Место бухгалтерского учета в процессе управления экономическим субъектом

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...2

Глава 1. Сущность бухгалтерского дела…………………………………………...3

1.1. Методы бухгалтерского  учета………………………………………………….4

1.2. Организация работы  бухгалтерского аппарата……………………………….7

Глава 2. Задачи и функции  бухгалтерского дела…………………………………11

Глава 3. Принципы бухгалтерского дела…………………………………………13

Глава 4. Место бухгалтерского учета в процессе управления экономическим  субъектом…………………………………………………………………………...16

Заключение………………………………………………………………………….18

Литература…………………………………………………………………………19

Введение   

            В настоящее время оперативность и качество бухгалтерской информации в большей степени  зависит от организации бухгалтерского учета на предприятии  и  эффективности осуществления деятельности бухгалтерских служб и специалистов в области бухгалтерского учета, составляющих основу содержания бухгалтерского дела.

            Решение перечисленных задач возможно только при условии изучения специалистами в области бухгалтерского учета базовых понятий, целей и задач бухгалтерского учета, а также основных принципов и требований, получения знаний о строении форм и методов учета, что в целом и составляет сущность бухгалтерского дела.

            Поэтому необходимо изучить:

1. методы бухгалтерского дела и организацию работы бухгалтерского аппарата;
2. задачи, функции и принципы бухгалтерского дела;
3. место бухгалтерского учета в процессе управления экономическим субъектом.

            В современном мире развитие и совершенствование рыночных отношений требует от руководителей предприятий оперативных и качественных управленческих решений, основой которых являются данные о финансовом состоянии организации. Эти данные формируются, обобщаются и группируются в процессе осуществления бухгалтерского дела. Таким образом, бухгалтерское дело является одной из обязательных и наиболее существенных подсистем информационной управленческой системы. Поэтому сущность бухгалтерского учета является актуальной темой на настоящем этапе развития бухгалтерского учета.

Глава 1. Сущность бухгалтерского дела

            Бухгалтерское дело – это система отражения различных хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни. Ведение бухгалтерского дела означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места.

            Основу бухгалтерского дела составляют: теория бухгалтерского учета (наука), прикладная бухгалтерская деятельность (практика) и собственно бухгалтер с необходимым этическим и профессиональным уровнем.

            Сущность бухгалтерского дела заключается в изучении профессиональной деятельности специалистов в области бухгалтерского учета по сбору, регистрации, обобщению информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех фактов хозяйственной жизни, организации документооборота и хранения документов.

            В бухгалтерском деле современная профессиональная деятельность бухгалтера рассматривается по всем ее направлениям – изучение теоретических и методологических основ бухгалтерского учета, его ведение, составление отчетности; формирование учетной политики организации; контроль, анализ отчетных данных; участие в профессиональных организациях; повышение профессиональных и морально-этических качеств; по другим направлениям [2].

            Бухгалтерскую информационную систему условно разделяют на подсистемы финансового учета, управленческого и налогового учета.

            Целью финансового учета является предоставление информации внешним пользователям об имуществе организации, ее расходах и доходах, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования, которая необходима для составления финансовой отчетности.

            Информация управленческого учета характеризует производственную деятельность организации, отвечая потребностям пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках производства, себестоимости продукции.

             Ведение налогового учета осуществляется в целях исчисления налога на прибыль.

            Задачами ведения налогового учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения фактов хозяйственной жизни, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода;
• обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

1.1. Методы бухгалтерского учета

            Предметом бухгалтерского учета является отражение состояния и движения активов, источников их образования и результатов деятельности организации.

            Объектами бухгалтерского учета являются: имущество организации; собственный капитал; задолженность других организаций (дебиторская задолженность) и обязательства сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы); факты хозяйственной жизни, осуществляемые организациями в процессе их деятельности и вызывающие изменения в составе имущества и обязательств.

             Метод бухгалтерского учета – это способ познания и отражения предмета бухгалтерского учета. Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов; совокупность этих приемов и называется методом бухгалтерского учета. К способам и приемам изучения и регистрации информации об объектах бухгалтерского учета относятся:

1. наблюдение за объектами учета:

- документация;

-инвентаризация;

      2) измерение объектов учета в денежном выражении:

           - оценка;

           - калькуляция;

      3) группировка  и отражение хозяйственных операций:

           - счета;

           - двойная запись;

      4) обобщение  информации о результатах хозяйственной  деятельности:

           - баланс;

           - бухгалтерская отчетность [3].

            Документирование включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Первичные документы должны иметь ряд обязательных реквизитов: наименование документа, код формы, дату составления, наименование организации, фамилии и инициалы должностных лиц и подписи лиц, составивших документ, содержание факта хозяйственной жизни, его количественную характеристику в натуральном и денежном выражении и др.

            Информация из первичных документов переносится в регистры бухгалтерского учета. Под регистрами в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые заносят данные из первичной документации. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, отражения на счетах учета и в бухгалтерской отчетности. Они должны быть защищены от несанкционированных исправлений. В случаях исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета их подтверждают подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной [2].

