Концептуальные основы бухгалтерского дела

НОУ СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА, УПРАВЛЕНИЯ И ПСИХОЛОГИИ

 

 

 

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

 

КАФЕДРА:  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

ПО ДИСЦИПЛИНЕ:

 

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

 

Тема: Концептуальные основы бухгалтерского дела

 

 

 

 

 

 

(ВАРИАНТ № 3)

 

 

 

 

 

                                                            № зачетной книжки: 08-2113

                              Выполнила:

                                       Студент гр.: 228 Б

                                                                     Ф.И.О.: Некрасова Анна Сергеевна

                                                   Проверила: Кокова О.И.

      

 

 

 

 

 

 

Красноярск, 2010

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Концептуальные основы бухгалтерского дела…………………………........4

1.1 контрольная функция………………………………………………………...5

1.2 информационная функция…………………………………………………...8

1.3 обеспечение сохранности собственности………………………………….10

1.4 функция обратной связи…………………………………………………....10

1.5 аналитическая функция……………………………………………………..11

Заключение……………………………………………………………………....13

Список использованной литературы…………………………………………...14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование  Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета. В Федеральном законе "О бухгалтерском учете" сформулированы следующие задачи: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед  бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению: оценка имущества в рублях; раздельный учет собственного имущества и имущества  других организаций; непрерывность  учета во времени; ведение учета двойной записью в системе счетов; соблюдение тождества данных синтетического и аналитического учета; отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия; раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.

На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения. В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций: контрольную, информационную, обеспечение сохранности, обратную связь и аналитическую.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Концептуальные основы бухгалтерского дела

 

Основными функциями бухгалтерского учета являются:

  • контрольная;
  • информационная;
  • обеспечение сохранности собственности;
  • обратной связи;
  • аналитическая.

1) Контрольная функция. В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря совершенствованию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычислительной техники, использованию возможностей автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера, экономиста, аналитика.

2) Информационная функция. Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками, для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать эту информацию.

Заинтересованными пользователями могут  быть реальные и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и  подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в  целом.

3)  Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары и т. п.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества  предприятия, которая позволяет  определить изменения, произошедшие в  составе собственности.

4) Функция обратной связи. Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, об отношениях с собственниками.

5) Аналитическая функция. Подразумевает обеспечение аналитических служб предприятия полной и достоверной информацией для проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности с помощью инструментария бухгалтерского учета.

 Объекты бухгалтерского учета  – это имущество предприятия,  находящееся в виде средств  и обязательств, движение этого  имущества посредством хозяйственных операций, происходящих в сферах снабжения, производства и реализации, а также результаты деятельности предприятия.

Имущество (сырье, материалы, основные средства и т. д.), обязательства и  хозяйственные операции выражаются в денежной оценке путем суммирования фактически произведенных расходов.

К важнейшим объектам учета на предприятии  относятся нематериальные активы, основные средства, материалы, расчеты по заработной плате, производство продукции и  производственные затраты на ее изготовление, готовая продукция и ее реализация, расчетно-кредитные операции, финансовые результаты и др.

Для целей бухгалтерского учета  имущество организации принято  классифицировать по составу и размещению, а также по источникам образования.

 Методологическую основу организации бухгалтерского учета составляет система способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия.

Документация – это первичная  регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета.

Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки и  обобщения информации об имуществе  предприятия по составу и размещению и источникам их образования в  денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца.

Система счетов и двойная запись – это прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных  операций в бухгалтерском учете  осуществляется также с помощью  системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.

Оценка – представляет собой  способ выражения в денежном измерении  имущества предприятия и его  источников.

Калькуляция – это способ группировки  затрат и определения себестоимости.

Отчетность предприятия – представляет собой систему показателей, характеризующих  производственно-хозяйственную и  финансовую деятельность предприятия  за определенный период.

 

1.1 Контрольная функция

 

В  условиях  совершенствования  управления, наличия  различных форм  собственности,  формирования  рыночных  отношений происходит усиление  контрольной функции бухгалтерского  учета благодаря развитию его форм и методов,  использованию зарубежного опыта,  широкому внедрению    вычислительной     техники,     использованию     возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика.

Наличие различных форм собственности, расширение прав  предприятий  не означают, что в рыночных условиях должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль за затратами на  производство  и  продажу  продукции,  выполненных работ  и  оказываемых  услуг.  Наоборот,   работники   учетного   аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских  фирм,  налоговых  служб, опираясь на новые методы хозяйствования,  должны  осуществлять  действенный контроль, за использованием различных видов ресурсов.  В  единой  целостной системе бухгалтерского учета роль его  контрольной  функции  усиливается  и приобретает еще, большее значение, поскольку администрации,  руководителям, менеджерам необходимо  знать,  например,  не  только  финансовое  состояние своего предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов.

