены все  возможности, которые предприятие  в той или иной степени может  использовать для достижения определённых результатов, и рассмотрены угрозы, которые могут отрицательно повлиять на развитие организации.

            Участники проекта:

1. Разработчик  проекта – Генеральный директор 

2. Инженер- технолог

3. Механик

4. Бухгалтер

5. Маркетолог

6. Производственный персонал

7. Инвестор 
 

           2.4. Определение и описание целей проекта

Основными целями проекта являются:

  • Обоснование реальности создания  нового производства и его эффективности;
  • Использовать реализацию проекта с целью увеличения прибыли.

Описание  целей:

1. «Обоснование реальности создания  нового производства и его эффективности»

     Производство  профнастила позволит достичь дополнительного конкурентного преимущества: оперативность поставки профнастила, изготовленного по индивидуальным размерам заказчика, в зависимости от конструкции кровельной поверхности

 Результат: Сроки: Длительность планирования по проекту 3 года.

 Используемые  средства и расходы : Использование профнастила в

 « Металлоконструкция»

     2. «Использовать реализацию проекта с целью увеличения прибыли»

     Результат: Получение максимальной прибыли как важнейшего инструмента регулирования деятельности субъектов хозяйствования и как способа расширения бизнеса.

     Сроки: Длительность планирования 3 года

     Используемые  средства и расходы: результат достигается увеличением объема продаж и строгим соблюдением заключенных договоров по поставкам продукции, снижением издержек. 
 
 
 

           2.5. Месторасположение, строительный участок и окружающая среда 

     Производство  профнастила будет располагаться на территории «Металлоконструкция». Близость жилых домов 500 метров. Площадь размещения 1,5 га. Производство имеет блочно-модульную конструкцию с массой каждого отдельного модуля. На территории ООО «Металлоконструкция» есть ж/д ветка которая будет использоваться для доставки оборудования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3. Структурный анализ проекта 

       1. Определение проекта - Основной идеей проекта является создание нового и уникального для  города Москвы производства порошковой краски с высоким показателем качества, с целью расширения бизнеса и получения прибыли.

      2. Уровни детализации проекта обеспечивают успешное планирование, координацию и контроль работ, связанных с достижением поставленных целей. Разделение данного проекта на уровни детализации является итерационным процессом разбиения проекта на составные элементы с выделением последующих уровней до тех пор, пока не будет достигнут уровень, обеспечивающий необходимую и достаточную детализацию информации для эффективного управления

      3. Структура проекта представлена  на Рисунке 4 и отражает связь с ЖЦП

      4. Организационная структура проекта представлена на Рисунке 5 и охватывает всех лиц и организации, которые будут работать на проект.

      5. Структура продукта представлена  на Рисунке 6 

      6. План бухгалтерских счетов организации представлен в Таблице 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

   

 

  
 

 
 

 
 
 

 
 
 
 

Контрольная работа по Управлению проектами 📙 Контрольная → 🆔 73677

Контрольная работа по Управлению проектами 📙 Контрольная → 🆔 73677

Контрольная работа по "Управлению проектами"