            Оценка – это денежное выражение имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности. Оценка осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов.

            Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета позволяет посредством проверки выявить фактическое наличие материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также определить состояние расчетов организации и провести сверку полученных данных с данными бухгалтерского учета. Результатом является или подтверждение данных бухгалтерского учета, или обнаружение неучтенных ценностей либо допущенных потерь, хищений, недостач. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Данные инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей [2].

            Калькуляция служит основой для определения себестоимости единицы продукции, а также для определения средних издержек производства. Калькуляция включает как прямые прямо относимые), так и косвенные расходы (имеющие отношение ко всему производству и не связанные непосредственно с изготовлением конкретной продукции).

           Счета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. По отношению к балансу счета делятся на активные и пассивные.

            Двойная запись – это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Двойная запись состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции одновременно записывается в дебет одного и кредит другого.

            Баланс – это способ обобщения и группировки хозяйственных средств организации и их источников на конкретный момент времени в денежном выражении.

            Бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату и финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

1.2. Организация работы бухгалтерского аппарата

            Все предприятия, объединения и организации должны вести бухгалтерский учет в соответствии с общим концептуальным подходом, принятым в стране, и нести ответственность за соблюдение порядка ведения учета и отчетности.

            Бухгалтерская служба является частью единого аппарата управления текущей, финансовой и инвестиционной деятельностью. Учетный аппарат тесно связан со всеми отделами и подразделениями предприятия и его отдельными исполнителями. Все подразделения, отделы обязаны своевременно представлять в бухгалтерию документы, отчетные сведения, а также планы и сметы. В свою очередь, бухгалтерская служба подготавливает учетные данные, характеризующие работу различных отделов и подразделений.

            Структура и профессиональный состав бухгалтерии зависят от объема обрабатываемой документации и характера хозяйственных операций. Для рациональной организации работы бухгалтерии необходимо сформировать штат работников бухгалтерии, закрепив за каждым из них четко определенные функциональные обязанности, прописанные в должностной инструкции.

            Возглавляет бухгалтерскую службу организации главный бухгалтер, который по характеру своей деятельности и совокупности выполняемых работ относится к категории функциональных руководителей. На должность главного бухгалтера обычно принимается лицо с высшим экономическим образованием, желательно прошедшее аттестацию на звание профессионального бухгалтера, или лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии стажа работы по специальности не менее трех лет.

            Основная задача главного бухгалтера заключается в организации руководства процессом функционирования и развития системы бухгалтерского учета в структуре управления организации. Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

            Обязанности главного бухгалтера:

1. полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
2. достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
3. точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;
4. правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;
5. участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное осуществление этих функций;
6. проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
7. составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;
8. осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
9. активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;
10. своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, ревизий и подготовку предложений по улучшению их работы;
11. сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив [4].

Глава 2. Задачи и функции бухгалтерского дела

            Основными задачами бухгалтерского учёта является:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчётности;
2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций, для контроля за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормативными документами;
3. предотвращение негативных явлений хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

                 При этом в сферу бухгалтерского дела включается:

• приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и её отправка по назначению;
• приём документов на рассмотрение и подписание регистрацией;
• распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения и ознакомление сотрудников с директивными актами;
• учёт стадий происхождений, исполнения документов с обеспечением их сохранности;
• сдача дел в архив и обеспечение их хранения [4].

          Функциями бухгалтерского учета являются:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и других нормативных правовых актов в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;
• организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью обеспечения информацией, внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для осуществления предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров действующему законодательству;
• оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

            Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входит:

• контроль за правильным и рациональным расходованием  и сохранностью денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;
• контроль за сохранностью материальных ценностей;
• начисление и выплата в установленные сроки оплаты труда работникам и проведение расчетов с работниками по иным основаниям;
• своевременное проведение расчетов с налоговыми органами;
• своевременное проведение расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;
• хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного.

Глава 3. Принципы бухгалтерского дела

            Принципами бухгалтерского дела считают исходными, базовыми положениями бухгалтерского учета, которые лежат в основе разработки правил ведения учета и составления отчетности и закреплены в стандартах, положениях, регламентирующих бухгалтерский учет.

            Принцип стоимости. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления.

            В состав фактически произведенных затрат включаются, в частности, затраты на приобретение самого объекта имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

            Текущая рыночная цена формируется исходя из цены, действующей на дату оприходования имущества. Стоимость изготовления образуют фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта имущества.

            Принцип денежного выражения. Согласно Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

            Принцип действующей организации. В бухгалтерском учете всегда, за исключением случаев, когда наверняка известно обратное, считается, что организация будет работать на протяжении неопределенно длительного периода времени. Исходя из этого принципа составляется отчетность, где имущество показывается с обеих сторон: по составу и размещению и по источникам формирования. Необходимость оценить сумму выручки от реализации имущества организации возникает только при продаже или закрытии. Во всех остальных случаях эти сведения считаются не представляющими интереса. Этот принцип тесно связан с принципом стоимости: если организация не признается действующей непрерывно, применение принципа стоимости невозможно. Более значимой является не стоимость, а продажная цена имущества сразу же после составления бухгалтерской отчетности.