Контроль — это процесс, позволяющий  определить достижение организацией своих целей. Процесс контроля состоит из установления стандартов,  измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если  достигнутые результаты  существенно   отличаются   от   установленных стандартов.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный).

В  организациях  предварительный  контроль  обычно   используется   по отношению   к   человеческим,   материальным    и    финансовым    ресурсам.

Предварительный контроль  в  области  человеческих  ресурсов  достигается  в организациях за счет тщательного  анализа  тех  деловых  и  профессиональных качеств  и  навыков,  которые  необходимы  для  выполнения  тех   или   иных должностных   обязанностей,   и    отбора    наиболее    подготовленных    и квалифицированных работников.

Контроль  материальных   ресурсов   осуществляется   путем   выработки  стандартов минимально допустимых уровней  качества  и  проведения  физических проверок соответствия поступающих  материалов этим требованиям.

Хотя  последующий  контроль  осуществляется  слишком  поздно,  чтобы реагировать на проблемы в  момент их возникновения, он выполняет  две  важные функции.  Первая  заключается  в  том,   что   последующий   контроль   дает руководству организации  информацию, необходимую для планирования,  в  случае если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Кроме  того,  он позволяет также получить информацию о возникших проблемах  и  сформулировать новые планы так, чтобы избежать  этих  проблем  в  будущем.  Вторая  функция состоит   в   том,   чтобы   определять   результативность   и    соизмерять соответствующие вознаграждения, с тем чтобы сформулировать будущие  ожидания о   существовании   тесной   связи   между   фактическими   результатами   и вознаграждениями.

В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные  процессы.  Качественная  учетная  информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях  производства, контролировать  в  случае  необходимости во  всех   деталях   деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать  и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Контроль может осуществляться по следующим направлениям:

  • выполнение планов (программ) по объемам выработанной и проданной продукции;
  • обеспечение сохранности собственности предприятия;
  • рациональное и эффективное использование материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов;
  • использование основных средств, амортизационных отчислений, ремонтного фонда;
  • формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ и оказанных услуг);
  • формирование полной себестоимости проданной продукции, включая коммерческие расходы;
  • выполнение различных смет расходов (включая, например, сметы представительских расходов, затрат, связанных с рекламой);
  • деятельность различных подразделений предприятия;
  • операции, связанные с ценными бумагами (акциями, облигациями, векселями);
  • формирование финансовых результатов деятельности предприятия (прибыль, доход, убыток);
  • снижение затрат, связанных с формированием выпущенной и реализованной продукции;
  • создание и использование фонда риска;
  • финансовое состояние предприятия, а также информация о предприятиях-конкурентах;
  • формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и, прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ее использование.

Реализации задач по усилению контрольной функции бухгалтерского учета в управлении способствует широкое применение ЭВМ и других средств вычислительной техники на всех стадиях учетного процесса, начиная со сбора, измерения, регистрации информации и кончая получением необходимых промежуточных, результативных и отчетных показателей.

Сферой контроля со стороны главного  бухгалтера,  работников  учетного аппарата   совместно   с   руководителями,    работниками    соответствующих подразделений и служб являются:

  • соблюдение  установленных  правил  оформления  приемки  и  отпуска товарно-материальных ценностей;
  • правильность и обоснованность применяемых цен в условиях  действия рыночного механизма;
  • правильность  начисления  заработной  платы  по  всем  основаниям, удержаний из начисленных сумм  (налогов,  отчислений  в пенсионный фонд);
  • правильность  применения  тарифных  таблиц,  должностных  окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
  • соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций, денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и обязательств;
  • взыскание  в   установленные   сроки   дебиторской   и   погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
  • законность  списания  различных  недостач,   потерь,   дебиторской задолженности;
  • правильность определения прибыли, облагаемой налогом;
  • правильность  определения  и  своевременность  выплаты  дивидендов акционерам;
  • правильность  определения  прибыли,  остающейся   в   распоряжении предприятия, и направлений ее использования.

Таким образом,  в  процессе  контроля  систематически  проверяется  и наблюдается  деятельность  всех   объектов   управления,   всех   участков, производств,  выявляются  причины   отклонений,   отступлений   от   целей, поставленных перед конкретным объектом, и в оперативном порядке принимаются меры по их устранению.

 

1.2 Информационная функция

 

Одна из главных функций, которую  выполняет бухгалтерский учет в  системе управления  в  условиях  формирования  рыночной экономики, — информационная функция. На современном этапе  роль  и  значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются.

Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления —  службам  предприятия,  его  подразделениям, менеджерам,  которые,  используя  эту   информацию   с   другими   данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.