             Принцип двойственности. Для осуществления своей деятельности любой организации необходимы средства. Средства, которыми владеет организация, называются активами. Часть этих средств предоставляется собственником. Общая сумма внесенных им средств называется капиталом. Активы должны быть равны собственному капиталу. Если часть активов вносится еще кем-то, то задолженность организации за эти активы называется обязательствами. В этом случае активы должны быть равны сумме собственного капитала и принятых обязательств. В этом равенстве сформулирован основной подход к предоставлению данных в бухгалтерском учете – одна и та же вещь рассматривается с двух точек зрения: с одной стороны, чем являются средства (активы), с другой стороны, откуда они появились (капитал+обязательства).

            Таким образом, любая хозяйственная операция рассматривается в двух аспектах: один представлен активами, другой – источником. Эти два аспекта всегда равны друг другу. Метод записи операций, при котором соблюдается принцип двойственности, называется двойной записи.

            Принцип существенности. Информация должна быть существенной. Критерий существенности характеризуется тем, что отсутствие или искажение информации может повлиять на принятие определенного решения. Информация считается существенной, если ее значение важно в процессе выработки и принятия решения.

             Принцип постоянства. Организация, выбравшая метод бухгалтерской обработки определенного типа данных, должна четко придерживаться именно этого метода при обработке всех данных этого типа. Выбранные методы закрепляются в учетной политике организации и могут быть изменены только на достаточно серьезном основании.

            Принцип своевременности. Данные в бухгалтерском учете должны быть предоставлены без задержки, чтобы пользователь бухгалтерской информации мог принять необходимое решение.

            Принцип полноты. Согласно данному принципу при отражении бухгалтерской информации недопустимы пропуски и изъятия. В противном случае такая информация может привести к неверному управленческому решению и нанести финансовый ущерб организации.

            Принцип ценности, достоверности и сопоставимости. Ценность информации заключается в ее влиянии на принятие пользователем решений в отношении организации. Достоверной считается информация, соответствующая требованиям нейтральности, правдивого представления, полноты и адекватности. Сопоставимость показателей, содержащихся в финансовой отчетности, с соответствующими показателями предыдущих периодов или показателями других организаций обеспечивается постоянством выбранных методов учета.

Глава 4. Место бухгалтерского учета в процессе управления экономическим субъектом

            При изучении бухгалтерского дела необходимо определить место бухгалтерского учета в процессе управления экономическим субъектом.

            Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного

и документального учета  всех хозяйственных операций.

            Принятие правильных экономических решений – чрезвычайно важное условие для успешной деятельности любого предприятия.     Учетные данные для анализа деятельности организации формирует специальное структурное подразделение экономического субъекта по определенным законам и принципам. Это подразделение является бухгалтерией, которая осуществляет бухгалтерский учет.

             При организации бухгалтерского дела необходимо учитывать развитие хозяйственных связей между российскими и зарубежными предприятиями, возможность привлечения средств зарубежных инвесторов. Поэтому при организации бухгалтерского дела необходимо руководствоваться принципами, максимально приближенными к международным стандартам бухгалтерской отчетности.

             В настоящее время повышаются требования к оперативности и качеству принимаемых управленческих решений. Основой для их выработки

являются данные о финансовом состоянии организации, которые  формируются, обобщаются и группируются в процессе осуществления бухгалтерского дела.

            Бухгалтерская информация широко используется при проведении

экономического и финансового  анализа, планирования деятельности организации, прогнозировании ее развития, контроля за количественными и

качественными показателями деятельности организации.

             Другой существенной стороной организации ведения бухгалтерского дела является систематизация и хранение всех образующихся в бухгалтерии документов, необходимых впоследствии не только для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, но и для предъявления этих

документов при аудиторской  или налоговой проверке. Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд

предприятия. Помочь бухгалтеру избежать негативных моментов при общении  с любыми контролирующими органами (налоговая инспекция, архивная служба, аудит) и призвано правильное ведение  бухгалтерского дела.

            Таким образом, бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющим стратегию предприятия и влияющим на развитие его хозяйственной деятельности. Эффективность функционирования предприятия требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации [4].

Заключение

            Бухгалтерское дело – это система отражения различных хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни. Основными задачами бухгалтерского дела являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям и предотвращение негативных явлений хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

           Методами бухгалтерского учета являются: наблюдение за объектами учета; измерение объектов учета в денежном выражении; группировка и отражение хозяйственных операций и обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности.

            Для рациональной организации работы бухгалтерии необходимо сформировать штат работников бухгалтерии, закрепив за каждым из них четко определенные функциональные обязанности. Возглавляет бухгалтерскую службу организации главный бухгалтер, который по характеру своей деятельности и совокупности выполняемых работ относится к категории функциональных руководителей.