Расчеты показывают, что на долю  бухгалтерской  информации  приходится свыше  70%  общего  объема  экономической   информации   (колебания   этого показателя зависят  от  особенностей  техники  и  технологии  производства, организации производства, труда, управления).

Именно  системный   бухгалтерский   учет   фиксирует   и   накапливает  всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую  (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках  его  образования, хозяйственных   процессах,   о   конечных    результатах    финансовой    и производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки  тактики и стратегии  деятельности.

На всех этапах развития к бухгалтерской  информации предъявляются такие требования,    как    объективность,     достоверность,     своевременность, оперативность. Однако на современном  этапе  совершенствования  управления, дальнейшего  развития  рыночной   экономики   к   бухгалтерской   информации предъявляются повышенные требования. Она должна  быть  высокого  качества  и эффективной,  удовлетворять   потребностям   собственника,   в   том   числе иностранного  партнера,   участвующего   в   создании   и   функционировании совместного предприятия. Это означает, что бухгалтерская  информация  должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять  максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна  быть необходимой и  целесообразной,  исключающей  лишние  показатели.  Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими  затратами труда и времени.

Наиболее информационно емкими участками бухгалтерского учета  являются такие,  как   учет   расчетов   с   персоналом   по   оплате   труда,   учет производственных  запасов,  учет,  затрат  на  производство,  учет   готовой продукции, и ее продажи.

Так, например, на долю информации по учету расчетов  с  персоналом  по оплате труда приходятся 32-37% общего объема учетной  информации.  Благодаря ей для расчетов, анализа труда и заработной платы, для управления  трудовыми ресурсами создается достаточная информационная база.

В современных  условиях,  предполагающих  широкое  использование  ЭВМ, других  средств  вычислительной  техники,  возможностей  автоматизированных рабочих  мест   бухгалтера,   экономиста,   аналитика,   аудитора,   важным теоретическим и методологическим вопросом является не столько рост  объемов учетной и аналитической информации  по  расчетам  с  персоналом  по  оплате труда, сколько качество ее  использования  для  подготовки,  обоснования  и принятия соответствующих решений на различных уровнях управления.

Использование  средств   вычислительной   техники,   функционирование автоматизированных рабочих мест обеспечивают возможность получения трудовых показателей любой степени детализации и за любые промежутки времени.

Конечным результатом получаемой информации являются целенаправленные единые действия всех работников предприятия  по улучшению качества  работы, повышению  производительности  труда,   достижению   высоких   финансовых результатов. В зависимости от поставленной  цели,  круга  решаемых  задач, подразделений  (пользователей  информации),  уровня   объекта   управления учетную и аналитическую информацию необходимо различать по ее максимуму  и минимуму. Каждый  вид  информации  следует  дифференцировать  по  объектам управлений и срокам выдачи.

 

 

1.3 Обеспечение сохранности собственности

 

Эта функция тесно связана с  совершенствованием  системы   бухгалтерского   учета   и   усилением   его контрольной функции. Следует  особо  отметить,  что  для  реализации  этой функции  необходимы  соответствующие  предпосылки:  наличие  оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных  приборов,  мерной  тары, расходомеров и др.

В  условиях  совершенствования   управления,   формирования   рыночной экономики,   роста   числа   собственников,   развития   внешнеэкономической деятельности значение этой функции бухгалтерского учета  возрастает.  Научно организованная система  учета  позволяет  не  только  вскрывать  растраты  и хищения, выявлять деятельность различных коррумпированных группировок, но  и предупреждать  их.    Инструментом  для  реализации  этой  функции  является инвентаризация   имущества   предприятия,   которая   позволяет   определить изменения, происшедшие в составе собственности.

Действенная система бухгалтерского учета позволяет совместно с  другими службами обеспечить сохранность  собственности, создать  заслон  всевозможным видам хищений, порчи  и потерь.

 

1.4 Функция обратной связи

 

Бухгалтерский  учет  выполняет  функцию обратной связи, без  которой  немыслимо  действие  системы  управления,  тем более ориентированной  на широкую автоматизацию.

Системный  бухгалтерский  учет  обеспечивает   работников   управления фактическими данными о  деятельности  предприятия  и  его  подразделений  за определенный период, о  состоянии  имущества,  источников  его  образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с  поставщиками,  покупателями, заказчиками,  банками,  налоговой  инспекцией,  иностранными  партнерами,  о формировании  финансовых  результатов;  прибыли  и  ее   использовании,   об отношениях  с   собственниками.   {акционерами,   учредителями   и   другими заинтересованными).

Используя  обратную  связь   с   помощью   бухгалтерской   информации, отражающей  фактические  значения  показателей,  осуществляют  контроль   за выполнением плановых  показателей,  стандартов,  норм  и  нормативов,  смет, соблюдение  экономного  использования  всех  видов  ресурсов,  устанавливают различные  недостатки,  выявляют   резервы   производства   и   степень   их мобилизации  и  использования.  Система  бухгалтерского  учета  обеспечивает управление обратной связью на любом уровне.  Никакая  другая  система  не  в состоянии выполнить эту задачу.

Функцию  обратной  связи,  как  правило,  выполняет   находящаяся   на различных носителях исходная информация,  поступающая  главным  образом  из первичной документации. Например, информация, имеющаяся  в  рабочих  нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема  выполненных работ, так и для определения  отклонений  от  плана  по  каждой  планируемой позиции за определенный период.

 

1.5 Аналитическая функция

 

В  современных  условиях  совершенствования  управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна,  так как достоверная и юридически   обоснованная   бухгалтерская информация  используется  для   анализа   финансовой   и   производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его  подразделений.  Аналитическая функция  тесно  связана  с  информационной;  однако  рассматривать  ее  как информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Реализация  этой  функции  позволяет  осуществлять  анализ  по   всем разделам  бухгалтерского  учета,  в  том  числе  использования  всех  видов ресурсов,  затрат  на  производство  и  продажу   продукции,   правильности применяемых цен, что  имеет  особо  важное  значение  в  условиях  действия рыночных цен, инфляционных процессов.

Специфические приемы, методы и формы  бухгалтерского  учета,  широкое использование    средств    вычислительной    техники,     функционирование автоматизированных   рабочих   мест   позволяют   в   необходимых   случаях детализировать  анализируемый  показатель  вплоть  до   данных   первичного документа.

В памяти ЭВМ  хранятся  стандарты,  нормы  и  нормативы  материально- сырьевых, топливно-энергетических ресурсов, затрат труда и заработной платы  и  другие  составляющие   себестоимости,   плановые   показатели,  сметные показатели  по  обслуживанию  производства  и управлению.   Ввод   в   ЭВМ необходимых фактических данных, сопоставление их со стандартами, нормами и нормативами,   плановыми,    сметными    показателями    позволяют    иметь сгруппированные соответствующим образом отклонения (по причинам, виновникам и  другим  признакам),   которые   используются   в   анализе   финансовой, производственно-хозяйственной деятельности  предприятия;  для  оперативного управления,   подготовки,   обоснования    и   принятия    соответствующих управленческих решений, а также для определения положения предприятий на рынке,  среди предприятий-конкурентов.  Усиление   аналитических   функций вызвано развитием рыночных   отношений   и   конкурентоспособности,   что предполагает углубление финансового анализа.

Для  бухгалтерского  учета  характерно  применение  особых  приемов  и способов обработки экономической информации:  счета  бухгалтерского  учета, двойная запись  хозяйственных  операций  на  счетах  бухгалтерского  учета, бухгалтерский баланс.

При рыночной экономике бухгалтерский  учет включает в себя  не  только ведение счетов и  хранение  учетной  информации,  но  и  составление  смет, проведение анализа количественных и качественных  показателей,  аудиторские издержки, расчет налогов, планирование прибыли,  разработку  альтернативных вариантов для принятия управленческих  решений  по  вопросам  хозяйственной деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод

 

В   современной   трактовке   бухгалтерский   учет   понимается   как информационная  система,  которая осуществляет   измерение,   регистрацию, обработку и передачу финансовой информации  об  определенном  хозяйствующем субъекте в целях использования этой информации для принятия  управленческих решений и контроля за их использованием.

В системе бухгалтерского учета  различают финансовый и  управленческий учёт.

Финансовый  учет  представляет  собой   процесс   подготовки   учетной информации,   которая   используется    как    внутренними    (администрация организации,  менеджеры),  так   и   внешними   пользователями   (инвесторы, финансовые органы).

Финансовый учет отражает «историческую» информацию о  производственно-коммерческой деятельности  организации.  Его  информация  носит  объективный характер и поддается проверке. Ведение  финансового  учета  обязательно  для всех организаций.

Управленческий  учет   представляет   собой   процесс   идентификации, изменения,   сбора,   анализа   подготовки,   интерпретации    и    передачи управленческому   персоналу   (менеджерам)   информации,   необходимой   для планирования,  контроля  текущей  производственно-коммерческой  деятельности организации и управления какими-либо объектами.

Информация управленческого учета  является  внутренней  и  используется менеджерами организаций для принятия управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Астахов, В. П. Теория бухгалтерского учета: Учебник/ В.П. Астахов.– М.: ИКЦ «МарТ», 2007. – 512 с.

Концептуальные основы бухгалтерского дела